招投標會議紀要

時間：2023-09-28 10:06:27 興亮會議紀要我要投稿

招投標會議紀要（通用8篇）

　　在社會一步步向前發展的今天，需要使用會議紀要的場合越來越多，會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。你所見過的會議紀要是什么樣的呢？下面是小編為大家整理的招投標會議紀要，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

招投標會議紀要（通用8篇）

　　招投標會議紀要 1

　　時間：xxx3年8月9日8：30

　　會議地點：鎮政府綜治辦二樓會議室

　　參加人員：紀委章xx、財政所裴鐵建、質監站宋建軍、司法所章定、群工站余、黃河村民主理財小組組長葉意全、施工涉及組代表盧雙明、冷新其，投標老板：

　　主持人：章xx

　　會議內容：對湘陰港村暮五線至湘陰港組及倉屋渡口、暮五線至灣塘組岔口公路硬化工程進行招標。內容如下：

　　一、xxx：介紹本次工程的概況，及解讀本次招標會招標須知。

　　二、黃xx：詳述本次招標工作的細節：

　　1、支村兩委對村內外現有已硬化公路的施工、用材、質量等進行詳細調查，學習兄弟村先進經驗，經村民代表大會討論通過，決定對本次公路硬化工程采取包工不包料的方式對外招標，盡量保證公路質量。

　　2、本次參與投標的`老板中，王xx老板是江背人，溝渠路項目在村內施工大半年，工具器械均在村內，其他4位老板均是湘陰港村內人，都是本鄉本土人，施工一定要保證質量，質量不達標都要負責。

　　3、天氣炎熱，有效工期只有20天，施工中要保證質量，各位老板都要深思熟慮，考慮好投標價格。

　　三、章xx：主持招標工作

　　(一)的要求

　　1、本次招標只包工不包料，村委會要專人負責保證材料的質量與及時到位。

　　2、工程要保證質量，施工過程中硬化路面濕水、覆蓋要到位，保證路面不燒壞。

　　3、要做到保質、及時、保安全，施工方一定要為工人購買人身意外保險。

　　(二)本次招標辦法

　　有效投標價格58-62元/立方米，投標價多于62或少于58均屬廢標，投標價格精確到分，投標價在有效范圍內的取最低價格為中標，如果最低價有相同的，以抓鬮確定中標者。

　　(三)解答投標人與村民代表疑問

　　1、招標須知要求強45攪拌機，現在使用是均是滾筒攪拌機，如果一定要求使用強45攪拌機，成本將上升三萬左右，這個投標價無法做到。

　　答：招標須知與合同不同的地方，一切以合同為準。

　　2、村民代表要求一定要保證質量，路面開裂或壓痕不能修補，一定要重新修。

　　施工方答：水泥路面開裂是目前解決不了的，只能保證盡量的減少出現開裂。

　　章答：技術問題由公路質監站負責檢驗，施工方保證裂痕數量能通過驗收。各位來賓都是本地人，對質量一定要嚴格要求，不把好事做成壞事。村民組的組干部、黨員、村民代表及村民都要共同監督。

