行政主管工作職責

時間：2023-01-04 16:44:14 工作職責我要投稿

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2023行政主管工作職責

2023行政主管工作職責1

　　1、負責公司人力資源、行政事務、企業(yè)文化、團隊建設、管理體系等指導、監(jiān)督、檢查、管理工作，確保公司內部管理工作順利進行；

2023行政主管工作職責

　　2、負責人事行政部全面管理工作，有效溝通、協(xié)調公司內、外部各部門、各相關單位關系

　　3、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，有效分解部門工作目標，制定切實可行的人事行政部工作計劃并定期總結；

　　4、負責公司全體員工的考核工作，草擬員工薪資、福利方案，并嚴格執(zhí)行公司薪資管理制度；

　　5、審核控制各種辦公費用；

　　6、負責人力資源建設，企業(yè)文化的宣傳。

　　7、招聘渠道的建立與維護，人員招聘的工作，定期分析考察用工狀態(tài)，減少用工風險；

　　8、負責員工入轉調離升降任免的手續(xù)辦理，勞動合同的簽訂與維護；

　　9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

　　10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

2023行政主管工作職責2

　　1、負責人資管理各項流程的制定與完善，根據公司的工作需要，擬定公司新的制度；

　　2、負責職位說明書編制，并根據公司職位調整及時更新職位說明書；

　　3、負責推進公司的績效管理體系的設計和實施；

　　4、負責員工面談，為改善公司人事管理提供建議；

　　5、跟進員工晉升、工作輪換、調動及重要員工入離職等相關事宜；

　　6、負責組織實施人員培訓管理(培訓計劃的制定、執(zhí)行、修正、總結、評估與反饋)；

　　7、負責員工關懷及員工關系維護，推行公司員工福利政策，組織員工活動等；

　　8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實施執(zhí)行經驗；

2023行政主管工作職責3

　　1.負責前臺接待，做好接待與引見工作，快遞的收發(fā)傳達；

　　2.負責公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復印件、空調及打卡機等)，協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作

　　3.負責固定資產的管理

　　4.負責公司的訂餐和飲用水，負責行政費用的把控和報銷

　　5.負責行政流程的制定、完善和優(yōu)化，使各部門的配合更高效；

　　6.負責跟供應商的合作以及公司行政物資的采購

　　7.負責員工考勤的計算；

　　8.負責員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放

2023行政主管工作職責4

　　1、負責公司人力資源、行政相關政策、流程制度的推行和落地；

　　2、熟悉人事七大模塊，負責人力資源工作的開展，特別側重培訓與績效。

　　3、負責公司內務，安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；包括：企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調。

　　4、根據行業(yè)和公司的`發(fā)展狀況協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施；

　　5、負責公司企業(yè)文化建設、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助；

　　6、負責公司固定資產管理、制定相關管理制度和流程；

　　7、對本部門工作負主要責任，監(jiān)督指導下屬工作，及時發(fā)現公司管理的問題，并積極解決。

　　8、完成上級領導交辦的其他任務。

2023行政主管工作職責5

　　1、維護并拓展招聘渠道，及時補充各崗位的人員需求；

　　2、辦理各部門人員入職、合同簽訂、異動、離職等手續(xù)，規(guī)范管理人事檔案；

　　3、收集整理各部門的績效考核結果；

　　4、造工資表，并進行差異分析，把控人工成本；

　　5、管理公司社保賬戶，及時辦理各險種的異動、年審等；

　　6、起草、修改各類報告文件，負責各類會議組織準備工作并做好記錄；

　　7、負責辦公室的其他工作。

2023行政主管工作職責6

　　1.根據公司戰(zhàn)略目標，完成人力資源規(guī)劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析；

　　2.根據公司發(fā)展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行，負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導；

　　3.根據公司戰(zhàn)略目標，制定年度培訓計劃并執(zhí)行；負責公司內各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤；

　　4.負責員工關系工作的開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力；5.負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

2023行政主管工作職責7

　　1.接聽、轉接電話；接待來訪人員；負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品，按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　4.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5.負責公司工程(項目)開工資料、竣工資料、驗收資料的整理及編輯。

