集團公司會議紀要

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集團公司會議紀要（精選18篇）

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸并使用會議紀要的人越來越多，會議紀要是根據會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀要時應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。會議紀要到底怎么擬定才合適呢？下面是小編幫大家整理的集團公司會議紀要，歡迎閱讀與收藏。

集團公司會議紀要（精選18篇）

　　集團公司會議紀要 1

　　20xx年xx月xx日下午，公司召開第一次總經理辦公會議，研究討論公司經濟合同管理、資金管理辦法、機關20xx年3-5月份崗位工資發放等事宜，公司會議紀要范文。張XX總經理主持，公司領導，總經辦、黨群辦及相關處室負責人參加。現將會議決定事項紀要如下：

　　一、關于公司經濟合同管理辦法

　　會議討論了總經辦提交的公司經濟合同管理辦法，認為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經濟合同管理，有利于加強和規范企業管理。會議原則通過。會議要求，總經辦根據會議決定進一步修改完善，發文執行。會議紀要范文

　　二、關于職工因私借款規定

　　會議認為，職工因私借款是傳統計劃經濟產物，不能作為文件規定。但是，從關心員工考慮，在職工遇到突到性困難時，公司可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序，嚴格把關。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。

　　三、關于公司資金管理辦法

　　會議認為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產需要。會議原則通過，計財處修改完善后發文執行。

　　四、關于職工工資由銀行代發事宜

　　會議聽取了計財處提交的關于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發的匯報，會議認為銀行代發工資是社會發展的必然趨勢，既方便船舶和船員領取，又有利于規避存放大額現金的風險。但需要2個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處認真做好實施前的準備工作，人力資源處配合，計劃下半年實施。

　　五、關于公司機關11月份效益工資發放問題

　　會議聽取了人力資源處關于公司機關11月份崗位工資發放標準的建議。會議決定機關員工3-5月份崗位工資發放，對已經下文明確的干部執行新的.崗位工資標準，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一律按新崗位標準發放。

　　會議最后強調，公司機關要加強與運行船舶的溝通，建立公司領導每周上崗接船制度，完善機關管理員工隨船工作制度，增強工作的針對性和有效性。

　　集團公司會議紀要 2

　　20xx年5月14日上午，集團公司在公司辦公室召開了高層干部第一次工作例會，集團公司工作會議紀要。會議由公司董事長XXXx主持，XXXx石油設備總經理宋樹茂、XXXx工貿總經理XXX、XXXx公司總經理XXX、XXXx化工總經理XX、qiyong 總經理XXX及集團人事保障部總經理XXXx、投資融資部總經理呂書紅負參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團公司相關情況做了分析說明，各企業負責人對上半年的工作情況作了匯報，董事長在聽取大家的匯報后對工作完成情況較好的給予了肯定，不足之處提出了具體要求，會議同時對下一步的工作進行了研究部署。現將會議的有關內容紀要如下：

　　一、董事長表達了對于企業發展的信心及對辦好企業的決心，董事長希望通過大家的努力家一起把企業做大做強，讓企業不但成為事業發展的平臺，更能成為每個人實現自我價值的平臺；會議指出企業高層是企業發展的關鍵，所以企業負責人工作更要有計劃性。

　　二、會議決定，集團高層工作例會每月召開兩次，會議時間分別為每月1號和15號；并要求把會議內容形成一個制度性的文件。

　　會議認識到每月例會的重要意義，集團公司已成立將近十年的時間，現已進入快速發展期，集團發展的過程也是一個學習的過程，每月工作例會可以為企業高層提供一個溝通平臺，通過交流提高知識面，通過交流提高人事、生產、銷售、經營、成本控制等管理水平。

　　會議要求，每月例會匯報內容應包含以下三個方面：

　　1、上半月工作總結，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面；

　　2、下半月工作計劃，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面；

　　3、運營管理過程中面臨的困難及需要集團公司的支持、對于集團公司的建議。

　　三、會議明確了集團公司的領導體制，即為董事會領導下的總經理負責制。集團公司下屬共有七個企業，其中五個公司正常運營，兩個公司正在籌建中；每個公司有三個股東，共計二十一個股東，由這些股東中產生董事，原則上每年召開一次董事會會議；會議著重說明了投資公司成立的意義及運營模式；同時會議指出，股東是保持集團公司穩定性的關鍵；會議強調，要為公司能做事的人提供一個能盡情發揮的平臺。

　　四、會議通報了各公司的大體運營狀況；XXXx公司運營良好，利潤可觀；XXXx公司處在投資建設期；XXXx公司工作思路正確，同時強調，養活職工不是目的，更重要的是創造利潤；XXXx工貿訂單充足，應在產值方面突破；XXXx和XXXx考核指標難以確定，原因是數據掌握不準確。

　　五、會議聽取了各子公司及集團公司部門上半年的工作匯報，并針對各公司及各部門情況提出了具體要求。

　　1、XXXx公司面臨產量少，資金緊張，市場行情不了的解困難，職工相對穩定；

　　2、XXXx工貿職工穩定、產值基本完成、訂單較多；

　　3、XXXx化工由于市場價格上漲、質量穩定，利潤相對穩定，可能面臨原材料不充足的的困難；

　　4、XXXx公司項目進度推遲，面臨資金緊張的`困難；

　　5、投資融資部為降低融資成本，保證各分公司的資金流通，為XXXx的完工提供充分的融資支持。

　　6、人事保障部要求對分公司環保手續，安全應急預案，安全意識重視起來。對于各公司工作情況，會議提出具體要求：

　　1、計劃性不夠，分公司應該擁有長期的戰略性規劃及短期的工作計劃；

　　2、工作要具有突破性，可以在價格、技術、人際關系這些方面尋求突破；

　　3、對于會議的理解要深刻，了解開會的目的和會議確定的工作重點，同時會后更要執行落實；

　　4、要具有市場規劃；

　　5、生產方面要通過一些措施來降低成本，同時提升產值，尋找利潤的空間；

　　6、注重細節管理，嚴格的管理可以提高個人威信和維持全面的關系；

　　7、強調了人事保障部職責：人事管理、企業規劃、制度建設及完善，范文《集團公司工作會議紀要》。

　　發至：董事長、各分公司總經理、人事保障部總經理、投資融資部總經理印發時間：共印8份

　　集團公司會議紀要 3

　　時間:

　　主持:

　　出席:

　　會議主要針對前一階段公司出現的一些問題進行總結，并對公司今后的發展進行通報。

　　一、存在問題

　　公司管理有些不嚴謹，導致信息傳達不統一。

　　操作上不規范，部分違規導致省證監局對我公司發出“行政監管”的通告處分。

　　3.在處理公司出現危機，合同不能如期履行、違約的問題上，有點盲目、不冷靜、不專業。

　　二、問題原因

　　對有關法規不重視、貫徹不徹底，對向不合格投資人發售基金的違規問題，沒有及時整改，導致在大環境及政策影響下，不能及時調整，造成合同違約。

　　出現危機后，沒有充分認識到后果的危害性，用了很多不專業的手法去處理危機，造成多次違約和失信，極大地傷害了投資人的感情，給投資人的家庭生活造成了困難，對廣大業務人員也造成了很大的傷害，對公司產生了困惑和不信任。公司董事會全體人員，應向所有受到傷害的投資人及業務員表示深深的歉意!

