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公司會(huì)議紀(jì)要怎么寫
公司會(huì)議記錄范文
會(huì)議記錄
—，概說
在會(huì)議過程中，由專門記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來，就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有"記"與"錄"之分。"記"又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠"錄"。"錄"有筆錄，音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二，格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有：
1。會(huì)議名稱;
2。會(huì)議時(shí)間;
3。會(huì)議地點(diǎn);
4。會(huì)議主席(主持人)
5。會(huì)議出席，列席和缺席情況;
6。會(huì)議記錄人員簽名。
三，要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是：
1。準(zhǔn)確。不添加，不遺漏，依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論，爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
飛熊公司項(xiàng)目會(huì)議
時(shí)間：1998年9月1日
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
出席人：公司各部門主任
主持人：馬燕(公司副總經(jīng)理)
記錄：祁迎峰(辦公室主任)
一，主持人講話：今天主要討論一下《中國(guó)辦公室》軟件是否投入開發(fā)以及如何開展前期工作的問題。
二，發(fā)言：
技術(shù)部朱總：類似的辦公軟件已經(jīng)有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財(cái)務(wù)，稅務(wù)，管理方面的軟件。我認(rèn)為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點(diǎn)，千萬(wàn)不能動(dòng)手。
資料部祁主任：應(yīng)該看到的是，辦公軟件雖然很多，但從專業(yè)角度而言，大都不很規(guī)范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對(duì)于行政公文這一塊就干脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習(xí)慣，中國(guó)人使用起來很不方便。WPS是中國(guó)人開發(fā)的軟件，在技術(shù)上很有特點(diǎn)，但中國(guó)運(yùn)用文方面的編輯十分簡(jiǎn)陋，離專業(yè)水準(zhǔn)很遠(yuǎn)。我認(rèn)為我們定位在這一方面是很有市場(chǎng)的。
市場(chǎng)部唐主任：這是在眾多航空母艦中間尋求突破，我認(rèn)為有成功的希望，關(guān)鍵的問題就是必須小巧，并且速度極快。因?yàn)槲覀兘ㄔ斓牟皇呛娇漳概灒@就必須考慮到兼容問題。
一，各部門都同意立項(xiàng)，初步的技術(shù)方案將在十天內(nèi)完成，資料部預(yù)計(jì)需要三個(gè)月完成資料編輯工作，系統(tǒng)集成約需要二十天，該軟件預(yù)定于元旦投放市場(chǎng)。
散會(huì)。
主持人：(簽名) 記錄人：(簽名) 議案，適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。議案與提案不同。提案一般由各級(jí)政協(xié)會(huì)議和企事業(yè)職工代表大會(huì)的
出席人或法律、章程上規(guī)定的機(jī)構(gòu)或個(gè)人提請(qǐng)會(huì)議討論、處理的意見或建議。
議案的結(jié)構(gòu)(格式)比較固定，一般由標(biāo)題、案由，提議人、理由、辦法和日期等組成。
標(biāo)題。標(biāo)明××議案，如“××省(市)第×屆人民代表大會(huì)第×次會(huì)議代表議案”。如果這個(gè)議案提交后，則由主管部門在標(biāo)題下加上編號(hào)，以備查找。
案由。即提一個(gè)什么問題，要求什么部門解決。案由要簡(jiǎn)明、醒目，最好能用一句話概括。
提議人。寫上提議人的姓名(自己簽名)，如果有人贊同這個(gè)議案，可在提議人的后面寫上附議人的姓名(自己簽名)。如果是集體的名義寫的議案，則要把單位的全稱寫出來。提議人、附議人的姓名或單位名稱也可以寫在正文右下方。
理由及辦法。即說明為什么要提出這個(gè)議案以及對(duì)所提問題的解決辦法與建議。表述要有層次。可以分條寫，也可以寫成一大段包含幾層意思。
日期。在議案的正文右下方寫上×年×月×日。
寫議案，說話要中肯，講究分寸。辦法要具體明確，切實(shí)可行。要注意一事一案。議案必須在會(huì)議規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交。
注：提案參照議案的格式寫。
范例一
××省×屆人大×次會(huì)議代表議案
第×××號(hào)
案由：關(guān)于盡早制定我省普及九年制義務(wù)教育實(shí)施條例的議案
提議案人：××、××、×××
理由及辦法：
