會議紀要的寫法

時間：2023-12-11 18:22:23 會議紀要我要投稿

會議紀要的寫法

　　在日常學習、工作和生活中，需要用到會議紀要的事務越來越多，會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。到底應如何擬定會議紀要呢？以下是小編為大家整理的會議紀要的寫法，歡迎閱讀與收藏。

會議紀要的寫法

會議紀要的寫法1

　　5月24日上午，學校在科技大樓505會議室召開了20xx屆畢業生代表座談會。副校長雷儒金出席會議并講話。辦公室、組織部、宣傳部、學工處、團委、教務處、招就處、保衛處、校友辦、圖書館、后勤產業集團等部門相關負責人以及來自全校各單位的22名畢業生代表參加了座談會。會議由校團委書記陳文斌主持。

　　會上，畢業生代表結合在校期間學習、生活、工作的經歷，暢談了感受與體會，表達了對母校培育的感激和即將離開母校的不舍，同時，對母校今后的建設發展提出了建議。這些建議和意見主要集中在以下八個方面：

　　一、教學管理。畢業生代表建議優化課程設置，遵循專業實際;加強考研自習室的規范管理，增加自習室的數量，適當延長考研自習室的開放時間;通過校內電子屏及時公布空教室情況，方便學生自習;加強對教師教學紀律管理，增強教師教書育人的責任感;能否適當有效的調整學生實習時間，避免時間沖突，可嘗試分時段分批次開展實習;優化畢業生實習工作，希望能夠雙向選擇，結合就業意向進行;加強對教學多媒體設備的維護和保障;加強師范類學生的師范技能培養，保有師范特色;更科學合理的設置選修課。

　　二、就業服務。畢業生代表建議邀請更多新疆用人單位來校專場招聘;更新就業觀念，加強畢業生就業指導，提供更多更好的就業信息。

　　三、校園安全。畢業生代表建議應盡快解決部分路段路燈維護增建問題;加強對校車以及外賣車輛的管理，保證校園安全出行;公共區域常有校外人員出入，學生人身財產安全存在隱患;加強學生的安全意識教育。

　　四、圖書館建設。對于圖書館館藏圖書種類、外文文獻數量不足，書刊更新速度較慢等問題，畢業生建議加快圖書資料補充更新速度;延長圖書館開放時間，讓同學們有更多的時間學習;圖書館電子閱覽室設備陳舊，有必要進行系統升級換代，提高學生學習效率;加強圖書館工作人員管理，改善服務態度;提供學生專用的電子數據庫賬號，方便學生查閱資料。

　　五、后勤保障。畢業生代表建議應加快校園一卡通建設;加快校園超市招標工作，提供學生生活更多便利;應完善宿舍、廁所等硬件設施保修反饋機制;要規范食堂菜品定價，增加菜品供應種類和數量，加強對食堂工作人員管理，避免出現隨意加價刷卡行為;調整清真食堂的'開放時間和窗口設置;注重新媒體建設，聆聽學生意見，完善后勤保障;保持宿管人員一定穩定性;加強宿舍管理，保持適宜生活的安靜環境。

　　六、基礎設施建設。畢業生代表建議應加強學校硬件建設包括教學、實驗、運動設備設施建設，并進行定期檢查維修;合理規劃校車路線;盡快開展對美術大樓的建設;加強校醫院、醫務室的建設;加強實驗室的建設力度，為理工科學生提供更多學習平臺。

　　七、獎助學金發放。畢業生代表建議應更科學的分配獎助學金分配指標，更公平合理地將獎助學金給真正該得的人;希望提高學費透明度。

　　針對畢業生代表提出的問題和意見，部分職能部門有關負責同志現場作了回復。副校長雷儒金對即將畢業并走上工作崗位的20xx屆畢業生送上了深深的祝福，對畢業生代表積極為學校發展建言獻策表示感謝;針對畢業生代表反映的問題，他要求相關部門采取措施加以解決。他希望大家畢業后能繼續關心、關注、關照母校的建設發展，加強與母校聯系、常回母校看看，在新的崗位上再建新功，最后他還衷心祝福畢業生們可以找到理想的工作，擁有幸福的生活。

