采購部門年度工作總結

時間：2024-04-30 00:00:06 工作總結我要投稿

采購部門年度工作總結

　　總結是把一定階段內的有關情況分析研究，做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料，它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用，不如我們來制定一份總結吧。那么總結應該包括什么內容呢？以下是小編為大家整理的采購部門年度工作總結，歡迎閱讀與收藏。

采購部門年度工作總結

采購部門年度工作總結1

　　與往年比，今年采購品種變多，周期變短，外發件比例增多等，給采購部帶來嚴峻的考驗。在完成工作的同時，也存在許多問題，為了更好地完成明年的采購任務，現對工作作如下總結：

　　一、加強與供應商溝通，及時做好跟催工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種物料。特別是些零星的采購，我們不追貨，他們也不發貨，所以需要花費大量的時間去溝通。

　　二、對于一些新的產品，后續的預測量一概不知，對于批量供貨的導致外協供應商剛接手做時，貨接不上或是供貨吃力，沒有人能告知此預測？所以要及時做好協調與溝通，工作往前做，提高工作效率。

　　三、降低采購成本，貨比三家，多快好省的采購原則。客戶都要求降本，所以采購物美價廉的產品，尤其重要。

　　四、對于客戶指定的產品，新的價格要做一份采購價與客戶給定價格比較清單，避免有采購價高于客戶價的現象存在。

　　五、每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的`情況做一總結，對沒有處理好的事，緊接處理，做到問題不推遲，盡最快解決。

　　六、要求倉庫做帳很準確。如一個物料有一批電腦賬未做，再去查供應商，供應商回復已送到位，導致帳目不準，起不到帳目一目了然的作用。

　　七、有些采購件，要貨很被動，每個物料的采購是否到位都會直接影響到生產。生產缺物料，再查供應商未送，即耽誤了生產，操作方式也不對，同時也增加了公司的成本。目前系統中采購合同的錄入都為手工錄入，系統目前只好一個人用，所以工作量較大。ERP能自動生成訂單，倉庫入帳及時也準確，這樣會節約時間，我們查貨由被動改主動，效率會提高不少。

　　八、采購各人員，要不斷地學習，提升業務技能，拓寬知識面。收集采購資源。目前，產品的品種越來越豐富，采購工作對技術的依賴越來越大，所以提高基本技術能力，避免工作中的失誤，這也是我今后努力的方向。

　　九、多詢些供應商，讓供應商知道危機感，從他們意識上重視產品質量以及交貨的及時率。，在以后的工作中，不斷地積累豐富采購經驗，完成各項工作，爭取在新的一年里能取得更大的進步！同時希望公司明年的發展越來越好！

采購部門年度工作總結2

　　轉眼間XX年已經過去，她是我踏進XX公司的第N年，在總經理的指導下，在各領導與各同事的共同努力下，我們認真完成了公司各項工作任務，并取得了必須的'成績。

　　總結如下：

　　一、工作方面

　　1。工作中，尊敬領導，團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，持續溝通，充分發揮崗位職能，認真完成了各項工作任務，協助業務部的工作需要。

　　與各供應商建立并持續良好關系，93%的物料順利如期跟催到位，基本保證生產順暢，材料計劃下單正確率達98%（沒有辦法，公司部門不是很完善，所以材料計劃也由采購部制定，呵呵，但是就能夠順便訓練對材料的了解） 3。按照質檢部質量標準，及時與各供應商溝通協調，盡最大努力按照我司質量標準供應物料。

　　4。開發了新的供應商，緩解了XX、XX材料的質量問題。

　　二、不足方面

　　1。材料計劃下單錯誤2%，但未造成嚴重后果延誤出貨。

　　2。部門與部門之間的溝通未能到達理想效果。

　　3。供應商開發力度不夠大，未能培養有潛力供應商。

　　三、明年工作計劃

　　1。加強與各供應商的合作與協調，縮短供貨周期，提高物料交期的百分比

　　2。用心與各供應商溝通，提高各供應商的質量控制潛力與合約執行潛力，持續質量與交期的長期穩定性。

　　3。極力配合質檢部解決物料質量問題，與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

　　4。穩定現有供應商，開發培養有潛力的供應商。

　　5。建立穩定、快速的供應鏈。

采購部門年度工作總結3

　　的腳步已邁向身后，回想走過的腳步，深深淺淺一年時間，有歡笑，有淚水，有小小的成功，有淡淡的失落。是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在工作上廉潔奉公、務真求實。作為公司的采購人員，我樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。積極落實公司采購工作的要點和完成鋼廠協議量的計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將主要工作情況總結如下：

