會議的策劃方案20篇
為了確保事情或工作扎實開展，就不得不需要事先制定方案，方案是書面計劃，具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編幫大家整理的會議的策劃方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
會議的策劃方案1
一、時間: 20xx年 x月 x日星期二(點至點)
二、地點：會議室
三、主持人：
四、會議議程:
(一)介紹與會專家、領導;
(二)由設計單位或匯報人對設計成果或方案進行匯報;
(三)由施工單位及設備供應商與會專家及領導點評、提問;
(四)公司領導總結講話。
五、會后用餐(如無特殊要求，按照公司日常接待標準)
會務籌備方案及注意事項
一、席桌擺放物品：
1.主持詞、主要領導發言材料;
2.會議議程;
3.匯報材料(由匯報單位準備，文秘組負責派發);
4.專家評審意見表;
5.專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);
6.席簽;
7.話筒;
8.激光筆;
9.茶水、果盤(果盤可根據會議規格與領導指示進行準備)。
二、會務、文秘使用物品：
1.攝像機;
2.照相機;
3.錄音筆;
4.投影儀;
5.筆記本電腦(電子會標);
6.投影儀。
三、其他注意事項：
1.綜合部協助業務牽頭部門做好與會專家的會前聯系、接送站、食宿及相關工作;
2.綜合部協助業務牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預演、匯報樣品的準備、匯報材料預審等工作;
3、會務組會議開始前迎接專家、主要領導到達會場;
4、文秘組負責會議內容的'聲像、書面記錄工作;
5、會務組提前到達會場進行設備調試，并負責會間服務、匯報單位設備連接、應急事項的處理等工作;
6.會務組根據上級領導指示，提前確定會后用餐，并于會議結束前半小時到達用餐地點，按照接待標準進行準備;
7.由業務牽頭部門與匯報單位負責會議展示樣品的善后處理工作，綜合部協助;
8.綜合部負責與會專家、領導的送往事宜。
會議的策劃方案2
策劃項目背景：
*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
一、晚會的舉辦目的和價值定位
近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合，創造了許多成功的范例。 本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求。基于此，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。
二、晚會舉辦的優勢
除*市正處于演出淡季這一原因處，*市還有許多舉辦演出的優勢，這主要體現在風俗習慣、市民素質、文化氛圍和經濟環境等方面。 (一)*市市有舉辦文藝演出的天然優勢。她地處膠東半島，瀕臨黃海，取山海之氣，山情海韻，風景秀麗，是國內少有的旅游勝地，為歷來文人騷客所稱道。這里的山海風情培育了獨特而又濃郁的人文氣息和文化底蘊。*市人用特有的人文風俗把*市裝扮得美麗別致，創造了人間的美好家園，也創造了具有濃厚文化氣息的*市國際啤酒節、海洋節、家博會、*市之夏、風箏節、櫻桃節，使*市躋身為全國文明城市，在國際上享有良好的聲譽。 (二)*市市有舉辦文藝演出的文化氛圍。*市聚集了80多所科研院所，20多所高等院校。近年來，*市走“強強聯合”之路，與海內外的科技學術交流不斷加強，許多領域走進了世界科技的行列。她擁有國內先進的體育文化娛樂設施，如文化博覽中心、國際會展中心、頤中體育中心、國際高爾夫球場，等等。*市市民素質不斷提高，對文化藝術的追求日趨迫切。 (三)*市市有舉辦文藝演出的經濟后盾。近年來，*市以恢宏的`氣度展現在人們的面前，逐漸中國北部沿海改革關注的焦點。它占盡改革的優勢和先機，先后創建了國家高新區、旅游度假區，培植了中國的民族精品系列，如海爾、海信、澳柯馬、*市啤酒、頤中煙草、紅領西服、巴龍西服、好事中西服等品牌。這使她以昂揚的姿態不斷擴大招商引資的力度，逐步走向國際化，朗訊、惠普等大型企業跨國集團開始在她的懷抱里安家落戶，其經濟實力不斷加強。新興的軟件工業、民營企業園、海外學子創業園虛擬工業園等獨具特色的園區增加了*市經濟的科技含量。*市市現有工業總產值占山東工業總產值的70%以上，居民生活消費水平居全國十大消費城市第六位。 可見在*市舉辦文化藝術演出具備天勢、地利、人和等諸多優勢，演出活動能引起市民熱心企業關心，促進*市文化事業的發展。
三、晚會的主體格調及板塊
在充分考慮*市的地域特點、城市特色，以及市民的欣賞水平和能力的基礎上，對晚會的主體格調和主要板塊進行規劃。
會議的策劃方案3
摘要：會議中心是數字通信技術、計算機多媒體技術及聲像影視技術等多種技術的融合，也是當今智能建筑的重要組成部分。結合會議中心的研究和應用實際，闡述了方便可行的較全面的會議中心設計實施方案，具有較強的應用參考性。
關鍵詞：會議中心系統設計配置
1引言
現代社會信息需求量和信息交換量越來越大，伴隨著數字通信技術、計算機多媒體技術及聲像影視技術的發展，智能樓宇中對會議中心的要求越來越高，現在有許多智能樓宇都要求會議中心配備有同聲傳譯系統、遠程視頻會議等系統。
2方案概述
在本方案中，我們根據用戶需求，對會議中心應具備的功能做一簡單描述，并給出相應的解決方案。
2．1會場分布及功能設想
根據建筑設計規劃，對會議中心廳室布局可做如下考慮：
（1）分割出一個大區域做大會議廳，其中固定配置同聲傳譯系統；音像錄放、現場攝像、多媒體演播系統等。
（2）分割出三～五個小區域作為可相互獨立操作的小會議室，固定配置音像錄放、現場攝像、多媒體演播系統。（3）大會議廳配置二套電視會議設備，接駁至會議廳視頻音頻設備，供大型電視會議使用；各小會議室配一套電視會議設備，這樣任一會議室均可舉行獨立的電視會議。（4）在會議廳設置一個具有若干隔離小室的譯員工作室，實現語言互譯。從譯員工作室應能直接或通過視頻音頻設備清楚地觀察到會議發言人的言行舉止，保翻譯質量。（5）會議中心設置一主控室，主要實現對大會議廳設備的操作，在此應能方便地觀察到大會議廳的情況。同時監視和控制會議中心其他設備的運行。主控室也可作為在會議休息期間為各會議廳室播放MTV或卡拉OK等娛樂節目的操作間。（6）會議中心各廳、室的數字通信主干信道由大樓綜合有線系統統籌考慮施工設置。另外應分割出適當的空間做為會議休息區間。
2．2設備選擇及原理
會議中心設備可分為常規音像視聽設備、多媒體演播轉換設備、數字通信設備、信號接口及控制操作設備等部分。它們有機地構成一個整體，其顯著的數字信號傳送和處理的特征，形成我們通常所說的數字會議網絡（DCN，DigitalConferenceNetwork）。
2．2．1系統主體結構
系統示意圖見下圖1。
2．2．2大會議廳同聲傳譯系統
同聲傳譯系統是在原聲（發言人）音頻擴放系統的基礎上，通過相應設備將信號送譯員工作間，經數名不同語種的譯員同步翻譯后，再通過有線或無線設備分別送至會議現場有不同語種需求的代表所戴的耳機中，會議代表調節接收裝置選擇所需的翻譯語種。語言翻譯可采用直接翻譯和二次翻譯的形式。同聲傳譯系統能較好地滿足多語種的國際會議需求，實現不同國家或民族的會議參加者相互之間迅速方便地交流和討論的目的。
同聲傳譯系統由以下主要部分組成：系統控制單元，會議主席及代表單元，同聲傳譯單元，擴展單元和一些附屬設備。示意圖如圖2所示。略
同聲傳譯系統擬采用飛利浦（Philip）產品，該產品可以滿足現代多語種會議的要求。它是全部采用模塊化結構的系列產品，因此可根據實際要求恰當地擴大或縮小系統的規模和配置，以適應不同會議的場合。該系統主要由譯員臺和DCN中的.語種分配和譯音傳送設備，再配以DCN的專用控制處理軟件構成。
