2015出國留學(xué)推薦信注意事項(xiàng)
什么時候需要推薦信?
一般來說，申請研究生和博士生都需要3封推薦信。學(xué)校希望看到那些想要進(jìn)入研究生院深造的同學(xué)已經(jīng)具備了一定水平的學(xué)術(shù)和研究能力，因此推薦人的評語是衡量申請人水準(zhǔn)的一個重要指標(biāo)。
至于本科，有些學(xué)校表明了不需要推薦信，那我們就不用為這個操心了。而一些學(xué)校還是要求有推薦信，尤其是像HYP那些常春藤聯(lián)盟的學(xué)校，他們會把推薦信看得比較重要。因?yàn)檫@些有名的私立學(xué)校需要在生源上嚴(yán)格把關(guān)，才能確保自己的畢業(yè)生能給自己帶來豐厚的回報(像是校友捐款這些)。
這些申請?zhí)傩５挠绣X人家的孩子，在平時的課外活動上能有機(jī)會結(jié)識很多行業(yè)的大佬，于是推薦信的含金量都會很高。而我們作為國際生，本身資源就少;就算找到了推薦人，人家美國人還不認(rèn)識，所以我們的推薦信也就是走走過場。大學(xué)的招生官也很清楚這一點(diǎn)，所以一般上除非是牛到美國人都承認(rèn)的推薦人，他們一般看推薦信不會很仔細(xì)的。
推薦信找誰來寫好?
找不到人寫推薦信，只能發(fā)動自己的親戚朋友?不不不，請千萬要避免這么做。親戚朋友這些和你有情感紐帶的人不免在評價上會偏向于你好的地方，因此客觀性上打了折扣。其次，這些人和你生活方面的接觸比較多，而并不是很了解你的工作學(xué)習(xí)上的能力，而這部分才是學(xué)校希望看到的。相信你自己也不會希望“小明是個好人，曾經(jīng)晝夜不休照顧生病的我”這樣的橋段出現(xiàn)在推薦信里吧。
一般學(xué)校會建議同學(xué)找兩個學(xué)術(shù)上的推薦人，另一個可以是學(xué)術(shù)上的也可以是工作上的。理想的推薦人是和自己的學(xué)術(shù)工作有聯(lián)系的人，比如說自己的老師、上級領(lǐng)導(dǎo)，或者說在外參加活動的主辦方之類的。這些人一來權(quán)威性比較高，能夠保證寫出來的東西真實(shí)可信;二來他們所注意到的是你學(xué)習(xí)工作上的能力，這些內(nèi)容出現(xiàn)在推薦信里顯得比較專業(yè)。
如果可能的話，盡可能找和自己申請的學(xué)校有淵源的人，像是校友、教職工，或是和學(xué)校的有項(xiàng)目合作的人，這樣的推薦人有可能拉高好感度。能找到美國人來寫是最好，不僅他們的措辭和思維方式更符合學(xué)校的期望值，在可信度上也是他們比較高——要是推薦人在中國，天高皇帝遠(yuǎn)的，出了什么問題也沒地方核實(shí)。
怎樣找到寫推薦信的人?
推薦人一定是要了解自己的人。像是在學(xué)校里可以多與教授搞好關(guān)系，不單單是上課的時候表現(xiàn)要積極，下課后或是平時也可以沒事跟他們探討一下問題。要是能到他們的科研項(xiàng)目里當(dāng)助手是最好的了，不僅自己也能學(xué)到有用的東西，還可以加深老師對你的了解，以后在請求老師寫推薦信的時候?qū)Ψ揭灿袞|西可寫，并且很樂意為你寫。總之不管是什么方式，要讓老師看到你的優(yōu)點(diǎn)。
要是有的同學(xué)們申請的專業(yè)很看重實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，而自己又有比較厲害的實(shí)習(xí)經(jīng)歷或者參與活動的經(jīng)歷的話，也是可以請上司或者負(fù)責(zé)人來幫你寫推薦信。但是前提是你在實(shí)習(xí)或者活動中的表現(xiàn)讓人留下了深刻的印象。
如何向教授討要推薦信?
