會議紀要怎么寫

　　在現實社會中，很多情況下我們都會接觸到會議紀要，會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料。我們該怎么擬定會議紀要呢？以下是小編為大家整理的會議紀要怎么寫，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常

　　工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

　　會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　寫法

　　會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

　　（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

　　1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。

　　2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

　　（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

　　1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

　　第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

　　第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

　　2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

　　（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

　　（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

　　（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

　　會議紀要的特點

　　1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　會議紀要與會議記錄的區別

　　會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會議紀要模板1

　　時間：

　　20xx年xx月xx日14:00

　　地點：

　　xx會議室

　　出席董事：

　　略

　　缺席：

　　略

　　主持人：

　　xx

　　記錄整理：

　　xx

　　會議提要：

　　1、聽取xx(單位)20xx年的工作總結

　　2、審議《xx標準(草案)》

　　3、審議《xx改進方法》

　　4、審議《20xx年xx人員績效考核制度(草案)》

　　5、形成第x屆董事會20xx年第x次會議決議

　　會議決議：

　　根據xx章程以及xx董事會章程的規定，xx第x屆董事會20xx年第x次會議于20xx年xx月xx日下午14:00，在本x會議室召開。本次會議由董事長xx召集，會議按照通知所列議項進行，會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。

　　會議聽取了xx(單位)20xx年的工作總結，審議了《xx標準(草案)》、聽取了《xx改進方法》、審議了《20xx年xx人員績效考核制度(草案)》。

　　經會議討論并通過第x屆董事會20xx年第x次會議決議，決議包含以下內容：通過xx《20xx年工作總結》、通過《xx標準》、通過《xx改進計劃》、通過《20xx年xx人員績效考核制度》。

　　會議還要求xx各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議，認真履行職責，為實現xxx的任務目標做出不懈的努力。會議號召xx的全體員工，團結一致，奮力拼博，敬業奉獻，為xx的發展壯大貢獻力量。

　　會議紀要模板2

　　時間：

　　20xx年xx月xx日下午2：00

　　地點：

　　xx集團會議室

　　出席人員：

　　略

　　列席人員

　　略

　　缺席：

　　xx(出差)

　　主持人：

　　xx

　　記錄整理：

　　xx

　　會議提要：

　　1、20xx年工作匯報

　　2、20xx年工作打算

　　會議決議：

　　1.通過20xx年工作報告

　　2.審議并補充20xx年集團工作計劃。

　　3.通過集團干部任免：xx為集團總經理助理;xx人接待服務中心總經理;xx任xx醫藥公司總經理;反聘xx環境藝術裝潢工程公司總經理;xx兼任集團對外貿易部經理。

　　4.通報集團干部任命“反聘xx為接待服務中心常務副總經理，任xx、xx為環境藝術裝潢工程公司副總經理。

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