　　一、個人工作回顧

　　在公司領導及公司其他同事的.配合與支持下里在自己的業務單位江陰長達鋼廠共完成采購一萬六千多噸的計劃量。雖然公司與江陰長達鋼廠簽訂的協議量是每月3000噸，但在行情不穩定的情況下，長達鋼廠每月每期都在打折，在這樣的情況下我公司還是較圓滿的完成了與長達鋼廠簽訂的協議量。

　　在五月到八月間，在部門領導銷售思路的帶領下我在本市市場里挨家挨戶的發放我公司經營的中板與熱軋卷板的宣傳資料給市場商戶進一步了解我公司經營的鋼材品種規格的齊全和價格的實惠在取得一定成果后（期間市場其它商戶在我公司拿貨也較多）增加了一定的銷售的數量。

　　期間在部門領導的安排下我與新進公司銷售部的小陳同事一起去下游市場跑業務，在我們倆共同努力下也新增加了好幾家用中厚板和卷板的廠，每月也有70— 80噸的拿貨量多的時候有一百來噸。我感受到只要肯出去真心努力的跑客戶，總歸是會有回報的。

　　平時每日電話詢問市場各大經銷商價格（對每日網上各地區報價如上海杭州南京無錫等地的價格了解和電子盤、期貨）。

　　也會幫著部門同事去市場商戶那開提貨單、送支票、收發票等一些事物。觀察本市市場一些同行競爭對手的庫存變化情況。

　　跟車送貨（這樣能讓我做采購的第一時間了解到下游用戶對一些產品規格的需求）。

　　空下后我會去市場上與一些認識的商戶探討和分析行情走勢這樣可以進一步了解行業競爭對手的一些基本情況等等。

　　二、工作中的不足及需要改進的地方

　　通過這一年來，自己參與的各種工作，我認識到自我力量的不足。尤其是在與客戶談到一些棘手的業務問題時自己不知道如何靈活的處理時，我都在對自己進行反思，希望可以實現對自己的一些突破。我想要改變自己身上一些局限我自己展現的因素，改變原有的工作方式，要求自己在業務上達到最佳的狀態。有時候我在默默的注視著自己，對自己的一言一行又像一個旁觀者在監督著自己，這些在我以往的工作經歷中都是沒有的，都是在自己遇到一些棘手的問題不能及時解決，才有所感悟后對自我的要求。

采購部門年度工作總結4

　　時光飛逝，伴隨著新年鐘聲的敲響，我們迎來了。在過去的一年中，我部在董事長的領導下和同事們的配合下，認真履行職責，遵守公司《員工手冊》，基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績，但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況總結如下：

　　一、努力工作，順利完成各項任務

　　度，公司采購部人員變動與調整較大，上半年又延續全球化的經濟危機，下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因；造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難，但采購部還是克服困難，勤奮工作，保證了公司生產和出口的需要，認真完成了完成采購任務。

　　在材料、產品和設備的采購過程中，嚴格按照董事長要求及比價程序，把握市場價格，處處精打細算，千方百計節約資金，有效的降低了采購成本。

　　下半年隨著市場形式的變化，多種原材料出現了供應難的局面，大部分原材料價格不斷上漲，在不利的情況下，采購部人員主動改變工作方法不怕難，不怕煩，想方設法和供應商溝通，確保原材料不能斷供，保證了再手訂單的生產，限度的維護了公司的利益。

　　二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法

　　度采購過程中不可避免的出現了一些問題，其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡，運輸過程中造成的破損，米數短碼，標簽內容印錯、串標，紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量，盡可能避免出現采購質量問題，及時進行以下幾個方面作工作的調整：

　　①經批準重新嚴格篩選供應商，對供應商的供貨能力，質量保證，價格優勢進行評估，讓供應商提供可靠的證據來證明其能力；其中主要措施：保留原有的加工業務，另選，用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合以和現有的供應商比對質量、價格和服務等（其它廠家不一一例舉）。

　　②取消原有的印染跟單員，和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議，包括布面質量、伸長約定和索賠辦法，用合同約定形式強制供應商提高產品質量。

　　③建立了合理的警告與處罰制度，定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警，一旦發生質量問題，及時與供應商溝通并確定索賠方式，盡全力為公司挽回損失降低成本；全年度向供應商索賠金額折合人民幣約元。

　　④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合，嚴把質量關，限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。

　　三、規范工作流程，制定交叉工作臺帳

　　初剛調至采購部工作，感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉，結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖，用以指導采購員的工作，提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記，年終匯總，關注市場信息，把握市場價格；每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價，基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》，一切按規范進行部門交叉協作工作，我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。