不要以為叫做“推薦信”所以里面一定都是好話，有些推薦人可是說話很不留情(尤其是有啥說啥的美國人)，會在你的推薦信里狠狠罵你一頓也說不定。所以為了不讓自己的黑歷史出現(xiàn)在推薦信里，我們除了在平時表現(xiàn)得優(yōu)秀出色之外，還可以在推薦人答應(yīng)了寫推薦信之后和他們討論一下。
有些認(rèn)真負(fù)責(zé)的美國推薦人，以及大部分的中國推薦人會主動和你聯(lián)系，甚至?xí)䥺柲阆Ｍ谕扑]信里寫哪些內(nèi)容(中國的推薦人一般就會讓你自己寫完了他署個名交上去)。遇到這些天神一般推薦人的同學(xué)們實(shí)在是太有福了，因?yàn)槟憧梢栽诤退恼勗捴斜M量表現(xiàn)自己，留下一個強(qiáng)烈的印象，這樣寫出來的推薦信也會更加鮮活。
最糟糕的情況是，推薦人根本不跟你交流，直接就唰唰寫完一篇直接交了上去，這時候就只能祈禱自己平時的表現(xiàn)足夠撐起場面了。
申請研究生時推薦信是不可或缺的一環(huán)。怎樣向教授討要推薦信才顯得不唐突，怎樣才能讓教授心甘情愿地在推薦信里大肆表揚(yáng)你?下面就來講講如何讓推薦人寫出我們想要的推薦信。
準(zhǔn)備好個人資料
Step 1
也許你上過這個教授的一節(jié)課并十分欣賞他，他卻不一定記得你。尤其是那些上課表現(xiàn)不是很活躍的同學(xué)，哪怕你每天都兢兢業(yè)業(yè)按時上課認(rèn)真做筆記，也未必會給教授留下深刻的'印象。
那么要怎樣才能讓教授想起還有你這么一號人呢?自然是要準(zhǔn)備好一套詳盡的個人資料，來彌補(bǔ)上這一整個學(xué)期的存在感。有同學(xué)會說：“這個簡單，把成績單給他就行了吧!”No no no，事情才沒有這么簡單。成績單上充其量只能看到你成績的變化，而更重要的能力和為人卻不能為人所知。
除了成績單之外還要準(zhǔn)備好自己的簡歷和ps，這兩項(xiàng)除了能給教授一個關(guān)于你的全面認(rèn)識，還能讓他在你的材料之中發(fā)掘閃光點(diǎn)。而ps上必然會出現(xiàn)的求學(xué)目標(biāo)，也能讓教授了解你的研修方向。一個清晰而有說服力的求學(xué)目標(biāo)會給教授帶來好印象，讓他了解到你對所學(xué)方向的熱忱，從而產(chǎn)生共鳴感，更容易寫出好文章。
預(yù)約面談
Step 2
準(zhǔn)備完了材料之后，就要著手準(zhǔn)備預(yù)約和教授的面談了。一般情況下我們會選擇發(fā)郵件給教授，并在郵件里附上上述的材料。
在提交推薦信截止日期的5至6個禮拜前可以發(fā)一封問詢郵件，教授不是為你一個人服務(wù)的，他們平時也要上課和做研究，而在申請季則可能需要寫數(shù)以十計(jì)的推薦信。提前一個月以上跟教授預(yù)約不僅顯得自己考慮周全有禮貌，還能保證教授有足夠的時間可以認(rèn)真撰寫，可謂是一舉兩得啊。
向教授邀約的郵件要注意不能過長和過短。只有一兩句話顯得自己不恭敬，而寫得太長又讓教授無心閱讀。最理想的長度是控制在一段之內(nèi)。
邀約郵件內(nèi)容
首先，介紹自己，姓名專業(yè)年級;
其次，你與教授的聯(lián)系：是上過他什么課，還是跟他做過研究?
