文秘崗位職責

時間：2024-10-05 11:58:25 崗位職責我要投稿

文秘崗位職責

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。

文秘崗位職責

文秘崗位職責1

　　一、負責起草學校的工作計劃、綜合性報告和總結等文件，擬訂、整理全校性的規(guī)章制度。

　　二、負責學校各類文件的審查、規(guī)范工作。

　　三、負責學校黨委、行政向上級有關部門文件的`呈報工作。

　　四、負責校內(nèi)各部門的請示、報告等文件的呈批、清退、歸檔、反饋意見工作。

　　五、做好有關會議的記錄工作，并按要求整理出會議紀要。

　　六、負責校長信箱的來信登記、呈批、督辦工作。

　　七、認真推行辦公自動化，做好各部門提交到校園網(wǎng)上的公告與通知的審查公布工作，做好省、市教育系統(tǒng)、市政府電子公文系統(tǒng)的應用工作，配合實現(xiàn)公文傳輸電子化。

　　八、負責學校信息工作，記錄學校大事，編寫學校大事記、年鑒資料、工作簡報。

　　九、負責學校各類信息的收集、印刷、發(fā)布工作。

　　十、負責介紹信的開具、工作證的辦理工作。

　　十一、完成領導交辦的其它工作。

文秘崗位職責2

　　負責組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導和推動公司精神文明建設工作；

　　負責指導全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動落實黨風廉政建設；

　　負責協(xié)助開展有關黨務方面的培訓和宣傳教育活動，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導工作；

　　負責起草黨委綜合性文件及草擬領導交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負責整理、運轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務工作。保險公司文秘崗位職責

　　1.實施分公司業(yè)務會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2.按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構的.行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6.完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7.參與機構公關危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

文秘崗位職責3

　　1、負責公文來后及時拆封、分類、編號、登記，送總經(jīng)理閱批，及時、準確做好各類工作文件的來文收文、登記與傳遞、催辦工作，確保上級安全工作指示精神傳達到位。

　　2、負責做好會議紀要整理與發(fā)布工作，及時將公司會議精神及指示要求傳達到位，做好紀要的`建檔登記工作。

　　3、關注公司各類工作動態(tài)，及時進行搜集與整理，以一周信息、簡報等形式進行實時發(fā)布，確保公司各項工作動態(tài)上傳下達及時有效。

　　4、負責公司公章、營業(yè)執(zhí)照保存管理工作。

　　5、負責開具對外聯(lián)系工作介紹信及證明信。

　　6、負責公司機關文具的發(fā)放工作和文具的管理工作，建立辦公用品發(fā)放登記臺帳，做到日清月結，條理清細。

文秘崗位職責4

　　職責描述：

　　1、協(xié)助跟進、協(xié)調(diào)公司項目研發(fā)的進度情況；

　　2、協(xié)助整理公司技術文檔，起草項目評審內(nèi)容及記錄評審結果；

　　3、協(xié)助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；

　　4、協(xié)助經(jīng)理承擔公司日常事務性管理工作；

　　5、協(xié)助處理公司內(nèi)部事物及外部往來業(yè)務；

　　6、處理上級安排的'臨時性工作。

　　崗位要求：

　　1、大專或以上學歷，理工科背景優(yōu)先；

　　2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；

　　3、性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；

　　4、有強烈的時間概念和服務意識，適應和學習能力強，樂于接受新鮮事物；

　　5、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時，準確的完成上級布置工作任務；

　　6、有文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

文秘崗位職責5

　　1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎工作；

　　2、負責聯(lián)絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；

　　3、與高校及人才中心聯(lián)絡做好人員招聘前期基礎工作；

　　4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

　　5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；

　　6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；

　　7、協(xié)助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。

文秘崗位職責6

　　職位要求:

　　1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學歷,中文文秘類相關專業(yè)畢業(yè);

　　2、3年以上文字綜合工作經(jīng)歷,年齡35周歲以下;

　　3、熱愛文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具有文秘或辦公室工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　4、具有較強的公文寫作知識和能力,以及一定的組織協(xié)調(diào)及溝通能力;

　　5、具備熟練使用office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;

　　6、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩(wěn)重,作風扎實,服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務;

　　7、具備一定的.攝影、攝像和圖片編輯能力。

　　工作內(nèi)容:

　　1、辦公室日常文秘工作,主要包括會務安排、會議紀要及相關文件的起草、整理工作;

　　2、負責草擬單位各類文字材料,主要包括計劃、總結、調(diào)研報告、簡報、信息等;

　　3、協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識。

　　薪酬福利:

