會議通知格式

時間：2022-01-27 16:45:22 會議通知我要投稿

會議通知格式(15篇)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們都不可避免地要接觸到通知，上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。相信寫通知是一個讓許多人都頭痛的問題，下面是小編整理的會議通知格式，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議通知格式(15篇)

會議通知格式1

　　法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：

　　根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會議精神，定于8月24日下午2時30分在法學(xué)院辦公室召開會議，進(jìn)一步研究和落實(shí)20xx級新生教學(xué)計劃，任課教師情況等有關(guān)問題。希望做好會前準(zhǔn)備并請準(zhǔn)時出席。

　　XXXX大學(xué)法學(xué)院（章）

　　xxxx年xx月xx日

會議通知格式2

　　××廠關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知

　　所屬各單位：

　　為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會議內(nèi)容：……

　　二、參加人員：……

　　三、會議時間、地點(diǎn)：……

　　四、要求：……

　　××廠

　　×年×月×日

　　二、會議通知的種類

　　會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。通知的寫法有兩種：

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，次種通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。

　　三、會議通知標(biāo)題與正文

　　1、標(biāo)題。

　　有完全式和省略式兩種。

　　①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

　　②省略式，例如《關(guān)于××××××的通知》。

　　通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

　　通知是下行文，要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。

　　一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。

　　二、正文：一通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題，經(jīng)×××批準(zhǔn)，現(xiàn)將×××，具體規(guī)定通知如下。二通知主體：寫出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。

　　三、結(jié)尾：三種寫法：

　　一意盡言止，不單寫結(jié)束語。

　　二在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。

　　三再次明確主題的段落描寫。

會議通知格式3

各科室、處屬各單位：

　　為貫徹落實(shí)上級會議精神，總結(jié)回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經(jīng)研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

　　一、會議時間

　　20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

　　二、會議地點(diǎn)

　　管理處四樓會議室

　　三、會議議程

　　1、通報全省高速公路運(yùn)營管理大檢查情況

　　2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進(jìn)集體暨先進(jìn)個人表彰決定

　　3、成小原處長做管理處工作報告

　　4、職工迎春聯(lián)歡會

　　四、參加人員

　　1、管理處領(lǐng)導(dǎo)、管理處機(jī)關(guān)(含運(yùn)維中心、服務(wù)區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負(fù)責(zé)人、各收費(fèi)站(綠通驗(yàn)貨站)站長、服務(wù)區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(duì)(超限站)站隊(duì)長。

　　2、會議特邀德商、南林高速公路建設(shè)公司班子成員暨部門負(fù)責(zé)人參加。

　　3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

　　五、會議要求

　　1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

　　2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

會議通知格式4

各科室、處屬各單位：

　　公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、預(yù)備會

　　1.時間：x年xx月xx日下午：。

　　2.地點(diǎn)：辦公樓第一會議室

　　3.參加人員：

　　4.各代表團(tuán)于xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。

　　二、開幕式

　　1.時間：x年xx月xx日上午：。

　　2.地點(diǎn)：辦公樓第一會議室

　　3.參加人員：。

　　三、工作要求

　　1.所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。

　　2.所有參會人員要關(guān)閉手機(jī)，保持會場肅靜。

　　3.正式代表、特邀代表、列席代表名單附后.

　　x年x月xx日

會議通知格式5

公司各科室：

　　為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，樹立“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會研究決定，召開一月份安全例會，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、時間：20xx年1月24日下午15：30

　　二、地點(diǎn)：公司會議室

　　三、參會人員：全體管理人員

　　四、會議內(nèi)容：

　　1.對近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);

　　2.對即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;

　　五、會議要求：

　　請參會人員準(zhǔn)時參加，不得遲到早退，不得缺席。

x公司

　　xx年一月二十三日

會議通知格式6

尊敬的合作伙伴：

　　您好!由______公司主辦、______ 公司協(xié)辦的“會議名稱”______會議將于月日-月日，在××市 ___大道___號___酒店___樓___會議室舉行。請大家___月___日下午2點(diǎn)整在該酒店大堂報到。會議結(jié)束時間是：___月___日中午。

　　會議聯(lián)系人：_____，聯(lián)系方式：______。

　　屆時請大家準(zhǔn)時參會。我們恭候您的光臨!

