董事長秘書崗位職責

時間：2024-09-29 11:07:46 崗位職責我要投稿

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董事長秘書崗位職責優選[15篇]

　　在我們平凡的日常里，各種崗位職責頻頻出現，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編幫大家整理的董事長秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

董事長秘書崗位職責優選[15篇]

董事長秘書崗位職責1

　　崗位職責：

　　1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

　　3、協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集部門會議或工作會議；

　　4、配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

　　5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；

　　7、撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；

　　8、協助總經理進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合開展企業文化工作；

　　9、完成其他臨時交辦的.任務。

　　任職要求：

　　1、文秘類、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。

　　2、受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。

　　3、5年以上相關行業大中型企業中層管理經驗。

　　4、知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；

　　5、具備良好的溝通協調能力，公文寫作功底扎實；

　　6、良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

　　7、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

　　8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

　　9、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。

　　10、有日語方面專長者優先。

董事長秘書崗位職責2

　　1．負責對外聯絡、接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　2．及時將文件、內部通知、報告送交董事長閱示。

　　3．協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

　　4．負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、活動方案、可研報告等各類文件。

　　5．會務服務:會議議程的擬定、與會人員的確定、會議通知起草和發送、會議文件的準備、會議場所的確認及會場布置、與會人員的.接待工作。

　　6．接待訪問董事長的重要來賓。

　　7．根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　8．完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

董事長秘書崗位職責3

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的`接收轉達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員；

　　6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

董事長秘書崗位職責4

　　1、作為董事長對公司戰略規劃、日常管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

　　4、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

　　5、協助董事長處理日常事務；

　　6、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　7、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　8、負責來訪的`商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　9、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責5

　　1、參與董事長日常工作中的'各項事務性工作，負責辦理各項準備工作;

　　2、督促落實董事長安排的各種工作;

　　3、收集各種事務工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

　　4、撰寫董事長決策相關的各項報告和會議紀要;

　　5、陪同董事長參與各項商務應酬與商務合同簽訂工作;

　　6、董事長安排的其他工作。

董事長秘書崗位職責6

　　1、負責董事長日常工作行程的'安排及重要事項提醒

　　2、負責董事長文件的歸納整理和處理以及郵箱、電話、信函的日常管理

　　3、負責董事長貴賓來訪接待，陪同董事長出席各類商務公關活動

　　4、負責及時傳達董事長各項指示安排，對接各項目時間節點與項目進展情況

　　5、董事長及總經理辦公會議和其它相關重要會議的組織協調，完成會議紀要并監督落實相關會議精神。

董事長秘書崗位職責7

　　1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責董事長交代的文件的`起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關制度的撰寫;

　　4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行;

　　7.協助董事長處理突發事件;

　　8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;

董事長秘書崗位職責8

　　1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理；

　　2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫；

　　3、負責及時傳達董事長的.各項指示安排；

　　4、負責董事長日常行程的安排與提醒；

　　3、協助董事長處理日常事務；

　　4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

　　5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

　　6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

　　7、處理董事長授權的其它事務。

董事長秘書崗位職責9

　　1、負責董辦的日常事務安排及董事長行程安排;

　　2、負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責協調董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯系;

　　4、負責跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務;

　　5、及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

　　6、負責收集、統計、匯總董辦所需的`各類信息、報表、資料;

　　7、負責董辦的對外聯絡、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

　　8、負責組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執行、結果匯報等;

　　9、負責督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領導進展情況;

　　11、完成領導交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責10

　　1、協助董事長進行商務洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達;

　　2、與各部門保持良好溝通、協調、跟蹤董事長交辦事務的工作進度及督辦的工作;

