辦公室崗位職責

時間：2024-09-07 22:55:40 崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責(匯編15篇)

　　在當下社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編幫大家整理的辦公室崗位職責，希望能夠幫助到大家。

辦公室崗位職責(匯編15篇)

辦公室崗位職責1

　　一、接聽、轉接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

　　二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

　　三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　六、負責辦公室倉庫的.保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

　　十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　十三、保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

　　十四、積極參與各項活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。

　　十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。

辦公室崗位職責2

　　一、人事管理工作。

　　協(xié)助校長做好聘任、考核晉級工作；職稱評定工作；人事調(diào)動工作；干部任免的報批工作；教職工考勤工作；信訪接待工作；協(xié)助各部門，完成各類評優(yōu)推薦工作；做好學校人事方面的文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　二、檔案管理工作。

　　完善檔案管理制度，使檔案管理制度化。調(diào)整檔案歸檔范圍及保管期限；制定學校各職能部門的檔案管理制度，完成檔案的規(guī)范化管理工作。指導各處室的檔案管理工作，對不規(guī)范的歸檔問題及時糾正，并使檔案材料及時歸檔。配合學校各項活動提供各類檔案資料。

　　三、常規(guī)管理工作

　　（1）制定完善學校的各項規(guī)章制度。結合學校實際，制訂符合學校實際發(fā)展需要的規(guī)章制度。

　　（2）加強規(guī)章制度的執(zhí)行力度，使全體教職工形成規(guī)則意識。

　　（3）認真做好學校教職工會議的各項準備工作，檢查、督促會議精神的落實。

　　（4）及時收發(fā)書面和上級文件，并交校長審閱，根據(jù)校長審閱意見，轉達給相關領導和處室辦理。

　�。�5）及時向教育局和其他上級部門上報各類學校的工作材料。

　　（6）及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　�。�7）做好學校行政會議和其他重要會議的記錄工作。

　　（8）管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　�。�9）做好迎檢和來客的接待工作。

　�。�10）根據(jù)各處室工作計劃，合理地制定好本學期學校大事計劃安排。

　　（11）做好各處室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告；上情下達，下情上達要及時、準確；做好各處室之間溝通的橋梁。

　�。�12）廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神，做好上傳下達，拓寬信息半徑，增加信息密度；及時了解和收集學校各項工作的開展情況，加強與各處室的信息溝通。

　�。�13）建立重要的來信來電來件的'登記制度。根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當及時地進行處理，對家長和學生的署名信件，高度重視，不拖辦，不敷衍，要及時與相關部門進行溝通，準確掌握實際情況，及時合理地做好反饋工作，努力使家長和學生滿意。

　�。�14）加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。

　�。�15）積極完成學校領導臨時下達的其他工作。

　　（16）做好各處室工作安排的匯總、發(fā)布工作，使教師在第一時間就能了解各處室的工作安排，并能很好地實施。

辦公室崗位職責3

　　1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務群;

　　3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

　　4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

　　5、負責各門店貨物的'盤點審核，每月在規(guī)定時間內(nèi)與領導對賬及對貨!

辦公室崗位職責4

　　1、在總經(jīng)理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質(zhì)量;

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6、負責監(jiān)督公司印章的使用;

　　7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;

　　10、負責組織物資的`供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作;

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責5

　　1、全面負責辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結工作，及時反映情況。

　　5、負責中心機要和人事勞資工作。

　　6、負責中心辦公經(jīng)費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

　　8、負責中心車輛的`管理和調(diào)度。

　　9、做好領導交辦的工作。

辦公室崗位職責6

　　一、承辦院黨政領導的指示和決定，負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。

　　二、負責完成上級組織交辦的各項工作。

　　三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。

　　四、組織籌備召開各種會議，為領導提供報告和講話文稿資料。

　　五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的各項決定事項的執(zhí)行情況，落實院領導批示督查的事項、工作。

　　六、深入各部門調(diào)查研究，為領導科學決策提供依據(jù)，。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。

　　七、負責領導在對外工作中各項事務的`辦理。

　　八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。

　　九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。

　　十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。

　　十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。

　　十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。

辦公室崗位職責7

　　1、負責領導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作

　　2、負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

　　3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

　　5、人員的`任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施，員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

