團委學生會辦公室工作計劃

時間：2022-12-01 16:59:18 工作計劃我要投稿

團委學生會辦公室工作計劃

　　時間流逝得如此之快，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。那么我們該怎么去寫計劃呢？下面是小編為大家整理的團委學生會辦公室工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

團委學生會辦公室工作計劃

　　為了更好的發揮公共管理學院團委學生會辦公室的作用，充分體現辦公室的部門職能，保證第五屆團委學生會工作的順利開展，并結合我院學生會的實際情況及現階段學生會工作的特殊性與復雜性，以目標明確，實事求是，可行性強為原則。經研究現將20xx—20xx年度辦公室工作計劃安排如下：

　　一、部門制度建設

　　健全的制度是一個組織開展活動與規范組織成員行為的依據。我們將根據實際情況制定出一套詳實的部門制度。包括：工作分配制度；任務責任制度；會議制度；部門考勤制度；部門檔案、資料管理制度、值班制度、通知制度、財務管理制度等。以上這些制度規定了辦公室開展工作時的程序與要求，有利于提高整體工作的有序性與時效性，促進辦公室的長遠發展。

　　二、招干計劃

　　具體分為：部門宣傳與人事甄選兩部分工作。對于部門宣傳方面，可從不同角度，不同方位入手采用不同方式介紹本部具體工作，但應注意不能失真，失實；在人事甄選方面，辦公室需制定具體標準與原則，采取無領導小組討論的辦法，主任副主任要依據這些原則進行招聘。為更加貼近新生、了解新生，主任副主任可下達寢室來甄選對適合在本部門工作，符合部門用人條件的新生，并向他們宣傳本部門。

　　三、日常工作1、會議記錄制度

　　①干部例會及主席團會議：由主任（副主任）具體負責，由負責會議記錄的干事提前（前一天下午）占教室，會議當天戴好工作證（只要是以院學生會辦公室的身份參加工作的話，都應該帶上工作證），至少提前15分鐘到達會場（12：15之前）做好會場布置，記錄詳略得當，字跡工整，把未簽到的班級在會后及時反映給主任或副主任以及主席團，以便使通知傳達落實到位。并注意保管好簽到表和會議記錄本，以便主席團成員隨時查閱。

　　②其他會議：會議之前負責會議記錄的干事應當與有關的部門接觸和聯系，了解會議的主要議題、流程以及會議主辦部門的要求。會議進行中應聽從會議組織部門的安排，有合理要求和建議應及時提出。會議主辦部門應該為辦公室的會議記錄干事安排工作區，提供必要的幫助。

　　2、團委學生會通知制度

　　兄弟部門應在值班時間將第二天的通知及時送達辦公室，對未被在值班時間送達且兄弟部門負責人未給予相應解釋的條件下，辦公室有權不予以處理。通知送達后由值班干事完成通知的登記記錄，并通知打貼通知的干事書寫通知。通知書寫要求字跡工整，無錯別字，通知書寫完成后由值班干事負責檢查是否有誤，通知應及時貼出，（值班時間完成的通知原則上為第二天早上七點半之前貼出）特別是貼出后做好維護工作（出現誤撕的情況下可與督察隊聯系），樹立和維護公共管理學院的在外形象。辦公室的成員都要養成經常（順路）去宣傳欄看通知的習慣，有異常現象及時通知負責人。各部若有突發事件或活動需要通知，在經得團委學生會主席團的同意后，各部長及相關負責人方可與辦公室負責通知工作的（副）主任聯系并下發。

　　3、團委學生會檔案管理制度

　　各兄弟部門在學期中（第七周）和學期末（考試前一個月）將本部門的檔案予以整理，以紙質檔的形式上交辦公室，由辦公室做好團委學生會的檔案管理工作。各部門查閱檔案應提前向辦公室（副）主任申請，得到批準后方可進行查閱，查閱檔案時沒有特殊原因不得將檔案帶走。查閱檔案時應注意保管，不得丟損，用畢應及時歸還。對于檔案的具體規格和要求，辦公室將給出相應規定。整理檔案，要求仔細認真，以便于對檔案進行翻閱與借用。

　　4、團委學生會財務管理

　　辦公室設立團委學生會財物總表，學院活動中需借用物品者需與團委學生會辦公室相關負責人聯系。借用物品者必須填寫財務借用登記表，寫明姓名（借用物品者的姓名，而不是其部門負責人的姓名），部門，電話，借用何物品，歸還時間。若其間損壞，由借用者進行賠償（要求辦公室經手人在借出物品時應仔細檢查物品的完好情況，并做好記錄）。如果財務為一次性使用且需要一定的費用，費用由借用者支付。財務干事每月（定期）需對團委學生會財務進行清點，每天值班干事值班時需檢查辦公室財務狀況，并做好財務的維護工作。負責財務管理的副主任做好對財務干事的監督工作。

