總經理助理崗位職責

時間：2023-07-20 10:53:59 崗位職責我要投稿

(優(yōu)秀)總經理助理崗位職責

　　在現在的社會生活中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責，歡迎大家分享。

(優(yōu)秀)總經理助理崗位職責

總經理助理崗位職責1

　　管理層總經理助理崗位職責

　　1、協(xié)助總經理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。

　　2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

　　3、協(xié)助總經理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調內部關系。

　　4、協(xié)助總經理并參與監(jiān)督、控制經營計劃的實施。

　　5、協(xié)助總經理進行大客戶開發(fā)。

　　崗位職責說明

　　1、協(xié)助總經理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經營計劃及各階段工作目標分解、

　　2、協(xié)助總經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

　　3、協(xié)助總經理處理公司內部日常事務及協(xié)調各職部門的工作關系;

　　4、配合總經理處理公司外部公共關系，包括政府主管部門、行政管理機構、業(yè)務往來單位、重要客戶等。

　　5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　6、接待有關單位、重要來訪人員，安排用車、就餐、住宿等;

　　7、按照總經理安排，代表企業(yè)出席各種外部會議;

　　8、按照總經理安排，參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;

　　9、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析與改進意見;

　　10、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關參考方案;

　　11、撰寫公司總經理會議、專題研討會等會議紀要，跟進落實會議內容，即使調整執(zhí)行偏差，協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;

　　12、協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化，配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;

　　13、分管項目執(zhí)行，負責監(jiān)督，把控，調整項目的具體實施，以及對項目組成員的管理和考核;

　　14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

　　15、完成總經理臨時交辦的其他任務。

　　e時代下做好總經理助理必需的3個觀念

　　既然企業(yè)單位是以盈利為目的，那高質量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一，經理助理作為經理的左膀右臂，在履行自己的職責時，也就應該明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經理助理一職。

　　也許有些人會說，我們企業(yè)已經不缺訂單，缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，我只要輔助經理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，那這個企業(yè)有可能獲得高質量訂單嗎?就像一棵樹，訂單是果實，樹出了毛病，果實能好嗎?高質量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的，即整體的。

　　那我們再說說e時代下的.經理助理。我們知道電子商務是新事物，傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物，可在e時代下的今天，一個以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務，還有其它選擇嗎?經理助理，作為經理的幕僚，如果你不了解電子商務，還能說得過去嗎?

　　綜上所述，要全面理解經理助理一職，就必須建立這樣的觀念：以電子商務為背景，以訂單為導向，以整體、全局為視角。

總經理助理崗位職責2

　　1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　2、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　3、負責企業(yè)內外的`公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　4、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責3

　　1、在集團公司的領導下，負責總公司決議的貫徹落實，負責公司的全面領導和管理工作；

　　2、負責主持公司的全面工作，建立健全公司統(tǒng)

　　3、組織簽訂公司規(guī)章制度，確定公司各部門的分工及職權，全面掌握公司的經營、服務動態(tài)情況；

　　4、編制公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展計劃和各項經營指標，確定員工薪酬福利待遇制度，決定公司資金運作和各項費用開支；

　　5、決定調整公司的.組織結構、人員編制；決定公司中層以上干部的聘任、解聘、晉升和獎懲；

　　6、審批公司和各項目處的財務開支、物品采購、設備更新、項目維修等重大計劃；

　　7、組織召集、主持總經理辦公會議，檢查、監(jiān)督和協(xié)調各部門、各項目處工作任務全面完成；

　　8、主持、組織對公司重大項目業(yè)務的洽談、招投標文件的審定。督促并檢查公司重大項目的質量與安全事項；

　　9、負責公司的企業(yè)文化建設和員工理念、形象、素質建設，創(chuàng)建一流的企業(yè)品牌、一流的企業(yè)形象。

總經理助理崗位職責4

　　1、在總經理領導下完成總經理日常全面管理工作，做總經理的參謀、助手，起到承上啟下的作用;

　　2、負責總經理布置工作的實施督促、落實執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設計方案、合同書及公司運行的協(xié)助及配合;

　　3、起草、整理、存檔總經理簽發(fā)文件，負責各類文件的分類呈送，及需請董事會領導閱批并轉有關部門處理;

　　4、協(xié)助總經理調查、研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　5、起草公司工作計劃和總結，做好總經理辦公會議、公司部門級會議記錄及其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　6、負責保管、使用公司印章和資信文件;

　　7、負責公司總經理辦公室公文辦理，解決來信、來訪事宜，并及時處理、匯報總經理;

　　8、接聽總經理室的電話、妥當應答，并做好電話記錄;負責總經理室的辦公設備、辦公用品及固定資產的管理及維護工作;

　　9、做好總經理的日程安排及預約工作，酌情安排總經理的商務活動;

　　10、做好各部門之間的溝通，協(xié)調好各部門的.關系。對上尊重而不盲從，對下以禮、以誠、以情。不盛氣凌人，不越級指揮、不欺下瞞上。內求協(xié)調、外求協(xié)作;

　　11、本著務實、高效處理相關事務，做事認真仔細，以結果為導向;

　　12、注意自身形象，起表率作用，熱情細致地為人處事。要善于“換位思考”;

　　13、努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學習、開拓、協(xié)作、奉獻的良好環(huán)境，組織健康有益的文娛活動，豐富員工的文化生活，用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。

　　14、完成總經理交辦的其他工作。

總經理助理崗位職責5

　　1.負責總經理日常公務活動的安排、聯系及落實工作;

　　2.接待訪問總經理的來賓，并協(xié)助做好相關的.接待工作;

　　3.負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作;

