會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容與結(jié)構(gòu)
一、標(biāo)題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題。
有兩種格式：一是，會(huì)議名稱加紀(jì)要，也就是在“紀(jì)要”兩個(gè)字前寫上會(huì)議名稱。如，全國(guó)財(cái)貿(mào)工會(huì)工作會(huì)議紀(jì)要；又如，吉林省工商行政管理局長(zhǎng)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議名稱可以寫簡(jiǎn)稱，也可以用開會(huì)地點(diǎn)做為會(huì)議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會(huì)紀(jì)要，又如，鄭州會(huì)議紀(jì)要。二是，把會(huì)議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來，類似文件標(biāo)題式的。如，關(guān)于加強(qiáng)紀(jì)檢工作座談會(huì)紀(jì)要；又如，關(guān)于落實(shí)省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級(jí)文物七級(jí)浮屠塔問題的會(huì)議紀(jì)要。
二、開頭部分。
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況，其中包括：
（1）會(huì)議召開的形勢(shì)和背景；
（2）會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求；
（3）會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者；
（4）會(huì)議的主要議題或解決什么問題；
（5）對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
三、文號(hào)、制文時(shí)間。
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出，并用“【】”括入，如：【XX】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如“第xx期”、“第xx次”，寫在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分。
它是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分？也就是說，要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法，是否可以這樣：
（1）要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作；所謂要點(diǎn)，就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
（2）會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的.共同決定，反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
（3）要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
（4）為了敘述方便，眉目清楚，常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語(yǔ)，做為段落的開頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
（5）屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。
（6）小型會(huì)議，側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式；二是分列標(biāo)題式；三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾部分。
一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求，有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召，要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神，奪取新的勝利；有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題，指出核心問題；有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià)，結(jié)合提出希望要求。
格式內(nèi)容：
1、標(biāo)題。由"會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要"構(gòu)成。
2、導(dǎo)言。介紹會(huì)議召開的基本情況，如時(shí)間、地點(diǎn)，參加人，討論的問題。
3、會(huì)議的成果及議定的事項(xiàng)。應(yīng)逐項(xiàng)列出。
4、希望。
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