總務經理崗位職責

時間：2024-08-08 08:40:52 崗位職責我要投稿

總務經理崗位職責

　　在日常生活和工作中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的總務經理崗位職責，歡迎大家分享。

總務經理崗位職責

　　總務部（辦公室）經理職責

　　（一）任務

　　負責公司各項事務管理事宜；辦理國內采購、處理文書、布置辦公場所、提供生財器具與辦公用品，并處理下屬其他部門的工作，以促使公司業務有效而經濟地實施。

　　（二）主要責權

　　１、依據公司經營計劃，并配合公司總目標，擬訂本單位的目標及工作計劃。

　　２、根據本單位工作計劃，估計所需的款項支出，編制本單位年度預算，并加以控制。

　　３、辦理土地。房屋及設備的購置、維護、保險。租賃、移轉、出售等事項，求以最有利的途徑收到最大的效果。

　　４、辦理房屋營繕及裝潢事宜，對其中圖樣、規格、估價、招標或議價等，加以審慎處理，完工之后認真驗收。

　　５、維護辦公場所的安全與衛生，以使同仁對辦公環境有舒適感與安全感。

　　６、分配所屬詢問臺、總機。警衛。工友。打字人員及值班留守人員等的工作并隨時督察其工作效率。

　　７、對所購物品及各項零星費用的單價與用途，加以審核，避免浪費事情的發生。

　　８、研究設計及改進公司文書、事務等管理辦法與其作業流程，以求達到作業簡化。責權分明。處理方便的功效。

　　９、運用有效領導方法，激勵所屬人員的士氣，提高工作效率，并督導所屬人員，依照工作標準或要求，有效執行其工作，確保本單位目標的達成。

　　１０、與人事單位配合，有計劃地培養訓練所屬人員，并隨時給予機會教育，以提高其工作能力與素質。

　　１１、將本單位工作，按所屬人員的能力，予以合理分派，并促進各屬員間工作的聯系與配合。

　　１２、依員工考核。獎懲辦法，審慎辦理所屬人員的考核。獎懲、升降等事項并力求處理公平合理。

　　（三）組織關系

　　１、受直轄本單位的副總經理指揮與監督，并向其直接報告。

　　２、以誠懇。友善的態度與其他單位協調。聯系，并就其所提有關本單位工作的詢問、質疑，予以解答。

　　３、與來往廠商及地方單位維持良好的關系。

　　４、為達成本單位的任務，與其他有關方面，建立并保持必要的聯系。

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