　　四、廉潔奉公，保持良好的工作作風

　　采購工作是創造效益的第一道閘門，事關公司的利益得失，也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西，還有很多其他要做的事，除了不怕苦不怕累之外，還有廉潔的品質、“吝嗇”的心，因為廉潔的品質才能抵制誘惑，為公司爭取到的利益，“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，為公司節約成本。對此，個人不斷提高思想認識，牢記自己的職責，每筆采購業務都要本著對公司負責的原則，通過我們的辛勤勞動來節約資金，降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司；經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量，價格要符合市場行情，提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象，采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此，個人以后一定堅持自己的崗位負責態度，擺正心態，堅持原則，嚴格篩選供應商，使供應商做到提供優質的.原材料，提供優惠的價格，提供周到的服務。在工作過程中敢于負責，做到說實話、辦實事、求實效，保持正派的工作作風。

　　在過去的一年中有歡笑，有淚水，有小小的成功，也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點和采購工作計劃。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量、比服務，限度為公司節約成本”的工作原則。

　　以上是我部一年來在工作中的一些做法，雖然取得了一定的成績，但就我個人來說業務理論學習和實際工作經驗還有欠缺，今后，我一定按的要求，進一步提高認識，加強學習，轉變作風，盡心盡力工作，為公司作出新的貢獻。

采購部門年度工作總結5

　　的工作就要結束，的鐘聲即將敲響。回顧過去一年的工作，我們感到有意義、有價值、有收獲。在這一年里我們樹立了“為公司節約每一分錢”的觀念，順利完成了采購工作的各項任務和年初制定的工作計劃。本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求，提高了公司的物資供應保障能力，各項工作穩中求進，逐步提升。現將主要工作總結如下：

　　一、本年度工作取得的成就

　　1、內部管理方面：到底，采購部將所有涉及到的資料、文檔進行規整保存，如采購申請單、付款申請單、合同等，做到帳物相符，一查就明。

　　2、與各部門協調上：采購部與配送部及時溝通，應急物品及時購買，避免出現原料缺乏等現象。

　　3、業務方面執行情況：在材料詢價方面，力爭做到了三家或三家以上報價，并進行多次洽談報價，在價格和質量上尋求第一。在付款中與材料經銷商及時進行對賬、銷帳，做到了賬賬相符，沒有出現紕漏。采購部內部每周對賬、銷帳，金額詳細、清楚。

　　4、工作作風和勞動紀律遵守情況：采購部的工作是企業創造效益的第一道閘門，事關公司利益得失，因而本年度采購部樹立了以人為本的做風，遵守公司的每一項規章制度，擺正心態，牢記使命，堅持原則，公正處事，工作責任心和工作熱情都有了很大提高。業務方面，分工細化，職責分明，配合密切。手續清晰明了，做到了物清，帳清，提高了透明度。我們的辛勤勞動，為企業節省了資金，降低了成本。

　　5、采購渠道上：一年來，我們通過多方努力，擁有了成熟完善的采購渠道，保證了材料及時、充足的供應。

　　6、對待漏貨少貨的`現象上：我們采取及時的補救措施，并在工作中實行訂單跟蹤，把差錯率降到零。

　　二、本年度的工作不足

　　1、采購規范化程度還需進一步提升：采購工作遇到許多問題，主要是采購的計劃性不強。我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，有時造成供應脫節。審批程序過于復雜，浪費很多人力、時間，影響了工作效率。采購程序還需要進一步規范，采購效率還有待進一步提高。

　　2、業務人員的素質還需進一步強化：質量與價格永遠是采購工作的核心。采購人員的技術能力與業務水平直接影響到采購工作的質量和效率。以后將極積為他們提供培訓和學習的機會，建立一支專業性強，業務精湛，清正廉潔，敬業高效，讓領導放心的采購隊伍，更好地服務公司生產一線工作。

　　3、供應商的范圍還不夠廣：出于對售后服務響應速度的考慮，部分物資的采購以老客戶為主，這在一定程度上影響了企業的效益。需要開辟更為廣泛的供貨渠道。

　　三、努力方向

　　總結一年得失，在下一年的工作中，我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學好專業理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理能力，使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神，加強責任感，對待工作高標準，嚴要求。同時我部門還將不斷搞好階段性總結，找差距，評不足以推動工作。盡努力去降低成本，提高效率。在新的一年里，我們將群策群力，團結一致，克服困難，爭創文明科室，為公司作出更大的貢獻。