　　四、王：中標老板要保證施工工人的工資足額發放，否則村委會有權在承包款內扣出工資發放給工人。

　　五、章：沒有其他疑問了，開始投標，投標人到隔壁辦公室寫標價，由鎮政府工作人員當場開標，確定最低價格中標。

　　投標結果：

　　王xx：59.58元王xx：60.88元陶xx：60.85元

　　徐xx：60.02元王xx：58.00元

　　六、宣布：有效投標最低價58元中標。會議結束。

　　招投標會議紀要 2

　　主題：安全、生產、調度

　　議題：業主對我項目的要求

　　目標要求：11月底全線通水的目標堅持不變。

　　主要發言人：韓經理徐經理

　　參與人員：

　　一、安全問題

　　1.要警鐘長鳴，常抓不懈，預防于控，排除隱患并保障安全施工。

　　2.同時注意冬季施工的安全和進度控制。每個施工管理人員要對施工人員的居住進行檢查。

　　3.考慮行車干擾問題。注意對安全標志的明顯擺放。

　　4.現場施工人員有必要施工前開班前會，對每一個人的工作與每一部分的安全與施工安排。

　　5.主要領導人及分包隊伍領導以每個人的人身與家庭幸福為己任，做好安全工作。

　　二、質量

　　1.對管線提出各種細節問題。

　　2.主要原因是每個管理人員的管理力度的把握與掌握。

　　1管理人員責任心的保證，與反省、自檢。

　　2對完成工作質量的自我評價。

　　要求：

　　一挖槽開始，嚴格控制軟基處理，對此地層有明顯了解，原土承載力。

　　二自我檢驗。由于已穿入套管及土層中。生活是重中之重。百年大計，質量第一是基本常識。

　　三控制已完成管線內的垃圾、泥土、沙子。點名例子：南一路往南26處。每天完工接頭是否嚴格處理。對質量嚴格控制落實到人。明確標記生活安裝責任人。成品保護的落實與控制。預防預控。對自己要牢記：質量是生命、是飯碗。這關系到結算與竣工驗收。注意南一路向南管線的`順治度控制。

　　三、責任明確，密切配合

　　工作分工不細化不行，太細化不行。合格的管理人員的目標：主要控制，抓住重點。注意機械設備的申請和材料的申報、申請。控制不良外界因素對正常生產的消極影響，落實工作的前瞻性與積極性。打破常規，靈活機動。合格管理人員要有良好的思路和計劃。調整施工工序，考慮24小時施工。

　　四、工期保證措施

　　正常插口的生活，保證工期完成。如何采取措施

　　一、加大機械設備投入。

　　二、增加施工人員。

　　三、原材料加大，調整工作時間與作息時間。

　　做好影像資料，做好隱蔽工程的影像資料的保存與觀察。

　　五、注意施工進度計劃

　　1.鑫磊拌合站向南的施工進度計劃。

　　李磊房：控制兔子場向北與鑫磊拌合站的結合。

　　張智全：控制廣利河穿越，南二路向西及轉角的下管和生活。

　　總結：要提高每個管理人員的責任心，不愧于萬達的培養和養育，做一個有責任的萬達人。

　　招投標會議紀要 3

　　20xx年xx月xx日，縣長、縣委常委在“兩新”建設指揮部辦公室主持召開“兩新”建設工程招標事宜協調會議，縣城建局、財政局、“兩新”建設辦參加會議;20xx年xx月xx日、20xx年xx月xx日，縣委常委、副縣長在縣政府二樓會議室主持召開了二次“兩新”建設工程招標事宜協調會，縣財政局、審計局、監察局、“兩新”建設指揮部辦公室參加會議。會議就中學、中心小學、中心幼兒園及校園內市政工程和新社區基礎工程等建設項目工程招標事宜進行了明確，現紀要如下：

　　一、會議決定“兩新”建設工程招標預算取費標準按縣政府xx期會議紀要20xx年xx月xx日會議決定執行。

　　二、會議決定施工企業投標報價讓利在財政審核控制價基礎上下浮xx%以上，新社區靜壓樁投標報價按財政、審計、“兩新”辦、監察聯合詢價xxx元/米(xxxcm樁徑)基礎上讓利下浮xx%以上。

　　三、會議決定主要建筑材料招標預算單價按以下原則確定：

　　1、按《縣城區xx月份主要建筑材料價格信息》和市同期發布的信息材料價格，加上城區至“兩新”建設工地運費為“兩新”建設主要建筑材料招標預算價格;