在DCN系統中，語種分配可以用有線或無線方式。有線的語種分配利用DCN系統的電纜干線向會議參加者分配翻譯語種。可以通過接到通道選擇器或裝有通道選擇器的發言設備上的耳機收聽翻譯語種。用正行或逆行的選擇鍵可以快速地找到要聽的語種。語種的選擇自動地限制在啟用的語言通道數的范圍內。無線方式用紅外系統在會場內進行無線傳送，具有極好的音質，同時為流動的會議人員提供了極大的方便，最多可以傳送16個通道。因為紅外線不能穿透廳房的墻壁，所以保密程度能夠得到保證，能夠接收紅外系統的代表接收機數量在原理上講不受限制。本系統擬采用有線傳送方式。
在本方案設計中參考的飛利浦同聲傳譯和語種分配系統中，選用的譯員臺是LBB3520/00型，其主要特點是：帶有LCD屏；可適配15種語言；用預置鍵選擇語種；具備輸入語言的質量指示。
LBB3520/00是譯員單人作用的臺子，符合國際通行的標準。這種技術先進、造型典雅的微處理機控制的設備可以接收14個語種通道，另加發言的原語種。每個工作間可以裝6個譯員臺，LCD可顯示語種和其它有關資料。
2．2．3會議電視系統
會議電視系統（VideoConferencingSystem）是一種以視覺、聲音為主的交互式多媒體數字通信系統。它利用現代高速發展的圖像和音頻通信技術、計算機及微電子技術，進行文地區或遠程地區點與點之間或多點之間雙向視頻、音頻、數據等信息交互式實時通信。會議電視系統能將相隔兩地或多個地點的會議室的電視設備連接在一起，使各方與會人員有親臨現場一起開會的感覺，面對面共同商討會議議程，研究大家關心的問題．實物、圖片、圖表或工程圖紙，根據要求向與會各方提供文件傳真、靜止圖文等輔助項目。它可用于各類行政會議、科研會議、技術交流、商務談判，是實現高效會議辦公的現代化手段。
會議電視系統是由會議電視終端VCT（VideConferenceTerminal）、數字傳輸網絡（通常采用DDN或ISDN網）、多點控制單元MCU（MultiPointControlUnit）等部分組成。如圖3，圖4所示。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術的專業公司，其先進的技術和高額的市場占有率，使得它成為全球會議電視之業界的領導者。
PictureTel的桌面會議電視可以實現高質量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實現共享電子白板（Whiteboard）等功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程序，進行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網絡上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現會議電視功能。
美國PictureTel公司是專門研究會議電視技術的專業公司，其先進的技術和高額的市場占有車，使得它成為全球會議電視產業界的領導者。
PictureTel的桌面會議電視可以實現高質量的聲像同傳。此外，提供LiveSharePlus共享支持軟件，實現共享電子白板（Whiteboard）等
，
功能。通過顯示器或視頻設備，實時傳輸討論所需的各種信息、圖像、圖片、文本、數據；還能共享應用程序，進行檔案編輯，遠程文件傳送，共享剪貼板等等。PictureTel50和Venue20xx可以運行在ISDN線路和ATM等網絡上，可以在標準的PC或其他會議電視設備之間傳送活動圖像和聲音，實現會議電視功能。
本方案推薦的電視會議系統擬采用美國PictureTel公司的桌面電視會議終端和多點控制單元，實現一對一、一對多的電視會議的要求。
2．2．4設備配置方案
（1）同聲傳譯系統配置：初步考慮會議中心只在大會議廳設同聲翻譯系統，其余小會議室不設置。
（2）會議電視系統大會議廳配置PictureTelPCS50會議電視系統兩臺；各小會議室配置PictureTelPCS50會議電視系統一套；
（3）大會議廳設備配置大會議廳音響設備接影視廳高等級立體聲音響系統配置；主席臺中央設投影機及投影銀屏一套；主席臺兩側配大屏幕視頻顯示器各一臺；計算機網絡多媒體系統一套；配置網絡接口若干。（4）會議中心網絡通信系統：設立會議中心局域網網路。
（5）小會議室設備配置二各小會議室配大屏幕視頻顯示器一臺；立體聲音響設備一套；多媒體計算機系統一套間置網絡接口若干。
3結論
結合會議中心的工程應用實際，闡述了經濟可行的會議中心設計實施方案，較好地作到了建筑技術、綜合布線技術與計算機網絡等技術的融合，具有理論和實踐上的可行性。可以預見隨著新技術的發展，未來的會議中心將會以更先進實用的面貌出現在人們面前，發揮更大的效益和作用。
會議的策劃方案4
一、活動目的`：
通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
二、時間：
20xx.3.22
三、地點：
三樓會議室
四、會議流程：
1、由教育教學負責人做工作匯報
2、請后勤財務安全負責人做工作匯報
3、請衛生保健負責人做衛生及幼兒膳食管理工作匯報
4、請園長發言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議的策劃方案5
一 會議氣氛
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到： (1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。 (2) 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。 (3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題
引人思考，意味深長) 7. 3. 攜手同行，共創震旦
四 會議時間： 20xx年2月18—19日 會議前
與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定) 2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話 3. 邀約執行人員確定：袁**，李** 4. 接待安排確定：袁**，李** 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發放和回收——袁** 3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳 4. 場地布置完成：袁**
人員分工表制作、分發完成：
時間進度表制作、分發完成：李志 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢
第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總
會議中 人員到位
我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品
——專題片
會議后
銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
六 會議流程
七 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發布廳
八 會議場地布置
簽到區
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
接待：李萍
新品發布安排
1. 與創意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛
文檔附件
1. 人員(部門)分工表
2. 時間進度表
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間
3. 與會人員名單 4. 邀請函 5. 會務指南
會務指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午
2月26日上午
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 135****8729，我們將竭誠為您服務。