采購部門年度工作總結6

　　回首，我在總公司的正確領導下，在上級主管的親切關懷和各位同事的真情幫忙下，認真貫徹執行公司采購管理規定和實施細則，努力提高自身采購業務水平，按時按量按質的完成了采購工作。現把一年來的工作狀況總結匯報如下：

　　一、著眼職業需求，認真學習專業知識

　　采購XX的好壞直接影響著我們公司產品的質量。作為一名XX采購員，深感職責重大，使命光榮，務必不斷提高自己的基礎理論知識。一年來，我認真學習采購基礎知識，認真研讀《XX質量檢測標準實用手冊》，我虛心求教，不斷向周圍有經驗的老采購學習，努力提高自己的業務水平，在干中學、在學中干，透過實踐摸索出貼合實際的XX采購理論，以厚實地理論支撐保證工作潛力的不斷進步。

　　二、著眼使命牽引，全力完成采購任務

　　采購工作看似簡單，卻是保證產品與服務的正常供應，以支持我公司生產及其他經營活動順利運作的`最基礎、最關鍵環節。一年來，我按照公司的要求，用心圍繞價、質、量、地、時等基本要素展開采購工作，按照供應計劃指標，用心開拓貨源市場，貨比三家、價比三家，選取物美價平的物資材料，全年共完成XX噸的XX采購工作，圓滿完成了本年度的采購任務，為公司的發展做出了自己應盡的貢獻。

　　三、著眼公司發展，不斷提高供應質量

　　為了能采購的質量好的原材料，我用心聯系親朋好友，努力開拓進貨渠道，以職責擔當重任，以忠誠回饋信任，有時為了降低采購成本，不惜動用自己的關系，甚至和供應商爭得面紅耳赤。今年XX月，我從一個朋友那里得知有物美價廉的XX供應，能夠有效地降低采購成本，但我深深地明白與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的，為了掌握第一手資料，我利用節假日時間前去“明察暗訪”，幾次與之洽談，最終為公司采購開辟了一條不錯的進貨渠道。幾年來，我在采購工作中禮貌待人，誠信于人，樹立了公司的良好形象，在應對各種誘惑時，能以公司大局為重，以自身的人格為重，做到了不迷失自我。

　　采購工作是個艱苦的工作，常常風里來，雨里去，在外奔波錯過飯點更是常有的事，但我既然選取了這個行業，就會以崇高的使命感和職責感把這項工作干好。一份春華，一份秋實，在采購的道路上我付出的是辛勤的汗水，但收獲的卻是那一份份充實和一份份沉甸甸的喜悅。

　　有工作是快樂的，采購工作在給我艱辛的同時，更給了我不斷地成長與收獲。新的一年已經來臨，在新的一年里，我決心以感恩公司、回饋公司的使命感，繼續發揚不怕苦、不怕累的精神，不斷提高自己的職責心，不斷減少工作失誤，提高工作效率，并利用業余時間充實提高自己，參加國家注冊采購師資格培訓，把自己的進步與公司的發展壯大緊緊聯系在一齊，提高成本概念，利潤思維、風險意識和統籌潛力，向一個更優秀的采購靠近，做一名真正的優秀采購員。

采購部門年度工作總結7

　　即將過去，在這將近一年的時間中我透過努力的工作，得到很多收獲，臨近年終，我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

　　1）：熟悉采購的流程，讓自己從下單到收料，每個細節都經手，讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中，每個物料到料狀況都由自己經手，讓自己在第一時間了解生產的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西，能了解自己物料的實際到料狀況及存在那些問題，需要注意些什么事項，不明確的地方跟供應商溝通，了解并熟悉此物料，且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。

　　明年必須把這份工作做到更細致，讓每次的確認訂單做到萬無一失，堅持確認再確認，不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜，尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉，造成很多的庫存量，能否影響生產的進度，自己請款資金會不會影響公司的資金流動，明年會把遠程物料計劃更詳細，讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。

　　2）年底參與單價的錄入及整理，真正介入到單價里面，也能夠說進入采購的一個大門，才明白自己真的只是學了一點的毛皮，了解在不影響生產進度，能讓供應商準時到貨并不是好的采購，好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得帶給最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己，那才是真正好的采購。貨比三家。透過不同的廠家給出不同的價位，在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商，得到自己想到的結果。期望以后自己進入這個采購的大門里面。

　　3）：參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話，這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫忙了，透過ERP讓自己學到每個車種的配置，自己的采購物料的到貨狀況，倉庫的庫存，等。讓所有的.物料都明白化，及精確化。所有物料有依，有據可依。

　　4）：參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存，為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存，讓倉庫成為零庫存，讓我們的供應商成為我們的倉庫。

