文員崗位工作職責

時間：2024-06-06 14:59:33 崗位職責我要投稿

文員崗位工作職責

　　在不斷進步的時代，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的文員崗位工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

文員崗位工作職責

文員崗位工作職責1

　　（1）、行政隸屬

　　上級主管：行政部經理

　　工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

　　（2）、主要職責

　　A、協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　B、負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C、負責營銷系統員工的.人事檔案的日常維護工作。

　　D、協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

　　E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F、部門經理交辦的其他事宜。

文員崗位工作職責2

　　1、參加后勤部召開的各種會議，整理會議記錄，管好部門檔案、文件。

　　2、收、發各種文件、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

　　3、負責起草部門給上級的呈文、發文、報告，并根據不同的內容，做好存檔及處理。

　　4、制定部門辦公用品的計劃。并負責領取、發放和保管。

　　5、每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣柜朗匙的管理。

　　6、負責員工對后勤工作意見的`統計，每月向部門做出統計報告。

　　7、完成后勤部經理交辦的其他各項任務。

文員崗位工作職責3

　　1、運輸日常運維管理，監督每筆訂單分配、提貨、發貨情況。

　　2、確保TMS系統的數據符合實際提貨、在途狀態、運費等。

　　3、每日檢查訂單運輸狀態，分析運輸質量，及時采取應急措施，保障客戶體驗。

　　4、對承運商KPI進行分析和制作相應報告，對問題發生的根因進行深挖，持續改進運輸質量。

　　5、建立運輸的.工作流程和服務標準，并對運輸文員進行工作指導，培訓，監督，考核。

　　6、運費賬單審核和付款管理，確保每月運費的準確，并及時提交申請。

文員崗位工作職責4

　　崗位職責：

　　1、門店業務單據的整理與錄入，下單訂貨；

　　2、文檔資料整理存放；

　　3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的.使用情況；

　　4、統計員工考勤，按月上報相關部門；

　　5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協助組織公司各種活動和會議；

　　6、維護門店日常運作秩序和辦公環境；

　　7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協助上級定期檢查；

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，20—29歲；

　　2、熟悉Word、Excel等辦公軟件；

　　3、有超市文職工作經驗優先，無經驗可提供帶薪培訓；

　　4、公司給予員工提供晉升空間和發展平臺；

　　5、月薪工資3000元+工齡工資+員工福利+生日福利+考核獎金；

　　6、每天工作8小時，每月休4天，節假日加班按國家規定計算工資。

文員崗位工作職責5

　　1、熟悉公司制度，完成領導交辦事宜；

　　2、公司日常通知，與各分公司、營業部的聯絡、溝通；與集團各部門的聯系；

　　4、負責集團《華天報》的'通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報；

　　5、負責本部門日常接待；

　　6、收發文件，打印、復印、登記、發放、歸檔各種材料；

　　7、負責相關文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避；

　　8、總經理和辦公室主任交代的其他工作和臨時性工作。

文員崗位工作職責6

　　1、根據生產計劃，負責對采購訂單的下達，負責對采購訂單及進度跟進;

　　2、負責內、外包材質量問題的跟蹤、及時處理;

　　3、負責各類采購報表數據匯總及報表呈現;

　　4、負責各經營單位請購產品的規格、型號、報價等工作，并將報價及時反饋至各經營單位;

　　5、對符合要求的商品簽訂合同;

　　6、負責對所采購商品質量、數量核對，辦理報賬手續

　　7、依據采購合同，編制采購商品應付款項調配、支付付款申請計劃，并報主管領導審核后，送財務部安排資金調度。

　　8、協助采購主管對供應商進行定期評估、匯總、評級、淘汰，并及時更新合格供應商名錄

　　9、依據新開發與淘汰掉的.供應商，及時更新采購周期表，以提高采購計劃的正確執行。

文員崗位工作職責7

　　一、認真學習、貫徹執行國家關于檔案工作的法令、法規和上級、學院關于檔案工作的各項方針政策、規章制度，增強檔案意識，檔案文員的工作職責是什么。

　　二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則，做好文件材料的保密工作。

　　三、積極參加檔案業務的學習，虛心接受檔案部門的'業務指導和督促檢查，不斷提高檔案工作水平。

　　四、負責本單位及與本單位工作密切相關的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，確保歸檔材

　　料的完整、準確、系統。

　　五、根據本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點，將歸檔材料合理分類存放，便于利用和立卷歸檔。

　　六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀，管理制度《檔案文員的工作職責是什么》。

　　七、檔案材料立卷歸檔后應及時向學校綜合檔案室移交，并認真填寫好移交清單上的各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防