6. 總經理親筆歡迎信 7. 主持人串詞
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經歷過路途的坎坷， 但，無論前方的.路有多么荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰績去贏得從容與自信 讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑! 讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福! 讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛! 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致，共創我們20xx年美好的明天 !
物料準備
2.全套會議資料(會務指南、總經理簽名的歡迎信，放于來賓下榻房間內) 3.主題橫幅一條、背景墻
4. 簽到區背景板 (簽到&留影) 5. 背景板規格：4米*2.4米 6. 展架
7. 來賓禮品
建議：同活動主題相契合，體現創新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議的策劃方案6
一、會議目的及意義:
1、對公司、各部門xxxx年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執行力，增強團隊協助的意識，提升公司的.綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現;
4、讓員工充分的展現自我，在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡，傳遞正能量。
二、會議籌備組織:
為開好本次會議，成立會務組:組長:陳勇;
副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:
1、明確會議組織分工;
2、收集匯總會議籌備相關材料;
3、會務組織工作。
三、年中會籌辦任務
備注:
1、大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進行第x項，公司領導宣讀xxxx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
3、大會章節中穿插黨支部事宜
具體的人員安排如下:
車輛調度。
具體的分配如下:
四、參會人員
共:xx人(準備會議簽到表)
濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)
五、會議主題:
傳遞正能量--暨杭州元創公司xxxx年中會議
六、會議日期:
(附.會議時間、內容詳細流程表)
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。
七、會議主持人:
孫軍科(附.主持人會議流程各節點臺詞)
八、會議地點:
中央國際
九、會議日程:
xxx
會議的策劃方案7
一、公司年會策劃方案之年會主題
xx公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、公司年會策劃方案之年會時間
20xx年xx月xx日下午x點x分至x點x分
會議時間：xx
晚宴時間：xxx
三、公司年會策劃方案之年會地點
xx酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、公司年會策劃方案之流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
（二）晚宴安排以及年會創意節目表演
六、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的制作
（三）物品的.采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
（四）現場拍照人員安排，做好大會以及活動拍攝工作
七、公司年會策劃方案之年會籌辦任務
主要包含：會務前期人員，中期協調工作人員，會議階段主持人，晚宴階段主持人，物品購置，會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
會議的策劃方案8
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
一、文化產業和文化企業座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
（三）參加范圍：文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
二、文化執法和行業管理座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，F1435會議室。
（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的.突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
三、文物保護管理座談會
（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。
（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
（五）參加領導：崔大庸副局長、于茸副局長。
四、局“第一書記”所在村黨員干部座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。
五、群眾文化座談會
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。
（四）牽頭處室：社會文化處
（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
六、廣電行業座談會
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，G1512會議室。
（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處
（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
七、工作要求
1、牽頭處室于7月26日前落實參會人員名單（已列入局領導實地征求意見的企業不再參加座談會），提前1天下發通知；負責整理座談會意見建議，并于8月10日前將相關情況報局教育實踐活動辦公室（聯系電話：66608723，電子信箱：）；
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
會議的策劃方案9
為成功圓滿接待“×××”，按照貴公司的要求，河南康輝國際旅行社特擬定以下方案，請指正、修改。
原則：河南康輝國際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
一、接待前準備：
1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機)，落實接站車輛車次，接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點，旅游途中就餐點。
二、接站：
根據客人具體抵達時間，提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。為客人辦理好入住手續，并讓客人及時了解到酒店的基本情況和注意事項。
三、旅游及行程的`安排：
1、導游要求：
知識豐富，技能技巧熟練，語言生動，具有較高的導游業務知識和講解、服務水平、實踐經驗豐富。
