最新會議通知格式

時間：2020-09-08 18:15:40 會議通知我要投稿

最新會議通知格式

　　最新會議通知格式

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　格式：

　　第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的'單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　范文：

　　各股東、各部門、各單位:

　　經(jīng)公司研究、決定于**年**月**日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議，具體安排如下：

　　一、會議時間：**年**月**日(星期四)上午9：00;

　　二、會議地點：公司會議室

　　三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

　　四、參會人員：

　　1、行政人事部：z

　　2、營運部：許XX、羅XX

　　3、廠部：李XX