　　××公司

　　___年___月___日

會議通知格式7

各位領(lǐng)導(dǎo)和同事：

　　因參會人員有會議沖突，原定于9月29日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至9月29日11:30在會議室(2)召開，請大家準(zhǔn)時參會。

　　注：《會議管理制度》(會議資料)已發(fā)大家OA郵箱，請大家自行下載查閱。

　　辦公室

　　xx-9-28

會議通知格式8

　　時間：20xx年4月25日下午3點(diǎn)

　　地點(diǎn)：學(xué)工辦會議室

　　參加人員XX，XX，XX級黨員、預(yù)備黨員

　　會議內(nèi)容：

　　1、確定XX級積極分子

　　請有意推薦XX級積極分子的培養(yǎng)人做好介紹培養(yǎng)對象情況的準(zhǔn)備

　　2、請各位黨員梳理自己手頭上所負(fù)責(zé)的培養(yǎng)對象的名單及培養(yǎng)對象的現(xiàn)狀，在會上作簡單報告

　　此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學(xué)的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養(yǎng)對象的情況即可

　　3、關(guān)于XX級黨支部支委會成員的選舉

　　4、關(guān)于xxxx等四名同學(xué)接收為預(yù)備黨員的通表（待定）

　　注意事項(xiàng)

　　請各位黨員安排好自己的時間，務(wù)必參加此次黨支部會議。

　　xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部

　　20xx年xx月xx日

會議通知格式9

各：

　　公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、預(yù)備會

　　1、時間：x年xx月xx日下午：xxx。

　　2、地點(diǎn)：辦公樓第一會議室

　　3、參加人員：

　　4、各代表團(tuán)于xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。

　　二、開幕式

　　1、時間：x年xx月xx日上午：xxx。

　　2、地點(diǎn)：辦公樓第一會議室

　　3、參加人員：xxx。

　　三、工作要求

　　1、所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。

　　2、所有參會人員要關(guān)閉手機(jī)，保持會場肅靜。

　　3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、

　　xxx

　　20xx年x月x日

會議通知格式10

　　××公司關(guān)于召開計劃生育工作會議的通知所屬各單位：為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)盛市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計劃生育工作會議。

　　現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會議內(nèi)容：

　　二、參加人員：

　　三、會議時間、地點(diǎn)

××公司 ×年×月×日中涂協(xié)(XX)協(xié)字第018號關(guān)于召開XX年顏料行業(yè)工作會議的`通知各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位： XX年是我國“十一五”規(guī)劃開局的第一年。如何在新的一年乃至整個“十一五”期間進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，把握市場定位，改變經(jīng)濟(jì)增長方式，保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展，是整個顏料行業(yè)當(dāng)前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進(jìn)國內(nèi)顏料企業(yè)在新時期有更大的進(jìn)步與發(fā)展，從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。

　　中國涂料工業(yè)協(xié)會研究決定XX年5月25 日在成都召開XX年全國顏料行業(yè)經(jīng)濟(jì)工作會議。

　　會議由中國涂料工業(yè)協(xié)會和顏料各專業(yè)分會聯(lián)合主辦。會議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來”。此次會議將邀請政府有關(guān)職能部門、科研院所、專業(yè)協(xié)會以及在顏料應(yīng)用領(lǐng)域潛心研究的專家、學(xué)者進(jìn)行有針對性的專題講座和報告。

　　現(xiàn)將會議的有關(guān)事宜通知如下：

　　一、會議的主要內(nèi)容 1、大會會議議題(一天) (1) 加強(qiáng)行業(yè)自律，提高責(zé)任關(guān)懷意識，提升行業(yè)環(huán)境保護(hù)整體水平; (2) XX年我國無機(jī)顏料主要行業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及發(fā)展趨勢; (3) 我國有機(jī)顏料工業(yè)的現(xiàn)狀與發(fā)展; (4) 國內(nèi)主要礦產(chǎn)資源儲量及配置; (5) 顏料在涂料工業(yè)應(yīng)用領(lǐng)域中的品質(zhì)要求和發(fā)展趨勢; (6) 應(yīng)對歐盟貿(mào)易壁壘的主要方法和措施; (7) 匯率變動與對外貿(mào)易; (8) 顏料工業(yè)的環(huán)境治理與工業(yè)衛(wèi)生; (9) 顏料產(chǎn)品現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)與國際標(biāo)準(zhǔn)差距對比; (10) 顏料用礦產(chǎn)品進(jìn)口稅則、稅率亟待調(diào)整的相關(guān)情況。

　　2、分會年會議題(一天) 由各分會自行安排。

　　二、會議時間及日程安排年月日全天報到，日兩天會議(內(nèi)容安排詳見日程表)。

　　三、參會人員顏料生產(chǎn)企業(yè)、配套企業(yè)、科研院所、科工貿(mào)公司及涂料相關(guān)企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員。