　　2、城區發布主要建筑材料價格和市同期發布的'信息價中未列入材料信息價格，由“兩新”建設指揮部組織財政局、審計局、監察局進行市場詢價確定材料價格。

　　四、會議決定機械人工費預算按x建價xx號文件執行，由每工日xx元調整為xx元。

　　五、會議決定企業管理費xx%獎勵部分，在簽訂施工合同條款中體現，并按招標報價為基數計算，招標報價中缺項的按現行價計算。

　　會議強調，“兩新”建設工程招標工作由“兩新”建設指揮部牽頭主辦，財政局、審計局、監察局等相關部門密切配合，通力合作，力爭在20xx年xx月底前開標。

　　招投標會議紀要 4

　　20XX年11月5日下午3點，在市衛計委二樓會議室召開了全市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作專題會議，會議由市衛生計生委副主任曹源主持，參加會議的單位有：市衛計委、市衛生科技信息中心、明天招標代理有限公司，會議就本周期集中采購相關工作進行了專題討論。現紀要如下：

　　一、會議確定了參與全市20XX—20XX年醫用耗材及檢驗試劑集中采購的醫療衛生單位。根據衛生部《關于印發〈高值醫用耗材集中采購工作規范（試行）〉的通知》規定，會議確定市中心人民醫院等50家醫療衛生單位參與宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購，并鼓勵其他具有資質的醫療機構自愿參與醫用耗材及檢驗試劑集中采購。

　　二、會議決定組建宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購專家庫。根據《宜昌市藥械集中采購實施辦法》規定，專家庫成員推薦工作由市衛計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專業分類，市衛生科技信息中心協助市衛計委完成專家庫成員推薦工作，并將確定的專家庫成員名單信息報送市公共資源監督管理局組建專家庫。

　　三、會議確定了宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標人資格。醫用耗材及檢驗試劑生產企業和經營企業均可參與宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購投標。

　　四、會議討論決定，11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20XX—20XX年度醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作會議。

　　市衛計委副主任曹源強調，醫用耗材及檢驗試劑集中采購工作關乎全市醫療機構、相關產品生產經營企業以及廣大患者的切身利益，各相關部門一是要嚴格遵守招投標法律法規和程序要求，遵循公平、公正、公開的'原則，堅持陽光、透明招投標；二是把握時間節點，切實按照各程序的時間要求，確保在20XX年12月31日前完成此項工作任務，并上報備案；三是注重協調配合，各相關單位和部門既要履職盡責，又要密切配合，切實做好本周期的集中采購工作。

　　招投標會議紀要 5

　　各投標人：

　　鼓樓區人民法院審判綜合大樓二次裝修設計招標文件答疑如下：

　　1、問題：請問項目設計負責人為高級工藝美術師是否符合要求?

　　答：符合。

　　2、問題：請問投標文件的格式及包封方法是否按照福建省建筑工程設計招標文件通用本的要求，請明確?

　　答：包封方式詳見招標文件專用本中投標須知前附表;投標文件的格式詳見招標文件專用本第七章相關規定。投標函附表備注第(3)點修正為：設計項目負責人資格為高級室內建筑師或建筑、室內設計專業高級工程師的，格式相應調整為：高級室內建筑師資格證級別x級，資格證號：x;室內設計專業高級工程師職稱證級別：級，職稱證號：x。

　　3、問題：招標文件內提供的電子文檔不完整。為了不影響本次標書制作時間請盡快回復答疑或者重新調整開標時間。

　　答：投標人領取的電子文檔為不完整的，請持購買招標文件的收據在投標文件遞交截止日期前到福建順恒工程造價咨詢有限公司更換。

　　4、問題：國家工商行政管理局和建設部頒布的《建設工程委托設計合同》支付方式為：本合同生效后三天內，發包人支付設計費總額的20%，計xxxxxx萬元作為定金(合同結算時，定金抵作設計費)。

　　設計人提xx設計文件后三天內，發包人支付設計費總額的30%，計xxxx萬元;之后，發包人應按設計人所完成的施工圖工作量比例，分期分批向設計人支付總設計費的50%，計xxx萬元，施工圖完成后，發包人結清設計費，不留尾款。

　　而本招標項目設計合同中的設計費支付條件和金額為：

　　(1)合同簽訂后14日內支付合同總額的.5%;