　　自己對自行車的不了解，，有點盲目的調貨，對自己所調的物料不能跟蹤到底，沒有做到位，做事不夠細心，思考不周全。物料跟催不緊，不清楚物料的緊迫性，處理問題沒有力度，不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性，努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心應對自己的工作，調整好心態問題。做到采購的適價，，適質，適量，適時，適地。期望明年工作能職責到個人，分工明確規定。讓自己的物料更了解職責更明確。

　　是收獲的一年，也是充實的一年，和大家一齊工作更是一件很愉快的事。透過本年度的工作和學習，使我在采購上積累了很多知識和經驗，并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工，公司的興衰與我有著直接的聯系。所以我愿意和公司一齊向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量！

采購部門年度工作總結8

　　回顧過去的度，自從我進入采購部已近兩年了，這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部成員和其它部門的各位領導及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助，讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷，在對領導們肅然起敬的同時，也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司施工材料訂單的需求。在我將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。回首自己在采購部的工作，有過很多曲折，工作中出現了不少失誤也取得不少進步。作為公司的花錢部門，我部樹立“為公司節約每一分錢”的觀念。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。現將一年來的主要工作情況述職如下：

　　（一）、年度主要完成工作及材料開展工作

　　1、部門的日常工作

　　采購部現有人員3人，采用分工協作的方式負責公司原主輔材料的進行采購。依據今年公司的制定的采購計劃，由采購部進行統計分析，今年公司原料總共采購批次為436批，采購總金額達到1232。00萬元，原材料不合格批次為2批，不合格批次現已均全部由采購部直接與供方聯系，采用退貨重新開模加工處理方式；今年采購合格率達到98。5%，年度供貨合同簽訂率99%。供貨及時度96%，由于部分定制產品周期較長影響了施工，采購部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責爭取第一時間將物料送至施工現場。

　　2、圍繞控制成本在采購產品性能優化結構方面開展工作采購部繼續圍繞“控制成本、采購產品性能優化的結構”為工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采購人員在對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采購部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

　　3、進一步加強對供應商的管理協調

　　采購部進一步加強了對供應商管理，本著對每位供應商負責的態度，制定了《采購供應部供方信息表》并對其進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行報價之前，對供方進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄，才具有報價資格。

　　根據公司管理層的最新思維，公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來，甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度，供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。從而搶占節約成本、降低價格的制高點，為公司的持續健康發展奠定基礎。

　　4、逐步加強對材料價格信息的管理

　　采購部進一步加強了對材料、信息的管理，每一次材料采購的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入電腦保存，建立采購部材料信息庫，以備隨時查閱、對比。

　　（二）、將具體從以下幾方面予以改進

　　1、制定采購預算與估計成本

　　制定采購預算是在具體實施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計和預測，是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高采購資金的使用效率，優化采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制采購資金的流向和流量，從而達到控制采購成本以期達到有效的資金最大化利用的目的。

　　2、改進供應商的選擇

　　在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源，尋求多家供應，同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足，以獲取供應商的優惠政策，降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量，又能有力的控制采購支出。根據我們的規模，供應商的數量根據公司的產能適當控制，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，以及這些供應商的產品或服務的規格性能均能滿足公司產品要求。同時在采購的環節控制上將著手幾個環節并做相應調整具體細節計劃如下圖示例（1—1供應商管理與采購計劃架構陣列圖），力求細節嚴謹確保每一個材料的成本控制率、合格率和供貨及時率，避免因環節疏漏從而給項目造成的施工不便問題。

　　3、在以后工作中需要繼續努力的幾點

　　1、首先，工作態度上不放過任何一個細節，工作過程中萬事都要仔細，從采購物資規格的確認、價格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要用心，全心全意地投入工作，以積極的態度強烈的責任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領域。

　　2、還要從最基本上打好基礎，要多多熟悉公司產品，采購產品各個生產環節的了解，可以明白將要采購的原材料、半成品等在產品中所擔當的角色，從而對其品質要求與對應的'數量需求知曉。在熟悉要采購的產品同時，順便也要對公司各個部門及其工作做好進一步的了解。不但要了解所購品市場行情時刻掌握影響采購品的價格波動情況，提前做好準備。還要做好有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自己企業的采購費用。此外采購流程中最主要的優化控制及分類分批采購合同臺賬要做好，并維護好供應商信息這一點也尤為重要。

　　3、簽約訂貨后要積極跟催，保證按時或提前交貨。貨物到工地后協調安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現質量問題要積極處理反饋。