2、車輛要求：
安排專業旅游車隊的空調旅游車，車況好、干凈，設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機，確保客人安全。
四、旅游保險：
確保此次旅游活動的安全順利，我社可代辦每位旅游投保10萬元旅游人身意外傷害險。
五、會議日程安排：(略)
會議的策劃方案10
小型會議的策劃方案可分為：會前準備工作、會中接待工作、會后工作。
(一)會前準備工作
(1)確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
(2)擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排;日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的.活動列出即可。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。
(3)準備會議各類資料。會議資料包括：會議發言稿、報告、會議通告等。
(4)提出與會人員名單。
(5)選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2-3平方米為宜，酒店地點合適，交通發達，酒店設施齊全，客房及用餐等各方面條件優越。
(6)會議經費預算。預算內容包括：住宿費、餐費、會場租賃費、文件印刷費、車旅費等。
(7)發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，應盡早發出開會通知，參加人數較多或較莊重的會議宜發書面通知并請與會者回函確認。
(8)制定會議須知。內容主要包括會議保密紀律、請假制度、作息時間及其他注意事項等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
(9)布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等;座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、U字形、口字形等;培訓班類型的會議會場布置多為設置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠離門的高于離門近的等規律。
(10)制發會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
(11)了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務、性別、民族、抵達時間、抵達方式、日程安排等。
(12)落實檢查會場的情況及其他事項。會場情況：照明、擴音、服務、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發及擺放。
(二)會中接待工作
(1)接站及協助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
(2)安排好與會者開會期間的食宿。
(3)會議進行時密切關注會場設施設備(照明、擴音、錄音、錄象、電子文稿演示等)的運行，督促服務人員的服務工作。
(4)及時征求與會者意見并滿足其合理要求。
(三)會后工作
(1)征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
(2)將訂購的返程票交到與會者手中。
(3)協助與會者結算費用。
(4)落實返程安排及送行車輛并送站。
(5)通知來賓單位接站。
(6)將會議的有關文字材料整理歸檔。會議記錄的格式：會議組織情況要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，會議記錄內容：會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等。
(7)印發會議紀要、會議決定事項通知。
會議的策劃方案11
一、會議時間：
20xx年xx月xx日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。
二、會議地點：
城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(二)城區各部委辦局、各人民團體，城區直屬各事業單位，駐城區有關單位黨政主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20xx年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標：南寧市邕寧區20xx年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20xx年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20xx年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
會議的策劃方案12
（一）會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃 方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
（二）會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯合組團參加的，還有的'是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想 。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯系等工作。
7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
會議的策劃方案13
一、活動主題：
睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡
(活動主題可根據具體情況更改，但必須加入”***睡眠系統”有關的內容)
二、.活動目的：
1.***產品銷售專場;
2.樹立**品牌形象;
3.培養員工的銷售技能技巧和精英團隊精神：
4.為本月突破x萬，奠定基礎。
三、活動時問：
20xx年×月×日(下午×點至下午×點)
×點活動正式開始、考核到會人數。
四、活動地點：××大酒店×樓×號廳
五、銷售任務：保×萬爭×萬
(每部門必須完成×萬爭×萬。注：目標任務由各部分解到每人)
六、員工工作安排：
1.會場總負責：×××
主要工作：總體工作協調、落實銷售、審定計劃、策劃審定。
2.策劃：x××
主要工作：聯誼會策劃、會議臺詞節目安排、彩排、舞臺協調。
3.會場協調：×××
主要工作：對外協調、現場資訊采集。
4.嘉賓接待：x××
5.音響：×××，會前半小時檢查音響等設備。
6.燈光：×××，會前半小時檢查燈光
7.簽到：×××
8.產品展示：×××
9.血壓計及微循環檢測儀攜帶：×××
l0.專家咨詢：×××
11.主持人：×××
12.邀約跟進：×××
13.考核人員：××
14.布場人員及分工：×××
15.撤場人員及分工：×××
16.貨備：×××
主要工作：貨物、禮品、獎品等物品的準備。
17.掌門人：×××
18.企業簡介播放：×××
19.微循環講座：××
20.睡眠系統講座：××
21.幻燈：×××，講座前5分鐘檢查電腦、投影儀避免死機。
22.產品射燈配合：×××
23.展區負責人：×××
24.睡眠系統區：×××
25.物流、客流負責人：×××
主要工作：各種車輛聯系、準備
26.收銀員：×××
主要工作：現場收銀、資金準備、成本分析、物資價格審核
七、注意事項：
(一)布場要求：
1.會場背景主題：睡眠健康新世紀，**顧客大聯歡;
2.橫幅5幅懸掛：
①會場正面：**健康睡眠系統一改善微循環，睡出健康來!
