檔案管理工作制度

時間：2024-09-15 16:04:43 工作制度我要投稿

檔案管理工作制度

　　在現實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案管理工作制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作制度

檔案管理工作制度1

　　為規范人事檔案工作程序，加強人事檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門的有關規定，結合實際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。

　　一、查（借）閱制度

　　1、查閱單位應填寫《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱人事檔案。

　　2、管檔單位要根據規定，確定是否提供和提供什么材料。

　　3、查閱人事檔案時，查閱單位應派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。

　　4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說明理由，經局主要負責人批準，嚴格履行登記手續，限期歸還，并不得擅自轉借他人。

　　5、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領導及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類情況發生，管檔同志要說服或有權拒絕。

　　6、查閱人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違犯者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

　　7、借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自復制、拍攝檔案內容。

　　因工作需要從檔案中取證的，必須請示審查批準后才能復制、拍攝，復制、拍攝必須在管檔工作人員全程監控下進行。

　　8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內完成，查閱完畢要及時返還入庫，政工科內不得滯留人事檔案。

　　二、收集制度

　　1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，要經常地有計劃地將反映干部“德、能、勤、績”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內容。

　　2、在市組織、人事部門統一部署下，要根據工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，及時補充干部人事檔案內容。

　　3、要積極主動地收集應當歸檔的人事檔案材料。

　　4、歸檔材料必須內容真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。

　　5、歸檔材料應統一使用16開規格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

　　6、報送人事檔案材料時應認真填寫《轉遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉遞的要求辦理好交接手續。

　　7、管檔人員要對收集到的人事檔案和人事檔案材料認真審查鑒別，對符合歸檔要求的材料進行登記。

　　三、鑒別歸檔制度

　　1、要根據《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細則》等有關規定，認真做好鑒別工作。

　　2、收集的材料，歸檔前必須認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。

　　3、未經鑒別，任何人都不得擅自銷毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發生此類現象，應查清情況，追究責任，嚴肅處理。

　　4、對不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經鑒別后，可視情況予以處理。

　　5、經鑒別應銷毀的材料，必須詳細登記，報請局領導審查批準后，才能銷毀。

　　6、屬于歸檔的材料，均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

　　四、轉遞制度

　　1、人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

　　2、縣及相當于縣以上的黨委組織人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。

　　3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　4、轉遞檔案必須按統一規定的“干部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封。

　　5、收到檔案的單位，經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。

　　逾期一個月未退回者，轉出單位應寫信催問，以防丟失。

　　6、為使干部人事檔案能夠隨干部調動或職務的變動而及時轉遞，干部調配、任免部門應將干部調入單位和任免通知及時告知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯系制度。

　　五、檢查核對制度

　　1、堅持每年全面檢查核對一次檔案，發現問題及時解決。

　　2、及時檢查干部人事檔案的實有數量與登記簿冊目錄中的數量是否相符。

　　3、檢查庫房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實施。

　　4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的柜號、編號相符。

　　5、檢查干部人事檔案的`轉遞、借閱、歸還等是否有記載。

　　六、保管保密制度

　　1、存放人事檔案必須使用鐵質檔案柜，實現檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”。

　　2、要努力達到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護設施要經常進行檢查，并有記錄，做到萬無一失。

　　3、檔案庫房和閱檔室內，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。

　　4、工作人員離開庫房時要關燈、鎖好門窗，單獨使用電閘的應拉下電閘。

　　5、保管的人事檔案，必須登記造冊，每半年或一年要按人頭核一次，發現問題及時解決。

　　6、人事檔案庫房為機要室，無關人員一律不得進入。

　　7、檔案工作人員，不準向無關人員談論有關人事檔案的內容，如有泄漏或公布檔案內容者，應視其情節輕重予以嚴肅處理。

　　8、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應視其情節輕重，予以嚴肅處理。

　　9、嚴禁用電話索取或提供有關干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況。

　　10、嚴禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進入公共場所和娛樂場所。

　　七、管理人員職責

　　1、堅持黨的基本路線，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。

　　2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業務，提高業務水平和工作能力，積極為干部工作服務。

　　3、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。

　　4、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。

　　5、工作調動時，必須做好檔案和檔案材料及業務文件等的交接工作。

　　八、送交檔案材料歸檔工作制度

　　1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時歸檔。

　　2、要在材料形成后30天內歸檔。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。

　　3、由市組織、人事部門管理檔案的，要主動收集本單位干部人事檔案材料，及時送交檔案管理部門歸檔。

　　4、送交歸檔的材料應符合歸檔的要求，材料不齊全、內容不真實、手續不完備等不符合歸檔要求的材料，應及時通知材料形成部門，補送材料或補辦手續，形成材料的部門必須按規定認真辦理。

