專員工作職責15篇

專員工作職責1

　　崗位職責：

　　1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷；

　　2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業知識；

　　3、具有良好書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；

　　4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；

　　5、了解國家各項勞動人事法規政策；

　　6、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好執行力及職業素養；

　　7、有強烈責任感和敬業精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大工作壓力。

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并且對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并且對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并且交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產，合理使用并且提高財產的使用效率，提倡節儉。

專員工作職責2

　　1、參與并執行項目組的配置管理規劃、流程和策略;

　　2、建立項目組的配置管理環境,并負責日常的維護及流程,策略的優化;

　　3、負責日常的配置管理工作,包括基線管理,版本管理,發布管理,變更管理,配置管理,配置審計等;

　　4、負責測試環境的環境管理及基線控制;

　　5、負責部分QA工作;

　　6、輔助開發人員,測試人員,項目經理完成項目的持續集成及相關的工作。

專員工作職責3

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并且形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調查問卷的發放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

　　4、負責統計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統計匯總，上報，并且對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并且提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉及發放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續，聯絡退保，理賠事務。

　　11、協助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

　　12、協助招聘主管進行員工招聘的面試，負責報到及解聘手續的辦理，接待引領新進員工。

　　13、工作對人力資源部經理負責。

專員工作職責4

　　1.通過阿里巴巴拓展業務，能與國外客戶進行電話、郵件的有效溝通;

　　2.針對不同客戶詢盤，為客戶提供專業的咨詢;了解和發掘客戶需求，引導客戶的順利下單購買;做好客戶的跟進工作;處理客戶反饋或糾紛，幫助客戶解決問題;

　　3.客戶來訪的接待和訂單跟進，平臺產品的更新和維護;

　　4.熟悉外貿B2B規則和流程，能系統地收集和分析國際市場的行業動態和同行信息;

專員工作職責5

　　你是否認為采購工作不好做？

　　你是否認為做不好是工作的本身原因？

　　其實這些只是你自己給自己的一個借口，下面分析你為什么做不好采購工作的原因吧，也許你從中能夠發現自己是哪里不足。

　　1.你的工作方法不對，總是做的有點風馬牛不相及

　　2.你的工作主動性不夠，要上司督導你才能勉強完成

　　3.你的工作能力不好，這可能是你最要命的地方，工作能力都沒有，當然也就做不好啦

　　4.你對供應商太友善了，認為供應商的錯都是情理當中的事情，完全沒有去分析供應商導致這個原因是否是不可抗因素。

　　5.你對你所做的那個行業知識不了解，或是一知半解

　　6.你沒有采購最應該具備的警惕性，總是不注意市場的動向，總要等到事情發生了你才發現了，對一些基本的事情你都無法預測

　　7.你太在乎你的收入了，以至于你總想著怎樣拿回扣，可是一拿你就被供應商牽制住了，工作起來你就無法施展拳腳了

　　8.你不善于去控制你的供應商，不懂得有備無患的做事方法。

專員工作職責6

　　1、統籌各相關部門實施各項客戶服務工作。

　　2、受理客戶要求、咨詢及投訴，并統計跟進。

　　3、協助物業驗收及客戶入駐準備工作，統籌客戶二次裝修管理和報修服務。

　　4、編制物業日常運作報表。

　　5、協助財務部辦理客戶租金、管理費收繳工作。

專員工作職責7

　　1.擬定審計方案，起草審計報告和管理建議書等審計文書;

　　2.負責審計過程中與相關部門的協調、溝通及管理;

　　3.督促跟蹤審計結論和建議的落實;

　　4.依據公司管理需求，組織實施相關內部控制審計工作;

　　5.具有較強的判斷與決策能力;

專員工作職責8

　　1、公司有專業的運營隊伍開發客戶，提供大量的詢盤，外貿業務員無需自行開發客戶。

　　2、通過郵件等網絡平臺跟進客戶，進行商務談判，報價、促成訂單成交。

　　3、根據客戶的實際情況為客戶制定屬于自己的專屬包裝方案。

　　4、維護客戶關系，做好客戶溝通管理。

專員工作職責9

　　1．采購部的職能

　　(1)分析公司原材料品質、市場價格等行情。

　　(2)尋找物料供應來源，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握。

　　(3)與供應商洽談，并安排工廠參觀，建立供應商的資料。

　　(4)要求報價，進行議價，有能力的可進行估價，并作出比較。

　　(5)采購所需的物料。

　　(6)查證進廠物料的數量與品質。

　　(7)對供應商的價格、品質、交貨期、交貨量等作出評估。

　　(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。

　　(9)依據采購合約或協議控制、協調交貨期。

　　2．采購部經理的工作職責

　　(1)新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發工作。

　　(2)對新供應商品質體系狀況（產能、設備、交貨期、技術、品質等）的評估及認證，以保證供應商的優良性。

　　(3)與供應商的比價、議價談判工作。

　　(4)牽頭組織對舊供應商的價格、產能、品質、交貨期的考核工作，以確保供應商持續改進，不斷優化采購渠道。

　　(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質情況，以期提升產品品質及降低采購成本。

　　(6)部門員工的管理培訓工作。

　　(7)與供應商以及其他部門的溝通協調等。

　　(8)決定采購方式。

　　3．采購工程師的工作職責

　　(1)主要原材料的估價。

　　(2)供應商材料樣板的品質初步確認。

　　(3)材料樣板的初期制作與更改。

　　(4)替代材料的搜尋。

　　(5)采購部門有關技術、品質文件的擬制。 ．

　　(6)與技術、品質部門就有關技術、品質問題的溝通與協調。

　　(7)與供應商有關技術、品質問題的溝通與協調。

　　4．采購員的工作職責

　　(1)采購計劃編排，物料的訂購及交貨期控制。

　　(2)訂購單的下達。

　　(3)物料交貨期的控制。

　　(4)查證進料的品質和數量。

　　(5)進料品質和數量異常的處理。

　　(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協調。

　　(7)辦理支付貨款事宜。

　　5．采購文員的工作職責

　　(1)各種采購單據與報表的收集、整理與統計。

　　(2)采購品質記錄的保管與維護。

　　(3)采購事務的傳達。

　　采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部，在汽車、電子及機械制造等行業，采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。