　　6、有關法律事務的接洽與辦理。

　　7、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　8、在分管副總經(jīng)理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作及負責公司的接待工作、能有效地節(jié)省費用。

　　9、負責收集、采納、制定公司各部門工作范圍及各崗位職責，負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準，并負責檢查、協(xié)調(diào)、督導各部門工作的順利開展。

　　10、主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準。

　　11、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產(chǎn)管理工作；

　　12、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；

　　13、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。

　　14、負責抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設工作。

　　15、完成公司領導交辦的各項工作。

辦公室崗位職責8

　　辦公室是美術館日常行政管理部門，協(xié)助館領導做好全館行政、人事、文秘、后勤等工作，對館內(nèi)一些工作的開展做出統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。其主要職責包括：

　　一、協(xié)助館領導掌握工作情況和處理對內(nèi)對外各項行政事務。

　　二、協(xié)助館領導制訂和完善各項規(guī)章制度，并做好考勤考績工作。

　　三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。

　　四、負責全館性活動的統(tǒng)籌安排工作。

　　五、做好行政管理和文書檔案工作。

　　六、負責全館設備維護和固定資產(chǎn)使用的管理。

　　七、做好車輛、辦公用品供應等后勤服務工作。

　　八、做好全館的'安全、保安、消防、治安、保密、衛(wèi)生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。

　　九、做好“常熟美術館網(wǎng)站”的制作、更新和維護工作。

　　十、協(xié)助做好美術館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理

辦公室崗位職責9

　　一、禮貌接聽、轉接電話;熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。

　　二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、文件做到及時上傳下達，并做好文件分類登記的工作。

　　三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。負責副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務工作。

　　四、負責各部門及上級的文件打印、復印工作。負責做好各類行政文件、資料的收發(fā)轉遞工作;負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。

　　五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程序辦事，不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

　　六、根據(jù)上級提綱負責部分文件的起草、擬定工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　七、負責公司會議的會場布置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄并整理存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

　　八、負責公司員工的考勤統(tǒng)計工作。負責公司內(nèi)部煙、酒領取工作并做好登記。

　　九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù)。

　　十、協(xié)助公司上級和各部門做好員工的`入職、離職、考核、轉正、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作。

　　十一、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

　　十二、協(xié)助副總經(jīng)理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統(tǒng)計。

　　十三、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

　　十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

辦公室崗位職責10

　　任職要求:

　　1、有工作經(jīng)驗者優(yōu)先

　　2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力

　　3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間

　　4、在環(huán)境改變時能接受額外的或不同的'工作;

　　福利保障:

　　1、周一到周五每天上午8:30-11:30;下午:13:30-17:00上班,雙休加法定節(jié)假日統(tǒng)一放假。

　　2、簽合同后五險一金。

辦公室崗位職責11

　　1、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜，員工入職、轉正、調(diào)動、離職、晉升、調(diào)薪手續(xù)的辦理、公司、員工等各種檔案文件的管理工作;

　　2、負責公司月度考勤匯總，日常行政后勤工作、負責部門的日常事務管理工作，協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作;

　　3、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　4、負責監(jiān)督車間生產(chǎn)的.安全，員工的安全培訓;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作。

辦公室崗位職責12

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負責公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等)的.撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責13

　　崗位職責：

　　負責領導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

　　負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式，方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的'辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

　　員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關法律事務的接洽與辦理。

　　員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

　　在分管副總經(jīng)理的領導下開展工作，完成領導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。

辦公室崗位職責14

　　1、負責公司網(wǎng)絡與IT管理

　　2、負責公司固定資產(chǎn)的盤點、辦公用品的的.申購、維護、管理;

　　3、負責公司車輛管理;

　　4、負責公司重要會議、重大活動的籌備工作;

　　5、負責來訪客人的接待

　　6、負責協(xié)助公司進行內(nèi)務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　7、完成領導交代的其他工作任務

辦公室崗位職責15

　　醫(yī)院行政辦公室工作職責

　　1、負責醫(yī)院行政會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的`執(zhí)行，并向院領導反饋落實情況。

　　2、協(xié)助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調(diào)研。

　　3、負責醫(yī)院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。

　　4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。

　　6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協(xié)調(diào)等工作。

　　7、負責醫(yī)院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

　　8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統(tǒng)計、使用、采購等工作。

　　9、做好信訪接待處理工作，

　　10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

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