　　(2)方案設計完成并獲得批準通過后，設計人提出申請，發包人14日內支付合同總額的10%;

　　(3)施工圖完成設計并獲得批準后，設計人提出申請，發包人14日內支付合同總額的25%;

　　(4)工程施工完成總工程量的一半時，設計人提出申請，發包人14日內支付設計費總額的20%;(說明：發包人和設計人暫按工程中標價調整設計費總額，在本期設計費支付時，應按照調整后的設計費總額對之前支付的設計費進行重新計算，按實調整和支付，支付不足的，在本期補足，超量支付的扣回);

　　(5)工程施工完成，設計人提出申請，發包人14日內支付設計費總額的20%;

　　(6)工程完成竣工驗收時，設計人提出費用結算書，發包人報財政審核，經財政審核后14日內，支付合同總額的20%，并結清設計費。

　　(7)結算價以評審中心審定金額為準，如遇審計部門對本項目進行審計，以審計部門審定金額為準。

　　條件和金額太過于苛刻，要求更改。

　　答：招標文件第2章第2節招標項目專用合同條款數據表第五條3.設計費支付條件和金額：(1)合同簽訂后14日內支付合同總額的5%，(6)工程完成竣工驗收時，設計人提出費用結算書，發包人報財政審核，經財政審核后14日內，支付合同總額的20%，并結清設計費。分別修正為：

　　(1)合同簽訂后14日內支付合同總額的10%;

　　(6)工程完成竣工驗收時，設計人提出費用結算書，發包人報財政審核，經財政審核后7日內，支付合同總額的15%，并結清設計費。

　　5、問題：本項目招標文件要求的類似項目設計業績的日期(自招標公告發布之日的前三年內)，是否能以施工圖審查合格或消防審查合格日期為準?

　　答：按招標文件要求，以竣工驗收日期為準。

　　6、問題：本項目招標文件中要求功能空間與提供的平面圖上不一致，是否完全按照招標文件的要求布置?

　　答：以招標文件為準。

　　7、問題：本項目提供的平面圖有兩個一層夾層平面圖，應以哪個為準?

　　答：以面積大的為準。

　　8、問題：由中國建筑裝飾協會評定的高級室內建筑師資格證是否符合條件?

　　答：符合。

　　9、問題：本招標文件中P8設計人員要求：投標人擬擔任本項目設計負責人應具備一級國家注冊建筑師資格或高級室內建筑師或建筑、室內設計專業高級工程師職稱證書，但P11中20.1提到在遞交投標文件時，投標人擬擔任的設計項目負責人必須持注冊建筑師執業證書(或職稱證書)原件和身份證原件到場驗證登記，而高級室內建筑師持有的是中國建筑裝飾協會頒發的資格證書，應該在P11中補全。

　　答：招標文件投標須知前附表第22項20.1條款修正為：在遞交投標文件時，投標人擬擔任的設計項目負責人必須持注冊建筑師執業證書(或資格證或職稱證書)原件和身份證原件到場驗證登記。如設計項目負責人因故不能出席的，可以由該投標單位技術負責人代替〔須持單位資質證書、個人身份證和"設計單位技術負責人證明書(均須原件)(其格式見《通用本》第七章投標文件格式中規定的格式)"到場驗證登記〕。招標文件中相應內容隨之變更。

