采購員工作職責

時間：2022-11-07 12:03:17 工作職責我要投稿

【薦】采購員工作職責

采購員工作職責1

　　1、按照采購任務，完成供應商談判和采購合同，完成采購流程;

【薦】采購員工作職責

　　2、負責跟蹤交貨進程及處理交貨問題;

　　3、執行并完善成本降低及控制方案;

　　4、開發、評審、管理、利用供應商資源，維護與其關系;

　　5、完成采購分析和總結報告;

　　6、完成領導安排的其他工作任務。

采購員工作職責2

　　一供應商選擇

　　價格：在選擇供應商時不僅要做到貨比三家，同時還要評估供應商是否與本公司匹配，評估供應商的資產設備、員工配制、生產能力、質量狀況、價格及后期服務。按訂單品質要求及價格參考選擇合格的供應商。

　　二開發及試樣

　　1按提供品質樣或文字圖稿的描述特征進行分析面料品種、規格、紗支、特性、價格及生產周期，有責任和義務向需要的部門分析清楚。

　　2試樣時要與加工商對試樣溝通，要讓加工商（供應商）清楚明了了解面料品質、網格及其他后整要求，使供應商熟知試樣要求，爭取試樣一次成功。并以計劃樣形式下達試樣任務，以做好合同為保障。

　　3試樣成功后，要做好記錄、存檔，確保數據、品質樣的保留，并且與相關部門面料特征，確保大貨的順利。

　　三大貨

　　1按到光胚要貨計劃時，認真細致做好成本預算和制定采購周期，確保生產車間的生產進度。

　　2采購大貨時做好棉紗、毛胚、染色、后整的加工計劃單與供應商進行加工，并確定價格，做好合同。

　　3進度：按采購面料周期，合理制定棉紗、織造、染色、后整等加工時段，并且每天跟進，做好跟蹤記錄。中途無論哪道工序出現異常要及時處理。如果影響異常上級領導和有關部門匯報解決，并做出補救方案。特別急的訂單，要快速反映，以客戶交期為目標，完成采購任務。

　　4品質：按確認品質樣（品種、規格、特性）完成采購任務。每下道工序是反映上道工序品質最快途徑。跟單員每天必須到位，發現品質有異常馬上通知供應商停產，并通知相應供應商來現場解決處理。成品面料到倉庫，要關注面料測試報告和驗布報告，出現異常立即通知供應商來解決或回修退貨。造成經濟損失，要以書面形式通知對方，并簽字交財務部備案。

　　5溝通：面料采購跟單員，在執行采購任務時是代表公司與供應商交流，談判時跟單員要做到：以公司利益為中心，以文明、支持合作、認真、細致的工作態度為公司形象、以高效率、高品質完成采購任務。

　　6對賬：當月賬當月對清，實事求是。當月25日左右通知供應商（加工廠）將送貨單、入庫單、合同與倉庫對賬單無異議，通知對方開票，并做好發票登記，工作安排付款計劃，交財務核實！公司付款供應商（加工廠）要第一時間通知對方時查收未信息。