會議紀要的寫法2

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

　　會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為三種類型：

　　1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用于單位開會討論研究問題，商定決議事項，安排布置工作，為開展工作提供指導和依據。如，xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

　　2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。

　　3、代表會議紀要（也指程序類會議紀要）。它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《xx省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第X次代表大會會議紀要》。

　　另外，還有工作匯報、交流會，部門之間的聯席會等方面的紀要，但基本上都系日常工作類的會議紀要。

　　二、會議紀要的格式

　　會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《xx組織部部長辦公會議紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在xx部門xx座談會上的發言紀要》。

　　會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款（加蓋印章）。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（2）主體，主要指會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的`號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

　　三、會議紀要的寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，正文部分大致可以有以下幾種寫法：

　　1、集中概述法（綜合式）。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　2、分項敘述法（條項式）。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　3、發言提要法（摘錄式）。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　范文

　　中共x市委常委會議紀要（會議類）

　　〔20xx〕第x號

　　時間：20xx年x月xx日下午至x日

　　地點：市委主樓218會議室

　　主持人：xxx

　　出席：xxx、xxx、xxx、xxx

　　列席：xxx、xxx、xxx、xxx

　　議定事項

　　一、會議認真學習了省委20xx年xx月xx日《關于進一步統一認識，堅決搞好治理整頓》的通知，對我市前段治理整頓的情況和一季度形勢逐項進行了分析和深入討論，進一步統一了思想，明確了當前和今后治理整頓的任務和工作重點。

　　會議認為，半年來我市在貫徹中央治理整頓方針的過程中，態度堅決，工作扎實，初見成效，但對成績不能估計過高，要看到思想認識的差距和治理整頓任務的艱巨，要按照中央精神，進一步統一思想，認真抓好治理整頓的各項工作。

　　會議決定：

　　在省委傳達中央工作會議精神后，召開市委工作會議，通過傳達中央工作會議精神，分析我市治理整頓形勢和任務，提高認識，統一思想、動員廣大黨員一心一意搞好治理整頓。會議定于4月底召開，由市委辦公室做好會議籌備工作。

　　二、聽取了xxx關于20xx年慶振興xx立動競賽表彰大會準備工作的匯報，原則同意"立功辦"提出的大會方案及召開時間，原則同意市級勞模及文明單位的名單，責成"立功辦"根據市委常委意見進行調整，并做好大會準備工作。對有些需要進一步研究的問題由"立功辦"再作準備，向書記辦公會匯報。

會議紀要的寫法3

　　(一)版頭

　　日常工作會議、辦公會議的紀要一般都有固定的版頭。如：

　　工程會議紀要

　　第×期

　　北京市城鄉建設委員會辦公200×年×月×月

　　用專門版頭的會議紀要，只標注"第×期"，如果會議紀要用報告的形式上報或用通知的形式印發，則用公文版頭，編公文文號。用專門版頭的會議紀要，成文日期在版頭的右下角。其余會議紀要的成文日期放在會議紀要的標題下方居中并加圓括號或放在正文之后，以會議通過日期或領導人簽發日期為準。

　　(二)標題

　　會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。

　　1.單標題：由"會議名稱+文種"或"主要內容(事由)+文種"組成，構成。前者如：縣委常委會議紀要、縣委書記(縣長)辦公會議紀要、局長辦公會議紀要、全國農村工作會議紀要、××鄉教育工作會議紀要等;后者如《關于解決糧食購銷體制改革后遺留問題的會議紀要》等。

　　2.雙標題：由"正標題+副標題"構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。如：

　　探討新時期文學的發展

　　(三)正文

　　會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

　　1.導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期、會址、參加人員、主持人、主要議題、會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

