迎新生活動策劃方案

時間：2022-02-21 15:09:26 方案我要投稿

迎新生活動策劃方案8篇

　　為了確保事情或工作得以順利進行，就需要我們事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那么我們該怎么去寫方案呢？以下是小編整理的迎新生活動策劃方案，希望對大家有所幫助。

迎新生活動策劃方案8篇

迎新生活動策劃方案1

　　為了表示對xx級人文學院全體學生的歡迎，我校出學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

　　一、活動名稱

　　xx學院迎新晚會

　　二、活動主題

　　xx與x同慶，迎新共度xx。

　　三、活動宗旨

　　通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎，增強新生的凝聚力和團結力，幫助同學建立積極向上的學習.生活態度，并且增強與高年紀學生的溝通交流。

　　四、活動時間

　　x月

　　五、活動地點

　　小禮堂/食堂x樓

　　六、活動對象

　　校區xx學院20xx級大一全體新生。

　　2.有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級學生以及其他院系學生。

　　七、活動人員

　　全體學生。

　　八、活動要求

　　節目內容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵節目形式多樣，有創新性和渲染力的節目優先。

　　九、活動準備階段

　　1.在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

　　2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動擴大影響力。

　　3.邀請主持人兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情。

　　4.秘書部負責發送請柬，邀請本院領導，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會）。

　　5.學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練，保證節目的質量，并為晚會制作最后的演出名單。

　　6.實踐部積極外出為此次活動拉取贊助，并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

　　7.由宣傳部向校內各大媒體如廣播站，記者團發出邀請，前來現場觀

　　看，并作相關報道。

　　8.由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品，如彩帶、氣球等

　　9.由文藝部根據晚會節目單，準備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。

　　十、活動開展階段

　　1、現場布置：生活部負責打掃現場衛生。

　　宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

　　體育部負責話筒等音響設備。

　　相機由秘書部負責截取與保管。

　　2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場，管理場內秩序，保證晚會成功舉行。

　　3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備，檢查一切工作，等待晚會開始。

　　4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。

　　5、晚上7：30準時由主持人宣布晚會開始。

　　6、晚會過程中，由秘書部負責拍照，學習部、實踐部、體育部維持秩序。

　　7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品（小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令）。

　　十一、后續工作

　　1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

　　2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道，增強影響力。

　　3、生活部負責會后打掃工作。

　　十二、活動宣傳

　　a、自身宣傳

　　1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

　　2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

　　3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

　　（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）

　　b、商家宣傳（有贊助商的情況下）

　　1、贊助商享有本次活動的冠名權。

　　2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

　　3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

　　4、在校內媒體進行宣傳，擴大其影響力。

迎新生活動策劃方案2

　　一、晚會背景

　　新學年伊始，一年一度的文化與傳播學院迎新晚會即將拉開帷幕。該晚會傳承了文傳學院積極向上，面向未來，開拓創新的精神，以優秀的節目品質和深厚的人文底蘊成為本學院的特色活動，在師生中有著良好的口碑，在全院有著極其廣泛的影響力。值此新生對大學生活滿懷憧憬之際，本院就將通過該晚會，向廣大新老師生展現一個激情洋溢，朝氣蓬勃的文化與傳播學院。

　　二、晚會目的：

　　向文化與傳播學院x、x級新生展示本學院獨特的魅力以及充滿關愛，充滿朝氣，充滿歡笑的人文氣息，以精彩的文藝演出的形式，熱烈歡迎新生們加入到這一充滿活力的新集體之中，同時預祝他們在這一新集體中生活愉快，做到師生歡聚一堂，共享文藝饕餮盛宴！同時我們提供張揚魅力、個性的舞臺，發掘文藝人才，使其特長得到更好發揮，豐富校園文化生活。

