會議籌備方案

時間：2020-07-20 12:01:03 會議方案我要投稿

有關會議籌備方案4篇

　　為確保事情或工作順利開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案是計劃中內(nèi)容最為復雜的一種。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編為大家整理的會議籌備方案4篇，歡迎大家分享。

有關會議籌備方案4篇

會議籌備方案篇1

　　為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創(chuàng)新輝煌。根據(jù)市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現(xiàn)制定籌備工作方案如下：

　　一、會議時間和地點

　　20xx年4月日上午9：00，會期半天；xx賓館主樓會議室。

　　二、參會人員

　　（一）副市長xx、市政府副秘書長xx（2人）；

　　（二）市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛(wèi)委、市政協(xié)教科文衛(wèi)委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農(nóng)委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等部門領導（17人）；

　　（三）各縣（市）、區(qū)政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區(qū)、xx風景區(qū)、高新區(qū)、市xx區(qū)、市xx工業(yè)園區(qū)、xx農(nóng)高區(qū)、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導（35人）；

　　（四）局機關全體人員，局直屬各單位班子成員（38人）；

　　（五）局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表（30人）。

　　總計：122人。

　　三、會議議程

　　會議主持：市政府副秘書長xxx

　　（一）市xx局局長、黨組書記xx做工作報告；

　　（二）會議表彰

　　1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定；

　　3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定；

　　4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；

　　5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單；

　　6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；

　　（三）市政府副市長xx講話。

　　四、會議文件收集和起草

　　（一）局長、市長講話、主持語由xx負責起草；

　　（二）會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。

　　五、會務工作

　　（一）會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責；

　　（二）會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責；

　　（三）會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責；

　　（四）參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣（市）區(qū)領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責；

　　（五）會場安排4名服務員負責茶水服務，發(fā)獎儀式安排禮儀小姐，xx負責；

　　（六）會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；

　　（七）市領導、縣（市）區(qū)和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責；

　　（八）會議結(jié)束后安排各縣（市）相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員人。

　　六、會議預算

　　一、場租費：2800元（會場、音響、茶水）

　　二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元

　　三、獎牌：60元/個x40=2400元（數(shù)量暫定）

　　四、榮譽證書：10元/個x50=500元（數(shù)量暫定）

　　五、獎品：500元x22=11000元（模范、優(yōu)秀）

　　300元x35=10500元（系統(tǒng)先進及省市先進）

　　六、記者：1000元

　　七、餐費：15000元

　　八、領導紀念品：500元x5=2500元（領導）

會議籌備方案篇2

　　為總結(jié)20xx年政府系統(tǒng)辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作效率，推動政府系統(tǒng)辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發(fā)展大局，經(jīng)研究，定于**年2月xx日召開全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議，現(xiàn)制定籌備方案如下：

　　一、會議名稱：

　　全縣政府系統(tǒng)辦公室工作會議

　　二、會議時間、地點：

　　時間：

　　暫定2月下旬

　　地點：

　　縣勞動局四樓會議室

　　三、參會范圍：

　　參照20xx年全縣政府系統(tǒng)辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

　　1、縣領導：

　　夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

　　2、開發(fā)區(qū)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)：

　　開發(fā)區(qū)管委會、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領導，辦公室主任（28人）；

　　3、縣直單位：

　　縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

　　4、受表彰的政府系統(tǒng)辦公室工作先進個人（待定）；

　　5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

　　共計260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（縣政府辦公室主任）

　　五、會議議程：

　　1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

　　2、頒獎（根據(jù)主席臺就座領導分組進行）；

　　3、表態(tài)發(fā)言；

　　（1）胡集鎮(zhèn)政府辦公室

　　（2）辛店鄉(xiāng)政府辦公室

　　（3）農(nóng)業(yè)局辦公室

　　（4）發(fā)改局辦公室

　　（5）河務局辦公室

　　（6）電信公司辦公室

　　4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

　　六、責任分工：

　　（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協(xié)調(diào)。

　　1、秘書科負責通知下發(fā)、會議簽到、主席臺服務（根據(jù)評選領導小組評選的先進單位和個人，通知相關人員參會）；

　　2、調(diào)研室負責會議主持詞、講話、表彰決定及會議發(fā)言材料的起草和把關，印發(fā)《關于對**年全縣政府系統(tǒng)辦公室工作先進單位和先進個人進行表彰的決定》；

　　3、政務接待科負責會場布置（會標、鮮花、席位簽、發(fā)言席、話筒）、獎品購置（獎牌、證書）、座區(qū)劃分（分為鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門、領獎區(qū)三個部分）及引領、頒獎安排、就餐；