　　三、整改發展規劃

　　目前我公司經營現狀正在逐步好轉，所投資項目正在逐步推進，部分項目馬上進入收尾階段，也就是說即將到了收獲季節，對此，我公司也相應地采取了一些措施，并制定一系列的'發展規劃，屆時會擇機向大家公布，因此，大家要有一個打硬仗和大發展的思想準備。

　　另外，全體董事會成員鄭重地向大家承諾:堅定不移地做好公司的工作，逐步完善各項管理規章制度，使大家有一個安全、和諧的工作環境，經過大家共同努力，按時完成整個兌付計劃，堅決最大限度地不讓投資人受到損失，最終取得廣大投資人及從業者的諒解!最后請大家期待我們的成功，再次感謝大家一直以來的支持、努力和付出。

　　集團公司會議紀要 4

　　時間：

　　地點：

　　參會人員：

　　列席人員：

　　會議記錄：

　　會議議題：

　　存在的問題和解決辦法:

　　會議內容：

　　一、董事長宣布會議主要議題

　　吳xx：今天我們召開這個董事擴大會議，主要就是研究解決《家報》目前存在的問題，明確當前需要做哪些工作，下面，大家就分別發表自己的意見和想法，暢所欲言。

　　二、與會人員討論情況

　　吳xx：我覺得《家報》目前的問題主要來自兩個方面：一是編輯，二是寫手。先說編輯存在的問題，還是責任感的問題，具體來說就是有惰性，雖然我是總編，但是我也沒有什么獎勵措施，每次到該出下一期的時候，我都不太好提醒督促當期編輯。再說寫手，當初辦報的初衷也不是為了單純的要文字質量，主要是為了全家人都能體會到參與的樂趣，無論會不會、能不能，每個家族成員都應該積極參與，或者以家庭為單位，每兩個月一篇，應該也不是太難的事。現在看來，《家報》發展遇到了瓶頸，如果要辦下去，就得人人出力，不能次次就指那幾個能寫，而且這與辦《家報》的意義也不一致，《家報》的興衰每個人都有責任，大家都好好整理一下思路，好好想想怎么辦下去。現在《家報》不能按時出，我也很無奈甚至氣憤，但更多是無奈。

　　董xx：剛才總編說得很詳細，這個話題是父親節于躍請大家吃飯時我提出來的，大家當時討論得也很熱烈，起因是我發現前兩期打出來的兩卷兒報紙，拿到我家，又從我家拿到老于家，那兩卷兒報紙一直無人領，我不知道是打多了呢還是大家連看也沒興趣了。報紙已經辦了4年多了，現在要是停辦太可惜了。但是現在可能有人覺得報紙的.事與自己無關，也不寫也不看，這個問題不解決，報紙辦下去也難。沒人投稿，難死編輯，有一期微微編輯，全是微微自己的文章，上期母親節，光是摘抄胡適的文章就占兩版，我們報紙一共8版，要是6版摘抄，《家報》也就變味了。再說稿慌的問題：一是存在與己無關的思想，說重了是與己無關，說輕了也是沒信心了;二是獎勵機制不到位，懲罰不一定有，獎勵必須有。解決辦法就是固定專欄，每個專欄固定記者，編輯如果覺得哪個專欄稿不夠就直接找專欄記者，記者負責補足。我設計了這樣幾個專欄，僅供參考：“要聞綜述”--可以是家族內也可以是社會上的、“他山之石”--外人投稿或別處經典、“社會廣角”、“居家美食”、“暮鼓晨鐘”、“閑情逸致”、“文化園地”、“七嘴八舌”、“生活妙招”、“眼見為實”。

　　李xx：我同意設立專欄，也同意五姨提出的以家庭為單位每兩月投一篇，另外，我建議設立一個資金池，按季度進行獎勵，做到獎罰分明，處罰上至少點名批評。

　　于xx：報紙辦起來不容易，不能停，可能年青一代覺得報紙辦起來責任都落他們身上了，不行就雙月刊，獎勵機制應該有，該酬錢酬錢。

　　吳xx：近來的問題是：編輯很努力，稿件沒人寫，包括我在內，認為有人能寫，我就不用寫了。現在一定要建立一個詳細的獎罰機制，每個小家每季度應該投幾篇，現在光憑編輯也很費勁，給編輯點溫暖。主要是投稿的獎懲機制一定要建立，編輯算一下，一個小家應該投多少篇，達不到怎么罰。報紙不能改為兩月一期，我們還得像個正經單位一樣，做好管理，領導層要有想法，提出來，各部門執行，隨之將家庭整體氣氛都提升起來。還有個接續問題，應該把報紙打算辦幾年定下來，到期就可以停下來，如果說停就停，帶給孩子們的影響也不好，對他們成長也不利。

　　吳xx：制定個規章制度，以家庭為單位投稿，也不能一家人全忙，一季度統計一下，稿少的多出錢獎勵給積極的。全家人大部分包括我都有依賴思想，認為有人能寫，自己歲數大了，讓別人寫吧，可是年輕人工作又忙，這樣大家就都有理由不寫了。

　　吳xx：獎可以，關鍵是怎么罰?

　　xxx：人家能寫的作者不圖以獎，不能寫的就罰錢唄。

　　xxx：我家電腦里長年存一篇稿以備有人約稿，這篇投上去了就準備下一篇，不是能寫不能寫、會寫不會寫的問題。

　　xxx：可以罰錢，但也可以考慮聚會時表演節目什么的。

　　xxx：梁xx排版就他自己壓力也挺大，應該再培養兩個會排版的，建立一個A、B崗。

　　xxx：我也考慮過占江的提議，滿五年以后可以改為兩月刊，不能因為辦《家報》給大家帶來太大壓力。我不太主張獎懲機制，要是大家都認罰還是解決不了問題，獎也是，大家都不差那點錢，還是應該喚起大家的責任感。不能因為報紙而大家感到負擔、壓抑、有包袱。稿件平均分配也不可行，像四姐、嫂子實在不能寫的，不能因為報紙寫稿有壓力再得高血壓，就是能寫的就多分配幾篇，不能寫的一年也寫兩篇。再一個也不用全部原創，摘抄也是報紙的一個組成部分，可以增加閱報量，不能寫的可以從這方面入手，互相取長補短。設立專欄的事嘗試過，每個月都讓每個孩子寫欄目太牽扯精力了。另外，不管大家、小家每家負擔一期編輯可行不。編輯很重要，主要約稿的力度很重要，約得勤點大家就不好意思拒絕了，就像于蕾編輯那期，多攪和攪和。作者每個人發揮自己的特色和作用，不能因為獎懲讓大家產生不良情緒。現在還可以根據具體情況，引進外面的稿件，充實一下報紙。排版的事以前也想過不能讓梁xx一個人負責，讓昊邈、張明、于躍他們都參與進來，分擔一下梁xx的壓力，下一步考慮增加編輯，再多設一個排版。