　　三、晚會主題

　　xx飛揚

　　四、晚會地點

　　xx拓展中心

　　五、參與對象

　　文化與傳播學院x、x級新生

　　六、晚會時間

　　十一月初

　　七、邀請領導

　　xx、xx

　　八、晚會內容構想

　　晚會分為3個篇章

　　師生篇

　　友情篇

　　愛情篇

　　每一個篇章分別以音樂劇的一幕來開場。晚會開始先播放一段視頻，等視頻播放完之后燈光全都熄滅，有一個人唱歌：燈光熄滅了，音樂靜止了，我的心開始想你了……唱完之后拉開幕布，開始開場節目。等開場節目結束，燈光全部打亮，x位主持人兩兩挽手從下面通過中間搭的樓梯走上去。

　　接下來主持人宣布晚會開始，緊接著介紹領導，再領導題詞。完了之后開始進入第一篇章，以音樂劇第一幕開始……

　　師生篇

　　節目以師生之間的故事為主線展開，感謝師恩，用樸實愉悅的基調將大家帶入晚會的情境中，營造良好的氛圍，為晚會中后期的高潮做好鋪墊。

　　友情篇

　　友情是大學生活的情感主旋律之一。這一篇章將以各種精彩紛呈的節目，抓住師生觀眾的心靈，展現文傳學院的團隊精神和同學間感人至深的有情，以此掀起晚會一波又一波的高潮。

　　愛情篇

　　沒有愛情的大學是不完整的。在繼友情篇的熱烈氣氛之后，晚會的節目節奏將逐漸趨于平緩溫和，以柔情為主線，穿插富有張力的節目，為最后的壓軸節目蓄勢，使整臺晚會顯得張弛有度。

　　最后可以由學生會成員一人一句上去唱歌，可以選擇煽情的歌曲，以大合歌作為本場晚會的閉幕節目。

　　九、前期準備

　　1.贊助商，由學生會外聯部首先初步完成贊助策劃，然后計劃將于x月中下旬與這幾家公司取得聯系并且實施跟蹤回訪，同時對幾家公司提出的條件進行整合，最終確認本次晚會的最終贊助商。

　　2.宣傳推廣，本次晚會的宣傳主要通過宣傳海報的形式在校內各宣傳欄進行宣傳，同時在萬里大道顯眼的位置拉橫幅兩條，并且要求文化與傳播學院的各個班長在班級進行宣傳，文傳的學子也可在人人網上宣傳。宣傳海報將以符合文傳學院的特色以及贊助商的要求進行設計，設計稿定于x月下旬完成，主要由學生會宣傳部負責。

　　3.舞臺設計及布置，本次晚會的舞美設計有專人負責，舞美設計的風格要求緊密圍繞晚會主題，符合文化與傳播學院獨有的人文特色。舞美設計的初稿定于x月底完成，終稿定于x月初完成。

　　4.器械布置與歸位燈光，音響等器械布置有專人負責（待定）（熟悉燈光，音響控制），在活動開始前將器械布置，并調好。整個活動期間還負責燈光，音響的調控以及保護，活動結束后負責將器械運回原處。

　　5.主持人安排，本次晚會的主持人暫定為四名，兩男兩女，要求主持人具備較強的主持經驗，主持過類似晚會數次，并且在月初完成主持人稿的最終修改。由學習部負責。

　　6.各班級座位安排，由秘書處負責統計各個新班級的人數，以及座位安排，同時對剩余的晚會票進行統籌安排。

　　7.領導、嘉賓邀請，由秘書處負責制作請帖（前天發出請帖），同時邀請各位領導、嘉賓參加晚會。

　　8.禮儀小姐的選拔，敲定，化妝等相關事宜由女生部負責。

　　9.晚會的門票設計、制作由宣傳部負責，門票設計要與晚會主題貼切，美觀大方。同時，如有需要兼顧贊助商要求，及時與外聯部聯系。

　　10.晚會用品購買：由生活部的同學負責購買晚會的道具，同時負責各個節目的服裝租借。

　　注：現階段主要是做好節目的排練、篩選以及節目的組合和研發工作。

　　十、節目應急方案

　　（1）臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。

　　（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　（3）如出現跳閘等情況，立即聯系專業維修人員。主持人救場。秩序維護人員維護現場秩序。氣氛營造人員配合臺上主持人。