　　五險一金,待遇優(yōu)厚,也可以根據(jù)職位要求提出工資待遇。

文秘崗位職責7

　　1、調(diào)查研究，參與提出來源的工作計劃和總結。

　　2、認真組織落實辦公室會議的決定和決議；組織協(xié)調(diào)各部門的綜合工作和工作關系；協(xié)助辦公室領導做好日常行政工作；

　　3、參與后勤管理各項規(guī)章制度的制定，督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　4、承擔文秘、檔案工作和印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管和傳播，并對日常工作進行檢查和監(jiān)督。

　　6、負責宣傳工作，及時反映辦公室的工作動態(tài)；

　　7、做好職工年終考核、各類考核、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，掌握各部門的`工作信息，及時協(xié)調(diào)解決相關問題。

　　9、負責對退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督。

　　10、完成辦公室領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責8

　　崗位職責:

　　1.負責總裁會議的組織及材料準備;

　　2.協(xié)助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;

　　3.做好總裁的參謀助手,搜集相關行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　4.依照總裁的指示起草對內(nèi)、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經(jīng)過相應審核流程后負責發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時傳達;

　　5.負責公司涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;

　　6.總裁交代的其它工作。

　　任職資格:

　　1.本科以上學歷,經(jīng)濟、金融等相關專業(yè)優(yōu)先;

　　2.具有優(yōu)秀的語言表達能力、極強溝通協(xié)調(diào)能力,在錯綜復雜的'情況下,具備審時度勢、隨機應變的能力;

　　3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關文件的撰寫;

　　4.責任心強、有敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。

文秘崗位職責9

　　1.負責上級黨政機關及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負責人簽批意見，呈送學校領導閱批；根據(jù)學校領導批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結果，視需向辦公室負責人和相關領導反饋文件辦理情況。

　　2.負責機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

　　3.負責征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

　　4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責人匯報、請示，按要求辦理。

　　5.負責機要專網(wǎng)的`開通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡安全保密及涉密電子設備的使用、管理工作，嚴格執(zhí)行相關保密規(guī)定。

　　6.根據(jù)辦公室負責人安排，做好學校領導外出會務、及其他公務的回執(zhí)，并將行程安排報送學校領導，及時提醒。

　　7.協(xié)助辦公室負責人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務指導，按時反饋信息，主動加強保密法規(guī)學習，自覺遵守保密紀律。

　　8.協(xié)助辦公室負責人做好保密制度建設，涉密人員管理、培訓、及保密宣傳工作。

　　9.根據(jù)辦公室負責人安排，開展學校層面的信息公開與保密審查工作。

　　10.負責辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

　　11.完成領導交辦的其他事項。

文秘崗位職責10

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　五、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

　　理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

　　3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的'初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權。

　　2. 對下屬獎懲的建議權。

　　3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

文秘崗位職責11

　　崗位職責：

　　1.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好公司各項工作安排，上傳下達；

　　2.協(xié)助總裁/總經(jīng)理的日程安排；

　　3.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好會議安排及會議紀要；

　　4.協(xié)助做好公司來賓的接待，做好對外公共關系的協(xié)調(diào)；

　　5.協(xié)助做好總經(jīng)辦文案的起草和管理工作；

　　6.完成總裁/總經(jīng)理授權交辦的.其他任務。

　　職位要求：

　　1.大專以上學歷，專業(yè)不限，工作經(jīng)驗不限；

　　2.形象好氣質(zhì)佳，性格開朗，學習能力強，較強的抗壓能力；

　　3.熟練的電腦操作能力，有忠誠盡責的人品。

文秘崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織并協(xié)調(diào)公司各項工作的正常開展。

　　2、協(xié)助經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況。

　　3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的'編寫；督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利進展。

　　4、負責與其他公司和業(yè)務單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調(diào)公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

　　5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

　　6、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力。

　　7、遵守各項規(guī)章制度，服從指揮調(diào)度。

　　8、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、身體健康，形象氣質(zhì)佳，年齡30－35歲。

　　2、本科學歷，5年以上相關工作經(jīng)驗。

　　3、親和力好，具有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧、團隊合作及服務意識；工作積極主動，細致耐心，具有較強的邏輯思維分析能力。

　　4、良好的創(chuàng)新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。

　　5、熟練使用office辦公軟件。

　　6、服從出差安排。

文秘崗位職責13

　　1、負責上級領導機關和處內(nèi)各科隊來文的辦理工作。

　　2、負責處領導的日常事務安排及信函的處理。

　　3、負責行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的.督查工作。

　　4、負責涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作。

　　5、負責辦公室資料、報刊的管理。

　　6、負責機要室的日常管理工作。參與秘書科各項調(diào)研工作。

　　7、完成科長交辦的其它工作。

文秘崗位職責14

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的`事宜，并將完成情況及時匯報。

　　相關閱讀：辦公文員文秘需要具備哪些條件和技能

　　1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

　　3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。

　　4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業(yè)務一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

　　需要說明的是：每個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的一個職位。

　　另外，附上各級文員的一些職責：

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。