　　3、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

　　5、預訂董事長行程中的.餐、酒店、機票、會議等。

董事長秘書崗位職責11

　　1、負責協助董事長完成日常工作，協助調查研究、了解公司經營管理情況，提出處理意見或建議供董事長決策，為董事長提供必要的信息服務。

　　2、負責及時傳達董事長的各項指示安排，并跟進具體實施情況。

　　3、負責董事長相關的.業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

　　4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執行情況。

　　5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

　　6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

　　7、負責董事長的日程安排，為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

　　8、負責董事長交代的其他事宜。

董事長秘書崗位職責12

　　1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責公司領導交代的各類文書的.起草、修改等編制工作。

　　3、及時傳達公司領導各項指示安排，做好各部門領導上報的文件保管、督辦工作。

　　4、負責接待公司領導重要來賓，協調對外公共關系，協助處理相關的商務接待工作;

　　5、協助完成對外聯絡事宜，跟進各項事務進度，及時匯報執行進展情況。

　　6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　7、負責公司領導日程預約，日程提醒工作;;

　　8、完成公司領導交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

董事長秘書崗位職責13

　　1、起草公司年度工作總結及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務辦理的協助工作，協調安排董事長的工作日程和參與相關活動;

　　4、做公司會議的.組織工作和會議紀錄;

　　5、協助董事長進行客戶接待、公關、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責內外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責14

　　具體的董事長秘書崗位職責可供大家參考：

　　協助處理董事長日常工作事務：

　　1.董事長簽發的文件的撰寫起草、打印、登記和存檔等工作流程；

　　2.及時收發傳真交由董事長處理、為董事長做好訪客預約工作;

　　3.接聽電話，并對重要的電話做好記錄或轉接工作;

　　5.負責公司文件的簽發、傳送和處理工作;

　　6.根據董事長出差日常工作安排，負責安排好相關的吃、住、行的車票機票酒店預訂等工作。

　　7.董事長辦公相關文件的整理、歸檔工作及日常衛生清潔工作;

　　8.注重個人的形象，著裝、禮儀、談吐合乎規范;

　　9.負責董事長辦公室用具的補給，午餐訂購、飲水等等事務性工作安排。

　　處理相關文件

　　1.負責定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔，交由董事長批示;

　　2.負責制定過的的年度發展目標并分解到各個階段各業務目標的施行情況進行跟進匯報總結目標完成情況，

　　3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀要的整理，并起草董事長演講稿等相關文件;

　　4.整理匯總各個部門的報銷單據等相關文件并交由董事長簽名批準。

　　5.根據不同的文件進行清理歸檔、核對和做好相關記錄，以便需要時可查閱;

　　6.負責董事長的行程安排費用預算、通知等相關事情的辦理;

　　7.為董事長的決策工作，提供數據支持參考;

　　各項工作安排

　　1.協調董事長在公司運作及各個部門的管理，做好協調內部各個部門的關系，處理部門與部門間的矛盾工作;

　　2.協助做好客戶來訪接待工作，并做好相關記錄;

　　3.向下傳達董事長的`任務目標、問題及意見;

　　4.協助配合董事長處理外部公共關系，如政府機關、外部媒體、其他單位的友好聯系;

　　5.遵守公司規章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班時間做與工作無關的事情;

　　6.遇到緊急情況可直接面對面或者打電話的方式及時向領導匯報;

　　7.完成董事長安排的其他工作事項。

　　董事長秘書是負責整個辦公室的管理工作，那么對于董事長秘書任職資格有什么能力要求呢?這個職位通常要求要有較高的文字寫作水平能力，能夠精通公文的寫作，且能夠熟悉使用各種辦公軟件，要求要有比較好的學習能力、人際協調溝通能力及思維分析能力，有相關文字秘書工作者更容易被青睞哦。

董事長秘書崗位職責15

　　董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

　　工作內容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 辦公室

　　（一）內務

　　1、辦公環境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　（二）文件管理

　　流程齊全，分類合理，處理及時，管理規范。

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的.意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　要做到彬彬有禮、熱情接待。

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

　　（一）董事會

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　（二）工作會

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

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