　　潮、放火等安全工作。

　　八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作，認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。

文員崗位工作職責8

　　1.負責日常行政事務，如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務安排及固定資產管理等;

　　2.協助處理人事工作，如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;

　　3.上級安排的其他工作。

文員崗位工作職責9

　　1、負責公司合同的復核，保證合同簽約信息完整、符合規范；

　　2、做好公章監督管理使用，嚴謹處理所有合同、協議、證明等相關文件的蓋章用印；

　　3、根據公司要求，做好合同日常管理，整理、分類、并錄入臺賬；

　　4、根據公司要求，做好合同日常歸檔（實體歸檔及電子歸檔）；

　　5、對合同管理情況及時向部門領導匯報；

　　6、完成領導交辦的.其他工作。

文員崗位工作職責10

　　1、負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　3、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　4、負責辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　5、負責傳真件的收發工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員。

　　6、負責收發管理報紙、信函；

　　7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監督和引導作用。

　　8、協助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

　　9、負責總經理辦公室的清潔衛生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

　　10、負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好，請問找誰”，并請訪客入坐，請示后引入相關區域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸；

　　11、總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘。”；若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工；來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門；

　　12、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；

　　13、上面交辦的其它臨時工作。

文員崗位工作職責11

　　1、日常部門文件處理，表格填寫檢查、簽名跟進;

　　2、負責匯總績效考核信息，并分析考核結果;

　　3、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄;

　　4、定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷;

　　5、負責員工入職、試用、轉正、調動、離職交接等的登記和檢查工作;

　　6、健康証相關信息管理、歸檔;

　　7、負責人事檔案及電子檔案庫的建立、更新和整理工作;

　　8、協助部門負責人處理勞資關系、負責公司“勞動合同終止和解除”制度執行;

　　9、負責人員招聘面試題庫和人才庫的建立及維護工作;

　　10、負責應聘資料的初步篩選、筆試、面試、復試的組織工作;

　　11、負責招聘渠道的建立和維護工作，起草和發布招聘信息，確保招聘信息發布及時、準確;

　　12、審核統計員工的'考勤，及各種休假并備案;

　　13、完成部門負責人臨時交付的其他工作任務。

文員崗位工作職責12

　　1、負責協助公司各工作人員的工作內容；

　　2、協助公司運營人員；

　　3、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回；

　　4、負責公司電話小總機的'接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告；

　　6、積極完成上級領導交給的其他工作任務；

文員崗位工作職責13

　　（1）掌握市場信息，開拓新貨源，優化進貨渠道，降低采購費用。

　　（2）會同庫管部、會計部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進行合理采購。

　　（3）根據生產計劃，制定物資供應計劃并組織實施。

　　（4）匯總各部門的.采購申請單，編制采購作業計劃。

　　（5）選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案。

　　（6）組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動。

　　（7）建立采購合同臺帳，并對合同執行情況進行監督。

　　（8）進行市場尋價，采購所需物資。

　　（9）采購物資的報驗和入庫工作。

　　（10）采購過程中的退、換貨工作。

　　（11）采購部合同、供應商檔案、各種表單的保管與定期歸檔工作。

　　（12）做好保密性工作。

文員崗位工作職責14

　　1、負責facebook企業號的廣告策劃，營銷活動推廣，粉絲經營。

　　2、根據公司總體市場戰略及網站特點，確定網站推廣任務。

　　3、與各部門溝通，細化確認需求，按時保質完成網站推廣任務。

　　4、策劃、執行在線推廣活動，收集推廣反饋數據，不斷改進推廣效果。

文員崗位工作職責15

　　一、深入了解企業各個環節的管理規定，如果有脫節或不完善的管理制度，要及時向上級領導提出改善或補救辦法，并起草書面文稿呈交上級領導審閱批示。

　　二，文員應做好企業外部來函的`接收，登記，報送，報批，復函，內部發送，傳閱，回收以及文件起草等工作。

　　三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環節，文件格式書寫是否規范，文字，標點是否正確。都直接印象企業的外部形象！應特別注意校對。

　　四、進行文件資料的管理工作，可根據文件來源對文件進行編號，分類，歸檔等處理，以方便企業內部人員查找，使用。

　　五、經常對公司內部相關事務進行多方面，全方位的調查，歸納總結后，為領導提供一些真實的分析數據。

　　六、進行本部門的日常工作，包括清潔工作，外事接待，客戶聯絡，日常打印，登記臺帳，考勤統計，等事務。

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