接著，說明為什么要請這個教授來寫推薦信。
最后，以一些問候的話語結(jié)束并附上Step 1里的資料。
一封得體而簡潔的郵件就誕生了。
面談準(zhǔn)備
Step 3
經(jīng)過幾天的等待，教授終于回復(fù)你答應(yīng)幫你寫郵件了，可是不要高興的太早，真正要擔(dān)心的事情現(xiàn)在才開始呢。收到教授的回復(fù)以后，就要和他約定一個見面談話的時間。這個時間最好是約到一個禮拜后，一來你自己有時間準(zhǔn)備，二來也最大限度地迎合教授的時間表。
準(zhǔn)備面談是很重要的，教授需要在和你的談話中進(jìn)一步了解你這個人，并找到你的閃光點(diǎn)。特別是平時存在感不強(qiáng)的同學(xué)們，更加需要在面談中給教授留下一個好印象。為了面談發(fā)揮出色，我們需要做一些背景調(diào)查和準(zhǔn)備。
為什么要申請這個專業(yè)?
為什么要選擇這個學(xué)校?
為什么要選擇這個教授作為自己的推薦人?
自己在哪些方面有很強(qiáng)的競爭力?……
這些問題只是教授可能問的問題中的一些，其他還有許多可能性需要自己準(zhǔn)備。
除了讓教授充分了解到自己的特性以外，面談也是一個和教授確認(rèn)一切事項(xiàng)的好時機(jī)。比方說你申請了很多學(xué)校，而這些學(xué)校遞交推薦信的方式和截止時間都不盡相同，那么最好可以在面談的時候和教授確認(rèn)一下，避免在郵件交流中可能出現(xiàn)的紕漏。
面談
Step 4
雖然看上去是最關(guān)鍵的一環(huán)，但只要前期準(zhǔn)備充分的話這一關(guān)并沒有這么難過。與教授約定的時間千萬不要遲到，最好提前五分鐘左右就在約定地點(diǎn)等候。穿著得體就可以了，沒有必要穿的西裝革履像面試似的，也不要穿的皺皺巴巴一看就是從衣柜的角落里翻出來的。帶上準(zhǔn)備材料，萬一和教授聊到簡歷或者ps上有的內(nèi)容可以拿出來對照。
一般來說我們希望讓推薦人突出的內(nèi)容有：課堂表現(xiàn)，成績，科研能力，總體評價。這些評價都需要具體事例和細(xì)節(jié)在背后支撐。我們在和推薦人的談話中可以“有意無意”地“提醒”他們曾經(jīng)發(fā)生過這樣那樣的事情，有可能這些事情就會出現(xiàn)在推薦信里。
面談的時候除了向教授表現(xiàn)自己，也可以適當(dāng)?shù)恼髑蠼淌诘慕ㄗh。有些教授在看過你的介紹自后可能對你的學(xué)術(shù)申請方面會提供一些建議。甚至他們可能會認(rèn)為你有實(shí)力申請更好地學(xué)校，并列樂于提供幫助。這些都是我們樂于看到的。
提交推薦信
Step 5
最近的學(xué)校都要求推薦信在網(wǎng)上提交。填申請表的時候?qū)W校會要求我們填上教授的郵箱和聯(lián)系方式，然后會有鏈接發(fā)到那個郵箱。教授只要把寫好的推薦信通過那個連接遞交上去，我們這里就會收到通知。所以為了確保教授能夠收到那個連接，教授郵箱地址千萬不能輸錯。
面談之后2個禮拜還沒有收到確認(rèn)，于是就每天給教授發(fā)郵件催促?千萬不要這樣做。教授也有自己的事情要做，每天在眾多郵件中看到你不停地催促，他也會感到心煩。正確的做法是在截止日期前一禮拜向教授發(fā)郵件提醒。這樣即使教授真的太忙以至于忘記了，還有時間幫你補(bǔ)寫。
發(fā)感謝信
Step 6
在網(wǎng)申頁面上看到教授已經(jīng)發(fā)了推薦信之后，就可以向他們發(fā)郵件表示感謝了。不管怎樣，教授并沒有義務(wù)幫你寫推薦信，他們幫你寫信完全是出于善意。既然我們沒有別的渠道來感謝他們，那么至少發(fā)一個郵件真誠地表達(dá)感謝吧。
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