檔案管理工作制度2

　　為提高教師素質，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業務精通，精于奉獻、富于創新”的適應新時期教育發展需要的`高素質教師隊伍，學校特建立個人師德檔案，以監督教師行為，培養教師美德，促進師德行風建設，提升教育教學質量。

　　一、為切實加強對教師師德檔案的建設、管理，確保教師師德檔案制度建設的長期化、管理的規范化，特制定本制度。

　　二、教師師德檔案的管理由學校黨政辦公室負責，歸入學校綜合檔案室設專柜管理。

　　三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：

　　1、教師師德總結;

　　2、師德考評自測評分表;

　　3、教師互評評分表;

　　4、領導打分表;

　　5、家長打分表;

　　6、學生打分表等相關資料。

　　四、按教師獎懲情況，根據教師行為和業績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

　　五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

　　六、嚴格履行檔案移交、接收等手續。

　　七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。

檔案管理工作制度3

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實行統一領導、分級管理的原則，充分發揮檔案的作用。

　　二、對檔案法規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權利，同時具有保護檔案的.義務。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現象發生。

　　七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經園領導批準后方可出園（不屬機密級）。

　　九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經常檢查檔案室設施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

檔案管理工作制度4

　　1、積極配合并參與建設愛國主義、革命傳統、勞動技能、國防知識等教育基地，為青少年的學習、生活、身心健康創造健康的'成長環境。

　　2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

　　3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育，幫助青少年學法、知法、守法、用法，重點做好“三失人員”（即失學、失業、失足青少年）的幫助轉化工作。

　　4、指導并參與各中小學、各村及有關單位做好關心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學校，提高家長素質”和“講政治、育新人、學科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。

　　5、主動加強與有關職能部門和社會團體的聯系，采取多種形式，發動社會力量，積極為青少年辦好事辦實事，切實幫助他們解決一些實際困難，努力維護青少年的合法權益。

檔案管理工作制度5

　　一、為規范檔案室檔案管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　學校檔案包括文書檔案、教學檔案、學籍檔案、教師業務檔案、財務檔案、教學儀器設備檔案和基建檔案等等。

　　三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應該歸檔的原始資料。各主管科室應積極配合與支持。

　　2、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　3、各科室專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。

　　4、檔案管理員根據檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、檔案室檔案資料的分類依據《檔案管理歸檔制度》的有關規定執行。

　　2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。

　　七、檔案的借閱

　　1、因工作需要，學校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。

　　2、學校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的'借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準。

　　3、檔案借閱者必須做到：

　　①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　　②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、檔案室任何個人或科室非經允許不得銷毀學校檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經校長室批準后執行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷毀。

　　4、經批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀學校檔案資料時，必須由分管領導或檔案室主任指定專人監督銷毀。

檔案管理工作制度6

　　一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設專人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學分類、合理排列。嚴格執行標準化、規范化、制度化的檔案管理，同時還要負責組織檔案管理方面的學習、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

　　二、專（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業知識和技能，不斷提高政治素質、業務能力和科學管理水平。根據檔案管理辦法，接收有關檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的`全部情況。

　　三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。

　　四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節輕重依照保密法規予以相應處分。檔案銷毀要嚴格執行鑒定、批準和到指定地點監銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

　　五、復制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續，嚴格控制申請批準印制份數，復制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真傳輸密級檔案文件內容。

　　六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密法》和《保密手冊》。

　　七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內容。

　　八、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。

　　九、部門或個人，未經領導允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內容。

　　十、按照檔案歸檔和保密規定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。

　　十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發現問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。

　　十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內。