采購員工作職責3

　　1、負責別墅裝修材料家居品牌的調研、甄選和供應商談判；

　　2、配合設計師為設計方案選擇相關產品，確定材料方案；

　　3、負責裝飾材料詢價工作，了解各材料市場價格；

　　4、負責項目需要材料采購和訂單跟進工作，保證材料及時進場；

　　5、負責采購資料的收集整理，建立采購資源庫；

　　6、負責審閱訂購合同、訂購材料、督促送貨安裝、到廠驗收、匯總訂貨單等工作；

　　7、配合協助設計師進行主要材料的選配；

　　8、配合工程部、項目經理做好主要材料的服務工作；

　　9、完成上級領導安排的其他工作。

采購員工作職責4

　　一、在主管副主任的領導下，負責公寓管理中心的物品、物資的采購供應任務；認真執行有關法規，遵紀守法，努力鉆研業務，熟悉各種材料，及時準確、保質保量完成任務。

　　二、增強主動服務意識，及時了解需求，按需求制定采購計劃，不買劣質產品、超期或不用物品，既要滿足需要又不造成積壓浪費。

　　三、工作積極主動，勤跑多問，廣開渠道，爭取購進質量好，價格低的物品，努力降低材料成本，節省各項開支及運輸費用，為學校節約資金。

　　四、及時開票轉帳，不得拖拉，及時向主管副主任提供物品的價格。采購的物資必須及時送到或倉庫，交保管員驗質檢斤，辦理驗收入庫手續，并及時到供貨單位進行結算。

　　五、采購物品必須保證批發價格，并需有供貨人出據，采購的過程必須嚴格執行財務紀律，必須2人同行購貨，并簽字，予以報帳，杜絕先開票后進貨現象。

　　六、領用支票需妥善保管，不得個人轉借，如有丟失，除本人聲明掛失外，并應承擔一定的經濟責任。

　　七、嚴格遵守國家的法令及規章制度進行采購，要廉潔奉公，嚴禁與貨主私下進行非法交易，不得損害集體利益。

采購員工作職責5

　　1.協助配合經理的部門工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;

　　2.負責生產所需原材料采購工作(輔料、包材、線纜等)

　　3 .負責采購訂單跟進、對賬等日常工作

　　4.跟進物品入庫及送檢進度情況;

　　5.協助采購主管完成各類表單及報表作業。

采購員工作職責6

　　什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業正常生產下，降低采購成本。

　　采購員崗位職責

　　采購：是指通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、數量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

　　采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

　　采購員的工作職責主要有：

　　1.訂購單的下達。

　　2.物料交期的控制。

　　3.材料市場行情的調查。

　　4.查證進料的品質和數量。

　　5.進料品質和數量異常的處理。

　　6.與供應商有關交期、交量等方面的溝通協調。

　　采購員的基本素質要求:

　　a. 較強的工作能力

　　采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。

　　a-1分析能力

　　由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。

　　首先，采購支出是構成企業制造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”。其次，必須具有“成本效益”觀念，所謂：“一分錢一分貨”，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入(成本)與回報告(使用狀況、時效、損耗、維修次數等)加以比較。

　　此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項(包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等)加以剖析判斷。

　　a-2預測能力

　　在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。

　　a-3表達能力

　　采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

　　b. 一定的知識與經驗

　　采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。

　　b-1. 產品知識

　　無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械并從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的.，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、制程、保修期限等。

　　不過，由于采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢?基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。

　　b-2客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，并將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。

　　b-3專注投入

　　對于采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　c. 良好的品德

　　采購員必須具備如下良好的品德：

　　c-1廉潔

　　采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異，因此難免被“唯利是圖”的供應商所包圍。無論是威迫(透過人際關系)還是利誘(回扣或紅包)，采購員都必須廉潔，維持“平常心”、“不動心”，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。

　　c-2敬業精神

　　“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。

　　c-3虛心與耐心

　　采購員雖然在買賣方面較占有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能“欲擒故縱”，氣定神閑地進行工作。居于劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。

　　c-4遵守紀律

　　采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

采購員工作職責7

　　1、嚴格貫徹執行各項物資政策及有關材料管理規定。

　　2、虛心接受上級主管部門的監督檢查，出現問題及時整改。

　　3、掌握采購技巧，推薦交貨及時、信譽可靠的供應商合作單位。

　　4、按計劃、標準、財務規定辦事。采購材料及時跟進，及時辦理財務手續，杜絕誤差。

　　5、熟悉工程材料的技術特點、性能,在完成采購任務的基礎上,合理的運用“價值工程”理論,提出性價比高的材料及替代品的建議,達到節約資金、降低成本的目的。

　　6、全面、系統、深入地調查和收集市場物資供應動態，并預測未來市場供應趨勢。

　　7、積極主動配合項目部相關工作，保證材料按計劃順利進場。

　　8、負責驗收到場的各種材料品種、規格、材質、數量，收取質量合格證、材料備案證件，做好記錄，經驗證質量合格、數量準確、證件齊全方可辦理入庫手續或投入使用。

　　9、負責做好臨時急需材料的采購并能配合倉管做好超儲、積壓、積滯材料處理。

采購員工作職責8

　　1、認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平。

　　2、按時按量按質完成采購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低采購購成本的責任指標。

　　3、負責與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。

　　4、嚴把采購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場（委托）檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

