辦公室崗位職責

時間：2024-10-01 22:46:22 崗位職責我要投稿

辦公室崗位職責集合15篇

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的辦公室崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

辦公室崗位職責集合15篇

辦公室崗位職責1

　　1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和面試安排；

　　2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

　　3、負責各項行政后勤事務、辦公用品的采購工作及來訪接待工作；

　　4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

　　5、完成上級領導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責2

　　一、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和上級部門的文件、指示、會議精神和學院黨政的決定。

　　二、開展調查研究，分析研究帶有政策性、傾向性的重大問題，向學院行政提出有價值的參考意見。

　　三、管理好學院各類行政工作會議，做好會議服務工作，特別是按照院長行政辦公議議事規則的要求做好會議的通知、資料準備、記錄、成文印發歸檔等會務工作。

　　四、負責上級行政文件的收文處理工作。負責學院行政公文的發文處理工作。對學院所屬行政部門的請示、報告及時呈送有關領導批示并轉有關部門辦理。

　　五、組織擬訂學院行政工作計劃、總結、請示、報告等上報下發的各類綜合性文稿。

　　六、督促檢查上級文件、學院印發的行政文件、學院行政工作計劃、院長辦公會決定等行政指令的落實情況。

　　七、協調有關部門抓好學院中心工作和重大活動的開展，組織協調院內有關部門和單位共同完成有關綜合性的.工作任務。

　　八、做好學院行政信息的收集、整理和綜合處理工作，準確、及時地向上級有關部門和學院行政報送政務信息、突發事件及處置情況。負責學院綜合信息及統計工作。

　　九、負責學院檔案的綜合管理工作，指導院屬各單位的檔案業務。

　　十、負責學院大事記的管理。

　　十一、負責管理學院標徽、行政印章、院長人名章、院長簽字章，負責內設行政機構印章的刻制、啟用。統一辦理學院對外行政工作介紹信。

　　十二、代表學院行政加強對外聯絡和溝通交流，承擔對上級行政機關領導、兄弟單位領導和其他來賓的來訪接待工作。妥善處理學院內外行政性來信、來訪事宜。

　　十三、協調安排好學院行政領導的工作日程和公務出行。負責學院公務小車管理。

　　十四、負責日常辦公用品及設備的管理，搞好接待室、會議室的調度安排。負責學院辦公電話、校園公共電話和學生宿舍電話等辦公通訊和公共通訊管理工作。

　　十五、安排學院作息時間，協調有關部門組織安排節假日活動和值班事宜。

　　十六、完成學院領導交辦的其它工作。

辦公室崗位職責3

　　綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：

　　1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作；

　　2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的`審核印發或上網；負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作；負責公司的印章管理；

　　3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋；

　　4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法；編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息；

　　5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施；推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展；

　　6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享；負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作；

　　7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作；

　　8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公

　　節假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室崗位職責4

　　1、在分管院長領導下，負責醫院行政事務的日常管理、文秘和綜合協調工作。

　　2、負責政策研究、院情和專題調研，為醫院決策提供參考依據。

　　3、負責制定工作規劃、計劃和制度，并組織實施，對重大事項實行行政督辦。

　　4、負責組織各種行政會議及醫院行政文件發布及管理。

　　5、負責綜合協調，協調院內各部門和科室的工作關系。

　　6、負責對外接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。

　　7、負責醫院印章及院長印章的管理使用和負責審定行政部門印章的刻制。

　　8、負責醫院檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管利用工作，嚴格執行保密制度。

　　9、負責醫院行政總值班管理。

　　10、督促檔案室、收發室、汽車班等下屬班組完成工作任務。

　　11、完成院領導和上級部門交辦的.其它工作。

　　12、副主任協助主任負責相應的工作。

辦公室崗位職責5

　　1、全面負責公司的行政、人事工作；

　　2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，并嚴格監督執行；

　　3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；

　　4、負責組織、主持招聘工作；

　　5、合理控制公司采購、維修等費用支出；

　　6、負責駕駛員、車輛管理；

　　7、負責各部門的協調與關系維護；

　　8、統籌安排公司各類接待、會議；

　　9、完成公司布置的'臨時任務。

辦公室崗位職責6

　　1、在總經理的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

　　2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;