　　四、會議地點(diǎn)及乘車路線

　　1、會議地點(diǎn)：安蓉大酒店(掛牌三星，成都市茶店子正街132號)

　　2、乘車路線：火車北站：乘86路、511路至茶店子站即到。乘的士約13元。

　　飛機(jī)場：乘303大巴至天府廣場轉(zhuǎn)4路或98路至茶店子站即可。乘的士約70元。

　　五、其他

　　1、會員單位會務(wù)費(fèi)*******元/人，非會員單位會務(wù)費(fèi)*******元/人(住宿費(fèi)自理*******元/人·天，包間*******元/天·間。需要包間者請在回執(zhí)中注明)。

　　2、會議期間將組織兩天考察，考察費(fèi)用為500元/人。(請參加考察的代表務(wù)必在回執(zhí)備注欄中注明，并將考察費(fèi)用與會務(wù)費(fèi)一并匯入中涂協(xié))。

　　請各單位收到通知后認(rèn)真組織人員參會。并將回執(zhí)于XX年5 月15日前傳回中涂協(xié)。(會務(wù)費(fèi)在5月20日前匯入中國涂料工業(yè)協(xié)會的單位，會員單位按*******元/人優(yōu)惠，非會員單位按*******元/人優(yōu)惠)。

　　聯(lián)系人：丁智王晨

　　聯(lián)系電話：傳真：

　　賓館聯(lián)系電話： (總機(jī))

　　戶名：中國涂料工業(yè)協(xié)會

　　開戶行：工商行北京六鋪炕分理處

　　帳號：

　　中國涂料工業(yè)協(xié)會

　　年月日

會議通知格式11

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人

　　員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：

　　①召開會議的通知；

　　②布置工作的通知；

　　③交流情況或信息的通知；

　　④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知；

　　⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。

　　不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛

　　應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被

　　通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點(diǎn)，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。

　　寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。

　　標(biāo)題有三種寫法：

　　一是只寫“通知”二字；

　　二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；

　　三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。

　　寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一

　　種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。

　　從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要

　　部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。

　　分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以

　　公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　四、參加會議人員

　　局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會主席，機(jī)關(guān)各部門（含機(jī)關(guān)附屬部門）全體工作人員。

　　五、有關(guān)要求

　　（一）與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場

　　簽到后，必須報送匯報材料一份，用于20xx年度效能監(jiān)察。

　　（二）機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到

　　工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目

　　標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時間進(jìn)度。

　　（三）匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　望相互轉(zhuǎn)告，屆時準(zhǔn)時參考！

　　XXX辦公室

　　______年______月______日

會議通知格式12

　　1、標(biāo)題。有完全式和省略式兩種。 ①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。 ②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。有的正文比較簡單，只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件，有哪些原則要求，主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫多幾句，借題發(fā)揮，補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求，或作出指示，布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照執(zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里，而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個載體。

　　會議通知范文

　　時間：XX年4月25日下午3點(diǎn)

　　地點(diǎn)：學(xué)工辦會議室

　　參加人員：07，08，09級黨員、預(yù)備黨員

　　會議內(nèi)容：

　　1、確定09級積極分子

　　請有意推薦09級積極分子的培養(yǎng)人做好介紹培養(yǎng)對象情況的準(zhǔn)備

　　2、請各位黨員梳理自己手頭上所負(fù)責(zé)的培養(yǎng)對象的名單及培養(yǎng)對象的現(xiàn)狀，在會上作簡單報告

　　此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學(xué)的情況，無需收集群眾意見，只需要介紹自己的培養(yǎng)對象的情況即可

　　3、關(guān)于07級黨支部支委會成員的選舉

　　4、關(guān)于xxxx等四名同學(xué)接收為預(yù)備黨員的通表（待定）

　　注意事項(xiàng)

　　請各位黨員安排好自己的時間，務(wù)必參加此次黨支部會議。

　　xx校區(qū)本科生聯(lián)合黨支部

　　二〇一〇年四月十三日

會議通知格式13

　　1、標(biāo)題。

　　有完全式和省略式兩種。

　　①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。

　　②省略式，例如《關(guān)于××的通知》。

　　通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。

　　2、正文。

　　企業(yè)會議通知范文

各股東、各部門、各單位：

　　經(jīng)公司研究、決定于20xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長會議，具體安排如下：