　　（4）所有晚會用的音頻，視頻，圖片，文檔。雙備份，準備至少兩臺運行流暢的'筆記本電腦。

　　（5）話筒用電池要準備充足，及時更換。

迎新生活動策劃方案3

　　為了歡迎XX級新同學的到來，為了充實大學的生活，為了豐富同學們的課外娛樂生活，提高我們的綜合素質，培養積極向上的進取精神，所以我們為新入學的同學們創造更好地交流、學習和娛樂的機會，在團委指導和各學生組織的幫助下了策劃本次“特舞團迎新生舞會”。

　　舞會的具體相關事宜如下：

　　一、活動宗旨：

　　動感熱力舞迎新生

　　二、活動目的：

　　豐富校園文化生活，舞迎大一新生，增進新老同學交流，舞動青春。

　　三、活動時間：

　　10月9號

　　四、活動地點：

　　升旗廣場

　　五、主辦單位：

　　電力工程學院Hip―hoper特舞團

　　六、承辦單位：

　　電力工程學院

　　七、參加人數：

　　xx屆為主，還有xx屆和xx屆同學

　　八、宣傳工作：

　　1、前期宣傳：

　　a）海報：于10月6日在南、北園貼出海報并保留至9日。

　　b）網站宣傳：在我愛競賽網、學校貼吧上發布舞會信息。

　　2、舞會現場宣傳：

　　a）現場鳴謝贊助商：舞會開始時鳴謝贊助商。

　　b）舞臺布置的宣傳：在不影響舞會效果的情況下，可以融入商家的宣傳。

　　3、后期宣傳：

　　a）學校網站上發布舞會取得圓滿成功的信息。

　　九、活動流程策劃

　　1、主持人宣布開幕詞和舞會正式開始。

　　2、開場舞《最炫民族風》。

　　3、These arms

　　4、Tortilla chips

　　5、初戀加鬼步

　　6、摩登

　　7、我們有點不同

　　8、Day by day

　　9、Stop girl

　　10、Poker face

　　11、Breathe

　　12、軍隊舞

　　13、歌曲三首

　　14、12屆13屆上

　　15、鬼步超級瑪麗

　　16、壓軸舞Dangerous

　　17、主持人致閉幕詞

　　十、活動經費預算：

　　租燈光50元，一袋氣球20元，10拉花，20元的小禮品。

　　十一、注意事項：

　　活動過程中注意安全，由三到四名負責人負責總協調，維持現場的秩序；活動要以愉悅為主，避免在一些游戲環節中參與者可能發生的沖突；活動結束后做好場地清理工作。

　　電力工程學院特舞團

　　9月4日

迎新生活動策劃方案4

　　首先，就晚會前所做的準備工作作一個詳細的安排。主要有七個方面，（包括主持人、節目的安排、場地音響設備、舞臺設計、工作人員的安排）。

　　一、主持人

　　此次晚會的靚點之一就是主持人。根據以往的經驗和時代潮流的發展，以及領導的意見，將有四名主持人亮相本次晚會。分別是兩名男主持人和兩名女持人。這四位主持人具有豐富的主持經驗，均為我校宣傳部廣播臺播音員，曾多次參加各種大型晚會的主持，其形象與氣質具佳，音質清晰，受到我校師生的一致好評。他們定會為本次迎新晚會添上一道靚麗的風景線，也會給在場的各位領導以及師生帶來意想不到的驚喜。