②會場后面：l/3在睡眠，2/3靠睡眠，**關注您的.睡眠!
③會場左面：**健康睡眠系統，睡出健康來!
④會場右面：睡眠與健康約會!**與您我同步!’
⑤會場大門：熱烈歡迎**公司的顧客朋友們
5.講臺：貼上**商標。
6.易拉寶數量及位置：
30一50個。按企業文化、微循環、***睡系排列于會場左右兩側。
7.顧客區桌椅的擺放(根據會場的具體情況而定)，桌上必須擺放桌牌。
8.咨詢區：一般按6人的座位擺放。
9.檢測區：一般按3—6臺檢測儀擺放。
10.***展區：分貴族睡系和皇族睡系兩個展床。展床原則上要有床頭燈、床靠背。
11.大廳指示牌：1塊，注明**公司的會場所在。
12.抽獎箱：有**標識。
13.場館平面圖：
14.交通圖：
15.主要工作及協調人員聯系電話：
16.布場人員到達會場時間：
17.布場人員乘坐車輛安排：
(二)酒店協調事宜：(負責人：)
1.酒店現場聯系人：×××聯系電話：
2.簽到臺。
3.停車位：
4.音響系統：(包括無線和有線麥克風：)
5.視頻系統：
6.講臺：1個(臺上有花籃)
7.桌牌：
8.水杯：
9.水壺：
lO.果盤：
11.托盤：
12.插線板：
13.服務員：
14.酒店工程部配合掛橫幅等工作。
15.對酒店工作人員的時間要求：
以上各項工作要求必須在××時間內完成。
(三)氣氛要求：
活動高潮時，員工情緒應高度亢奮，配合叫好聲和歡呼聲。負責人：各部門經理
(四)獎罰政策：
1.以上工作都將進行考核，每一項沒做到，罰款×元，做到的獎勵×元，獎罰對等。
2.會前真帶動要求：要求每個部門會前至少有×套以上的真帶動(以×元為標準)，凡是有1套真帶動的開單員工獎勵員工個人×元;凡是沒有會前真帶動的部門處罰部門公積金×元。
3.總銷售額要求：每個部門現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上，凡是沒有完成×萬/×萬/×萬提貨額的部門給予部門公積金X元處罰;凡是現場提貨額達到×萬/×萬/×萬元以上的部門給予部門經理×元獎勵。
會議的策劃方案14
一、企劃背景：
xx（暫略）
二、會議時間：
20xx年10月2日—3日
三、會議地點：
xx
四、參會人員（預計260人）：
1、經銷商及準經銷商，預計200人；（具體名單有事業部牽頭匯總，180客戶）
2、媒體、行業及集團相關領導與嘉賓，預計20人；（人員名單有市場部牽頭匯總）
3、營銷系統及公司內部相關員工，預計40人。（人員名單有市場部牽頭匯總）
五、年會項目
1、新品牌發布會
2、 20xx年度經銷商會議
3、感恩十年客戶答謝酒會
4、年經銷商政策設計與簽約
5、一日游（待定）（20xx—11—19，全天）
六、健康關愛新品牌發布會
（一）主題：
精彩中國——健康關愛新品牌發布會
（二）主要形式：
1、新品牌發布演講
2、新產品專業模特秀
3、啟動儀式
5、新品牌形象展示區
6、記者專題采訪
（三）建議主持：
電視臺節目主持人
七、年度經銷商年會
（一）主題：
主標題：xx年度經銷商大會
（二）主要議程：（下午早一點）
1、集團、化工事業部相關領導講
2、企業總經理做年會主題報告
3、品牌宣貫
4、事業部做《共享共贏—品牌攻略》
（三）主持：
八、感恩十年客戶答謝酒會
（一）活動目的：感恩答謝
（二）主要活動：
1、答謝晚宴
2、年度優秀經銷商表彰
3、文藝演出（集團范圍內整合資源，主要以歌舞類節目為主）
4、現場抽獎
（三）階段劃分：
1、舉杯同祝（領導，嘉賓致辭講話）
2、歌舞共慶（文藝演出、優秀經銷商表彰）
3、開懷暢飲
地點：戶外式，熱帶雨林中庭
建議主持：電視臺節目主持
九、會議議程
十、組織保障
1）項目領導小組
組長：副組長：成員：
2）新品牌發布會籌備小組組長：副組長：成員：
3）經銷商大會籌備小組組長：副組長：成員：
主要職責：負責經銷商年會的全程策劃、組織與實施，并邀請經銷商及新經銷商會參加會議；
4）答謝酒會籌備小組組長：成員：
主要職責：負責答謝酒會全程策劃、組織與實施，節目準備、晚會效果設計與布置等工作。
5）政策設計籌備小組組長：副組長：成員：
主要職責：負責xx年度經銷商政策的修訂、商務洽談與合同簽定、新品促銷方案執行。
6）接待組組長：核心成員：
主要職責：負責經銷商和嘉賓禮儀接待、禮品準備、簽到、食宿安排、資料發放及房間調配等。
7）會務組組長：核心成員：
主要職責：組織經銷商，落實發言人、主持人及相關媒體、賓客到場；確認出席情況，落實會議場地及食宿地點；提供會議現場物品資料，會場布置、協調，以確保整個會議的順利有序進行。
8）文宣組組長：成員：
職責：負責撰寫相關領導發言稿、主持人串詞、新聞通稿、現場拍攝新聞記者邀請，稿件刊發，稿酬支付及后期新聞宣傳效果跟進。
9）車輛保障組組長：成員：
主要職責：負責與會議相關的'一切車輛調配安排與客人接送。
會議的策劃方案15
一、會議操作流程
第一部分：會前準備
1、人員分工
2、場地準備
3、物品準備
4、會場布置
第二部分：現場部分
1、現場工作流程
2、會前準備工作
3、顧客入場登記(發布促銷信息及會議流程)
4、會議正式開始前(1、促銷員與顧客的溝通2、公司商品的宣傳廣告視頻等)
5、開場白(見主持人串詞)(6、文藝表演)
6、專家演講(7、游戲互動、有獎問答、老顧客發言等)
8、商品促銷信息發布
9、咨詢、促銷、簽單(十一、現場抽獎)
第三部分：會后部分
一、送賓(一視同仁)
二、顧客服務管理(新客、未購買者繼續跟進服務)
三、會后總結
會銷流程具體細節
(一)會前部分
顧客在會上能否產生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。
因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括：
1、宣講專家的聯絡;提前預約、有效溝通協調。
2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。
3、顧客的通知;新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。
提前給各促銷員及醫務人員派發任務，保證到會人數和效果。
4、會場的布置，現場人員的分工。
5、獎品、宣傳資料等物料的.準備到位，會前預估銷量準備商品。
(二)會中部分
1、需準備物品:
筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關培訓資料。