專員工作職責10

　　1、建立并維護良好的公共秩序，協調處理鄰里糾紛和投訴，做好回復跟進工作；

　　2、根據業主的不同需求，協調各部門完成客戶所需要的的服務；

　　3、對管理處工作中的各項數據進行統計、分析、存檔；

　　4、對小區住戶的管理費收繳率負責；

　　5、督導部門員工工作及培訓，不斷提高員工的服務水平。

專員工作職責11

　　1、接待來人來訪并受理、跟蹤、回訪日常公共事務（客戶報修、求助、投訴、建議等）

　　2、物業管理費用收取，并將款項每日存入公司指定帳戶

　　3、按照現金管理制度，妥善保管各種結算憑證、印鑒和收據、發票等財務票據

　　4、項目鑰匙（空置房、業主托管、未接房）、業主信息維護

　　5、重要郵件、包裹、快遞等收發

　　6、協助主管開展項目人事行政事務性工作

　　7、參與園區巡視

　　8、突發事件的協同處理及執行公司臨時工作任務

專員工作職責12

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業文化，培養盡職、忠誠、優秀的員工隊伍。

　　企業文化是一個企業的`靈魂，是企業核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內的企業精神力量，這種精神力量可以讓企業的員工凝聚在一起、一起學習、一起發展、一起創造。我們要追求利潤的最大化、實現企業管理效率的最大化，就要以優秀的企業文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現“上下同欲”，降低企業科學管理制度內化的阻力，實現企業管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業道德修養。

　　所謂職業道德修養，是指從事各種職業活動的人員，按照職業道德基本原則和規范，在職業活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業道德品質和達到一定的職業道德境界。只有公司的員工具備良好的職業道德修養，才能自覺遵守企業的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監督、常出現員工代為簽到或打卡現象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現象的發生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執行、人事部門監督并執行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統，制定、執行、反饋、修正、執行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業院校、所學專業、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調動記錄、工作履歷、原單位職務、現住址、聯系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續簽、保管等。勞動合同應根據《勞動法》由公司與員工平等協商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經由雙方協商一致，可以續簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內容及關聯部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》，并經相應核準人核準后方可調閱，檔案調閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養老保險以企業身份參保的繳費分別由企業繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業繳納繳費基數的20%，個人繳納繳費基數的7%；按照規定個人繳費自1998年起每2年上調1%，直至8%，20xx起將變為企業繳納基數的20%，個人繳納基數的8%。繳納基數為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數當年內不得變動直至次年核定。繳費基數低于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的60%的按60%作為繳費基數，高于統一公布的西安市上年月社會平均繳費基數的300%的按300%作為繳費基數。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規定的參保員工均可按月領取基本養老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數，根據不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養老金的5%計入。

　　失業保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業人員，可以領取失業保險金：（1）按照規定參加失業保險，所在單位和本人已按照規定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業的；（3）已辦理失業登記，并有求職要求的。失業人員在領取失業保險金期間，按規定同時享受其他失業保險待遇。失業人員領取失業保險金的期限，根據失業人員失業前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業保險金。失業保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業或雇主按國家規定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養老保險、醫療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業經營發展的主要作用表現在：第一，工傷保險保護了企業和雇主，尤其是資金不足的小企業。第二，工傷保險有利于促進企業安全生產。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業病后獲得醫療救治、經濟補償和職業康復的權利，是維護職工合法權益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產假、工資待遇、生產醫療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業、城鎮集體企業、外商投資企業、城鎮私營企業及其他城鎮企業、事業單位、民辦非企業單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調入員工從發工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續不斷地輔導員工業績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結束之后，管理者需要對企業績效管理的政策、方法、手段及其他的細節進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發揮牽引和激發作用.

專員工作職責13

　　預算采購成本，制定采購計劃；

　　做好原材料采購訂單ERP系統創建、發送給供應商的操作，確保操作準確性。

　　跟蹤確認采購物料的到貨，確保物料交期滿足生產需求。

　　負責做好對所采購物料質量、數量（發票）核對工作，確保數據準確性；

　　做好外協原材料的外協加工計劃及采購訂單。

專員工作職責14

　　1、負責用戶社群的日常運營，能準確識別并深刻理解用戶需求并清晰表達;

　　2、通過微信、電話等與用戶進行溝通交流，了解用戶需求，記錄用戶反饋;

　　3、建立和維護用戶社群，持續擴大產品的用戶規模、粘性，對用戶的拉新，活躍和留存負責;

　　4、挖掘公司存量用戶價值，實現公號、社群、個人號和用戶的相互導流;

　　5、以用戶裂變增長為核心目標，制定和執行階段性的運營策略，并通過數據優化調整。

專員工作職責15

　　1、負責商貿企業一般納稅人和小規模納稅人賬務處理，出具財務報表。

　　2、負責各項稅務事項辦理、各項稅種納稅申報、發票開具。

　　3、負責稅務年終企業所得稅匯算清繳及相關年報工作。

　　4、核查天貓、亞馬遜、拼多多、阿里巴巴京東店鋪相關數據。

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