　　二、節目的安排

　　為了迎合新時代潮流的發展，我們將會在節目的性質方面作一些適當的調整。屆時，將會有60%的'節目屬于經典類型的，40%則屬于流行時尚類的。節目種類豐富多樣。有舞蹈類、歌曲類、舞臺劇類等等。和往常不一樣的是，本次晚會的開場曲將為大家展現的是一個大型的舞蹈，以歌頌祖國為主。（詳情請觀看晚會）另外，本次晚會將會朝著“有特色、高水平、更精彩”方向展開，打破以往歌曲類以獨唱為主的晚會獨角戲。排除了以往舞臺的單調性乏味性，使得節目更具有欣賞性，可觀性。使得節目更具有欣賞性，可觀性。

　　三、場地，音響設備，光盤刻錄

　　“場地，音響設備，光盤刻錄”是任何一場晚會所必不可少的德條件。如果這三方面的問題能解決的好，整場晚會也就成功一半了。首先，場地問題，晚會前必須有一個舞臺供演員進行彩排，晚會時要有容納500多人的空間。會場的結構設置很重要，能體現出與晚會相協調的氛圍，而且更重要的是現場座位的安排（按照以往的慣例，按照等級的高低安排不同的座位）。

　　四、舞臺設計

　　借鑒上學期x月份我校成功舉辦“女生才藝大賽”，其亮點之一就是煙霧效應，有了煙霧效應的協調與配合，舞臺的單調性就不存在了，而且舞臺的精彩性，特色性則顯得更加淋漓盡致。這是我校以往各場晚會所不曾有過的舞臺效應。另外，為了將舞臺與演員搭配的更好，存托的更美，彩色燈和花盆是不可少的。第三就是晚會的背景畫幕，能突出晚會的主題和高中生的風采的特色。

　　五、贊助活動

　　由于上學期x月份我校成功舉辦“女生才藝大賽”得贊助拉的非常成功，所以此次贊助工作希望外聯部的同學再接再厲。

　　晚會所需要的贊助有很多，包括參演同學的化妝，服飾，道具，以及一些飲用品，鮮花，花盆。當然最主要的資金贊助，以便于我校晚會工作更好的開展。對于商家的贊助，我校也會為其提供一些服務，向同學們宣傳贊助商的一些產品或其它的商品。我們會努力為贊助商提供一些具有可能性的服務。

迎新生活動策劃方案5

　　一、活動主題

　　為我們的明天努力

　　二、活動目的

　　通過此次活動，濃厚校園文化氛圍，豐富同學的課余生活，發掘文藝人才，給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺，提高同學們的藝術欣賞水平，陶冶情操，讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長，將來為社會做貢獻。

　　三、舉辦單位

　　xx中學

　　四、活動地點

　　xx中學

　　五、活動形式

　　綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

　　六、節目要求

　　(只針對相聲、小品等語言類節目)

　　1、內容健康，積極向上。

　　2、鼓勵自創和模仿。

　　3、能反映一定的社會現實生活，特別是當代青少年生活。

　　七、評分標準

　　1、思想內容健康，積極向上。(2分)

　　2、臺風好，能面對觀眾，情節銜接得當。(2分)

　　3、節目搞笑或煽情，能調動觀眾觀看熱情。(2分)

　　4、老師參加另加五分。

　　八、參賽對象

　　全校同學，系部為單位，以班級、組合或個人名譽參賽。(原則上每個班一個節目)

　　九、獎項設置

　　1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名，優秀演員若干，男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

　　2、派發請柬和邀請函：在晚會前一周，由學生會辦公室負責寫請柬，邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。

　　3、宣傳和擴大影響力：由文宣部負責出20張海報，1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于Xx。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外，文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀，若被撕毀應及時補貼。在晚會的前一周，制作好票據和節目單(詳見附錄)，票據共：X份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到學生會，節目單派發給到場嘉賓。由X負責晚會現場的攝影工作。

　　4、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現場火暴氣氛。

　　5、現場用品購買：由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買，其中包括膠卷2卷，9伏電池12個，礦泉水X瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

　　6、禮儀小姐訓練與安排：由學習部負責訓練禮儀小姐8名，并向藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外，學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