數碼相機一臺：現場照像及錄制。
登記表：為現場來的客戶進行登記。
條幅：掛在聯誼會會場的四周。
胸卡：工作人員佩帶。
展板和寫筆：用于講師寫東西。
抽獎箱：放置抽獎券。
小禮品：給現場客戶發放。
會議程序：
1、會務人員全部提前準時到會場。
2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。
3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。
4、工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重;
迎賓、簽到
規范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，員工與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。
同時也要利用語氣、態度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。
引導入場
將顧客領到指定人員的位置上，因為在會前邀約時就已經提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。
5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關商品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。
6、主持人開場白;開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。
開場時間一般不宜超過規定時間15分鐘。
7、娛樂節目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。
主要是通過游戲來調動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。
8、宣講專家開始講座：商品講解。
由主持人借助專家講座中提到的專業物質，提出本品牌商品與其它商品牌有何不同，有何優勢。
9、核心顧客發言：(每個發言客戶發放一些小禮品，發言時間控制在兩分鐘左右。
)說明：會議營銷中的重要環節。
顧客說服顧客，要求員工要對發言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。
顧客的發言要求簡單，質樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。
在會場準備三、四個核心顧客為宜。
10、有獎問答
針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對商品的印象。
11、宣布好消息
具體的好消息主要是現場的優惠政策。
主持人的語言要重點放在優惠政策的難得。
由主持人宣布促銷活動政策，然后所有促銷人員全部到達現場，按分工的內容開始與顧客溝通促銷商品。
12、對現場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。
此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售商品的過程也是造勢的過程。
售出的商品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現場演示，制造場效。
中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節目。
13、促銷活動(大概半個小時)結束后，可舉行一次抽獎等)
(三)會后的售后服務跟進
售后服務
電話跟蹤(包括業務員咨詢專家)：
親情跟蹤：聯誼會上未購商品的顧客兩天內回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。
回訪跟蹤：詢問情況(若購商品了解使用方法，是否有投訴抱怨并作解釋)回訪時間第一次從購物之日起一周內，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內;會后總結
總結的內容包括：通報銷量，到會人數，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。
會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。
會議的策劃方案16
金融最早呈現的方式（最早出現的貨幣形式）+現場解說以及整場活動以不同的呈現方式暗示客戶，中元集團主要企業文化以及企業服務內容。
會議主題
中國元素
會議理念
增值(核心) 金融 貨幣 醫療美容
會議目的
1，了解高端客戶群體的愛好，觀點及心理。針對金融以及醫美觀點及接受心理。 2，了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產情況等。 3，預測高端會議的發展方向和方式。 4，為以后的會議進行和公司的介入做鋪墊。
5，通過活動，將中元集團的品牌推廣到成都本土高端圈層。 6，通過活動，增強老客戶的凝聚力，同時開發新客戶。
會議內容及流程
活動安排大致分為三個階段（詳細見PPT資料）
1.活動準備階段
材料：總公司集團的VCR PPT 董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡） 邀請函布置：婚慶公司布置現場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2.活動舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3.活動后期階段
活動結束現場人員安排預留當天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務以及后期的整理拜訪。
會議環境
東湖公園 要求停車方便，場面寬敞。
客戶的定位
資產在500萬以上的高端客戶群體 主要以中小企業，醫療機構為核心的客戶群體以及成都本土高端醫療美容整形機構負責人或代表。
會議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動（圍繞資產、健康、事業、家庭、品質生活，如個性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息