　　3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量;

　　4、組織收集和了解各部門的工作動態，協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議，負責編寫公司年度大事記;

　　5、負責召集公司辦公會議，檢查督促辦公會議和公司領導布置的.主要工作任務的貫徹落實情況;

　　6、負責監督公司印章的使用;

　　7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

　　8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

　　9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作，及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表，認真做好項目的監督管理工作;

　　10、負責組織物資的供應計劃，組織物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作;

　　11、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作;

　　12、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;

　　13、有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室崗位職責7

　　1、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的.溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。

　　2、負責公司各類文書(主要指公文、數據、信息等)的撰寫。

　　3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。

　　4、負責公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負責公司檔案管理工作。

辦公室崗位職責8

　　（一）校企合作辦公室主任職責

　　1、在學校主管領導的指導下，完成校企辦的各項組織、協調工作。 2、負責擬定學校校企合作工作的具體管理辦法，不斷創新校企合作機制。

　　3、負責與各級政府、事業單位、行業協會、企業的溝通，不斷拓寬校企合作渠道。 4、負責協調、落實校企合作實習實訓基地的建設。 5、負責專業建設調研的組織、協調工作。 6、負責校企合作協議的制定工作。 7、負責校企活動的組織實施。

　　8、負責校企合作中專業課題的開設、開發，推動產學研合作業務的發展。 9、負責學生的頂崗實習、就業安排等工作。 10、負責勤工助學服務中心的工作。

　　（二）校企合作辦公室副主任職責

　　1、在學校主管領導的指導下，協助校企辦正主任，完成校企辦各項組織、協調工作。 2、負責擬定學院校企合作工作的具體管理辦法，不斷創新校企合作的機制。 3、制定學校年度校企合作工作計劃，分解工作到校企辦各工作人員及相關部門。

　　4、負責“三基地（實訓、培訓、就業）、一機構（校企辦）”工作計劃的制定、組織、協調、實施。

　　5、負責專業建設調研的組織、協調工作。

　　6、負責做好檢查、督促、落實校企合作協議的執行情況；

　　7、負責做好校企合作各項目開發、實施、推進工作，與企業共同培養人才；

　　（三）校企合作專員職責

　　1、校企合作辦人員月工作計劃安排及工作完成情況的收集匯報。 2、負責校企辦文件的`上傳下達，制度的草擬及頒發。 3、負責中小企業的聯絡溝通。

　　4、校企合作、企業信息的收集和整理備份 5、帶領師生參加各種宣傳、調研活動。 6、校企活動的組織和具體事務。

　　7、校企辦與科室之間、專業系（教研組）之間的聯系與溝通。 8、學生頂崗實習的跟蹤工作 9、學生就業統計工作

　　（四）校企合作綜合管理崗職責

　　1、負責各類校企合作項目的常規管理；

　　2、負責各部門校企合作工作人員的培訓與指導； 3、負責校內校企合作工作的收集和匯編、各類信息統計和報表工作； 4、負責處內一般文件材料的起草工作；

　　5、負責校企合作交流處經費入帳及其管理，處理財務報帳事宜；

　　6、負責各類文件、公文和各種資料的檔案管理，校企合作交流處設備管理； 7、負責校內校企合作項目的檢查、服務等日常工作；

　　8、協助處領導做好校企合作的對外聯系工作，參與校企合作項目談判、組織協調和接待工作； 9、做好處內日常行政工作

　　1、任收集與技術指導室主任，負責室內業務協調及其行政事務管理工作；

　　2、負責校屬各立檔單位紙質檔案、照片檔案的收集與技術指導工作及20xx年以后產生的文件級檔案數據庫建設；

　　3、負責全校重大活動和事件產生檔案的收集與技術指導工作；

　　4、負責全校兼職檔案員的業務培訓工作；

　　5、協助館長做好檔案法律法規知識的宣傳工作；

　　6、負責學校新成立機構綜和檔案歸檔范圍的確定和機構因職能變化需修訂歸檔范圍的工作；

　　7、負責東校區校史研究有關工作；

　　8、完成館領導交給的其它工作。

辦公室崗位職責9

　　1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。

　　2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的'有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。

