文秘的崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實現(xiàn)崗位目標的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編為大家收集的文秘的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘的崗位職責(zé)1

　　1、要負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、要負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、要負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　6、要負責(zé)接待來賓。

　　7、要負責(zé)考勤和加班申報單的`報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘的崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。

　　2、負責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。

　　3、每周、每月的項目銷售分析報告，每月工作述職報告。

　　4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。

　　5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。

　　6、負責(zé)客服工作。

　　7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作：客戶到來時，積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通；在置業(yè)顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，并協(xié)助制造銷售氣氛。

　　8、積極、認真、負責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的.銷售宣傳工作。

　　9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。

　　10、接聽來訪電話，通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，并努力邀請客戶上門拜訪。

　　11、預(yù)約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門；回訪客戶打進的咨詢電話，再次邀請看房。

　　12、負責(zé)全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。

　　13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況：記錄當天客戶的來訪情況，并按照客戶信息來源進行分類處理；記錄置業(yè)顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。

　　14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量，若有損壞，及時找物業(yè)管理進行維修處理。

　　15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。

　　16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬；按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù)；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。

　　17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。

　　18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下，代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。

　　19、管理并保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。

　　20、其他職責(zé)：服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示；認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作并向公司提出合理化建議。

文秘的崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)策劃和組織公司重要的對外公關(guān)、形象宣傳；負責(zé)公司法律事務(wù)管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調(diào)公司各種工作的正常開展。

　　2、負責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎(chǔ)管理，進行指標的分解下達，并指導(dǎo)和監(jiān)督各部門開展工作；負責(zé)考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

　　3、負責(zé)各部門績效考核數(shù)據(jù)的`復(fù)核、考評工作；負責(zé)各部門的費用審批、報銷和管理工作;

　　4、負責(zé)起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責(zé)公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責(zé)文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責(zé)與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門關(guān)系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責(zé)公司綜合性事務(wù)、種類接待安排;

　　8、負責(zé)增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項規(guī)章制度、服務(wù)紀律、勞動紀律，服從指揮調(diào)度。

文秘的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作；

　　2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的'組織和安排，負責(zé)會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達與會議資料保存；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通；

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；

　　5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)5

　　1.負責(zé)上級黨政機關(guān)及其他單位外來公文、電報、信函、傳真等文件資料的簽收、登記，根據(jù)辦公室負責(zé)人簽批意見，呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)閱批；根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示，及時傳辦、催辦，并登記辦理結(jié)果，視需向辦公室負責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋文件辦理情況。

　　2.負責(zé)機要文件和普通外來公文的收回、保管、歸檔，嚴格按照保密規(guī)定對機要文件和電報進行清繳、退回、或銷毀工作。

　　3.負責(zé)征訂、簽收、分發(fā)、傳閱學(xué)校黨委及辦公室機要刊物，年底及時收回、保存、按規(guī)定清理。

　　4.做好機要電話記錄，及時向辦公室負責(zé)人匯報、請示，按要求辦理。

　　5.負責(zé)機要專網(wǎng)的開通、使用、繳費，做好機要室網(wǎng)絡(luò)安全保密及涉密電子設(shè)備的'使用、管理工作，嚴格執(zhí)行相關(guān)保密規(guī)定。

　　6.根據(jù)辦公室負責(zé)人安排，做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)外出會務(wù)、及其他公務(wù)的回執(zhí)，并將行程安排報送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，及時提醒。

　　7.協(xié)助辦公室負責(zé)人，做好機要安全保密工作，接受上級保密部門的工作檢查、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，按時反饋信息，主動加強保密法規(guī)學(xué)習(xí)，自覺遵守保密紀律。

　　8.協(xié)助辦公室負責(zé)人做好保密制度建設(shè)，涉密人員管理、培訓(xùn)、及保密宣傳工作。

　　9.根據(jù)辦公室負責(zé)人安排，開展學(xué)校層面的信息公開與保密審查工作。

　　10.負責(zé)辦公室工作人員的考勤及津貼月報表工作。

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

文秘的崗位職責(zé)6

　　1、根據(jù)工程項目的實施狀況，進行甲方工作信息溝通和文檔處理，為各專業(yè)之間的信息傳遞和文檔處理提供協(xié)作，協(xié)助工程經(jīng)理辦理項目建設(shè)期各項手續(xù)；

　　2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃，與財務(wù)部及時核對各項施工費用；

　　3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作，負責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容，處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。

　　4、負責(zé)部門內(nèi)的.行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作；負責(zé)傳達跟進部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。