等，更有利于公司產品的銷售！
弊：公司開支較大，會議的連續性，能否讓會議舉辦成功并且能有下一場會議的連接。
價格的敏感性
對價格以及資產或者企業是否上市等敏感詞匯可以預測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費行為特征
了解客戶的消費行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會議的滿意度和中元集團的品牌以及服務內容的認可度
數據處理、統計
對這次會議中，每個客戶的分析等。
形成以數據支撐的客戶需求及消費特點
了解客戶的消費需求后，對后續的高端會議做出更好的模式。 更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應此次活動的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的.一大人脈手段。
禮品贈送
準備好禮品、在會議結束之后向來賓發放，用于紀念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費資產管理計劃書。
活動預期效果
由于活動時間較長，需要注意各個方面讓活動達到最好效果，我們希望達到如下成效：
① 通過本次活動的前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動。
② 活動過程進行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產管理或者企業服務這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個月到一輩子的服務，還能享受到中元醫美的服務。
③ 營銷整場活動的高端氛圍，為來賓創造一個優質的環境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動受益匪淺。不僅僅擴充了對金融以及如何金融對接實體經濟的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進活動達到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結合。
會議的策劃方案17
一、大會策劃
1。與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2。時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3。會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程
會議程序。
5。經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1。到會人簽到，發會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3。供應商客戶代表發言。
4。受表彰者發言。
5。政府領導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！
會議的.策劃方案18
一、總體思路
貫徹落實國家、省發展新能源汽車的重大戰略部署,按照“公共領域先行，多種模式推進”的思路,重點推廣新能源汽車在公交、出租、環衛、物流、旅游、通勤等領域的規模化、商業化應用,鼓勵企事業單位和個人推廣應用新能源汽車。通過加快新能源汽車推廣應用，培育新能源汽車市場需求，帶動新能源汽車產業發展，實現新能源汽車產業產需互促、良性發展。
二、發展原則
統籌協調，持續發展。正確把握產業現狀與遠期規劃、推廣應用與產業發展、基礎建設與后續管理的關系，做到穩妥有序、適度超前、統一規劃、分步實施。
政府先導，市場跟進。充分發揮政府引導和企業市場主體作用，培育、引進本土企業和民間資本通過多種形式參與新能源汽車的推廣應用，加快形成市場化運作模式。
推廣應用，帶動產業。通過新能源汽車推廣運營，培育和擴大市場需求，帶動全市汽車產業轉型升級，實現新能源汽車產業快速布局和規模擴張。
三、推廣應用的目標計劃和重點領域
將新能源汽車推廣應用作為全市生態文明綜合改革示范城市建設的重要舉措之一。以公共服務領域為重點，不斷加大新能源汽車推廣應用力度，有效緩解能源消耗和環境排放壓力。XX年，全市政府機關及公共機構新增或更新車輛中，新能源汽車的比例不低于30%，以后逐年提高。依據省政府下達的新能源汽車推廣應用的目標任務，結合我市實際情況，今年全市新能源汽車推廣應用目標安排400輛，具體任務分解見附件1。
新能源汽車推廣重點領域
XX年重點在公交、環衛、物流、旅游、通勤等領域推廣應用新能源汽車。
新能源公交車推廣應用。突出示范效應，建設新能源公交車示范線，公交車新增或更新車輛全部使用新能源汽車。
新能源環衛車推廣應用。結合城市生態文明建設和農村清潔鄉鎮建設，在城鄉推廣應用新能源環衛車。
新能源物流車推廣應用。引進融資租賃公司，啟動商業化推廣試點，聚焦物流配送終端最后一公里，在郵政、快遞、電子商務終端物流等領域，推廣應用新能源物流車。
擴大在旅游、通勤等領域推廣應用新能源汽車的規模，積極鼓勵企事業單位、私人消費者購買新能源汽車。
充換電設施建設步驟
按照統籌規劃、適度超前的原則，編制全市新能源汽車充換電設施建設規劃，有序推進政府機關、公交場站、學校、醫院、酒店、場館、景區、大型購物中心等公共場所和新建小區充換電設施建設。今年，按照保障運轉原則，重點由各新能源汽車應用單位，做好各自充換電設施配套建設。
四、支持政策
對本市購置列入國家《節能與新能源汽車示范推廣應用工程推薦車型目錄》中純電動汽車、插電式混合動力汽車和燃料電池汽車以及充電設施建設給予補貼。國家財政補貼按照《關于進一步做好新能源汽車推廣應用工作的通知》執行；省財政補貼按照《XX年省新能源汽車推廣應用省級財政補貼實施細則》執行。
由市財政局、市經信委負責，制訂出臺《XX年市新能源汽車推廣應用市級財政補貼實施細則》，對購置新能源汽車按省級財政補貼的倍落實財政補貼資金，對充電設施建設按照省級財政補貼同比例進行補貼，補貼資金按現行財政體制承擔。各轄市要根據此原則，盡快出臺財政補貼的實施細則。
五、組織領導