　　4、機關服務科負責會議車輛的安排調(diào)度，會務安排兩輛機動車；

　　5、網(wǎng)站、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

　　6、縣廣電局安排專人負責音響。

會議籌備方案篇3

　　一、認真領會會議籌備方案的基本特點

　　1.預演性。會議籌備方案是會議過程的預演，為了確保會議順利舉行，需要會議工作人員通過設想和策劃，將會議計劃全過程可能發(fā)生的事項預先安排出來，形成相對嚴謹周密、可資指導實施的文字方案，以便統(tǒng)籌布置會議各項事宜。

　　2.周全性。會務工作是一項復雜的系統(tǒng)工作，一個會議特別是大中型會議往往涉及的點多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會出現(xiàn)不可控因素而發(fā)生難于彌補的錯誤，造成不良影響，因此，在制定會議籌備方案時，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，只有細節(jié)考慮具體、安排到位，在做會務準備工作時才能有條不紊、主動從容。可以說，擬定一份考慮周全、細致縝密的會議籌備方案，是做好一切會務工作的前提和基礎。

　　3.可操作性。制定會議籌備方案其目的是通過明確會議所需的人、財、物以及時間、地點等要素，細化具體事項及責任人、完成時間等，用以指導做好會議籌備工作，方案應當是具體詳實的、操作性強的，否則就失去了方案的作用和意義。

　　二、全面掌握會議籌備方案的格式要素

　　會議籌備方案一般由標題、正文、尾部組成。

　　1.標題

　　標題一般由會議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標題《××集團公司20xx年工作會議籌備方案》，再如《××學院三屆一次職工代表大會籌備方案》；也有的標題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××會議籌備方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因會議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會議籌備方案的內(nèi)容也有所區(qū)別和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會議目的、任務、主題、時間、地點、參會人員范圍、日程、議程、會議設備、文件資料、會務分工、會議經(jīng)費等，一般分條列項寫出。如例文中，方案對會議主題、時間、地點、規(guī)模、主持人、日程、會場布置、會議材料準備、餐飲住宿及接送站安排、會議通知、會務工作分工及進度、會議經(jīng)費預算等作了詳細計劃，對單位領導、會議籌備人員和參會人員都具有較強的指導作用。有的大型會議還可以建立專門的會議籌備領導機構(gòu)及工作機構(gòu)，制定會議安全保衛(wèi)工作及應急處置措施、媒體接待計劃和宣傳報道方案等。

　　3.尾部

　　落款處一般署上擬定會議籌備方案的單位名稱和簽署日期，必要時應加蓋單位公章。

　　三、充分考慮會議籌備方案的注意事項

　　有些人往往對會議籌備方案不置可否，認為是可有可無、無關緊要的文件。事實上，編制會議籌備方案是一項系統(tǒng)性很強的工作，需要注意的事項很多。一份考慮細致全面的會議籌備方案，是整個會議的綱領性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會議的`周密組織，確保會議服務質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位，確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上決定了會議的成效和質(zhì)量。實際工作當中，有些會議還需向上級機關請示核準，會議籌備方案可作為上級審核批準的重要依據(jù)；有些會議需向聯(lián)辦或與會單位通報籌備情況，以便做好必要的準備，此時會議籌備方案又可起到周知信息的作用。從這個角度來看，就不難理解編制會議籌備方案的重要性了。

　　因此，秘書人員在制定會議籌備方案前，要明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、意義和要求，以便有的放矢地擬定方案。方案制定過程中，要反復多次與領導及有關方面商定和征求意見；對經(jīng)費的把關要精打細算，不可太松也不可太緊，既不能過于鋪張浪費，也不能影響會議效果。方案擬定后，要報經(jīng)領導審核和批準，并及時召開會務工作會議，明確分工和時間節(jié)點，必要時可以進行會議模擬演練，以便發(fā)現(xiàn)問題，查漏補缺，進一步優(yōu)化籌備方案。

　　特別是臨近會議召開前，要組織對會議籌備工作情況進行現(xiàn)場檢查驗收，預先制定現(xiàn)場檢查路線，確定現(xiàn)場檢查重點，制作檢查表單，以便現(xiàn)場檢查時逐一查驗核對，對未達到檢查要求的項目及時提出整改和修訂意見等。檢查驗收的主要內(nèi)容包括：會議準備是否充分，會議環(huán)境條件是否具備，會議文件材料、用品準備、會議設備調(diào)試、會場布置等是否到位，以及會議應急預案、會議安全保衛(wèi)工作是否就緒，會議期間能否排除各種干擾等。

　　總之，對會議籌備情況進行檢查的過程，同時也是對會議籌備方案的齊備性、嚴謹性等再認識、再完善的過程，對會議籌備工作者改善工作方法、提高方案質(zhì)量具有重要的實踐意義。