行政部崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-02-27 11:12:40 崗位職責(zé) 我要投稿

2023行政部崗位職責(zé)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，以下是小編整理的2023行政部崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

2023行政部崗位職責(zé)

2023行政部崗位職責(zé)1

　　1、通過招聘平臺招聘納新

　　2、組織、安排面試，并且進(jìn)行初試

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等工作的綜合管理;

　　4、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊，及時(shí)更新員工的'個人信息和資料;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)社保、公積金繳納，申報(bào)，年檢等工作，及時(shí)掌握國家及地方的相關(guān)法律法規(guī);

　　7、負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月考勤報(bào)表制作;，

　　8、員工評估工作、跟進(jìn)，共識會議安排并做好記錄存檔，

　　9、及時(shí)為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料，實(shí)習(xí)生的管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理;

　　11、負(fù)責(zé)組織開展各種形式的企業(yè)文化活動，豐富員工業(yè)余生活，協(xié)助上級做好企業(yè)文化建設(shè)與推廣;

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

2023行政部崗位職責(zé)2

　　1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作，擬定工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

　　2、負(fù)責(zé)行政工作，建立文件使用管理辦法，負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件

　　3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃，及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案，推進(jìn)公司的管理。

　　4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

　　5、按時(shí)參加公司組織的會議，重大事項(xiàng)及時(shí)向營運(yùn)總監(jiān)匯報(bào)。

　　6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的`控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、月會PPT制作會議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓(xùn)體系搭建

　　9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作，協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

　　10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成。

　　12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

2023行政部崗位職責(zé)3

　　1、根據(jù)項(xiàng)目現(xiàn)場管理制度，統(tǒng)籌職場信息安全檢查工作，現(xiàn)場行政需求支持，梳理規(guī)范信息安全檢查制度，定期組織會議檢查發(fā)現(xiàn)的問題并及時(shí)調(diào)整工作細(xì)則。

　　2、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目工單對接及任務(wù)分派，客訴及監(jiān)管投訴案件跟進(jìn)，錄音提取等行政支持事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目數(shù)據(jù)產(chǎn)能及報(bào)表制作工作，定期發(fā)送戰(zhàn)報(bào)及項(xiàng)目成效報(bào)表;驗(yàn)收及分派保險(xiǎn)合作項(xiàng)目營銷數(shù)據(jù)，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)庫存使用進(jìn)度。

　　4、對合作項(xiàng)目進(jìn)行信息安全培訓(xùn)及月度信息安全考試，并解決營銷團(tuán)隊(duì)在現(xiàn)場可能出現(xiàn)的各種問題，盡可能減少信息安全問題出現(xiàn)，有效提高現(xiàn)場人員的信息安全意識水平。

　　5、負(fù)責(zé)合作項(xiàng)目進(jìn)場，撤場，增減席位的信息安全驗(yàn)收工作，及時(shí)遞交相關(guān)驗(yàn)收報(bào)告;整理各項(xiàng)目入離職人員臺賬，統(tǒng)一申請及注銷系統(tǒng)賬號。

　　6、針對場地內(nèi)發(fā)現(xiàn)的.信息安全及現(xiàn)場管理方面的問題，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并提出解決方案，確保現(xiàn)場工作合規(guī)合法。

2023行政部崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的.核算；

　　6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，例如新員工培訓(xùn)計(jì)劃；

　　10、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　13、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，例如清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　16、其他突發(fā)事件的處理。

2023行政部崗位職責(zé)5

　　1、全面負(fù)責(zé)總分部的行政、人事工作，保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作，確保公司的安全穩(wěn)定，正常運(yùn)作;

　　2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，使總分部管理統(tǒng)一規(guī)范化，并負(fù)責(zé)督導(dǎo)，執(zhí)行與追蹤，維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

　　3、全面負(fù)責(zé)公司的社保及公積金、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);

　　5、建立和完善企業(yè)文化，為員工創(chuàng)造有序、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境;

　　6、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急機(jī)制的'組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;

　　7、完善企業(yè)招聘制度及招聘流程，指導(dǎo)總分部的招聘事宜;

　　8、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦理員工入離職手續(xù)，建立、維護(hù)人事檔案;

　　9、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);

　　10、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

2023行政部崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批；

　　2、負(fù)責(zé)采購事務(wù)，包括采購審批，合同管理，集采等；

　　3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

　　4、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗(yàn)證、更換等管理工作，以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補(bǔ)助的申請、數(shù)據(jù)整理等工作；

　　5、固定資產(chǎn)、物資管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報(bào)廢等工作，定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，建立和維護(hù)固定資產(chǎn)和低值易耗品的`管理臺賬；

　　6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務(wù)渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

　　7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團(tuán)建活動及文化娛樂活動；員工福利管理（下午茶、節(jié)日福利等）；

　　8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

2023行政部崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)的處理，辦公室日常衛(wèi)生和綠植管理，做到辦公室室內(nèi)財(cái)產(chǎn)安全、干凈整潔和辦公設(shè)施正常使用。

　　2、負(fù)責(zé)公司接待、登記，預(yù)訂火車票、機(jī)票、酒店等，每周提交臺賬;

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的采購、出入庫管理，日常維護(hù)等工作，每周提交臺賬;

　　4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作，包括資產(chǎn)的采購、出入庫、盤點(diǎn)、登記、維護(hù)，維修等，每周提交臺賬;

　　5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，包括年會、生日會、團(tuán)建活動、文體活動、節(jié)假日活動福利的策劃、組織等;

　　6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理工作及油耗管理等;

　　7、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的.擬定和修改，及各項(xiàng)通知通報(bào)的下發(fā);

　　8、員工宿舍管理工作，包含但不限于物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電天然氣、門禁卡、衛(wèi)生管理等工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司各個供應(yīng)商的管理，包含費(fèi)用，成本，合同，合作要求以及支付和報(bào)銷;包含但不限于工牌、名片制作，綠植養(yǎng)護(hù)、網(wǎng)絡(luò)、座機(jī)、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)、水電氣等等;維護(hù)好物業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。每月提交相關(guān)費(fèi)用數(shù)據(jù)表格臺賬;

　　10、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用支出和員工費(fèi)用報(bào)銷的貼票、審核，提交給財(cái)務(wù)，形成臺賬每周提交;

　　11、負(fù)責(zé)公司合同檔案歸檔，證照公章對接，并形成臺賬每周提交;

　　12、前臺、司機(jī)、網(wǎng)管、保潔阿姨的日常工作監(jiān)督和管理;

　　13、協(xié)助人事完成包含但不限于簡歷篩選邀約、入轉(zhuǎn)調(diào)離手續(xù)、崗位說明書擬定等基礎(chǔ)工作;

　　14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)和臨時(shí)事項(xiàng)

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