　　xxx：我覺得五姨說的勤攪和不解決根本問題，于蕾那個方式長時間也不好使，不是說你在微信里說一下大家就都寫了，有時候你約稿了人家都不寫，編輯能力也不一樣，我就欠缺，而且約稿也不想給別人太大壓力，個人寫作水平也不一樣，有時候我寫完了，都不好意思往報紙上登。

　　xxx：咱家出這個報紙是有壓力，但是對孩子們的成長也有促進作用，也能推動你突破自己，就像搞銷售一樣。

　　xxx：每個人想法不一樣，我也有像佳佳那樣的想法，自己水平有限，怕寫完讓人家笑話。

　　xxx：咱家人的性格都不愛出頭，也不愿意讓別人為難。

　　xxx：開完會效果也不一定好，說的人多做的人少，而且不應該只局限在齊市這個地方，外地的南方的都應該發動起來，編輯也可以擴大一下，梁xx排版時候每期都得他自己上網找內容。

　　xxx：大伙的意見我都不評論，我就說我自己，前年的時候我就提出辭職，現在我還想辭職，但我該寫還寫，要不我先交一篇日記，我以后再慢慢寫。

　　xxx：不攤派指標還是不行。

　　xxx：大家提出的問題我都同意，我只是覺得大家討論再多，最后還得有一個人決策。

　　xxx：家有千口，主事一人，應該董事長行提出意見然后大家討論。我同意按家攤派指標。

　　三、董事長總結發言

　　吳xx：我們解決問題要有研究、有布置、有方案，辦報初始為什么大家積極，因為有新鮮感，現在不同程度地有惰性，而沒有及時總結，才出現現在這個狀況。具體解決辦法還需要開個全體會議征求大家意見：家報辦不辦?如果辦，怎么辦?

　　集團公司會議紀要 5

　　會議內容：

　　為了全面落實7月6日武華太董事長在集團公司上半年工作總結暨三季度安委會擴大會議上的講話精神，確保年初職代會部署的全年“1·1·1·8”奮斗目標的圓滿完成，李xx總經理召集以上人員召開總經理辦公會。會上，集團公司各位副總經理對上半年所分管工作做了全面總結，對下半年工作進行了詳細部署。最后，李xx總經理結合企業“xx”發展規劃，對下半年以及今后一段時間的重點工作進行了再強調、再布置、再落實。現紀要如下：

　　一、認清形勢、強化意識，切實增強“xx”轉型跨越發展的緊迫感和責任感

　　“xx”期間，集團公司要圍繞“固煤、穩肥、增氣、擴化、強機、興電、育新”14字發展路徑，實現“51·52”奮斗目標。其中，營業收入要實現XX億元，年均凈增約300億元，利潤要突破200億元，年均凈增約30億元，這是企業歷史上從未有過的大幅跨越。完成這一宏偉藍圖，要靠121個項目落地的支撐，靠企業發展的自身增量去實現。

　　在安全生產上，企業原煤生產百萬噸死亡率要控制在0.2以下，要確保60多對礦井以及所有產業領域的安全生產，安全形勢十分嚴峻。

　　在煤炭主業上，維持集團公司目前現有礦井5000萬噸/年的產能規模，難度不斷加大;按照“以煤為基、多元發展”的工作思路，“xx”期間集團公司內部煤炭轉化率將不斷提升，轉型發展項目所需煤炭增量很大，煤炭生產任務非常艱巨。

　　在員工收入上，在加快推進集團公司轉型跨越發展的同時，為了讓企業改革發展的成果普惠員工，“xx”末企業在崗員工人均收入要突破10萬元。

　　圓滿實現集團公司“xx”宏偉目標，需要我們付出很大努力。為此，我們務必要進一步認清形勢，明確目標，扎實工作，全力以赴抓好企業安全生產經營，全力以赴加快項目建設，全力以赴加快推進“xx”規劃的高效落實。

　　二、加快推進、狠抓落實，確保全年各項目標任務圓滿完成

　　(一)狠抓瓦斯治理和防治水，強化安全責任落實，確保安全生產萬無一失

　　1、由王茂盛副總經理牽頭，繼續強化 “三基”調研、“五想五不干” 等安全措施，大力推行安全隱患排查責任追究制度，強化安全管理、措施、責任落實到工作全過程，變事后處置為事前預防。在安全工作上，要做大文章、下苦功夫，不能走形式，切實保持安全管理的高壓態勢，為企業“xx”發展戰略的順利實施創造安全穩定的良好環境。

　　2、由都新建總工程師牽頭，王茂盛副總經理、王保玉副總經理、閆振東副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合，重點強化瓦斯治理、防治水工作。要不折不扣推行集團公司多年來總結出來的行之有效的瓦斯治理經驗，同時，加強開采解放層、底抽巷等新方法的研究和確認，創新瓦斯治理措施，徹底解決集團公司瓦斯問題。對于東大、樊莊、胡底、龍灣等新建礦井及各資源整合礦井，要根據瓦斯賦存和地質條件，從礦井初設和技改方案伊始，就要高標準、嚴要求科學設計方案。各生產礦井要緊密結合集團公司整體布局，主動想辦法，做到“一礦一策、一區一策、一面一策”，盡快論證方案，制定符合自身實際的具體的瓦斯治理措施。

　　3、加強業務保安責任制的落實。各業務處室、技術中心和技術研究院的工作重心和首要任務，是研究解決集團公司安全生產的系統建設問題和難點、疑點問題。今后，經理層每季度要組織召開一次各業務處室業務保安責任落實匯報會。

　　(二)抓好生產經營，加快項目落地，確保實現1000億元營業收入

　　在6月2日召開的省屬企業轉型發展座談會上，省委、省政府要求潞安、陽煤、晉煤三家今年的營業收入要突破1000億元。1-6月份，集團公司為483億元，按照時間進度和目標任務要求，還有17億元的缺口，加之后半年市場變化等一系列不確定因素影響，要求我們務必要搶抓戰略機遇，狠抓生產經營，加快項目建設，加強業績考核，確保全年實現1000億元營業收入、55億元利潤的目標。

　　1、煤炭板塊

　　一是面對當前抽掘采銜接緊張的不利局面，由都新建總工程師牽頭，王茂盛副總經理、王鎖奎副總經理、曹建平副總經理配合，集團公司本部各生產礦井緊密協同，深入研究當前和長遠的關系，超前考慮、合理安排各生產礦井未來幾年的生產銜接，確保安全生產、穩定生產、高效生產，實現長遠可持續發展。其中：

　　(1)古書院礦重點是保證15號煤掘進進尺，開拓延伸15號煤四盤區，合理調配采掘力量;王臺鋪礦重點是關注城區千畝工業園區的壓煤情況，科學合理安排開采銜接順序;鳳凰山礦重點是提高掘進效率，并盡快結束沿空留巷試驗，準確評估是否適用。三個老礦都要和金鼎公司積極配合，加大“三下采煤”技術研究。

