辦公室職責任務工作制度

　　隨著社會不斷地進步，制度起到的作用越來越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的辦公室職責任務工作制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室職責任務工作制度1

　　一、車輛使用

　　1、本鎮的車輛為工作用車，統一由辦公室負責調度并填寫出車單，通知出車。

　　2、領導和各科室工作用車應提前告知辦公室。

　　3、優先保證鎮領導工作用車。

　　4、駕駛員要根據辦公室的安排，憑出車單出車（車輛加油、修理要事先告之辦公室）。無出車單出車的，按公車私用論處（特殊情況出車的除外，但事后要及時補辦出車手續）。

　　5、禁止公車私用。婚、喪、嫁、娶一律不準用公車；不準用公車接送子女上學、娛樂、渡假和辦私事等。遇有特殊情況辦理私事需要公車的，需經單位領導批準同意，每公里0。5元計算，一律交本局財務室，由財務室出具相應的收據備查。

　　二、車輛的管理

　　1、駕駛員平時要保持車輛良好狀態，無特殊原因按時上下班，保證按時出車。無工作用車時，車輛必須停放在單位指定的地點。

　　2、駕駛員憑出車單每月向辦公室核實里程，報銷過洞費、過橋費和公里補貼。

　　3、駕駛員要嚴格執行交通有關法規，不得擅自將車輛借給他人駕駛。

　　4、禁止公車上私戶。

　　5、禁止干部職工未經批準用公款和單位車輛學習駕駛技術。私自學習車輛駕駛技術所產生的一切費用一律不予報銷。

　　6、本單位公用小車一律不得進行豪華裝修。

　　8、領導干部因工作變動或退離休的'不得將本單位的車輛帶入新調入的單位或繼續駕駛。

　　9、私自駕車的交通事故，按有關交通法規處理，一切費用概由本人自付；私自駕車造成公車被盜的，按該車價格由本人賠償。

　　10、違反上述規定，情節較輕的，給予批評教育；情節較重或屢犯的，給予黨內警告、嚴重警告或行政警告、記過、記大過處分。私自駕駛公車造成交通事故的，給予黨內嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看或行政記大過、降級處分；造成重大經濟損失、人員傷亡和惡劣影響的，從重或加重處分；構成犯罪的，移送司法機關依法處理。

辦公室職責任務工作制度2

　　一、本單位車輛由鎮辦公室統一負責管理，統一調派，按先急后緩、保證重點的原則，確保鎮班子和重要工作任務用車。

　　二、車輛外出（縣外）公務活動使用實行派車單制度，駕駛員憑鎮辦公室派車單報銷過路費或其它費用（包括辦事處車輛）。因用車緊張需租用其他車輛的，由鎮辦公室負責統一安排登記，私自用車的不予核銷。

　　三、駕駛員必須嚴格遵守《道路交通安全法》的各項規定，對違反交通法規受到罰款，由駕駛員負責，單位不予報銷。駕駛員違反道路交通安全法律、法規，造成交通事故的`，應根據公安機關交通管理部門的交通事故認定責任，對駕駛員作出相應處罰。

　四、嚴格控制公車私用。車輛實行專人駕駛，定點維護保養。

　　五、駕駛員雙休日及因事、因病請假的，車輛鑰匙必須交鎮辦公室保管。在節假日、雙休日確需工作用車的，需經鎮辦公室備案后方可用車。

　　六、日常車輛由駕駛員負責維護管理，車輛要做到車容整潔、車況良好，確保正常工作用車和行車安全。

　　七、油料由辦公室統一管理，發放油料充值卡，實行專卡專用，不得擅自提供其它車輛使用。充值卡費用使用完后需充值，經鎮辦公室登記后，再進行充值，鎮辦公室應對公務車充值費用進行登記，以便全面了解車輛油料使用情況。