　　第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要，如實例1。

　　第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解，要寫得簡明、概括，如范例1。

　　慣用過渡語"會議紀要如下"、"會議確定了如下事項"、"這次會議著重討論了以下×個問題"等。

　　2.主體。這是會議紀要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會

　　議上達成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表達。由于這部分內容復雜，多數情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用"會議認為"、"會議指出"、"會議提出"等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現內容的層次感。主體的常見寫法有三種：

　　(1)條文式。就是按所研究問題的順序排列，逐個說明會議研究了什么問題以及對這個問題所作出的決定。其好處是使會議所解決的問題突出、措施明確、便于執行。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

　　(2)綜述式。就是將會議所討論、研究的`問題綜合歸納成若干部分，每個部分談一個方面的內容。有的還根據會議的主要議題，分別冠以小標題，以使眉目更加清楚。較復雜的工作會議、經驗交流會議、座談會、研討會的會議紀要多用這種寫法。

　　(3)摘記式。就是按會議發言順序排列，將與會人員的發言的主要觀點、意見整理出來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。這種寫法多用于學術討論會和人數不多的小型座談會等，其優點是能如實反映會上討論情況和每個人的不同觀點。

　　3.結語。一般性會議紀要可不寫結語，重要的工作會議和討論會、座談會紀要的結語，多數寫一段對會議的評價，強調會議所討論工作的意義，提出希望、號召、要求等。

　　結語有三種寫法：

　　(1)以會議名義向本地區、本系統發出號召，要求廣大干部群眾認真貫徹會議精神。

　　(2)強調貫徹落實會議精神的突出問題，指出應注意的事項。

　　(3)對會議作簡要評價，提出希望、要求。

　　結語處還可以對會議的情況作一些補充說明，如：

　　會議在廣泛研討主題的同時，還就工商行政管理部門如何立足職能支持搞活搞好國有大中型企業，促進建立現代企業制度;培育和發展市場體系;發展個體私營經濟等方面工作進行了書面經驗交流。

　　相關知識

　　會議紀要與會議記錄的區別

　　第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

　　第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

　　對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

　　會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。

會議紀要的寫法4

　　一、會議紀要的概念

　　會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內容及議定的事項，經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的.具有紀實性和指導性的文件。

　　會議紀要根據適用范圍、內容和作用，分為兩種類型：

　　1、辦公會議紀要（也指日常行政工作類會議紀要），主要用于開會研究問題，布置工作，為開展工作提供指導和依據。如，XX 學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

　　2、專項會議紀要（也指協商交流性會議紀要），主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要，目的是傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如，XX 縣脫貧致富工作座談會議紀要。

　　二、會議紀要的格式

　　會議紀要通常由標題、正文、結尾三部分構成。

　　1、標題有三種方式：一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》；二是召開會議的機關加內容加紀要，也可簡化為機關加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》、《XX 組織部部長辦公會紀要》；三是正副標題相結合，如《維護財政制度加強經濟管理——在XX 部門 XX 座談會上的發言紀要》。會議紀要應在標題的下方標注成文日期，位置居中，并用括號括起。作為文件下發的會議紀要應在版頭部分標注文號，行文單位和成文日期在文末落款(加蓋印章)。

　　2、會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（1）開頭，主要指會議概況，包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（3）結尾，主要是對會議的總結、發言評價和主持人的要求或發出的號召、提出的要求等。一般會議紀要不需要寫結束語，主體部分寫完就結束。

會議紀要的寫法5

　　—，概述

　　（一）含義。

　　會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本単位，本地區，本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的単位，別的系統參考。

　　（二）特點。

　　1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高，深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理，提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3、稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的`是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”，“會議指出”，“會議決定”，“會議要求”，“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬亊務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

　　二，寫法

　　會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題，正文，落款，日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。

　　（一）標題、會議紀要的標題有単標題和雙標題兩種形式。

　　1、単標題：由“會議名稱+文種”構成。

　　2、雙標題：由“正標題+副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。

　　（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

　　1、導言。主要用於概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱，會期會址，參加人員，主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

　　第一種：平列式。將會議的時間，地點，參加人員和主持人，會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見於辦公會議紀要。