　　（三）、工作中出現的問題和解決方法

　　中在對部分材料的跟催不到位造成項目施工不便如寶雞玻璃交貨問題新疆鋁型材交貨問題具體問題及解決方法如下：

　　1、寶雞后補玻璃交貨問題

　　寶雞后補玻璃的提料分3批分別為11月23號，11月28號和12月2號。約定的發貨時間為12月7號。要求廠家將3個批次的玻璃一起發貨，并要求發貨時間為12月4號。廠家在收到最后一批訂單2個工作日將玻璃加工完畢進行配送時因為采購部未能及時督促導致財務部在付款當日未能及時付款影響了項目施工。

　　問題原因及解決方法：

　　①：設計下單的量化和針對產品加工的實際可操作性需要調整，玻璃加工在為期2天實難操作設計的提前下單可直接解決貨期問題。

　　②：采購部提交的執行資金計劃申請付款單財務應在當日進行復核并辦理付款手續。以期達到財務打款的及時性。這樣就直接解決了交貨的時間問題。雖然后期采取了補救措施但還是晚了12個小時才到場。

　　③：由于設計的下單零散造成廠家無法成批生產一批成品出庫后需要等待下一批訂單這樣浪費了資源也直接造成交期延誤，在主觀上的短期變更對加工廠造成不良反應而財務的撥款不及這一導火索直接造成商家不兌現發貨時間。在商家的能動可調配性上不能按照公司的意愿發貨。這就需要找尋適合自己公司發展的供應商，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本同時也能把自己當成是公司的一員從而更多的為公司的利益去考慮。

　　2、新疆鋁型材交貨問題

　　新疆項目型材廠家的選定即為陳衛平及顏成管理并進行實時支配。在合同未簽訂的狀態下我公司提交的設計采購計劃單商家未在第一時間進行確認的狀態下將材料送至現場造成材料不能使用并給項目帶來不必要的麻煩。后期我接手后補簽了合同并約定發貨時間，在約定的時間內商家未能履行約定并單方拖延交貨時間。

　　問題原因及解決方法：

　　①：材料未按照先后順序執行下單直接造成材料在未經過相關人員的認可下直接送貨這是不合理的也是造成材料不合格的直接原因。

　　②：由于陳衛平、顏成的突然離職在辦理工作交接的時間上正處于材料的配送期，合同不完善直接導致商家拖延交貨的理由，后期不論是在材料的統一管理上還是由專人自始至終從下單發貨到驗收結算上，均應該按照公司的制度和采購流程進行材料采購這樣才能避免材料到貨的及時性和可控性。

　　③：設計未下正式的提料單商家又未及時提供下料單交給設計復合由于時間的錯峰致使材料一再拖延。后期應按照公司流程由設計下單采購部下發協調生產。

　　④：材料的圖紙應該標準化這樣能夠在全國各地的商家和材料市場上隨處可采購而無需特殊定制。此方法既能控制時間又能直接控制材料的成本。

　　（四）、工作中的職業培訓

　　工作培訓經歷

　　培訓時間/04~/11

　　尚德培訓機構|高級采購師|

　　培訓內容為：基礎知識、采購需求分析、采購計劃制定、采購洽商、采購合同履行、供應商管理、采購過程管理、采購信息管理等。授課內容注重案例分析，突出可操作性，具體內容如下：

　　①：采購市場調查、采購需求確定

　　②：采購計劃編制、采購計劃調整

　　③：供應商選擇、商務洽談、采購合同簽訂

　　④：訂單管理、貨款支付、商品質量管理

　　⑤：供應商關系管理、供應商績效評估

　　⑥：采購流程規劃、采購物流管理、采購成本管理、采購組織管理

　　⑦：采購信息管理、采購管理信息化方案設計、采購管理信息系統建立

　　在經歷為期7個月的課程培訓采用理論與實際相結合的的方式培訓了關于采購的相關知識并通過考試成績合格。當然要真正做到一個專業化的職業采購人員，還需要很多歷練與學習，相信只要我們有一個積極認真好的態度，就會將事情處理的越來越好。我認為制度是一種形式，最主要是把事情干好。最大化的降低成本，為公司節約成本。

　　（五）、工作規劃

　　1、針對每次投標樣品的準備不足再與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況，我將結合歷年來的投標經驗將做實際可操作性和材料規格整理分類及備份工作。

　　2、提前做好詢價工作配合商務及設計進行投標工作，在材料的審核上與設計部及商務部多溝通力求材料量化、標準化采購。

　　3、通過供應商管理統籌工作實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系，并通過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓供應資源，將管理成本最大限度的轉化為資本，降低產品前期的高額成本，實現雙贏的企業管理模式。