　　八、車輛需要保養和維修時需報鎮辦公室，保證維修費用清楚。

　　九、駕駛員將車輛交給非專職駕駛員或其它人駕駛，發生交通意外事故所造成的經濟損失，全部由駕駛員和駕車人承擔。

　　十、本規定自印發之日起執行，各辦事處按照執行。

辦公室職責任務工作制度3

　　一、辦公室主要職責和任務

　　辦公室是分局的綜合業務職能部門，圍繞分局中心工作參與政務，管好事務，搞好服務，確保分局日常工作的正常運轉。其主要職責和任務：

　　（一）負責起草分局重要文件，審核機關業務部門擬制的文件。

　　（二）負責信息綜合、學術調研、稅收宣傳、文電處理和學會秘書工作。

　　（三）負責機要、檔案、信訪和來訪接待工作。

　　（四）負責局領導交辦的組織協調、督促檢查工作。

　　（五）負責協調、安排全局各類會議和有關會議的組織工作。

　　（六）參與協調、組織分局領導參加的有關活動。

　　二、辦公室各類人員工作職責

　　（一）文秘人員職責

　　1、承辦以分局、分局辦公室名義上報、下發的公文。

　　2、負責分局年度總結、工作要點、綜合性經驗材料等重要文件的起草。

　　3、按照分局領導指示，向上級有關部門反映分局重要工作的落實情況。

　　4、負責分局各類信息的搜集、綜合、傳送上報和對下考核。

　　5、負責落實調研課題，撰寫調研報告，組織分局學術理論研究活動。

　　6、負責與新聞單位的聯系和新聞報道稿件的撰寫、審核、報送。協調組織稅收宣傳活動，承辦上級交辦的涉稅雜志征訂工作。

　　7、負責分局領導交辦有關工作的督促檢查、組織協調和情況反饋。

　　8、承擔分局《月工作要點》和《周會議安排》的收集、綜合擬制。

　　9、負責記載分局《大事記》。

　　10、負責局長辦公會、分局局務會的會議記錄、會務工作和會議紀要的.起草。安排、協調以分局名義召開的各類會議。

　　11、參與協調分局領導參加的各種公務活動。

　　12、負責分局各類電、函的處理。

　　13、負責分局日常值班和來訪接待工作。

　　（二）機要人員職責

　　1、負責全局各類文件收發、傳閱、借閱工作。

　　2、負責分局印鑒、介紹信的保管和使用。

　　3、負責全局重大事件的記錄、整理、保存。

　　（三）檔案人員職責

　　1、負責本機關應歸檔文件材料的收集、整理等文書立卷工作和案卷的接收與移交；

　　2、保管本機關各種門類和載體的檔案，匯編檔案資料，編制檢索，提供檔案利用；

　　3、整理室藏檔案，科學分類排列，系統編目編號，使之達到規范標準，并做好檔案的鑒定、統計工作；

　　4、搞好庫房管理，落實“八防”措施，保護檔案安全并定期核對清點檔案，保持賬物相符；

　　5、對所屬機構形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔進行監督和指導；

　　6、辦理領導交辦的其它有關檔案業務工作。

　　（四）打字員職責

　　1、負責分局、分局辦公室文件的打印或復印。

　　2、負責對微機、打印機、油印機進行和復印進行定期保養，負責文件頭、文件紙及打印零配件保管工作。

　　3、完成領導交辦的其它工作。

辦公室職責任務工作制度4

　　一、檔案管理制度

　　（一）檔案歸檔制度

　　歸檔范圍：本機關在各項工作活動中形成和使用的公文、電報、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等，凡是反映本機關工作活動具有查找利用價值的，均屬歸檔范圍。

　　歸檔時間：文書檔案第二年上半年完成，會計檔案隔年一季度完成，科技、聲像檔案在工作項目，活動之后隨時歸檔。

　　歸檔要求：

　　1、一個機關在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。

　　2、分類一般采取年度――問題分類。

　　3、案卷的排列、以全宗為單位，按不同門類、載體和不同保管期限分別排列，排列方法統一，前后保持一致，不可任意改動。

　　4、根據不同門類和保管期限，按照案卷排列的順序編制卷號，在一個全宗內，案卷目錄號不得重復。在一冊案卷目錄內不得出現重復案卷號。

　　5、案卷質量應符合《武漢市機關檔案室業務建設暫行規定》的要求，案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標準，卷內文字嚴禁使用鉛筆、元珠筆。