　　第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。

　　2、主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

　　（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要，工作會議紀要多用這種寫法。

　　（2）綜述式寫法。就是將會議所討論，研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

　　（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在単位和職務。為了便於把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

　　例文

　　11月30日下午，鎮黨委書記主持召開了鎮重點項目建設推進會。會議聽取了園區指揮部關于我鎮重點項目推進情況的匯報，詳細研究了項目建設中存在的諸多問題，并提出了下階段的具體工作要求。現將會議討論及議定的主要事項紀要如下：

　　一、會議研究了廣甘高速連接線拆遷群眾安置問題。會議議定由園區指揮部副指揮長褚貴負責，對于選擇貨幣以及安置的群眾（僅剩21人未進行安置），必須在本周內簽訂安置協議，12月底之前把安置款全部發放到位；對于選擇以房還房的群眾，應盡快組織簽訂安置協議，只能進行以房還房，不能折算貨幣補償。

　　二、會議研究了廣甘高速連接線房屋拆遷問題。對于未拆遷的住房4家、單位1家，會議議定，由村（社區）作為主體進行協調，園區指揮部負責配合，嚴格按照上級有關政策和相關法律法規進行拆遷，絕不接受部分群眾的“強取豪奪”和無理訴求。

　　三、會議研究了經營損失問題。會議議定，由鎮政府副鎮長、園區指揮部指揮長負責，按照10月22日會議研究決定，盡快上報區經信局，協調解決該問題。

　　四、會議研究了、老林、新街便道恢復建設問題。會議議定，由鎮經發辦主任楊濤負責，附上會議紀要或者相關說明，由鎮長、分管領導、村組負責人等簽字確認，將便道的遷改費用納入拆遷補償，并盡快簽訂補償協議。

　　五、會議研究了新街社區王丹房屋拆遷問題。會議議定，由園區指揮部副指揮長褚貴聯合新街社區書記、主任負責，摸清該房屋涉及人口數量以及房屋所有權，根據相關政策決定是否予以拆遷。

　　六、會議研究了因補征地新增老林村四組林勝全一戶房屋拆遷問題。會議議定，由經發辦主任楊濤負責，根據群眾的意愿，請市拆遷辦進行拆遷認定，如果符合拆遷標準就盡快拆遷。

　　七、會議研究了二組土地補償款未發放造成的多次阻工問題。會議議定，由牽頭，社區書記、主任負責具體落實。盡快組織該組村民代表開會，積極咨詢鎮農業服務中心的意見，依據上級有關指示和相關政策規定，按照“占誰給誰”的原則，盡快發放土地補償款。

　　八、會議研究了老林村安置點建設問題。會議議定，由鎮政府副鎮長、園區指揮部指揮長牽頭，鎮經發辦主任楊濤負責具體落實，在本周內完成地勘設計工作（11月30日—12月6日），可研性報告由園區指揮部報送審批。進行比選，以鎮政府名義盡快簽訂還房協議，快速推進老林村安置點建設。

　　九、會議研究了老林村六組40多畝土地因廣甘高速連接線建設造成的無水源灌溉問題。會議議定，由老林村書記、主任負責，按照未來五年能夠種植的標準，按拆除的方式，以管道、溝渠等設施為主，積極征求鎮農業服務中心的意見，盡快出臺方案。

　　十、會議研究了五小行業補償問題。會議議定，由園區指揮部副指揮長褚貴負責，按照以前的補償標準，鎮政府預先支付還未補償的6家五小行業補償款，并報送經信局，迅速清場，避免影響項目建設。

　　十一、會議研究了社區部分居民遷墳問題。會議認為，按照《憲法》、《土地承包法》、《土地管理法》等相關規定，王正林和王正前所持有的縣土地承包證早已失去效力，其訴求不合理。會議議定，由社區書記、主任負責協調處理，組織召開村組會議，講明政策，盡快遷墳。