成立以分管副市長任組長，市政府分管副秘書長和發改委、經信委、科技局、公安局、財政局、國土局、環保局、住建局、規劃局、交通運輸局、質監局、安監局、物價局、市機關事務管理局、供電公司、各轄市區主要負責人為成員的市新能源汽車推廣應用領導小組，負責全市新能源汽車推廣應用組織協調工作，確保各項目標任務完成。
領導小組辦公室設在市經信委，承擔組織協調推進全市新能源汽車推廣應用日常工作，負責編制全市新能源汽車推廣應用年度計劃，統籌協調計劃執行和資金補貼，對新能源汽車推廣應用工作進行督查、考核和總結。由市政府副秘書長卜曉放兼任辦公室主任，市經信委副主任徐志偉、市財政局副局長嚴明禮、市交通運輸局副局長郜大浩兼任辦公室副主任。
六、保障措施
1．強化行政推動。各級政府機關、公共機構、企事業單位，特別是公交、環衛、物流等企業，要積極推廣應用新能源汽車，黨政機關及公共機構更新車輛時，要帶頭購置新能源汽車。鼓勵在城市物流配送、農村環境衛生整治、企事業單位通勤等領域推廣應用新能源汽車，新能源汽車與現有運營車輛享受同等待遇進入運營領域，城市限制物流車輛進入的'區域，允許純電動物流車進入。
2．探索運營模式。鼓勵社會資本進入新能源汽車租賃、充換電設施建設和運營等服務領域，積極探索公私合營、融資租賃、分時租賃、經營性租賃等模式，加快新能源汽車的推廣應用。
3．扶持產業發展。加大對新能源汽車整車及關鍵零部件企業、關鍵核心和基礎共性技術的研發、公共服務平臺建設等扶持力度。加快推進新能源汽車重點項目建設，加強新能源汽車產業中關鍵核心部件與整車配套發展，促進全市汽車零部件企業與新能源汽車產業配套協作。
4．建立監測平臺。建立新能源汽車運行監測管理平臺，跟蹤新能源汽車、充換電設施的運營、安全和服務情況，對維護保養和故障信息進行收集和分析，形成新能源汽車運行效果評估體系。
5．加強安全管理。建立由整車及關鍵零部件生產企業、車輛運營、基礎設施保障及研究機構等單位組成的車輛安全應急處理機制，加強對公共領域推廣應用新能源汽車的安全運行管理，確保新能源汽車安全高效運行。
6．嚴格監督考核。市新能源汽車推廣應用領導小組辦公室要結合全年目標任務分解和市級財政補貼資金年度預算等情況，加強全市新能源汽車推廣應用的統籌協調。建立新能源汽車推廣應用的信息通報和督查考核機制，對全市新能源汽車推廣應用任務完成、補貼資金兌現、充換電設施建設等，定期進行督查、通報和考評。
會議的策劃方案19
一般在找到適當的會議承辦商后，并不意味著作為會議執行方的您就沒有什么可做的了，要想會議能夠順利進行，石家莊會議網認為還需要主辦方深入把握很多細節工作：
1、在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進程“時間進度表”。
2、如果會議形式比較鄭重，除電話聯系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各單位聯系，并取得明確答復（如書面文件或通知單、邀請函需特殊制作，您還得與印刷廠商協商處理）。
3、會議開始時參與報到工作，作好協調工作，分發資料，同時可以認識新朋友，加深與老朋友的關系。如果與會代表是要交會務費的，您還得負責收取會務費。
4、取得會議承辦方開出的可提供的服務項目表，針對所需的服務與會議承辦方簽署相關協議、合同，以法律手段保護自己的合法權益。
5、您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關報告內容，如果會議內容并不涉及內部機密，也可將情況告之會議承辦方，請他們協助制定。
6、在有了會議承辦方幫助聯系酒店、機場、餐廳、廣告公司、印刷廠商、車隊等單位的同時，根據“時間進度表”進行及時的詢問，落實計劃的進度。
7、正式會議開始之前，檢查會場的布置工作（燈光、音響、場形、綠化和特殊設備），確保萬無一失。
8、報到結束后，及時通知會議承辦方最準確的人數、房間數，多出或少出的房間及時與酒店協商解決，避免酒店和您不必要的麻煩。
9、一般情況下以電話通知各單位在何時、何地舉行會議，并確認各單位與會代表人數。
10、制定與公司和此會議的'總目標相一致財務預算，定金一般是先預交總費用的50%，其余費用會議結束時一并解清。
11、與會議承辦方協商制定出合理的用餐、叫醒、開會時間。
12、做好會議期間的協調工作。
13、會議結束后，根據實際情況做出此次會議的總結報告，備檔。
會議的策劃方案20
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年xx月xx日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(二)市委宣傳部、市文明辦、市人大教科文衛委、市政協教科文衛委、市直機關工委、市財政局、市公安局、市教育局、市農委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市總工會、市婦聯、團市委等部門領導(17人);
(三)各縣(市)、區政府分管xx工作領導和xx局局長、分管副局長，xx風景名勝區、xx風景區、高新區、市xx區、市xx工業園區、xx農高區、xx、xx等單位分管領導和xx工作部門領導(35人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的.先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(三)會前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常，劉東剛負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(七)市領導、縣(市)區和部門進會場座位引導由xx總會負責，會議照相由xx負責，會議錄音由xx負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優秀)
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元x5=2500元(領導)
共計：45000元
【會議的策劃方案】相關文章：
會議策劃方案06-28
會議的策劃方案11-18
會議方案策劃11-09
會議活動策劃方案03-16
公司會議策劃方案11-20
培訓會議策劃方案11-14
培訓會議策劃方案03-10
會議營銷策劃方案07-21
會議策劃方案4篇06-29
會議的策劃方案 11篇11-19