　　5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容；負責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。

　　6、負責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作；負責(zé)工程部例會的紀錄和紀要整理，督促和檢查會議決定事項的落實。

　　7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運營配合工作；協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標。

　　8、完成本部門及外部門臨時下發(fā)需轉(zhuǎn)達、傳遞、實施等日常性工作，協(xié)助或配合行政部（或其它部門）做好相關(guān)活動；

　　9、對部門工作的相關(guān)信息及時進行搜集與反饋，為部門經(jīng)理提供依據(jù)；

　　10、負責(zé)項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作；

　　11、負責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作；

　　12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)；

文秘的崗位職責(zé)7

　　直接上級：辦公室;

　　部門性質(zhì)：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

　　管理權(quán)限：深圳咨詢公司 受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);

　　管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

　　主要職能：1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責(zé);

　　2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權(quán)力，杜絕一切越權(quán)事件的'發(fā)生;

　　3.負責(zé)擬訂本科的工作計劃和目標;

　　4.負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握公司活動情況;

　　5.負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;

　　6.負責(zé)公司文件、資料的收發(fā)存;

　　7.負責(zé)公司的檔案管理工作;

　　8.負責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;

　　9.負責(zé)對各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計工作;

　　10.負責(zé)對公司文印工作的管理;

　　11.負責(zé)處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

　　13.負責(zé)日常接待工作;

　　14.負責(zé)公司會務(wù)、會議的安排;

　　15.負責(zé)公司電話總機的管理工作;

　　16.負責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業(yè)管理模式;

　　17.協(xié)助做好其他有關(guān)事項管理工作;

　　18.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他有關(guān)工作

文秘的崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理；

　　2、負責(zé)公司內(nèi)外部呈報領(lǐng)導(dǎo)班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)班子客人接待，負責(zé)公司參觀、介紹；

　　4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子參加商務(wù)活動，并進行重要事項記錄、跟蹤；

　　5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)班子進行日常工作行程安排；

　　6、協(xié)助公司級會議的組織及相關(guān)資料的.起草；

　　7、協(xié)助公司檔案管理工作；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)班子交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)

　　1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作。

　　4、負責(zé)公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負責(zé)公司各種公文的制作工作。

　　6、負責(zé)部門ISO9001/體系工作。

　　7、負責(zé)公司外來人員的接待工作。

　　8、負責(zé)公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　9、負責(zé)公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　10、負責(zé)公司辦公機器設(shè)備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　11、負責(zé)商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關(guān)工作。

　　12、負責(zé)公務(wù)用飛機、火車的票務(wù)訂購、外來客人住宿安排、公司商務(wù)用餐預(yù)定安排工作。

　　13、負責(zé)公司高管及部門領(lǐng)導(dǎo)名片的'制作工作。

　　14、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　15、負責(zé)信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　16、負責(zé)公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　17、負責(zé)日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復(fù)日常郵件工作。

　　18、負責(zé)公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　19、負責(zé)各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責(zé)各種辦公、管理費用的結(jié)算工作。

　　21、負責(zé)指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，

　　22、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

文秘的崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)外部考察接待對接安排。

　　2、負責(zé)來訪客人的接待、登記及回復(fù)。

　　3、負責(zé)日常行程的.安排。

　　4、負責(zé)相關(guān)文字處理工作。

　　5、負責(zé)協(xié)調(diào)各部門信息傳達及反饋。

　　6、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘的崗位職責(zé)11

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

　　理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責(zé)：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達

　　5. 負責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的.其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L(fēng)俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范

　　3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

文秘的崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關(guān)系，維護并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的了解；

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的'宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè)；

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規(guī)律；

　　3、具有較強的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達能力；

　　4、責(zé)任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘的崗位職責(zé)13

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的`收發(fā)工作。

　　4、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

　　7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　9、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時工作。

文秘的崗位職責(zé)14

　　職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

　　任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

　　任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

　　職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

　　任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

　　任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會，督促會議決議的貫徹落實

　　職責(zé)三：起草各類公文

　　任務(wù)1：負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

　　工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的`規(guī)范、制度、標準)：

　　企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

文秘的崗位職責(zé)15

　�。�1）各類日常操作性事務(wù)如結(jié)算憑證收集整理匯總核對。

　�。�2）業(yè)務(wù)流程梳理優(yōu)化

　�。�3）分行費用整理匯總核對以及各類文字編輯處理等。

　�。�4）卡中心基礎(chǔ)性收費價格相關(guān)的文檔信息編輯整理、匯總更新等

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