　　十二、會議研究了物流園區存在的問題。會議議定，由鎮政府副鎮長、園區指揮部指揮長負責，老林六組南面312畝土地協議及資金兌付問題要及時，避免造成新的誤耕費；152人外調迅速啟動，外調工作必須在春節前完成，外調經費算作工作經費，由鎮政府盡快撥付；樓棟獎70萬元兌付問題由制定方案，報經鎮黨委會議進行研究解決。

　　十三、會議研究了寶七路段建設存在的問題。會議議定，由園區指揮部副指揮長褚貴負責，致函區交通局協調解決沿線高壓線、弱電線改遷問題，盡快完成測繪工作，在12月底前把土地補償款全部兌付到位。

　　十四、會議最后聽取了鎮黨委書記的總結發言。他指出，重點項目建設事關群眾切實利益，事關發展大局，任務艱巨，意義重大。他強調，各部門要團結一致，協調配合，再加一把力，再添一把火，力爭項目建設快速推進，一是要肯定成績，正視問題；二是要落實責任，壓實擔子；三是要嚴格政策，靈活處理；四是要嚴以律己，清白做人。

會議紀要的寫法6

　　一、會議紀要的概念

　　“會議紀要”是黨和國家行政機關兩大公文法規中所明確規定的18個主要文種之一，適用于記載、傳達會議的主要精神和議定事項。也就是說，“會議紀要”就是對會議的目的、要求、主要精神及決定事項加以文字歸納整理，用以上傳下達，統一認識，推動工作。在行文關系上，“會議紀要”由會議主持機關審定制發，既可以報給上級反映情況，也可以發給下級貫徹執行，具有指揮的權威性。

　　二、會議紀要的特點

　　（一）內容的紀實性。“會議紀要”如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　（二）表達的要點性。“會議紀要”是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　（三）稱謂的特殊性。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，因此，一般采用第三人稱寫法，常以“會議”作為表述主體，如：“會議指出”、“會議認為”、“會議強調”、“會議要求”、“會議決定”等，這些就是稱謂特殊性的表現。

　　三、會議紀要的分類

　　按照會議的性質，會議紀要可分為綜合性紀要和專題性紀要。綜合性紀要。側重于全面概述會議的基本情況，包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公的會議，如區政府常務會議和區政府專題會議等。

　　專題性紀要。主要反映與會者就會議研究事項，在統一認識的基礎上所形成的決定、決議。各種各樣的協調會、交流會、座談會、研討會的會議紀要多屬于這一類。

　　四、會議紀要的結構

　　會議紀要一般由標題、導語和主體三部分組成。

　　（一）標題

　　標題必須寫得明確，決不能僅以“會議紀要”為題。標題有以下寫法：一是“會議名稱+紀要”，如《六屆區政府第50次常務會議紀要》。二是“會議內容+會議紀要”，如：《關于物流基地拆遷許可證辦理問題工作會議紀要》等。

　　（二）導語

　　概括交待會議召開的時間、地點、主持人、會議名稱、主要議題或需解決問題、參加人員等，然后以“現紀要如下”、“會議議定如下事項”或“會議討論結果如下”等語句轉入下文。這項內容主要用以簡述會議基本情況，因此，文字必須精煉。

　　需要注意的是，屬于綜合性會議的，參會范圍比較大，在導語中可簡化參加人員一項，但在會議紀要的結尾部分必須清晰的`表述出、列席人員名單，這一部分要根據簽到情況如實書寫。因此，會前的簽到工作很關鍵，工作人員一定要詳細記錄出席會議實到人員的姓名、職務。

　　（三）主體

　　主體也是紀要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果。寫作時，要注意緊緊圍繞會議中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。

　　在具體寫法上，不同類型的會議紀要寫法也不同。

　　★綜合性紀要。要根據會議議題，分別把會議對每項議題形成的決定、決議等表述清楚。

　　★專題性紀要。要根據會議內容，著重把會議形成的決定、決議等一一表述清楚。

　　其實，也可以把專題性紀要作為是綜合性紀要中的一個議題來理解。

　　五、會議紀要的寫法

　　（一）寫作原則

　　一是要明確宗旨。擬寫會議紀要一定要本著“記錄要點”的宗旨，概括地傳達會議的精神和要求。要根據會議的具體內容，抓住會議的中心思想、中心問題、中心工作，以及會議的主要內容。