　　4、材料采購的及時性在必須要有一個質的飛躍，全力滿足公司正常生產的安排需要，確保好材料的到貨時間及時，減輕由此給施工帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系，并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

　　5、記得有句話說得好“態度決定一切。”沒有什么事情做不好，關鍵是你的態度問題。在工作中，我要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的標準。

　　以上是我在采購部年度的工作總結，俗話說：“點點滴滴，造就不凡”，不要問你要從公司那里得到什么，而是要問我們能公司帶來些什么。在以后的工作中，不管工作是困難重重的還是多彩多姿的，我都會不斷積累經驗，與各位同事一起“勤奮嚴謹，協作創新”努力提高自身文化素質和各種工作技能，為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

采購部門年度工作總結9

　　已經過去，在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助，各項工作均已順利完成，新的一年已經開始，為了更好的完成下年的工作任務，現將我過去一年中工作情況作一個匯報。在過去的一年里，嚴格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質保量的完成了各項采購任務，全年完成采購項目共計560萬元，保證了公司生產部的正常運營。

　　在整體的一年里，還尚未達到預期的理想效果，如采購及時率尚且能達到98%，遲發貨、質量不達標等因素仍然存在，在今后的工作中繼續努力學習，不斷學習業務技能，征詢產品信息，加強與客戶溝通，更好的保質保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務，現將我之工作做以下總結：

　　一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

　　二、我們的采購工作就是服務于生產，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料，一定要對要采購的輔料細心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質論價，貨比三家，多快好省的采購原則。

　　三、在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的采購業務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料

　　四、跟現場，逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制采購時間和采購周期，保證各種輔料的`購進科學合理，極力配合公司各項財產運營工作，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關部門做好協調與溝通。

　　五、要控制物品及材料入庫的數量與質量，在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與供應商聯系，和有關部門進行協商處理。

　　六學會主動與人溝通，交流：經常與車間，倉庫，質檢部的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

　　綜上所述，在以后的工作中，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富采購經驗，高標準嚴要求的完成各項工作，總之，所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團結，齊心協力，共同進步，向同一個目標邁進——爭取更大的進步！

采購部門年度工作總結10

　　回顧過去的度，對于采購部門來說是個相對動蕩的一年，公司的項目訂單時間緊任務重，零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急，對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰；采購部門上下一心，克服困難、不斷完善部門的管理，在過去的一年當中，采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在我們將繼續努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質量的控制，為公司的發展盡一份綿力。以下是對采購部度工作的小結：

　　一、內部管理方面

　　初通過對我部現狀及發展的較全面調查了解，發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與績效考核管理等方面存在問題，隨即提出了改進建議，在總經理的支持和各部門的配合下，展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下：

　　1、針對我部管理范圍較廣（包含采購、倉儲、物流等），從業人員職責不明確，協助總經理完成了公司采購部門員工的優化組合并部署了部門職能及崗位職責、績效考核、薪酬調整等四項重點工作實施系統整合； 2、審核并組織推行：

　　（1）采購計劃管理辦法及實施細則

　　（2）稽核管理制度及實施細則

　　（3）合同管理制度

　　（4）供應商管理辦法

　　（5）倉庫管理制度

　　（6）物流管理制度

　　3、結合授權管理制度，制定完成了采購部人員工作目標責任書。內容包括：管理要求，職權，執行責任，考核等實施細則。至此，授權管理體系基本建立。該方案的推行，為以下目標打下基礎：逐步建立一套責權明確、分工細致的采購授權管理組織體系，營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔責任、顯露真才實學又不失誠信的工作氛圍，適應企業發展的實際需要。

　　4、開展業務技能培訓，將自己從工作中所獲得的經驗傳授給部門員工。培訓的實施，將提高采購部門員工的業務能力，更快更好的完成公司交辦的任務。

　　5、完善公司物資采購稽核體制。稽核體制的建立，將修正采購行為、為公司發展保駕護航。

　　6、完善倉儲管理制度，保證公司物資的安全準確性。

　　7、完善了物流管理制度，建立了發貨臺帳，真正做到了發貨明細有據可查、發貨行為可追溯。

　　8、完善了檔案管理工作，建立項目質量臺帳，收集供應商信息以及貨物信息等。

　　二、日常工作方面

　　采購部內部員工比較穩定，整個部門人員配置比較完整，工作責任心和工作熱情都有了很大提高，相互配合密切，分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高；我統計了本部門度各項數據可以說明一些成績和問題。