　　一、會議時間：20xx年8月9日（星期四）上午9：00；

　　二、會議地點(diǎn)：公司會議室

　　三、參會部門：行政人事部、營運(yùn)部、廠部

　　四、參會人員：

　　1、行政人事部：z

　　2、營運(yùn)部：許XX、羅XX

　　3、廠部：李XX

　　五、會議內(nèi)容：

　　1、7月份的工作總結(jié)（簡略一點(diǎn)），8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃（詳細(xì)），及工作目標(biāo)的分解；

　　2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理；

　　3、對公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

　　六、會議要求：

　　1、所有參會人員要求統(tǒng)一書面打印材料；

　　2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載；

　　3、所有參會人員開會期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式；

　　4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；

　　特此通知！

　　行政人事部

　　20xx年xx月xx日

會議通知格式14

　　一、什么是召開會議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時間。

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點(diǎn)，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。

從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。

分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　請看范文：

　　通知

　　法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：

　　XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)

　　20xx年8月20日

會議通知格式15

　　受國際漢語應(yīng)用寫作學(xué)會之托，為深入探討新時期應(yīng)用文使用與教學(xué)發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，交流各國、各地區(qū)應(yīng)用文使用和教學(xué)研究的新成果，根據(jù)學(xué)會首屆第二次常務(wù)理事會決定，第九屆現(xiàn)代應(yīng)用文國際研討會將委托×××大學(xué)人文學(xué)院主辦，由××秘書公文協(xié)會和××寫作學(xué)會協(xié)辦，定于xx年×月×日——×月×日在××××召開。為使會員有較充分的時間開展學(xué)術(shù)研究，撰寫高質(zhì)量論文，特就有關(guān)事項(xiàng)預(yù)先通知如下：

　　一、會議議題

　　1.總結(jié)、交流學(xué)術(shù)研究成果，舉辦學(xué)術(shù)報告會和學(xué)術(shù)成果交流會，同時展示近年來出版、發(fā)表的會員研究專著、教材和論文集等。

　　2.會議期間召開會員代表大會和理事會議，報告學(xué)會工作，修改學(xué)會章程，調(diào)整或增選學(xué)會理事與負(fù)責(zé)人，研究、布置學(xué)會今后工作。

　　二、會議學(xué)術(shù)研討主題

　　本屆會議學(xué)術(shù)研討的主題是：探索與創(chuàng)新——應(yīng)用文寫作與教學(xué)研究的新視角、新思路、新成果。

　　為突出新視角、新思路、新成果，請參考本會學(xué)術(shù)委員會制訂的《學(xué)術(shù)研究選題綱要》。本次會議還專門對本屆研討會選題重點(diǎn)作出說明，用附件形式隨通知一起發(fā)出，敬請參閱。

　　三、參加會議的條件與資格

　　1.凡本會會員均可按本通知要求，在開展學(xué)術(shù)研究的基礎(chǔ)上撰寫論文，并于xx年×月×日前將論文提要和報名登記表寄交或傳真、電郵××××大學(xué)本屆會議籌委會秘書處。秘書處將組織專家對論文基本內(nèi)容進(jìn)行審定，只要論文符合本屆會議學(xué)術(shù)研討主題并具有一定質(zhì)量，將按期寄上會議邀請。

　　2.非本會會員，愿意參加本屆研究會的，我們深表歡迎，并請按要求惠寄論文。

　　3.請每位參加會議的代表自行攜帶論文××份，報到時交大會秘書處，以便統(tǒng)一分發(fā)給與會人員。

　　四、會議報到時間、地點(diǎn)及會議費(fèi)用

　　1.會議報到時間：xx年×月×日(比會議召開時間提前一日)。

　　2.會議報到地點(diǎn)：×××大學(xué)人文學(xué)院(具體前往辦法及路線見附件2)。

　　3.會議費(fèi)用：會議費(fèi)用請于報到時一次性繳納。住宿費(fèi)每人每天××元;伙食費(fèi)每人每天××元(三餐);會務(wù)費(fèi)每人×××元。

　　五、其他事項(xiàng)

　　1.本屆大會籌委會主任為×××，副主任為×××。大會秘書處負(fù)責(zé)人為×××。

　　2.大會籌委員會秘書處聯(lián)系方式：電話和傳真：×××××××、×××××××、

　　通訊地址：××××××××××××(郵編：××××××)

　　電郵信箱：×××××××××

　　3、報名登記表可在網(wǎng)上下載。網(wǎng)址是：××××××××××××××××。