第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)第四次會(huì)議通過的《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》，以下簡(jiǎn)稱《義務(wù)教育法》，已由國(guó)家主席頒布的38號(hào)命令，于1986年7月1日開始執(zhí)行。這是我國(guó)教育史上的一件大事。它的實(shí)施對(duì)于從根本上提高全民族的素質(zhì)，保證四化建設(shè)的順利進(jìn)行，把我國(guó)建設(shè)成為高度文明、高度民主的社會(huì)主義強(qiáng)國(guó)具有十分重大的意義。
但是，《義務(wù)教育法》真正實(shí)施，還將會(huì)碰到許多問題。為了使普及九年制義務(wù)教育的工作在我省能有計(jì)劃、有步驟、有保障地順利進(jìn)行，建議根據(jù)我省的具體情況，制訂《義務(wù)教育法實(shí)施條例》，按照《義務(wù)教育法》的規(guī)定，對(duì)學(xué)制、入學(xué)年齡、師資、經(jīng)費(fèi)、辦學(xué)條件等重大問題，提出切合我省實(shí)際情況的、明確的、具體的要求，并以地方法規(guī)的形式頒布，以便能夠運(yùn)用法律的手段，確保《義務(wù)教育法》的貫徹執(zhí)行。《義務(wù)教育法實(shí)施條例》可由省人大法制委員會(huì)、科教文衛(wèi)委員會(huì)和省教育廳負(fù)責(zé)擬訂，經(jīng)人大會(huì)議或人大常委會(huì)審議通過執(zhí)行。
委員會(huì)意見：(略)
1987年×月×日
大會(huì)秘書處意見：(略)
1987年×月×日
范例二
國(guó)務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法(草案)》的議案
全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)：
為了鼓勵(lì)公民積極從事有益于社會(huì)主義精神文明和物質(zhì)文明建設(shè)的教育、科學(xué)、技術(shù)、文學(xué)、藝術(shù)等創(chuàng)造性的活動(dòng)，促進(jìn)優(yōu)秀作品的創(chuàng)作與傳播，提高全民族的科學(xué)文化水平，保護(hù)文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)作品作者和其他著作權(quán)人的合法權(quán)益，國(guó)家出版局草擬了《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法(草案)》。這個(gè)草案已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)提請(qǐng)審議。
國(guó)務(wù)院總理：李鵬
一九××年×月×日
范例三
××市××機(jī)械廠職工代表大會(huì)
第×次會(huì)議提案
第×號(hào)
案由：關(guān)于采取有效辦法，關(guān)心男青年戀愛婚姻問題
提案人：××機(jī)械廠××車間共青團(tuán)員×××、×××、×××
聯(lián)系人：×××
附提案人：××車間全體職工
日期：一九××年×月×日
理由：我廠屬于××市后方基地管理局和××市工業(yè)局雙重領(lǐng)導(dǎo)的全民所有制單位。近年來，由于廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步貫徹黨和政府的各項(xiàng)方針政策，調(diào)動(dòng)了廣大職工的積極性，生產(chǎn)蒸蒸日上，形勢(shì)喜人。但我廠廠址在××山區(qū)的××縣境內(nèi)，距××市近200公里，往返不夠方便。因此，××市女青年不愿同我廠男青年戀愛、結(jié)婚，致使我廠大批有作為的25歲以上的男青年成為“光棍漢”。由于婚姻問題得不到解決，有部分男青年不得不去城市找對(duì)象;有的男青年找不到對(duì)象，便要求調(diào)離我廠;有的男青年雖能正確對(duì)待婚姻問題，而往往在××市內(nèi)的父母一再要求兒子回××市工作，以便解決兒子的婚姻
問題。現(xiàn)在采取有效辦法，解決我廠200多名男青年的戀愛對(duì)象問題，已成為我廠領(lǐng)導(dǎo)議事日程的一件大事了。如果這個(gè)問題不解決，它不僅影響廠領(lǐng)導(dǎo)在職工中的威信，而且也不利于我廠生產(chǎn)正常進(jìn)行。
辦法：建議廠黨政領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)心并設(shè)法解決我廠男青年的婚姻問題列入議事日程;建議廠工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等群眾團(tuán)體、組織，把解決男青年的婚姻問題，作為一項(xiàng)日常的重要任務(wù)，設(shè)法完成;建議以我廠工會(huì)、共青團(tuán)的名義，起草一份為我廠男青年找對(duì)象的“啟事”，刊登在《中國(guó)青年報(bào)》上，歡迎省內(nèi)外的城鎮(zhèn)戶口的全民所有制單位和縣以上集體所有制單位的未婚女青年，同我廠男青年戀愛成婚，調(diào)入我廠工作。現(xiàn)在我們調(diào)查訪問后起草了一份為我廠男青年找對(duì)象的“啟事”，全文附在這里，供大會(huì)討論、決定時(shí)參考。
附：《××機(jī)械廠啟事》
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