　　(2)長平礦重點是加快礦井能力核定步伐，盡快辦理相關證件，實現礦井的提能增效。

　　(3)成莊礦重點是加快4號風井建設，力爭今年10月份投運;加快首采大采高工程，確保XX年2月份投產。

　　(4)寺河礦重點是加快西井區建設步伐，確保XX年一季度投產。

　　(5)趙莊礦重點是加快西范風井建設，確保今年9月份投運;加快瓦斯治理底抽巷試驗，盡快探索出符合趙莊礦實際的瓦斯治理模式。

　　(6)寺河礦二號井重點是確保180萬噸產能釋放項目8月底順利驗收。同時，要確保XX年6月底投運3號風井。

　　(7)趙莊二號井重點是加快西翼風井建設及西翼采區開拓延伸進度，力爭3年內形成產能。

　　(8)岳城礦重點是今年9月底前通過150萬噸/年安全專篇驗收，年底完成行政許可手續辦理。

　　(9)43個資源整合礦井重點是按照“一礦一策、一包一策”的要求，加快礦井審批開工速度，落實資產補償、初設、“三會”召開、開工驗收等程序，確保年內全部開工建設。

　　二是在煤炭市場銷售工作上，由蘇清政副總經理負責，切實做好資源整合礦井煤炭銷售工作，實現資源整合礦井煤炭產品的統一銷售、統一合同、統一定價、統一調度、統一結算“五統一”;認真研究隨著集團公司“xx”期間煤炭產能的不斷釋放，煤炭產品的市場開拓和布局課題，保持和增強集團公司煤炭市場的銷售活力;結合集團公司煤化工等關聯產業“xx”發展規劃，以及企業內部煤炭需求不斷遞增、自身煤炭轉化率不斷提高的實際，充分利用集團公司擁有的鐵路、公路運力優勢和增量，認真研究和做好對地方煤炭的收購工作。

　　2、煤化工板塊

　　一是各化工公司要把握市場機遇，科學安排檢修時間，狠抓節能降耗，確保系統設備滿負荷運行，提高企業經濟效益。

　　二是要在抓好各化工在建項目建設的同時，集團公司要把工作重心放到北留煤電油化運工業園區項目前期準備上，確保今年9月份開工建設。

　　3、煤層氣板塊

　　一是要本著“先保安全后賺錢”的理念，在解決好集團公司本部各礦井煤礦瓦斯治理問題的基礎上，扎實推進對外合作和相關項目建設，為“xx”末完成100億立方米煤層氣抽采量任務目標奠定堅實基礎。

　　二是要統籌兼顧，繼續加大各個生產、建設礦井的地面煤層氣抽采力度。

　　4、電力板塊

　　一是采取有力措施，完善應急預案，確保現有電廠以及資源整合礦井臨時供電系統的安全平穩運行。

　　二是加快陽城2×13.5萬千瓦資源綜合利用電廠、趙莊坑口電廠項目的建設和項目審批，力爭項目早日投運、早日落地。

　　5、煤機板塊

　　要抓緊推進煤機千畝工業園區的.項目落地建設和土地手續批復，今年要基本建成煤機“五大基地”。

　　6、多經板塊

　　一是要按照“消虧提效、歸核發展、育新突破”的發展路徑，繼續推進相近業務專業化重組，培育、發展龍頭企業和規模經濟，深入落實內部企業扶持政策，消除虧損源。

　　二是要抓住全省轉型跨越、“兩省一市”招商引資的機遇，加大現代物流貿易、led封裝項目的推介力度，求合作、抓項目、促發展。

　　(三)深化全面預算，完善管控體系，加快項目推進，確保集團公司健康可持續發展

　　1、由張宏永副總經理負責，圍繞企業轉型跨越發展的需要，進一步補充和完善集團公司管控體系。

　　2、由趙俊平總經理助理負責，全面深化、提升全面預算管理，制定集團公司財務風險管控體系和制度。

　　3、由發展與建設局牽頭，針對集團公司“xx”期間項目多、投資大的實際，進一步強化、落實項目法人負責制和投資后評價制度，保證投資安全和項目收益。

　　4、財務中心、財務公司要積極拓寬融資渠道，確保集團公司資金鏈的安全，確保滿足“xx”重點項目的建設需要。

　　5、要千方百計加快年初職代會確定的十大重點工程的推進速度，后半年工作的重點是加快巴愣礦井的開工建設、三交一號礦井路條的審批等工作。

　　(四)堅持成果普惠，完善后勤保障，不斷提升員工家屬生活水平

　　1、要抓好年初職代會確定的10件實事的落實，維護員工的切身利益，解決員工最為關心的熱點難點問題。

　　2、后勤服務、安全社區建設要和后勤輔業改革推進相結合，統籌兼顧、同步推進。

　　三、轉變作風、高效執行，確保各項工作加快推進

　　1、當前，集團公司正處于轉型跨越發展的關鍵時期，我們必須清醒地認識到加強干部作風建設的極端重要性和現實緊迫性，在全集團公司范圍內大力營造艱苦奮斗、勤儉節約的創業氛圍。

　　2、各礦井一把手、子分公司負責人要真抓實干、強化落實，在其位、謀其職、盡其責，找準各自工作的切入點，大膽創新思維，不能等待觀望，要全力適應集團公司項目落地推進的需要。要靜下心來、集中精力、撲下身子真抓實干，發揮“5+2”、“白加黑”的敬業精神，緊事緊辦，特事特辦。

　　3、由秘書局牽頭，建立總經理信息快報制度。每月各產業板塊、各子分公司對需要協調的工作、解決的問題，要及時向秘書局反饋信息。秘書局收集整理后，以《快報》形式上報集團公司董事長、總經理。