　　5、負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

　　6、收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

　　7、填寫有關采購表格，提交采購分析和總結報告。

　　8、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成經濟犯罪。

　　9、完成采購部經理（番禺經理）臨時交辦的其他任務。

采購員工作職責9

　　1.請購單、采購費用的申請與報銷等，每月對賬事宜;

　　2.經辦各類貿易品、各類輔材的采購;

　　3.進料品質和數量的異常處理，嚴把采購質量關，積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

　　4.與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、交貨數量等;

　　5.完成主管交代的其他事宜

采購員工作職責10

　　1、協助部門負責人對藥品引進供應商的開發、談判和維護工作;

　　2、根據所負責品種，進行藥品的采購或協助部門領導進行藥品采購等相關工作;

　　3、了解市場行情，把握市場訊息;

　　4、協助部門內其他工作事項的處理，部門間的協作與配合。

采購員工作職責11

　　1、負責公司原輔材料的采購，包括：詢價、議價、采購合同評審等采購流程的執行;

　　2、材料市場行情的調查，熟悉所負責材料的市場價格，了解相關物料的市場來源，減低采購成本;

　　3、開發維護新老供應商，，進行供應商評估、考核，做好供應商管理，建立供應商檔案;

　　4、對供應商交貨期進行溝通，跟蹤進料的品質和數量，對來料數量差異、不良品、呆料、廢料的處理;

　　5、配合領導做好部門管理工作和提出合理化建議，完成公司安排的其他工作內容;

采購員工作職責12

　　1、嚴格按照采購流程進行對外詢價，形成價格對比表，最終確定苗木采購控制價，按公司流程審批；

　　2、負責采購計劃，組織，協調，以成本和交期為目標，保質保量，準時快捷的將項目所需的苗木安排到位，保證工程秩序的順暢進行；

　　3、負責對苗木供應商的開發、選擇與評價，確保所有苗木的質量得以有效控制，從而滿足項目要求；

　　4、審核項目部上報的苗木清單，并按節點采購；

　　5、與項目部保持信息流通，形成不合格產品處理意見，密切與供應商的合作關系，做到低價、快速、及時供貨，及時完成領導交辦的臨時性任務；

　　6、建立和定期更新供應商及材料信息庫。熟悉和掌握分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商，熟悉所負責物料的相關標準，準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購，并對采購訂單的要求、交期進行掌控；

　　7、督促合同正常如期的履行，并負責催討所欠、退貨或索賠款項。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題；

采購員工作職責13

　　1、執行外協加工（鈑金、機加、結構、表處等）計劃，落實具體采購流程；

　　2、外協供應商的評價、選擇及控制；

　　3、負責辦理委托外協合同及訂單的簽訂流程；

　　4、對外協過程進度進行有效過程控制，確保外協任務保質保量按期完成；

　　5、負責外協成本與質量控制，具備成本和質量控制意識，不斷地尋找降低采購成本和提升外協質量的方法和措施；

　　6、定期與庫房配合進行半成品清點，做好數量與產品統計；

　　7、協助需求部門妥善解決使用過程中出現的問題；

　　8、處理臨時采購物資及對外計量業務等工作；

　　9、完成領導安排的其他工作。

采購員工作職責14

　　以全國頂尖的小家電、傳統工藝制作等生產廠商為目標，開發供應商資源;

　　了解、選擇優質的產品，并進行詢價、比價、議價工作，充分進行成本控制;

　　與供應商進行商務談判、簽訂合作協議，跟進并保障貨期，對接、協調售后處理;

　　對優質供應商名錄進行管理與維護，定期組織評審，淘汰不合格供應商。

采購員工作職責15

　　1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

　　2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

　　3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售后服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

　　4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

　　5、完成領導交辦的其它各項工作。

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