　　4.負責協(xié)助總經理處理日常辦公事務;

　　5.負責及時傳達總經理的各項指示安排，跟蹤事項落實情況，及時向總經理匯報;

　　6.協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作，并做好部門和其他部門的協(xié)調工作。

總經理助理崗位職責6

　　1、做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　2、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　3、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　4、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責7

　　1、協(xié)助部門經理，區(qū)域經理負責辦公室的全面工作，努力作好參謀助手，起到承上啟下的作用。

　　2、協(xié)助經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　3、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　4、負責公司內外的.公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　5、負責上級領導機關或單位領導的接待、參觀工作。

總經理助理崗位職責8

　　職位名稱：總經理助理

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經理

　　直接下級：品牌經理部門主管各店鋪店長

　　工作內容

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

　　8、配合人資部設計并完善公司人力資源結構；協(xié)助公司人力資源的日常招聘工作；9、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　10、負責保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。

　　11、負責企業(yè)內外的公文辦理，及時處理、匯報。

　　12、負責上級領導機關或集團單位領導的接待、參觀工作。

　　權責范圍

　　權力

　　1、對下屬有人事任免及待遇的.建議權；

　　2、對辦公室事宜有權處理任何問題；

　　3、對公司重大事情有知情權；

　　4、對公司內相關工作有知情權；

　　5、對下屬工作有指導權和考核權；

　　責任

　　1、對辦公室人員行為規(guī)范負主要責任；

　　2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責任；

　　3、對人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負主要責任；

　　4、對本部門發(fā)生的突發(fā)事件及重大事件負主要責任；

　　5、對提高人資工作負主要責任；

　　任職資格

　　從業(yè)經驗：6年以上從事行政管理工作經驗

　　技能：熟練掌握辦公自動化、普通話流利；語言表達能力較好，（Excel、Word、PowerPoint），簡單的寫作、計算機基礎知識、并有較強的溝通能力，具有很好的親和力；

　　態(tài)度：工作細致、嚴謹，并具有敏捷性思維；具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調能力、計劃與執(zhí)行能力；執(zhí)行能力；具有高度的工作熱情和責任感。

　　個性特征：外形氣質較佳，性格開朗，品行端正，言談舉止到位，具有較強的團隊精神和協(xié)作能力

總經理助理崗位職責9

　　1、協(xié)助總經理室進行公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃;

　　2、在公司經營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關方案或建議;

　　3、協(xié)助總經理分管運營管理工作;

　　4、負責制定運營計劃，完成各項運營指標;

　　5、負責運營管理的持續(xù)優(yōu)化和改進;

　　6、協(xié)助總經理室完成公司經營日常管理工作;

　　7、協(xié)助總經理室處理對外公共關系;

　　8、完成總經理室交辦的其它工作任務。

總經理助理崗位職責10

　　崗位職責

　　1.在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　2.協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　3.掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務行程;

　　4.做好總經理辦公會議和其他會議的`組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

　　5.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

總經理助理崗位職責11

　　1、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織、制定、完善行政人事管理制度和流程，并監(jiān)督、指導相關制度、流程的實施；

　　2、根據公司業(yè)務需求，合理制定招聘計劃，與各部門保持密切溝通，建立人才儲備機制；

　　3、完善入離職、崗位等培訓體系，推廣團隊各項培訓的'落地執(zhí)行，提升整體作戰(zhàn)能力；

　　4、協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵等體系并核算，加強人力成本管控，定期收集和分析市場人力資源狀況薪酬水平；

　　5、協(xié)助制定公司績效考核體系并核算，指導、監(jiān)督各部門考核工作，保證工作規(guī)范有序開展；

　　6、與公司員工保持良好的溝通，了解員工動向需求組織開展企業(yè)文化活動，建議和諧員工關系。

總經理助理崗位職責12

　　1.協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

　　2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;

　　3.協(xié)助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協(xié)調、管理工作;

　　4.協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

　　5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

　　6.協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策;

　　7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布;

　　8.妥善安排總經理重要客人的接待工作，并協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作;

　　9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

　　10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;

　　11.根據公司安排，代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;

　　12.協(xié)助總經理進行對外事務聯絡，協(xié)調與行業(yè)管理機構、協(xié)會及其他單位的關系;

　　13.掌握和了解公司內外動態(tài)，及時向總經理反映，并提出建議;

　　14.做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

　　15.負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報;

　　16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。

總經理助理崗位職責13

　　1．在服務過程中，營銷經理對于自己訂的包房，要積極與服務人員溝通，了解客人的要求，適時地進行服務，共同配合達到留住客人的目的'。

　　2．在服務過程中，營銷經理遇到初次見面的客人，首先要留給客人好感的目的介紹，建立與人友好和諧的關系。

　　3．要做好服務工作，營銷經理必須了解客人的心理，以便適時恰當地為客人提供優(yōu)質的服務。

總經理助理崗位職責14

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

　　3、協(xié)助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協(xié)助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

　　7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　9、負責企業(yè)內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　11、主要是根據不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定，一般情況下，總經理助理主要是公司內部部門的協(xié)調、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經理做好對外經營、決策。

　　12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。

　　13、類似的書籍你可在網上搜索，例如：涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的，房地產開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。

　　14、總經理助理工作內容：輔助總經理進行日常工作，包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

　　15.總經理助理協(xié)助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實現企業(yè)經營管理目標。

　　16.工作內容:協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；起草公司各階段工作總結和其他正式文件；協(xié)助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系，尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議；配合總經理處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案；撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協(xié)助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的.規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時交辦的任務。

　　17.要求：知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗；具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識；熟練使用辦公軟件。

　　18.態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力。