　　4、各位副總經理對所分管的項目推進工作必須全過程參與，需要落實各分管業務范圍內的工作，要組織召開專業會議，研究解決，嚴格落實。

　　5、秘書局要以會議紀要的方式，對總經理辦公會和經理層各專業會議安排的各項工作定責任、定單位、定時間，人力資源中心負責全過程督辦落實考核。

　　集團公司會議紀要 6

　　會議時間：20xx年5月7日（星期六）上午10時

　　會議地點：江緣公司二樓會議室

　　主持人：周xx

　　參加人員：xx分公司及各項目負責人

　　記錄人：馮xx

　　會議內容：

　　一、各分公司、各項目匯報第一季度各項工作情況和第二季度工作計劃。

　　二、公司領導對各公司、各項目4月份工作情況做出總結并對5月份各項工作作出要求和部署：

　　1、靖西分公司

　　（1）對物業管理中出現的問題及時進行溝通，解決；

　　（2）每季度定期向業主公布各項支出情況；

　　（3）對涉案的案件及和相關部門跟進和溝通；

　　（4）未售車位可以考慮用信用卡按揭形式來促進銷售。

　　2、隆林分公司

　　（1）5月底前江緣公司負責維修的人員，把物業維修結果以

　　書面形式匯報到分公司；

　　（2）物業小區監控的事情可以申請物業維修基金來進行處理；

　　（3）注意控制物業管理成本和各項支出。

　　3、凌云分公司

　　（1）地基處理簽證工作，工程部要主抓簽證小組意見，調動施工員的積極性，按照要求把該簽證的基本資料迅速補齊，加強工作的主動性，目前預結算工作滯后；

　　（2）加強原材料進入工地后的管理，嚴格統計、管理、登記出入庫使用情況；

　　（3）工地管理方面，各工程項目要注意做好部門和人員之間的協調溝通配合，江緣公司薪酬制度和工作強度可以根據實際情況適當調整，以確保工程進度按期進行；

　　（4）加強甲方對本設計勘察協調工作，施工方案審核無誤后要進行公示，每一道工序要有明確要求，做好與監理方的溝通；

　　（5）由于項目進度、質量、安全要求比較高，所以必須嚴格把好分包隊伍質量檢驗工作；

　　（6）按照合同規定，做好資料提交和項目申報工作，按工程進度請款；

　　（7）對凌云的棚改項目，財務上要單獨由第二分公司列支管理；

　　（8）配套設施建設隊伍也要及早的選定；

　　（9）做好來訪部門和人員的接待工作。

　　4、那坡分公司

　　（1）本月21號舉行農貿市場正式動工儀式；

　　（2）那坡的60棟樓銷售任務，下半年全部結束；

　　（3）8月份兩個扶貧項目都要開工；

　　（4）平孟的旅游項目要和招商部門溝通加快推進；

　　（5）加強物業公司人員自身能力和崗位責任培訓；

　　5、南寧總部

　　（1）拓寬營銷推廣渠道；

　　（2）成交均價目前是下線，盡量往上調一下；

　　（3）加大銷售回款力度；

　　（4）物業方面加強電動車充電、地下室通風安全管理，保證電梯日常運行；

　　（5）辦公室及時做好空缺崗位人員招聘工作。

　　6、田東分公司

　　（1）目前抵扣房款比較多，凡是需要抵扣房款的必須要附件收據齊全，只有說明是不可以的；

　　（2）商鋪銷售要做好風險防控；

　　（3）工程的維修沒有完成和介入的`暫不發放工資；完善道路施工材料采購、驗收管理流程；

　　（4）和政府結算的項目，濕地公園5月份要有結果，學校

　　項目要確定政府核審核的單價和體育休閑公完政府核算價格都要做出來；

　　（5）加快幸福新城二期地下室施工進度；

　　（6）做好田東酒店裝修監督，進場材料要嚴格檢驗；

　　7、百越分公司

　　（1）抓好銷售團隊的建設，增強凝聚力和人員穩定性，提高工作中相互配合能力；

　　（2）商鋪銷售可以采取租售并舉或帶租約銷售的方式來進行補充；

　　（3）加快工程和亮化工程進度；

　　（4）車位的事情再和銀行進一步溝通。

　　8、平果招商

　　對訴訟案件跟進辦理情況。

　　9、江緣公司

　　（1）加強財務管理，統一管理、統一支配；

　　（2）做好招聘員工的對接工作；

　　（3）注意儲備施工技術人員；

　　（4）新制定的薪酬體系試行一段時間后，可以根據實際情況做相應的調整；

　　（5）日常管理中必須加強施工資料、檔案，人員勞動合同管理；

　　（6）狠抓安全（人身安全、質量安全）管理工作。

　　10、百色招商

　　對原欠租戶在繳清陳欠后進行續簽的租戶，可以參照周邊租金行情適當下調租金。

　　11、農業公司

　　農業公司在規劃設計上要向耕種機械化、采收自動化的目標努力，避免未來人力短缺帶來的影響，提高企業市場競爭力。

　　12、雅客酒店

　　（1）田東：盡快辦理南寧雅客在田東投資酒店的實體公司，然后把房開公司土地和主體轉移到酒店公司名下；

　　（2）靖西：繼續保持經營的良好勢頭，做好各項管理工作；

　　（3）南寧：拓寬客戶渠道，做好地鐵開通后的出口方向客人引導標識。

　　13、影城

　　（1）靖西：日常加強設備維護和檢修；

　　（2）田東：日常加強設備維護和保養。

　　14、園林公司

　　（1）從加強自身管理入手，提高解決問題的能力，多想措施想辦法，打開思維上的瓶頸；

　　（2）那坡項目綠化收尾工作20日前全部做好。

　　15、茶莊

　　協助那坡把裝修盡快做好，加強監督。

　　集團公司會議紀要 7

　　時間：6月1日下午2點-3點。

　　地點：XX辦公室。

　　與會人員：張經理、李主任、王秘書。

　　主持人：張經理。

　　1. 會議目的及議題。

　　本次會議的目的是討論公司下一步的經營計劃和市場拓展計劃。會議共有兩個議題：

　　1）制定公司下一步的經營計劃。

　　2）討論公司的市場拓展計劃。

　　2. 議題討論。

　　1）經營計劃制定。

　　張經理首先對公司目前的經營情況進行了匯報，包括公司的銷售額、盈利情況和市場競爭壓力等方面的情況。接著，與會人員就如何制定公司下一步的經營計劃進行了討論。經過多方交流和討論，最終確定了制定可持續發展的經營計劃為目標，強調了市場營銷和管理方面的要素，并提出了實施計劃。

　　2）市場拓展計劃討論。

　　針對公司市場拓展方面的問題，與會人員深入研究了市場現狀、競爭對手情況、客戶需求等因素，并根據公司自身情況提出了適合的市場拓展策略。在討論過程中，與會人員還就如何加強市場調研和市場推廣進行了交流，提出了多種有效措施。

　　3. 會議總結。

　　張經理在會議結束時對本次會議進行了總結，再次強調了公司未來經營計劃和市場拓展計劃的重要性，并要求與會人員積極落實各項決策并做好相關工作。

　　會議紀要由以上內容組成，記錄了會議的`目的、時間、地點、與會人員、主持人以及討論的議題、內容和決策。會議紀要是一種非常重要的文書，具有記錄和傳達會議內容的作用，能夠幫助與會人員更好地了解會議決策和工作要求，確保會議決策的落實和工作的有效進行。

