行政主管工作職責

時間：2022-08-15 09:29:52 工作職責我要投稿

行政主管工作職責精選15篇

行政主管工作職責1

　　1、制定行政后勤部年度工作計劃，根據公司的發展需求，合理優化組織架構及工作崗位;

行政主管工作職責精選15篇

　　2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優化服務流程;

　　3、編制部門年度費用預算，監督及管控部門費用使用情況;

　　4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;

　　5、幫助下屬改善績效目標，激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

　　6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

　　7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

　　8、熟悉現代酒店管理制度;

　　9、領導安排的其他臨時性工作。

行政主管工作職責2

　　1.負責部門的人員招聘、入離職手續辦理、人員培訓及考核轉正的監督跟進;

　　2.負責的跨境電商部門的月報表完成情況的監督;

　　3.協助跨境電商各部門之間溝通及困難的解決;

　　4.公司各項規章制度的執行及監督;

　　5.總經理安排的臨時性工作等。

行政主管工作職責3

　　1、根據公司發展戰略，協助制定人力資源戰略規劃;

　　2、參與公司重大人事決策;

　　3、定期組織收集員工想法和建議;

　　4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為公司重大人事決策提供信息支持。

　　5、建立人力資源公共關系管理體系，諸如政府關系、組織協作或聯盟建立等。

　　6、督促公司人力資源戰略的執行

　　7、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制

行政主管工作職責4

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、復印機的具體使用和登記

　　2、負責低值易耗辦公用品的采購、發放、使用登記和離職時的繳回

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續

　　4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

　　5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

　　6、來訪者接待，會議活動等

　　7、起草、整理公司有關文件并以公司名義下發文件

　　8、完成公司下達的其他任務

行政主管工作職責5

　　1、在會長領導下全面負責協會的行政、后勤工作，保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3、負責來訪人員的日常接待，做好會務安排及接待管理工作。

　　4、制定協會年度采購及控制支出預算。

　　5、協會固定資產的管理和維護。

　　6、負責文件的分類呈送，報銷單據、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。

　　7、負責協會日常辦公環境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。

　　8、負責協會差旅管理工作（機票、酒店預訂等）。

　　9、協會各類通知、文件和信息的傳達。

　　10、協助各項活動后勤管理工作；

行政主管工作職責6

　　1、負責的員工招聘、錄用、轉正、離職管理等人事規章制度；

　　2、薪資報表制訂和發放，完善薪酬及員工激勵制度；

　　3、制定員工培訓計劃并監督實施；

　　4、負責勞動合同管理工作；

　　5、定期組織公司召開例會，及時下發會議紀要，監督會議議題落實情況；

　　6、負責項目綜合行政事務。

行政主管工作職責7

　　1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；

　　2、根據公司的經營和發展規劃，建立、健全規范化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度，并組織落實及監督。

　　3、結合業務部門需求，在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關系等方面提供有效的'解決方案并實施；

　　4、對業務部門進行人才盤點，關注關鍵人才的培養、發展和提升，幫助業務部門搭建人才梯隊，推動組織與人才發展；

　　5、主動與管理層、員工互動，多形式有效溝通，確保內部信息的有效傳遞，并逐步建立良性的內部溝通機制；

　　6、推動部門文化建設，營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，發揚價值觀，保證組織的持續健康成長；

　　7、完成上級領導交辦的各項工作。

行政主管工作職責8

　　1.辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續，并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

　　2.負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

　　3. 會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

　　4. 負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領取和管理;

　　5. 人員的考勤情況;

　　6. 負責文檔資料的建立和管理;

　　7.文件的發放/收取存檔工作;

　　8.熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

　　10.協助各部門做好月度預算，并呈送行政中心審批;

　　11.負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

　　12.完成上級領導交辦的其它工作

行政主管工作職責9

　　1、熟悉人力資源六大模塊。

　　2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。

　　3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

　　4、管理人員編制。

　　5、負責制訂公司的行政規章，經總經理簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

　　6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

　　7、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

　　8、負責審批各部門日常采購計劃，安排實施物資采購發放。

　　9、負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

　　10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

　　11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

　　12、組織與安排公司活動。

　　13、管理公司員工及宿舍，管理環境衛生。

　　14、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

　　15、認真完成領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責10

　　1、全面負責公司各崗位人員的招聘工作，根據公司招聘計劃協助上級，甄別、選擇、建立和維護招聘渠道，利用各種招聘渠道發布;負責招聘工作分析、總結，評估招聘效果，優化招聘方案;