2023行政主管工作職責8

　　1.1、負責公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作；

　　1.2、負責有關證照的辦理工作，代表公司與政府等有關部門和單位保持良好溝通；

　　1.3、負責辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作；

　　1.4、負責項目行政類費用預算的編制；

　　1.5、負責政府相關主管部門的對接與聯系；

　　1.6、負責個人EHS目標的達成；

　　2.1、負責項目日常采購費用的預算及管控，嚴格按照流程及權責，完成項目各類采購計劃，積極開拓渠道，貨比三家；

　　2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進行清點驗收，驗收合格后辦理相關入庫等手續(xù)；

　　2.3、負責制定適當的采購策略，降低采購成本；

　　3.1、貫徹執(zhí)行公司資產管理制度，掌握公司資產存量及增減變動情況；

　　3.2、負責建立公司資產管理臺賬，做到賬賬相符、賬實相符、信息完整，確保不重不漏；

　　3.3、負責新購固定資產登記、驗收工作；

　　3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產進行清查，做到帳、卡、物相符；

　　4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度，確保公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生；

　　4.2、負責印章領取、使用、保管，嚴格按照印章的用途及審批程序使用印章，保障各項業(yè)務的正常進行；

　　5.1、負責入住宿舍員工的分配、登記及日常管理，保證員工宿舍的水電供應；

　　5.2、負責宿舍的安全、衛(wèi)生、資產檢查工作；

　　5.3、負責公司餐廳的統(tǒng)籌管理，做好后勤服務工作，保證員工就餐質量與安全；

　　5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會，審核餐廳當月支出費用，并根據員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見；

　　6.1、在結賬期內完成相關費用整理報銷；

　　6.2、各項報表、資料按時準確提報；

　　6.3、完成領導交辦的其他工作。

2023行政主管工作職責9

　　1、根據公司發(fā)展需要，擬定人力需求、開發(fā)、配置計劃及各部門人員編制計劃，審核各部門人員配合置情況；對公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　2、參與公司績效管理、考勤管理等工。

　　3、負責招聘、管理人員入職、離職、調動等工作。

　　4、負責建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建立。

2023行政主管工作職責10

　　1、負責公司行政體制的建設和規(guī)范,統(tǒng)籌公司規(guī)章制度建設工作,并具體負責公司行政類規(guī)章制度的建設及貫徹落實；

　　2、加強行政管理手段,促進企業(yè)的良性運作；

　　3、負責或協(xié)助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作；

　　4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業(yè)等,包括各類資質、證照、年審等等；

　　5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等)；

　　6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用；

　　7、負責辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛(wèi)生和綠化等；

　　8、完成上級領導安排的其他工作任務。

2023行政主管工作職責11

　　1、根據公司需要，擬定員工招聘計劃，做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關工作；

　　2、負責員工合同、人事檔案管理相關工作(包括入職、調動、離職等)；

　　3、負責編制、完善公司人事規(guī)章制度；

　　4、負責各部門的人力資源配備，以及相關的定編、定員、定職、定責相關工作；

　　5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法，并落地實施；

　　6、負責制定培訓計劃，并組織落地實施，提升員工技能；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

2023行政主管工作職責12

　　1、45周歲以下，學歷不限；

　　2、負責公司人員招聘、面試；

　　3、負責公司人員入職及離職管理，勞動合同及社保管理；

　　4、負責公司人員工資核算；

　　5、負責人力資源管理程序制度制定、監(jiān)督及執(zhí)行；

　　6、負責公司門衛(wèi)及食堂管理；

　　7、負責公司文件、資質證書等資料管理；

　　8、負責公司接待、車輛等管理安排；

　　9、負責公司宿舍管理；

　　10、起草公司各種文件、項目申報等資料整理；

　　11、領導安排的其它工作任務。

2023行政主管工作職責13

　　1.負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作；

　　2.記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內容，并追蹤會議決議事項，做好會議記錄，起草會議紀要等；

　　3.負責起草對外往來的禮節(jié)性函件；

　　3.嚴格執(zhí)行公司檔案管理相關的管理制度；

　　4.負責企業(yè)各種行政類、綜合類的合同管理，對各類合同文書進行登記備案工作；

　　5.負責企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等；

　　6.落實企業(yè)發(fā)文制度及行文程序，發(fā)放公司文件；

　　7 領導交辦的其它相關工作。

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