　　（二）檔案保管制度

　　1、本機關形成的各處門類和載體的檔案，由檔案室集中統一管理，做到專室、專柜、專（兼）職人員負責保管；

　　2、檔案室有防資措施，防風窗簾，防火器材，檔案柜內放有防蟲、防腐藥品，以使檔案得到安全保護；

　　3、根據氣候條件，適時開窗通風或密閉門窗防潮，以保持室內一定的溫濕度；

　　4、檔案室內嚴禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物，保持室內清潔；

　　5、平時出入庫存的檔案，應及時清點登記，并定期檢查室藏檔案、經常檢查電燈、電器線路有無破損，下班前注意關燈、鎖門、關門窗。

　　6、檔案人員變動工作時，必須辦理交接手續，嚴格核實交接的檔案。

　　（三）檔案保密制度

　　1、經常對機關工作人員進行檔案保密教育，明確保密范圍，嚴守保密紀律，執行《保密手冊》；

　　2、非因工作不得隨意談論檔案內容，不得在和人交往和通信中泄露屬于國家機密和檔案資料；

　　3、不得擅自提供、翻印、復制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家機密的檔案資料，并嚴禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外；

　　4、凡屬保密檔案，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像進行宣傳；

　　5、嚴格控制機密檔案查閱范圍，并按照保密規定，對歸檔后多余的文件材料及時銷毀；

　　6、定期檢查檔案保密情況，發現問題及時上報，不隱瞞、失泄密事故；

　　7、加強庫房管理，非本室工作人員嚴禁入內。

　　（四）檔案利用制度

　　1、檔案室保存的各種門類和載體的檔案均屬利用范圍，主要為領導決策和機關各項工作服務；

　　2、本機關工作人員查閱檔案，均限于本人工作范圍所形成的檔案材料，查閱超出本人工作范圍的.須經有關負責人同意；

　　3、查閱保密檔案范圍，需經主管領導批準；

　　4、外單位查閱檔案時，必須持介紹信，經同意按介紹信內容查閱；

　　5、查閱檔案時，嚴禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案，對摘抄的檔案不得私人保管或轉借傳閱，更不能翻印公布、倒賣；

　　6、查閱檔案必須履行登記，注銷和檢查手續，當面點清，如發現差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

　　二、辦公室會務制度

　　1、為保證辦公室工作高效協調、順暢運作，建立辦公會制度；

　　2、辦公會由主任或委托副主任主持召開。

　　3、會議一般每周一下午召開，有特殊情況可臨時召開。

　　4、參加會議人員為辦公室全體人員，必要時通知有關人員參加。

　　5、辦公會主要內容為匯報講評上周工作，布置下周及近期主要工作，商議、協調、解決工作中遇到的矛盾和問題。

　　6、秘書室承辦會議的會務組織工作。

　　三、打印室管理制度

　　1、文秘人員負責打印室的管理工作。

　　2、文秘人員對送交的文件、材料應逐一登記、校核，并簽字后送打印室打印。

　　3、電腦等打印設備要經常維護。打印設備出現故障應及時分析，查找原因，并向辦公室領導匯報。

　　4、嚴格打印或復印程序和手續。打印文件必須有領導簽字、有文號、有校對人簽名。不得私自接受打印件或復印。手續不完備的應拒絕打印。

　　5、保證打印或復印質量，提高工作效率。堅持誰起草誰校對，兩校一復核制度。急件隨到隨打，平件一般不超過三天。一般差錯率控制在千之分二以內，杜絕原則性差錯。

　　6、嚴格遵守保密規定，禁止無關人員翻閱打印資料和出入打印室，不在室內待客閑談。

　　7、負責打印室的安全、衛生、保潔工作。做到每日清掃清潔，每周大掃除。人走四關（關機、關電、關燈、關門）。

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