　　10、問題：履約款無規定退回時間?請代理明確履約款退回時間。

　　答：履約保證金以施工圖完成設計并獲得批準后30日內退回。

　　本"答疑紀要"與招標公告、招標文件不一致時，以本"答疑紀要"為準。投標人應憑購買招標圖紙發票向招標代理索取文本文件。文本文件與電子文本不一致的，以文本文件為準。

　　招投標會議紀要 6

　　各投標單位：

　　現就福州教育學院附屬第二小學辦公樓改造裝修工程施工招標文件(招標編號：MJ20xx-049號)的有關問題澄清解答如下：

　　1.控制價中黑金砂石材(主要按磨光大理石)、印度紅石材材料價偏低。

　　答：請投標人自行考慮報價。

　　2.控制價中吊頂硅酸鈣板漏算嵌縫、貼繃帶項目。

　　答：天棚硅酸鈣板吊頂項目，由于圖紙上僅描述"硅酸鈣板吊頂，刷白色乳膠漆"，無其它設計要求，嵌縫、貼繃帶等未計入本工程量清單。

　　3.控制價中教工休息室隔墻粉刷漏算。

　　答：教工休息室隔墻粉刷未計入本工程量清單。

　　4.工程量清單編制說明第五.2條，藝術樓增加抹灰面油漆1000m2，但控制價中未見該項目。

　　答：應業主要求"藝術樓增加抹灰面油漆1000m2"不計入本工程量清單，刪除第五.2條說明。

　　5.控制價第6項校史室地面找平層未計入。按圖紙說明為鋪福人牌(1.2厚)金剛板，其控制價中的材料價偏低。

　　答：校史室地面無須找平;福人牌(1.2厚)金剛板材料價請投標人自行考慮報價。

　　6.控制價中拆除部位的粉刷修補如何報價。

　　答：拆除部位的粉刷修補應在投標報價中綜合考慮。

　　7.控制價中實心磚墻定額子目未計取管理費，且套用的主材紅磚已明令禁止使用，建議改為加氣砼砌塊墻。

　　答：實心磚墻項目管理費已計取，材料價請投標人自行考慮報價。

　　8.圖紙中外墻鋁合金百葉大樣、窗簾項目未計入控制價。

　　答：應業主要求，外墻鋁合金百葉窗未計入本工程量清單;窗簾及窗簾盒項目不在本次招標范圍內。

　　9.圖紙第一頁中的游泳館B、D立面與其后的B、D立面前后矛盾。

　　答：不矛盾。

　　10.圖紙中禮堂、二附小年段辦公室地面未見作法說明。

　　答：禮堂、二附小年段辦公室地面不在本次招標范圍內。

　　11.圖紙中校史室、大會議室的.窗簾盒未計入控制價。

　　答：校史室、大會議室的窗簾盒不在本次招標范圍內。

　　12.圖紙中的二附小紅領巾演播廳墻面、地面、天棚的裝飾和安裝項目均未計入控制價。

　　答：紅領巾演播廳不在本次招標范圍內。

　　13.控制價安裝工程管道敷設的創溝槽及修補項目未計入。

　　答：圖紙設計不詳，未計。

　　14.控制價裝飾部分措施項目費中，里腳手架未計取管理費;滿堂腳手架基本層和滿堂腳手架每增高1m項目的單價明顯低于預算定額;硅酸鈣板搬運至4～6層項目漏算。

　　答：措施費用項目請投標方在施工組織設計中自行考慮報價。

　　15.控制價安裝工程弱電部分，雙絞線纜UTP-5項目未見主材，是否甲供?線纜測試漏算。

　　答：UTP-5控制價主材未列入，投標人報價應考慮在內;線纜測試已考慮在信息插座綜合單價中。

　　16.收標時間更改為：20xx年6月29日下午2:30至3:30

　　投標截止期更改為：20xx年6月29日下午3:30

　　開標時間更改為：20xx年6月29日下午3:30 。

　　17.當招標文件與本答疑紀要在同一內容的表述上不一致時，以本答疑紀要為準。

　　招投標會議紀要 7

　　時間：xx年xx月xx日下午三點半

　　地點：市公司前二樓小會議室

　　主持人：

　　參會人員：市公司紀檢辦

　　市公司財務部：

　　市公司審計部：

　　市公司企管部：

　　市公司基建部：

　　市公司總經辦：

　　會議內容：市公司電腦、打印機等辦公設備集中采購招標會議。

　　根據市公司總經理辦公室《物資設備采購招標申請表》，馬經理和周經理作了批示：“同意，按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定，市公司基建部組織對該項目進行了招標，會議內容如下：