　　7、晚會的現場座位安排和秩序維持：紀檢部負責維持晚會現場秩序，負責具體安排如下：①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄，有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點，組織部負責布置會場③當天下午6點，在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處，人數4名，負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點，在出入口處，設4名人員，負責檢票，防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點，安排30人坐在每排的嘉賓席兩側，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人，負責整個現場秩序的維持和協調工作，解決突發事件。

迎新生活動策劃方案6

　　為了展現當代研究生風采，迎接上級對本校研究生部的評估檢查，以檢促建、以評促改，凝聚同學們對x大學的向心力，活躍研究生的整體氣氛，使同學們能夠愉悅地開始研究生的學習與生活，研究生會、研究生部分團委擬承辦20xx年研究生迎新晚會。為確保晚會的順利開展，特擬定籌備方案如下：

　　一、活動名稱：

　　“林大深秋夜”――――――x大學研究生部迎新晚會

　　二、活動時間：

　　20xx年x月x日19：30

　　三、活動地點：

　　x大學音樂廳

　　四、活動目的：

　　1、讓新生感受校園文化，豐富校園生活

　　2、給新生一個充滿夢想的舞臺

　　3、活躍研究生整體氣氛

　　五、活動主辦方：

　　x大學研究生部

　　六、活動承辦方：

　　x大學研究生學生會、研究生部分團委

　　七、活動主題：

　　“相約x，精彩生涯”

　　晚會通過舞臺的聲、光、電技術，以新穎的節目內容，全面體現研究生新生積極向上、奮發進取的精神狀態，展示研究生與時俱進、開拓創新的文化氛圍。

迎新生活動策劃方案7

　　一、主題：

　　養成良好習慣，文明伴我成長

　　二、目的：

　　明確新學期的奮斗目標，激勵全校師生振奮精神、銳意進取;營造濃厚的開學氣氛，為新學期創造一個良好的開端。

　　三、時間：

　　20xx年9月1日上午8：00

　　四、地點：

　　大操場

　　五、主持：

　　xxx

　　六、議程：

　　1、迎新生

　　主持人：

　　敬愛的老師，親愛的同學們，大家好!沐浴晨光，充滿了新學期的希望。迎著秋風，激蕩起跳動的心房。清爽的季節里，我們歡聚一堂;和諧的氣氛中，我們共享這難得的時光!看，同學們的臉上都洋溢著喜悅的笑容，想必心中都充滿著激動。看，我們的教室又換上了新的衣服，校園的花草也顯得格外精神。

　　大家向左看，今天，我們學校還迎來了一群新同學，現在就讓我們用最熱烈的掌聲有請新同學入場。(掌聲響起)

　　同學們，從現在開始這些小弟弟小妹妹和新轉入的同學就正式成為我們常勝小學的一員了，讓我們以掌聲對他們表示祝賀，希望大家能成為他們學習上的榜樣，生活上的幫手，讓他們在常勝這個大家庭中度過充實、快樂的每一天。

　　2、宣布儀式開始

　　新的學期，新的希望，讓我們就在今天，就在這里一起放飛。下面我宣布常勝小學20xx年秋學期開學典禮現在開始。

　　3、升旗儀式(升旗音樂)

　　護旗手介紹。在今天的升旗儀式上，他們將向大家介紹他們在暑假中的收獲!(護旗手介紹)

　　讓我們向這些光榮的旗手致以少先隊員最崇高的敬禮!

　　1)“全體立正，出旗、敬禮、奏樂、”

　　2)“升旗、敬禮、奏樂”

　　3)“唱國歌”。

　　新的學期，看到同學們嶄新的面貌，相信大家也作好了學習的準備。讓我們以智慧作帆，以勤奮作槳，將個人與集體的發展航船駛向遠方。下面讓我們用熱烈的掌聲歡迎校長講話。

　　4、校長講話

　　讓我們再一次以熱烈的掌聲感謝校長給老師和同學們提出了殷切的希望和要求。老師們，同學們，人貴在行動，聽了校長的講話，你們應該知道如何去面對新學期的困難與挑戰，走好未來的每一步棋子。那就讓我們給自己定個目標吧，全身心地投入去實現它。