　　1、從元月截止到12月15日執行采購的國內訂單合同數量為615份，涉及金額2900余萬元；各種零散采購380多批次，其中有五份合同是由于采購部門的疏忽需要經過二次修改，訂單準確率達到99%；經統計615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次，到貨合格率97%，且經糾正后能滿足公司需要；另在此時間段里，我部共收到零配件保修單及銷售單509份，按要求及時處理了496份，處置合格率達到98%上述幾項指標是我們部門各個員工努力的結果，符合公司的目標要求，但按合同要求交貨期正常回貨的訂單只有510余份（含廠家直接發往現場的訂單）及時回貨率為83%；這個比例是很低的，采購回貨的情況已經影響了公司生產和市場訂單的需要，特別是導致了項目無法按時發貨，在此時間段共用36個項目設備，完全按時發貨的只有9批次，項目發貨及時率不足25%；回貨不及時的物料主要體現在周期比較長的物料；所以在中，對于采購部來說，上述設備的采購周期管理將是一個非常重大的挑戰。其他的物料基本上能夠滿足要求。

　　2、公司現有供應商140多家，其中連續合作供應商有40多家。基本上可以滿足我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力，成為了我們公司的合格供應商；目前，采購部門正向著每個主要物料有2個以上的供應商的要求努力著，各種物料已經逐步達到這樣的要求。

　　此時間段里，我部門共收集處理發票900余份，經與供應商的核對，到目前為止，出現發票問題3次，發票到帳率達到99。6%；同時在財務的配合下，我部門對供應商的歷史價格波動進行記錄和干預，同時積極尋找質優價廉的原材料進貨渠道，大部分原材料的價格都有一定程度的下降。

　　3、從元月截止到12月15日，各個項目及零配件發貨848批次，在規定時間內發貨842次，發貨行為有記錄的848批次，滿足了公司對發貨有追溯的要求；在發貨準確率方面，有12批次發貨實物與清單不符合導致退換物料，合格率為98。5%；但在簽收單據的收集方面，只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據，單據齊全率不足48%，新的一年里，有待加強改善。

　　零散件的發貨包裝基本滿足要求，但是項目上發的貨還是未能做到包裝整潔、標識清楚，幾百萬的貨物發出去給別人的感覺就是一堆垃圾，在新的一年里，我們要在公司發貨形象上下功夫，給我們的客戶耳目一新的感覺。

　　4、公司整個產成品和原材料出入庫數量和品種都比較繁多，原材料的存放基本能做到按類擺放，成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內部共有物料10大類1200所種，經過采購部門與財務部門的共同努力，倉庫帳目從凌亂到有序，帳目準確率也從年初不到68%目前提高到98%（11月盤庫24種物料有數量的誤差），新的一年里，我們的目標是將此準確率提高99。5%以上；

　　另一方面，庫管在對零配件材料發放過程中的.數量、品名、規格都進行把關，降低了發料中可能存在的各種隱患。但項目成品的存放及發貨過程不容樂觀，出現了混裝、錯裝、漏裝等現象，極大的影響了公司整體形象，因此針對庫房暴露出了許多問題，庫房管理人員的工作責任心必須要進一步強化，杜絕類似情況的再次發生。

　　三、重點工作

　　1、針對員工潛能發揮不足、在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況，我部應結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工多培訓嚴要求；且拿出更細化的考核方案，責任到人到事。

　　2、采購物資的及時性在必須要有一個質的飛躍，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給銷售帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系，并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

　　3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下，制訂或修訂自己的近期規劃，對供應商的經營狀況經常分析研究，對一些重大問題，如資產負債率、大額借貸、提供擔保、庫存積壓等，特別予以關注，發現問題及時采取對應措施以便保證物料采購的及時性；

　　4、人才引進工作指導力不強，未能達到公司發展的人才需求。作為后勤，我們部門對企業的發展是至關重要的，一個公司里能擴大利潤的部門有兩個：銷售和采購（開源和節流），一個行之有效的管理制度加上認真執行的采購部門，能給公司帶來莫大的效益。新的一年里，為達到這一目標，報經領導層同意后必須引進新人才進行優勝劣汰；

　　5、深入強化各種單據、數據的收集整理工作，數據準確率要達到99%以上，收集齊全率要達到99%以上。

　　以上是我度工作總結和來年的工作要點，其實還有倉庫管理、發票管理、付款流程等相對不算嚴重的問題也有待更進一步的提高；相信在未來的一年里，全體同仁上下一心，打造出一支操作規范、技術嫻熟的高素質員工隊伍，規范管理，狠抓制度貫徹落實，切實推行細節管理，我相信，我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊伍。

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