　　1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的`資質及主要業績，在會人員查看其相關資質證件。

　　多元計算機有限公司，注冊資本：人民幣五十萬元整，一般經營項目：計算機軟硬件產品、建材、礦山機電、通信產品、辦公自動化設備經銷、維修；安防工程設計、施工（三級）；曾經多次參與“市、縣、區”政府采購中心招投標活動；

　　思行合一商貿有限公司，注冊資本：人民幣一百萬元整，一般經營項目：電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、日用百貨銷售；計算機、辦公設備維修；計算機軟件開發及銷售；

　　銳彬偉業商貿有限公司，注冊資本：人民幣三十萬元整，一般經營項目：計算機及周邊設備銷售及維修、辦公設備銷售及維修；辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售；通訊數碼產品銷售及維修；軟件開發及銷售；局域網建設。

　　2、三家單位投標金額分別為：

　　思行合一商貿有限公司：178800元

　　多元計算機有限公司：159070元

　　銳彬偉業商貿有限公司：174500元

　　經過三家的唱標，對其價格、所含配件、售后服務及耗材進行比較，經過議定，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應商。

　　3、總經辦申報的預算金額為193400元，通過集中采購，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元，比預定價格低了34330元。

　　4、隨后針對辦公設備售后服務和耗材進行比較，在會議上決定由總經辦自行選定日后耗材維護單位。

　　5、會議上議定的供貨期為一周，供貨合同、售后服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

　　6、貨到安裝調試后，由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和設備具體使用人員進行驗收，簽字驗收合格后依據合同，支付款項。

　　參會人員簽字：

　　招投標會議紀要 8

　　時間：20xx年xx月xx日

　　地點：大會議室

　　與會人員：

　　會議主題：一期ⅰ標段消防工程招標策劃

　　會議內容

　　為順利實施一期ⅰ標段消防工程，需制定詳細的招標計劃、流程、思路以及評定標規則等。經各部門多次的充分討論，達成以下一致意見：

　　1、總的原則：招標必須遵守集團有關規定，按照有關流程實施。

　　2、關于供方資源：采購部作為供方資源的主要推薦部門，設計部、項目部、成本部應分別推薦1～3家供方資源，并按照規定進行考察，考察結果及時匯報公司領導及各部門，經會審后確定合格單位。最終應保證有10家及以上的合格單位參與本項目投標。

　　3、關于驗收：招標文件及合同中均明確“中標單位必須確保消防工程一次性驗收通過，否則給予嚴厲處罰”。同時在工程款支付上進行嚴格把控。

　　4、關于施工圖紙及方案：本項目的圖紙及方案必須符合國家及地方有關規范(特別是強規)，以確保順利通過驗收。發招標文件前應盡量細化和完善招標圖紙，各投標單位可在規范允許范圍內進行優化。

　　5、關于材料及設備：對于每一類材料及設備，招標前先確定3種同檔次品牌，并對廠家、產地等都進行相應規定，投標人從3種品牌里自行選定1種，同時在優化方案中可另行推薦1種更高性價比的品牌。

　　6、關于報價方式：各投標人應提交兩個報價，第一個是根據我司提供的統一方案制定的報價，第二個是根據各投標單位各自的.優化方案制定的報價。同時投標單位應具體說明哪些部分進行了優化，優化前后的報價有多少差異。

　　7、關于評定標原則：分別評審技術標和商務標。技術方面，在滿足我司技術要求的前提下，投標人提出的合理優化建議均予采納，并據此計算匯總最終報價;商務方面，針對報價的完整性和合理性進行2～3輪澄清，最終選擇最低報價的投標人作為中標人。

　　8、關于工作安排：采購部作為招標的總體牽頭組織部門，各職能技術部門負責本部門責任范圍內的工作，并適時配合其他部門的工作。成本部應負責編制工程量清單及標底、評審商務標。設計部應負責提供招標圖紙及技術要求、評審技術標，并牽頭組織材料品牌的選擇。

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