檔案員崗位職責

時間：2024-06-17 11:04:31 崗位職責我要投稿

檔案員崗位職責

　　在現實社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的檔案員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案員崗位職責

檔案員崗位職責1

　　1、負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。

　　2、隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的收集、登記和移交工作。

　　3、對本部門的.檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。

　　4、按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。

檔案員崗位職責2

　　職責：

　　1.按照檔案管理工作規范條例，負責對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

　　2.對檔案借閱進行科學，有效的`管理;

　　3.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

　　崗位要求：

　　1.學歷不限，有無工作經驗均可

　　2.工作心細，品行端正，原則性強;

　　3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心;

檔案員崗位職責3

　　1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的'機密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責4

　　職責：

　　1、根據項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務協議是否正確；

　　2、負責材料的`接收、審核、錄入歸檔；

　　3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理；

　　4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數據整理、編號、存儲；

　　5、負責領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，專業不限、1年以上相關工作經驗；

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　4、相關合同檔案管理經驗，熟悉國家相關的法律法規；

　　5、年齡在25—35歲；

檔案員崗位職責5

　　1、熱愛本職工作，認真執行有關檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的.檔案及時補充或復制;

　　8、完成領導交辦的其它工作。

檔案員崗位職責6

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據檔案管理規定，辦理檔案調閱及外借工作，做好調閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；

　　完成合同的整理、歸檔的工作；

　　4、協助行政類的`固定資產管理工作；

　　5、協助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案員崗位職責7

　　1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的.交接;

　　2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;

　　7、領導安排的其他事宜。

檔案員崗位職責8

　　1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;

　　2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;

　　3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;

　　4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;

　　5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;

　　6、對所屬區域范圍的空間使用進行管理;

　　7、監督供應商的'工作，并對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;

　　8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;

　　9、對用戶各類需求提供迅速的響應及解決;

　　10、跟所服務范圍內的用戶有良好的溝通;

　　11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;

　　12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作。

檔案員崗位職責9

　　1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料，負責文件與資料的接收、清點、登記、發放、歸檔管理工作;

　　2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理，做到準確、完整、及時，與工程進度同步;對施工單位形成的.管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3、在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司，向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。

　　4、完成上級領導交辦的其他工作任務。

檔案員崗位職責10

　　職責：

　　負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協助公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

　　開發檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

　　上級交代的其他任務。

　　崗位要求：

　　本科學歷，2年及以上檔案管理工作經驗，建筑建材行業工作經歷者優先考慮;

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規、流程;

　　熱愛本職工作，踏實穩重，細致耐心，認真負責;

　　熟練操作office辦公軟件。

檔案員崗位職責11

　　一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的`檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。

　　六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

檔案員崗位職責12

　　1、檔案管理員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對分部檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。

　　2、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。

　　3、負責管理分部的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的.檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為分部各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。

　　4、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。

　　5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“賬務相符”。

　　6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

檔案員崗位職責13

　　崗位職責：

　　1、負責項目實施各階段的檔案管理工作；

　　2、負責部門內部文件的發放及管理工作；

　　3、負責部門對外收發文件的'管理工作；

　　4、負責編制部門檔案資料管理辦法；

　　5、負責有關技術方面文件資料的收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　6、完成部門領導安排的其他任務。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，檔案管理、工程管理等相關專業；

　　2、有房地產/建筑行業檔案管理經驗者優先；

　　3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力；

　　4、具有良好的團隊意識及溝通能力；

　　5、具有高度責任感，辦事認真，原則性強；

　　6、能熟練使用Office軟件（Word、Excel）。

　　崗位描述：

　　1、對紙質檔案文件進行整理、分類、編頁；

　　2、將紙質檔案文件用掃描儀掃描成電子圖像文件；

　　3、運用圖像處理軟件將圖像文件進行糾偏，去污等；

　　4、后期核查所做項目的準確率，保證項目竣工。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，計算機、檔案管理、文秘等相關專業優先考慮；

　　2、熟練運用office辦公軟件，打字速度快：50字/分以上；

　　3、工作有條理，有較強協調能力；

　　4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；

　　5、能夠適應出差者優先考慮；

　　6、帶薪崗前培訓，一個月的試用期；

　　7、工作地點：省內各個地市的政府部門或事業單位。

檔案員崗位職責14

　　一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

　　二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負責草擬檔案工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的'防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。

　　九、及時接收學校相關職能部門的發文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協助并參與學院大型活動的服務等工作。

　　十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。

檔案員崗位職責15

　　一、集團檔案室建立工作及信息化

　　1、檔案管理制度及細則的建立及落實；

　　2、檔案搜集、補全、統計工作；

　　3、按照新規則重新整理集團在冊檔案；

　　4、建立干凈、整潔、規范化的檔案室；

　　5、檔案信息化方案建議及實施；

　　6、檔案各環節流程設計并監督落實；

　　7、建立檔案合理分級查詢權限、優化查詢方式。

　　二、日常管理工作

　　1、全面負責集團檔案保存、借閱等工作；

　　2、搜集并更新項目檔案的臺賬以及項目資料的抽查工作；

　　3、負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全公司各類檔案及有關資料；

　　4、做好檔案的'信息開發和利用工作；

　　5、按照檔案室的管理規定，負責檔案室的管理工作；

　　6、項目資料員離職或調崗期間，負責檔案的清點及監交工作。

　　三、現場5S管理工作

　　1、做好檔案、文件的目識管理；

　　2、檔案室每日溫度、濕度控制并記錄；

　　3、搞好檔案管理室的環境衛生；

　　4、做好辦公設備和用品規范布置。

　　四、統計及報告

　　1、每月保管、借閱文件按照檔案類別進行統計，出具報表，分析利用率最高的檔案，通過主動推廣增加檔案利用率；

　　2、每月檔案室濕度、溫度統計及報告；

　　3、根據集團不斷發展產生的需求，合理設計并更新各類檔案相關報告。

　　五、檔案功能的擴充及推廣

　　1、深度挖掘集團檔案室各類功能，更有效的為集團全體員工提供更貼心、細致的服務；

　　2、推廣檔案系統的使用，讓集團全體員工主動利用系統搜尋所需檔案；

　　3、檔案知識的培訓工作。

　　六、臨時任務

　　1、認真完成上級領導交代的其他任務。

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