　　集團公司會議紀要 8

　　會議名稱

　　監理例會

　　會議主持人

　　李x

　　會議時間

　　20xx年xx月xx日

　　簽到欄：

　　后附會議簽到表

　　建設單位：

　　x縣x管委會中心學校

　　監理單位：

　　x建設項目管理有限公司

　　施工單位：

　　x建筑安裝有限責任公司

　　會議內容紀要：

　　檢查上次例會議定事項的落實情況、分析未完事項原因：

　　進度方面：按照施工進度計劃，實際進度相對滯后。原因分析：

　　①人工挖孔樁技術難度較大；

　　②六、七份雨水天氣較多；

　　③腳手架鋼管租賃困難，未能及時投入使用，從而影響了工程進度。

　　安全方面：存在進入施工現場的工人未帶安全冒現象。原因分析：

　　①天氣炎熱：

　　②現場管理人員松懈。

　　檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度、質量和安全目標及其落實措施：

　　一、施工現場負責人介紹工地開展情況：目前工程正在施工二層梁板鋼筋混凝土，實際進度相對較慢、工程質量和施工安全處于受控狀態；提出幾點有關進度方面的具體計劃：

　　1、8月19日前完成外腳手架和掛安全網。

　　2、8月28日前完成三層主體結構。

　　3、會后召開項目部管理人員和班組長會議，制定趕工措施、部署下一階段工作，確保把拖延的工期趕上來。

　　二、現場監理提出施工過程中現場檢查存在的問題以及總監對施工單位提出幾點具體要求：

　　（一）、存在問題：

　　1、腳手架搭設有不符合規范要求；

　　2、存在有沒帶安全帽和系安全繩現象；

　　3、施工現場缺少安全警示標牌和施工機械操作規程圖牌；

　　4、龍門架卷揚機沒有專人開；

　　5、工地現場材料堆放比較混亂。

　　（二）、對施工現場的幾點具體要求：

　　1、項目部要加大對施工現場安全檢查，對腳手架要做專項驗收合格方可使用，對進入施工現場的人員要帶安全冒，高空作業要洗系安全繩；

　　2、對所有現場危險源和特種設備操作的`地方要設安全警示標牌和操作規程圖牌；

　　3、對工地的電工、電焊、架子工及特種設備作業人員要持證上崗；

　　4、繼續加大對安全的投入，避開高溫天氣作業，做好高溫防暑措施；

　　5、在保證工程質量和施工安全的前提下，編制詳細的進圖計劃以及制定趕工計劃；

　　6、施工現場材料堆放要整齊，施工內業資料的及時。

　　三、建設單位紫蓬山管委會安監站劉站長對項目安全提出幾點意見以及教辦主任、中心學校的汪校長總結并且提出幾點具體要求：

　　（一）、安監站劉站長：

　　1、工地臨時用電要規范，不能隨地要架空；

　　2、高溫天氣施工要避開高溫時間且做好防暑降溫工作；

　　3、對檢查發現的隱患，項目部要及時組織整改處理。

　　（二）、中心學校汪校長：

　　1、加強安全管理是首要；

　　2、工程建設速度要加快，確保10月10日交付；

　　3、同步交錯施工是關鍵，做好施工方案，叫交監理單位簽認；

　　4、建筑、裝飾及附屬材料質量要有保障；

　　5、資料建設要到位，做到資料和現場同步。

　　檢查工程量核定及工程款支付情況：按合同盡快落實建設資金；解決需要協調的有關事項；其它有關事宜：8月底監理單位組織施工單位、建設單位進行一次安全大檢查。

　　集團公司會議紀要 9

　　會議時間：20xx年3月3日9：00

　　會議地點：辦公樓509會議室

　　主持人：XXX

　　參會人員：XXX XXX XXX XXXX

　　會議記錄：XXX

　　3月3日的上午，公司總經理在公司509會議室召開總經理辦公會議。會議聽取了辦公室關于參與20xx年國際酒類博覽會相關事宜，會議審議了公司投資項目管控模式及機構調整方案、公司多元化企業管理體制改革實施方案，討論研究了相關事宜。

　　現將會議議定事項紀要如下：

　　一、關于參與20xx年酒類博覽會相關事宜。

　　8月24日，酒類博覽會執委會來函，擬于20xx年9月9日至13日在貴陽舉辦第二屆酒類博覽會（以下簡稱酒博會）。希望我司按照省政府有關要求，積極參與并給予相關支持。會議認為，此類情況要理性對待，一旦投入就要對品牌形象傳播產生積極效果。會議明確：一是在酒博會會場租用一定場地開展企業形象和品牌形象宣傳，費用控制在XX萬元左右。

　　二、關于公司領導休年休假事宜。

　　自公司執行帶薪休假制度以來，公司處以上干部大部分未休過假。為此，會議明確，今年北京會議前后，公司領導班子成員帶頭執行年休假制度。

　　三、審議通過《公司投資項目管控模式及機構調整方案》。

　　有關生產廠易地技改工作要全面實施，建設項目要啟動，投資項目管控模式及機構調整應著重解決：技改項目如何在講求質量的前提下高效推進；如何使用好現有的人力資源；如何確保項目建設上不出問題、不出廉政問題；集中管理和充分授權如何實施四個方面問題。綜合計劃部要認真梳理、匯總會議意見后進行調整。

　　四、審議通過《公司多元化企業管理體制改革實施方案》。

　　法律與改革部按照會議意見修改后報XXX。會議明確：

　　一是公司多元化管理體制改革的'定位為已成立公司投資管理公司為契機理順公司投資管理關系。

　　二是投資管理公司批復后，人力資源部上相關部門提出人員配置意見。先要明確需求，再確定崗位配置，關鍵要組建好管理團隊。

　　三是勞動用工分配管理，一開始就要把事做正確。人力資源部商投資管理部進一步理順勞動用工關系。

　　四是公司多元化投資管理體制改革工作組抓緊推進投資管理公司建立的各項工作，待人員配置完成后，在理順管理關系。

　　集團公司會議紀要 10

　　一、會議時間:

　　20xx年xx月xx日:

　　二、會議地點:

　　項目會議室

　　三、會議內容:

　　xx月xx日開業前物質采購協調會

　　四、與會單位和人員:

　　(詳見本次會議簽到表)

　　五、會議主持:

　　xxx

　　六、紀要整理:

　　會議內容:

　　xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

　　一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

　　1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

　　2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

　　4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

　　5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

　　6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

　　7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

　　8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

　　二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

　　由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的`物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

　　附:《酒店物品下單到貨時間表》

　　三、各部門、施工單位提出的問題

　　1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

　　2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

　　3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

　　酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部

　　4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

　　營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

　　四、作物質采購協調會總結及提示

　　酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

　　酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

　　集團公司會議紀要 11

　　會議時間：20xx年xx月xx日14:00至x月x日12：30

　　會議地點：x酒店

　　會議主持：xx

　　與會人員：xxx

　　會議主題：年度第二次管理評審會議

　　會議記錄：xx

　　會議主要內容：

　　本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足干勁的成效。

　　一、公司領導xx總和xx總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發展要為電信做好服務，"客戶的滿意就是xx人的期望"，要保證電信物業在xx的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。

　　二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。

　　三、電信實業公司經營管理部xx對公司的成績進了正面的評價，指出了xx物業有明確的思路和目標，而電信實業的主營項目就是服務，xx物業的思路和目標符合電信實業的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數據和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范，要以制度管人、以規范管事。

　　四、管理中心提出要加強對xx物業工作的理解，物業公司要加深對業主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。