　　5、值班制度值班時間暫定為每天晚上9：00晚上：10：00（具體時間在招干后視各干事課程決定）。值班人員安排由團委學生會辦公室具體安排。須自覺遵守值班時間，不得遲到，不得早退，不得無故缺勤，若有特殊情況，須向辦公室主任說明并自覺與其他干事協商換班。值班人員必須做到舉止文明、言語謙和、禮貌待客，嚴于律己，維護團委學生會的良好形象。值班人員要認真對待來訪人員的通知預約，并組織及時書寫，保證通知的按時張貼。并注意保持辦公室的清潔，必要時須主動清掃。辦公室鑰匙由專人掌管，未經允許，不得私自將鑰匙借出，外借須向團委學生會辦公室的干部申請（主席團除外）。借出者負責辦公室借用表的登記和鑰匙的及時回收。

　　6、借用辦公室制度（在學期初的干部例會上公布，并張貼在辦公室。）借用辦公室開會或者由其他用處的兄弟部門，至少提前半天通知辦公室相應負責人，已做好事項安排。無論是以部門還是班級名義借用辦公室都需要進行登記，并由部門或班級負責人簽字。針對部分部門用完辦公室不予整理的情況，本部門決定，如果再有部門無視辦公室環境衛生，辦公室主任將在在部長會議的過程中對該部門進行批評，或者直接向主管辦公室的主席團成員予以上報并追咎其責任。

　　7、材料箱使用制度

　　各兄弟部門不是很著急的通知，值班時間又沒時間送到辦公室，可以將其放入材料箱或意見箱里，各部門收紙質材料的時候也可以使用材料箱，然后集中去取，可以節省各部門自身和辦公室的人力物力。

　　四、工作的協作

　　1、協助院團委學生會開展各項工作，積極配合。力求克服一切困難，按時，圓滿的完成任務。

　　2、協助團委學生會主席團做好整個團委學生會的`銜接工作，督促檢查學生會各部門工作情況

　　3、協助其他兄弟部門開展工作，力求做到有求必應，全力支持，積極配合。但前提是做好本部門工作，且不能越權。

　　4、協助其他社團，在院領導，團委學生會的許可下，可對本院各社團進行幫助，支持其開展工作。5、在院領導，團委學生會的許可下，可適當與其他院的機構一起開展活動。前提是目標要明確：即擴大我院在學校、社會的影響力，體現我院的特色與風貌。

　　五、關于部門成員業務素質培養

　　針對辦公室工作的特點，具有以下方面的素質是我們部門的成員發展方向：1、工作負責，認真，仔細。對于這一點，可以對部門成員進行不定期培訓，使其熟悉部門內部工作，力求在最短的時間內達到上述要求。

　　2、學習能力。為了讓部門成員具備這種素質，就一定要培養他們的耐心，虛心與思考問題多角度，全面化的能力。

　　3、合作意識。很多工作必須依靠合作才能完成。這就要求我們在干事與干事之間，干事與干部之間，干部與干部之間充分信任，發揮自己的長處，用別人的優點彌補自己的缺點。而且要讓各成員不斷意識到這一點。而達到這一點的前提則是分工明確。這更是一種需要培養的能力、

　　4、培養干事多方面才能，使各個干事都能熟悉和了解辦公室的各項職能，都可以參與辦公室的各項任務和活動，以求達到對辦公室的各項事宜均可以勝任的目標。

　　六、關于部門內部和外部交流、溝通的問題

　　1、部門內部交流溝通的目標是為了建立起良好和諧的干事與干事，干事與部長，主任與副主任的關系。至于交流形式，可以開展各項娛樂活動，也可以針對不同人員單獨面談。

　　2、和其他兄弟部門開展部門聯誼，擴大交流和增強認識，使部門之間的活動可以更好的配合，更好的開展。

　　在接下來的工作中，我們會依照以上計劃分階段，具體實施。希望各位主席團的學長，學姐在仔細批閱過此工作計劃后，向我們辦公室提出批評，建議與意見。及時向我們部門表達你們的想法。我們會高度重視的，并針對意見對此計劃及時，妥善的修改，以便于更好的開展、協調各項工作。力求讓你們得到一個滿意的答案。請予以支持為感！

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