　　3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。

　　4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的購買、保管和按規定使用。

　　5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。

　　6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。

　　7、負責管理微機。

　　8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。

　　9、負責文秘和檔案的管理工作。

辦公室崗位職責10

　　一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的'核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。

　　八、完成所屬領導交給的臨時任務。

辦公室崗位職責11

　　一、接聽、轉接電話，傳真件的收發，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

　　二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權與管理。

　　三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的'采購、保管及發放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　六、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　九、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　十、布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

　　十一、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　十二、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　十三、保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容。

　　十四、積極參與各項活動，協助總經理處理應急事。

　　十五、接受其他臨時工作并認真執行。

辦公室崗位職責12

　　1、負責公司領導日常出行需要

　　2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

　　3、負責車輛監管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

　　4、領導安排的其他行政事務

辦公室崗位職責13

　　醫院行政辦公室工作職責

　　1、負責醫院行政會議會務工作，督促、檢查會議決定、決議的'執行，并向院領導反饋落實情況。

　　2、協助院領導處理機關日常行政事務，配合院領導行政查房、工作調研。

　　3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。

　　4、負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。

　　5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執行保密制度。

　　6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。

　　7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。

　　8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。

　　9、做好信訪接待處理工作，

　　10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。

辦公室崗位職責14

　　系辦公室是系部綜合辦事與協調的行政機構，其主要職能是圍繞系行政中心工作，服務于中心工作，發揮“司令部”、“作戰部”、“公關部”參謀助手、綜合協調、督促檢查的作用，組織和實施學院領導的工作指示，實現參與政務、管理事務、服務領導、服務基層。具體工作職責是：

　　1、輔助決策。深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向系領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。

　　2、督促檢查。協助系領導對重大決策、會議決議、重要工作以及領導批辦件的執行情況進行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協調。協助系領導做好系部活動周程的安排；協助系領導組織全院性的重要會議和各種重大活動；做好系部與上級部門和外單位的協調工作；協調全系教學、教輔、機關、后勤等部門的工作；負責指導系內各單位辦公室的業務工作。

　　4、會議管理。協助領導組織辦公會議及系領導召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的`會議紀要，做好會議決定的傳達工作。

　　5、建章立制。協助系領導組織擬定全院性的規劃、章程和制度；建立和健全各項規章制度，實行科學管理；負責檢查各項規章制度的落實與實施。

辦公室崗位職責15

　　1）組織制訂、落實年度工作計劃，確保公司的各項管理文件、制度的貫徹執行；

　　2）組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃，嚴格按預算控制日常管理費用開支，嚴格執行經費審查、報批手續；

　　3）負責確定組織架構和用人計劃，將項目的總體工作目標分解到每一條工作線；

　　4）負責員工的.考評工作，并確定員工的獎勵、提升、處分和辭退的方案；

　　5）負責定期召開工作例會，講評、總結和布置工作，經常與員工保持良好的溝通，確保員工了解和熟知項目的工作目標和要求；

　　6）負責對外（與政府主管部門、發展商）的聯絡事宜，做好內部（包括與公司各部門）的協調工作；

　　7）定期對項目的各項工作進行抽查，做好記錄，并組織相關人員進行及時的整改；

　　8）負責及時了解客戶對本項目工作的意見，并做出相應的改進；

　　9）對項目重大工作失誤負責：

　　10）對各類大型活動相關工作全面負責，協調，落實，監督；

　　11）定期向上級述職，接受上級對崗位職責履行情況的檢查；

　　12）督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排

　　13）執行本項目所對應服務標準，并督導下屬執行服務標準。

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