　　五、黨支部xx就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議：

　　1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社區文化的調查根本就不該提出。

　　2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。

　　3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。

　　4、技術上的`考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。

　　5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……，降低行政干預"等。

　　同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現有的業務市，積極開拓外部市場。

　　六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。

　　大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。

　　七、xx總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。

　　1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態，在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。

　　2、下半年公司進一步進行合理優化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。

　　集團公司會議紀要 12

　　時間：

　　xx年1月21日上午10：00

　　地點：

　　x項目部會議室

　　會議主題：

　　檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排

　　會議主持：

　　王x

　　會議內容：

　　施工單位：

　　一標段：9#、10#樓計劃明天澆筑混凝土;1#、8#樓計劃3天后澆筑混凝土;計劃所有樓號下周全部封頂，并完成六層以下所有線盒、給排水水管安裝。

　　二標段：17#樓計劃3天內封頂，樓層清理工作同步進行;并完成六層以下所線盒、給排水水管安裝。

　　三標段：24#樓計劃26號完成主體封頂任務;并完成七層以下所有線盒、給排水水管安裝。

　　監理單位：

　　1、春節在即，項目部應在確保安全、質量的前提下合理安排施工進度，安全問題，時刻不容忽視。

　　2、限項目部3天內把現場的安全工作做好，所有樓號外架要逐個進行排查，尤其是9#、16#樓要特別注意外架搭設。

　　3、樓層及場區應清理到位，該清理的應歸納成堆，施工用電該拆除的必須拆除，樓梯口需要封堵的及時封堵，避免閑雜人員進入樓內。

　　4、施工現場用電嚴禁私拉亂扯，同時也要防止煤氣中毒，現場盡量不要使用煤塊;3天后王科長把整改情況以書面形式上報監理單位。

　　5、項目部安排好放假時間及春節期間值班人員，并上報值班人員名單和聯系方式;項目部制定保衛措施，做好防火防盜。

　　6、回首xx年，項目部要認真總結成績，找出差距，以便推進下步施工。

　　7、臨近春節，質量仍不能忽視，7#樓昨天鋼筋綁扎錯誤嚴重，現已經返工，各樓號負責人和技術員要重視起來，嚴格控制好質量，避免再出現類似現象。

　　8、安裝好的水管要做好成品保護;自來水公司要和施工單位搞好配合。

　　9、展望xx年，項目部要有信心盡快完成所承擔的全部工程，樹正巖公司形象。

　　10、根據下余工程量安排好各班組人員，選擇隊伍是關鍵，應安排技術過硬的'技術人員和施工隊伍。

　　11、最后監理公司祝正巖公司全體施工人員春節愉快!

　　施工單位孫總：

　　1、鋼筋綁扎和模板支設不符合規范要求的要認真整改。

　　2、各隊長要認真做好工人工資發放工作，過完春節及時安排人員到場，做好開工前的準備工作。

　　3、根據合同要求總工期截止日期是3月15日，明年的任務仍然相當艱巨，要加快進度;衛生間抹灰應及時，各道工序要密切配合。

　　集團公司會議紀要 13

　　時間：20XX年3月30日下午2點30分

　　地點：江航房地產開發公司會議室

　　參加單位：xxx

　　貴州xxx

　　參見人員：詳見會議簽到表

　　主持人：

　　會議流程：

　　監理單位：

　　對于本工程，施工單位的目標應是安全文明標化工程，故對安全文明施工有較高的要求。現在我們進行監理交底，包括技術交底和安全交底。

　　監理技術交底和安全交底內容詳見監理技術交底書，監理安全交底詳見監理安全交底書。

　　本工程有分包一定要有相關資質。施工機械，儀器一定要通過檢測。專業人員必須持證上崗。通用條款的交底如果與施工合同發生沖突，以施工合同為準。一定要重視安全文明施工。樓層軸線傳遞必須通過監理復核才能施工。施工單位必須提供轉換層的砼澆筑方案。屋面衛生間等的防水要重視，關鍵要注意墻面的防水。建設單位，施工單位，監理單位各方應相互配合，共同做好本工程工作。每周二下午2點召開工地例會。監理單位會竭力配合各方工作。

　　建設單位：

　　我們三家單位應相互依存，相互配合。建設單位應給監理足夠的權利，支持監理的工作。施工單位應按照監理的要求進行工作。建設單位會盡力配合各方的工作。各方的共同目標是把工程做好。目前施工現場不盡人意，施工單位應做好安全文明施工，加緊施工許可證的辦理。盡快確定機械成孔樁班組，五月初完成干溪河的'孔樁和剪力墻施工;十月初完成住房十二層的施工。施工單位編制的施工組織設計應切實可行。

　　施工單位(xx)：

　　本工程是公司的自營項目，我們會重視工程質量，安全文明施工，工程進度的管理工作。施工管理人員力爭保持穩定，爭取把本工程做好。

　　集團公司會議紀要 14

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：公司二樓會議室

　　主持人：xx

　　參會人員：xx、xx、xx、xx、xx xx年xx月xx日，公司管理層在二樓會議室召開管理會議，會議由常務副總xx主持，公司董事長xx及各部門主要領導出席了本次會議。會中進一步明確了公司人事安排及管理流程，制定了下一步工作計劃，對各部門職責分工進行了詳細安排，紀要如下：

　　新公司搬遷工作幾經結束，此后兩公司將合并為一個公司，新環境、新氣象，向為公司搬遷過程中做出貢獻、付出勞動的`所有員工表示感謝。

　　1、確定公司組織結構，發布公司新的組織結構圖。

　　2、宣布xx為公司常務副總、xx為公司財務總監，并宣讀公司各部門負責人員名單。

　　3、通告原xx總經理xx以后全面負責xx公司工作。

　　1、公司組織結構已經明確，各部門負責人已到位，要求各部門負責人加強管理，認真落實公司相關管理制度，積極主動開展管理工作，明確工作分工，充分調動人員工作積極性，確保本部門的正常運轉。

　　2、要求各部門負責人進一步確定部門組織結構、明確崗位職責，并于xx月xx日前將電子版傳至管理部。

　　3、鑒于目前仍按xx年運營方案運營，因此新的組織結構中三位總經理助理人選仍未確定，xx年運營方案確定后，將根據新方案甄選、任命。

　　4、要求各部門負責人嚴格按照費用審批流程，認真落實財務制度，嚴把審核關，避免出現財務漏洞。

　　5、公司所有人員，包括管理層，工資待遇暫時不變，仍執行xx年相關工資規定，xx年再作調整。

　　6、管理部負責在xx月xx日前收集、整合、匯編各部門組織結構圖及崗位職責。

　　7、要求各部門嚴格落實公司考勤制度，管理部負責xx月xx日下班前將指紋考勤機安裝到位。

　　8、管理部負責以后管理層會議的記錄、整理、下發。

　　要求各部門認真學習、落實公司財務制度，嚴格執行公司費用報銷流程、付款申請流程，各部門負責人嚴把審批關，避免出現虛報、假報現象。

　　集團公司會議紀要 15

　　會議時間：

　　20xx年xx月xx日

　　會議地點：

　　指揮部第三會議室

　　主持人:

　　參加人員:

　　記錄人：

　　會議內容

　　本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現將會議紀要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健環部要按照公司關于秋季安全生產大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

　　公司第xx次安委會初步定于xx日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是x公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

　　2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通，嚴格執行考核制度。

　　3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，多人，希望公司各部門根據各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

　　3、x公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理，綜合管理部要加強監管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現象不再發生。

　　二、質量進度管理方面：

　　1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續施工，在確保工程質量的情況下，保證施工進度，務必實現年度工程目標。

　　工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的.因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。

　　2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調研。

　　3、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用，要始終明確：監理單位就是業主單位的具體延伸，監理工作就是業主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現在第三季度已過，要對監理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

　　4、設計方面，工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

　　5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

　　三、內部管控方面：

　　1、x公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執行考試、考核規定，提升培訓效果，提高員工專業水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰略。

　　2、準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，3、公司的經濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。

　　4、送出工程方面目前已發生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

　　5、公司專業人員要密切關注施工現場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統一。

　　四、其他：

　　1、綜合管理部要將xx公司xx周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

　　2、x公司要盡快完成#、樓的結算工作，同時做好、樓的結算準備工作。

　　3、x公司辦公室板房已經完工，請信息中心盡快協助接通網絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

　　4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。

　　集團公司會議紀要 16

　　會議時間：20xx年9月30日

　　地點：A會議室

　　參加會議人員：各分子公司總經理、股份副總及部門經理

　　會議主持人：董事長宗谷音先生

　　會議內容：主要分公司審議1-10月份實際經營情況及原因分析。

　　財務部對各公司應收帳款對帳回函情況進行了通報，董事長在會上對下一步工作重點做了布署。

　　一、1-10月份經營回顧：

　　1-10月份累計營收同比增長14.09%，出口同比增長5.85%，利潤同比增長179.24%。

　　二、下一步工作計劃及要求：

　　針對現狀，公司下一步應重點抓好以下幾方面工作：

　　1、繼續加大庫存清理力度：公司年初提出今年的重點工作之一是清理庫存，但從10月份執行情況來看，清理庫存進度緩慢，依然沒有起色。各位公司負責人在今年度剩余的時間一定要花大力氣重視該項工作，特別是對于生產棉襪的企業來說，過了目前處理庫存的黃金時間，那么這些產品要等1年才有機會消化。同時各公司要重視訂單尾數的消化清理工作，不要一方面在清理老庫存，另一方面又新增庫存，否則清理庫存這項重點工作會導致失敗。

　　2、堅持走出去戰略：公司近幾年通過走出去戰略，先后在金華、江西、湖北等地投資建廠，進行低成本制造轉移，取得了不錯的成績。目前在本地的工廠面臨招工難、稅負重、成本高等一系列困難和問題，對企業持續盈利帶來挑戰。鑒于企業所處的實際經營環境，我們要堅持走出去戰略，一方面通過繼續向外投資(如新疆)轉移制造，充分利用當地的政策優勢;另一方面將非關鍵工序外擴外包，本地工廠逐步轉變成只保留關鍵工序為核心客戶提供制造服務。通過以上戰略的實施，逐步提高運作效率、降低營運成本，保證企業長期穩步發展。

　　3、關于應收帳款對帳問題：從本月財務對各公司對帳回函的`統計情況來看，此項工作很不理想。應收帳款對帳作為日常管理工作，應月月對單，養成習慣，使之成為常態化，這是最起碼的要求。此方面公司是有深刻教訓的，之前由于公司個別負責人不重視、缺乏責任性，沒有及時對帳從而給公司造成很大損失。為此各公司負責人務必高度重視，今后如發現有公司不及時對帳，一經查實將分別給予總經理、財務經理、業務經理(或采購經理)2,000元/人。單的處罰。

　　4、關于20xx年預算計劃工作：明年的預算必須圍繞以利潤為中心制訂計劃，以5%的利潤率為底線，低于5%的訂單必須單獨報批;虧本的訂單一律不允許做，除非能夠給公司現在和將來帶來戰略意義。各公司要圍繞利潤目標改變經營行為，想盡辦法降低成本，控制人員。要求各公司在下周二之前將調整好的預算報財務匯總。

　　5、關于經營例會材料問題：目前有些公司不按規定時間上報經營例會材料，材料提供斷斷續續，以致財務部及公司領導層沒有充分時間審閱材料、了解信息、發現問題。希望各公司對此項工作要堅持底線和原則，保證上報材料的及時性和準確性，以便及時發現問題，堵管理漏洞。為此從下月起各公司必須在每月10日前將材料交給財務，11日前由財務統一匯總后報董事長，否則按每延誤一天給予相應公司總經理10,000元、財務經理5,000元的處罰。從明年1月份起，經營會議的召開方式要加以改變，從原來的分公司匯報改為集中匯報，所有人員集中參會。

　　6、其他事宜：監管部要改變工作方法和思路，抓住工作重點;品管部在滿足客戶質量要求的同時要堅持按公司標準執行，要堅持原則，以免出現漏洞給公司造成損失。

　　集團公司會議紀要 17

　　時間：1月31日上午9時45分

　　地點：指揮部會議室

　　主持人：

　　參會人：領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部，等部門相關人員

　　會議名稱：總經理辦公會

　　內容：

　　一、楊xx總經理對陽宗海項目前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排

　　公司楊xx總經理首先強調:局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉變觀念，團結一致，努力工作，高效、優質的完成整個項目工程。

　　針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊xx總經理提出了以下三點要求：

　　（一）要以市場為導向，客戶需求為依托，方案為基礎，前提規劃。要充分結合自身優勢，實地考察，做出一個精品優質規劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區。一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整，所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李x牽頭，總工程師張xx主辦，副總工程師李xx配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的`一幢房子取消。七是只進行環水保工程，土石方工程全部停工。

　　（二）嚴格落實分工負責制度。一是樣板區形成，主干道成型，要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李xx負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經理李xx負責，副總經理李x配合，花草搭配由副總工程師李xx提供依據，請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。三是在環保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環保工作由副總經理何建華負責。

　　（三）要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現場無管理人員，無監理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。

　　二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言，達成一致共識并表態：

　　一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。

　　二是要充分認識到設計規劃對整個項目所起的決定作用，總結經，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應，打造良好的項目品質，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。

　　三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯系以及和設計、施工單位的溝通、交流。

　　四是要提高對質量、環保問題的認識，加強監督管理，并形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責，環境安全部配合各監理施工單位共同協作，在雨季前完成全部環水保工作。

　　三、公司楊xx總經理對近期工作進行部署和安排

　　1、XX年4月5日，公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計匯報，并根據現場情況，明確提出戶型比例。

　　2、基本完成土石方標段內，土石方的施工單位經協商后可以退場。

　　3、所有的環保會議要形成會議紀要，做到有據可查，有據可依。

　　4、景觀綠化優先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。

　　5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進行設計，按最低標準每平米5000元進行裝修。