　　2、負責招聘實施工作，包括簡歷篩選，面試邀約，初試評估，錄用結果通知，到崗前跟蹤等;

　　3、完善公司獎懲制度，協調各部門之間人員使用、考核、評先及人事管理的有關問題;

　　4、建立和完善公司的工作標準、制度和程序，定期對現行的政策、制度要進行總結和修改完善，使各項管理活動的開展更有效;

　　5、負責公司內部員工管理，并監督各部門計劃完成情況，評價考核員工工作績效;

　　6、審核年度人力資源管理各項活動費用預算、使用情況以及員工工資、津貼、等成本;

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政主管工作職責11

　　1、宣導公司各項管理制度的實施，負責公司日常行政事務的組織協調。

　　2、規劃、指導、監督、協調部門員工的工作，負責團隊建設與人員潛力開發。

　　3、根據公司戰略發展需求，配合行政總監制定并優化內部管理制度，發現團隊問題并作出有效改善。

　　4、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備的工作。

　　5、協助各分公司股東做好行政體系搭建和管理工作。

行政主管工作職責12

　　崗位職責：（具體工作）

　　1、組織辦好公司各項會議（主管會、季度會、年會等）

　　2、娛樂（運動會、省內省外旅游等）各項活動；

　　3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動（節日禮品、新店開張等）；

　　4、負責宣傳文體工作，辦好黑板報、宣傳欄；

　　5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度；

　　6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作； 7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳；

　　8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳；

　　9、負責員工社會保險的辦理；

　　10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理；

　　11、負責全公司人員考勤和處理各種假期；

　　12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律；

　　13、購買、管理和維修公司固定資產；

　　14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理； 15、做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作；

　　16、負責各項文件的收發及發布等；

　　17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進；

　　18、完成直屬上司交辦的臨時性工作；

　　19、協助各部門辦理所需事項；

　　職位要求：

　　◆較強的管理能力；

　　◆熟練使用辦公軟件；

　　◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；

　　◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；

　　◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

行政主管工作職責13

　　1、貫徹執行行政管理規章制度和工作流程；

　　2、負責證照的年審、變更、換證、使用、存檔的管理工作。

　　3、負責公司固定資產管理，行政費用的管理和控制。

　　4、負責辦公室日常管理、協調公司的內部行政工作。

　　5、領導交辦的其它工作。

行政主管工作職責14

　　1、負責項目人事工作(招聘、入職、離職、員工信息更新、北森人力系統維護、考勤、排班);

　　2、負責項目會務、物資采購、結算等后勤服務工作;

　　3、項目各類報告、文件撰寫;

　　4、巡視園區內各項工作水準，認真督促員工，及時改善不足之處;

行政主管工作職責15

　　1、在總經理領導下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力資源、行政事務和日常事務工作。

　　2、堅決貫徹公司領導指示，根據總經理的旨意和本公司實際情況制定各項規章制度，并以身作則，帶頭執行，嚴格落實公司規章制;同時負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　3、協助總經理搞好各部門之間的綜合協調工作;溝通內外聯系，努力協調和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持，協同作戰，緊密聯系;及時向領導反映情況、反饋信息，保證上情下達和下情上報;

　　4、密切關注公司所有員工的工作動態，及時做好各部門人員的思想工作，保持公司良好的的環境氛圍和內部和諧，突顯公司內部企業文化，負責企業文化策劃和組織實施工作。

　　5、組織安排公司會議、本部門會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理各項會議記要，并將有關的會議任務傳達到有關部門，并跟蹤落實到位;

　　6、負責公司來往文件和信函的收發、登記、傳閱、擬辦，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

　　7、負責公司辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;

　　8、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作，監督各部門有計劃的安排用車，滿足公司業務用車的合理要求。

　　9、負責公司人力資源管理工作，制定有關人力資源的政策和規章制度，加強對工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。

　　10、負責制訂公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要。

　　11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作，確保人員的準入和退出機制完善、調控效果良好。

　　12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關工作。

　　13、提供與公司經營、管理有關的法律咨詢、法律建議

　　14、負責公司財務管理工作，嚴格財務制度。

　　15、全力負責公司后勤保障工作。

　　16、負責公司日常接待工作，為來客人員提供最優質的服務，突顯公司禮儀文化。

　　17、完成總經理交賦的其他工作。

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