　　人們說老師像紅燭，照亮了別人，燃燒了自己。老師是人梯，用自己的雙肩把一代代人托起。無私奉獻是老師的信念，我們的成長是老師的希冀。我們常勝小學這學期迎來了三位新老師，在以后的日子中他們將和同學們共學習，同成長，在同學們成長的路途上無私地撒播著陽光雨露。

　　讓我們再次以熱烈的掌聲表達對全體老師的敬意、謝意，好嗎?

　　5、優秀教師發言。

　　6、優秀學生家長發言。

　　7、畢業班學生代表發言

　　最后讓我們有請六年級學長代表——同學的發言，聽聽他們在新學期中有什么好的想法和計劃。

　　同學們，一個嶄新的學期又展現在我們面前,這是我們生命中的一個起點，一個小站。如今起航的笛聲已經拉響，同學們請大聲回答我：你們都準備好了嗎?

　　8、呼號

　　全體立正，呼號：準備著，為共產主義事業而奮斗!

　　牢記我校校風：

　　七、宣布儀式結束

　　同學們，秋天是收獲的季節，也是播種的季節，播種的是希望，收獲的是知識、是能力、是快樂。讓我們新學期在老師們的精心教導下，刻苦學習、奮力進取。用德育、知識雙豐收的成績，為常勝小學這幅美麗的畫卷再譜寫出一頁更加輝煌的篇章吧!

　　下面我宣布本齋小學20xx秋學期開學典禮到此結束。最后祝老師們在本學期中身心健康，工作順利!祝同學們學習進步，快樂成長!祝我們小學這個大家庭蒸蒸日上!

　　八、師生退場

　　九、其它工作：

　　1、出場順序( 體育組負責)

　　2、攝影(xxx)

　　3、廣播音響(xxx負責)

　　4、鼓號(xxx負責)

迎新生活動策劃方案8

　　一、整體情況晚會主題名稱

　　1、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx特色和xxx學校的風采、擴大xxx學生會影響。

　　2、時間：20xx年xx月xx日19：00―23：00

　　3、地點：xx體育館

　　4、主辦單位：xxx

　　5、承辦單位：xx學生會

　　6、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結合

　　二、工作人員和項目組

　　1、工作人員

　　顧問：xxx

　　統籌組：xx學生會主席團

　　2、項目組：

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：xxx

　　組員：文藝部成員及各部

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：xx

　　組員：宣傳部、外聯部兩部部員

　　任務：

　　a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

　　b、現場攝影及dv攝像。

　　（3）第三項目組：外聯組

　　組長：xx

　　組員：公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

　　任務：

　　a、負責聯系商家以及完成給予贊助商的服務工作。

　　b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：xx

　　組員：主席團助理、公關部。

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數待定）；

　　c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師。

　　e、聯系媒體報道、及攝影人員；

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：xx

　　組員：實踐部、體育部兩部部員。

　　任務：

　　a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

　　（6）第六項目組：機動組

　　組長：xxx

　　組員：學生會其他成員

　　任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

　　三、各階段任務及工作分配

　　1、晚會前三個階段：

　　（1）晚會策劃及準備期（現在到x月x日）：

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商：

　　①節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從xxx學校收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。

　　②贊助商確定：由商家組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

　　（2）晚會協調及進展期（x月x日―x月xx日）：

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定xx報告廳。選取優秀節目，并進行排練。

　　②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳（網站、及校網郵箱）、廣播宣傳。

　　③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

　　④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（x月x日―x月xx日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

　　①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次彩排，時間暫定x月xx日，地點xx學校報告廳。

　　②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

　　③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

　　④費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

　　2、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程。

　　3、晚會后期工作：

　　（1）為演員分發小禮品；

　　（2）費用處理；

　　（3）書面總結；

　　（4）vcd制作及網絡宣傳。

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