　　二是要忠實會議。會議紀要主要是概括會議的共同決定，反映會議的全貌，因此，必須從會議的客觀實際出發，忠于事實，忠于原意，絕不能隨意篡改會議討論結果，或在紀要中夾雜起草者的任何個人情感。

　　三是要注意條理。撰寫會議紀要是一個對會議討論意見綜合、分析、整理加工的過程，也就是理論化、條理化的過程，既要盡力給予理論上的概括，提綱挈領，又要對會議討論的意見分類歸納，分清層次。

　　（二）寫作技巧

　　為了敘述方便，眉目清楚，常用“會議指出”、“會議認為”、“會議強調”、“會議要求”、“會議決定”等詞語，做為段落的開頭語，再對會議精神及討論結果加以集中概括，簡明扼要地將會議中心內容反映放出來。

　　需要注意的是，以上詞語主要用作會議中每個分項議題討論情況概述的段落開頭語使用，不作為小標題使用，不必標注“一、二、三、四‥‥‥” 。

　　會議指出：就是簡要闡述議題提出的背景、意義以及目的。

　　會議認為：根據會議的主題和基本導向，對會議討論過程中某些已為多數與會者所認同的結論性意見的概括。對一些比較重要的意見和觀點，不妨多化點筆墨予以介紹。

　　會議強調：是指對議題中重點應注意問題的特別強調或著重提出，旨在突出某事，讓各部門重視某事。

　　會議要求：是指根據議題及會議的具體情況對工作任務提出的具體要求和希望。

　　——對全區各單位提出要求——對主責單位提出要求——對相關涉及單位提出要求——對議題內容提出要求——針對議題內容提出廣泛性要求提醒：會議要求切不可混淆于會議強調。會議決定：就是在會議上議定的相關事項。屬于會議議定事項，雖然沒有寫會議決定的字眼，也是會議決定內容。對于議定了一系列的事項，也可以直接標出“會議決定：一、二、三、四”。

　　總之，要想把會議紀要寫好，首先，就要明確開會的目的，其次，要通盤了解會議的進行情況，最后，還要仔細分析研究會議的發言記錄和其他相關的文字材料。在通盤了解、全面把握會議進程的基礎上寫成的會議紀要才會是成功的會議紀要。

會議紀要的寫法7

　　一、會議紀要格式

　　會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

　　標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

　　會議紀要正文一般由兩部分組成。

　　（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

　　（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

　　二、會議紀要的三種寫法

　　根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

　　（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

　　（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

　　（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

　　三、會議紀要的特點

　　1。內容的`紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

　　2。表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

　　3。稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

　　標準格式

　　**縣人民政府

　　常務會議紀要

　　（xxxx年第五次）

　　4月1日，縣長***在縣政府二樓會議室主持召開縣政府xxxx年第五次常務會議，就縣政府十屆二次全會、產業集聚區建設問題進行了研究。現紀要如下：

　　一、關于縣政府十屆二次全會籌備問題

　　會議聽取了縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的匯報。會議決定：原則上同意縣政府辦公室關于縣政府十二屆四次全體會議籌備情況的籌備意見，決定3月5日正式召開會議。

　　二、關于產業集聚區建設問題

　　會議聽取了縣產業聚集區管理委員會辦公室關于xxxx年產業集聚區基礎設施建設問題的匯報。會議原則同意縣產業聚集區管委會辦公室關于產業集聚區基礎設施建設的意見。要求：

　　（一）高度重視，抓好落實。

　　（二）明確責任，協調推進。

　　（三）大力招商引資，加快項目入駐。

　　出席

　　縣政府：*** *** *** *** *** ***（副縣級人員）

　　政府辦：***監察局：***

　　列席

　　政府辦：***產業集聚區管委會辦公室：***

　　住建局：***國土局：***

　　工信局：***發改委：***

　　電業局：***環保局：***

　　安監局：***交通運輸局：***

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