行政部崗位職責

時間：2023-01-01 17:05:53 崗位職責我要投稿

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【薦】行政部崗位職責

　　在學習、工作、生活中，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的行政部崗位職責，希望對大家有所幫助。

【薦】行政部崗位職責

行政部崗位職責1

　　(一)人力資源部職責

　　1.人力資源規(guī)劃

　　1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。

　　1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

　　2.組織及崗位管理

　　負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員

　　3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行

　　4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)

　　5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃

　　6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))

　　7. 人事日常事務管理：

　　7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)

　　7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理

　　7.3 員工檔案資料管理

　　8. 員工關系管理：

　　8.1 勞動合同管理

　　8.2 員工獎懲管理

　　8.3 員工關懷與溝通

　　8.4 異常員工處理

　　9.企業(yè)文化建設

　　9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。

　　9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。

　　(二)行政部職責

　　1.后勤服務

　　1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質(zhì)/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等

　　1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等

　　1.3 衛(wèi)生管理：負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。

　　2.公務車輛管理

　　2.1 負責公務車輛的合理調(diào)派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;

　　2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;

　　2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。

　　3.廠區(qū)綠化及清潔管理

　　負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。

　　4.公關事務與訪客接待管理：

　　4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯(lián)系與溝通，維護公司利益與形象

　　4.2 負責公司訪客的接待管理

　　4.3 負責公司證照的年檢

　　5.辦公行政事務：

　　5.1 負責公司前臺接待、總機轉(zhuǎn)接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。

　　5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕

　　5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放

　　5.4 負責公司報刊雜志的管理

　　5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡、電話、傳真管理

　　5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用

　　(三)安全生產(chǎn)辦職責

　　1.安全生產(chǎn)督導

　　1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;

　　1.2 檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);

　　1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。

　　2.防火及消防安全

　　1.1 負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;

　　1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;

　　1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。

　　3.門禁安全

　　3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;

　　3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。

　　4.安全預案演練

　　4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。

　　5、特種設備

　　5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;

　　5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。

　　6、工傷事故處理及原因調(diào)查，督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。

　　(四)各崗位職責

　　1、人事行政部經(jīng)理

　　1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調(diào)整與改善

　　人力資源管理制度和流程;

　　1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;

　　1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;

　　1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;

　　1.5審核分析各類人事報表;

　　1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;

　　1.7協(xié)助完成招聘任務;

　　1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協(xié)調(diào)，企業(yè)文化的宣導;

　　1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;

　　1.10年度預算編制及使用控制;

　　1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;

　　2、招聘專員

　　2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;

　　2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;

　　2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;

　　2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;

　　2.5面試合格人員的錄用通知安排;

　　2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;

　　3、培訓專員

　　3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;

　　3.2負責內(nèi)部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;

　　3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;

　　3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;

　　3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;

　　3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關系管理;

　　3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;

　　4、薪資專員

　　4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調(diào)整、實施薪酬福利政策;

　　4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;

　　4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;

　　4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;

　　4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;

　　4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;

　　4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。

　　5、行政經(jīng)理

　　5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。

　　5.2負責根據(jù)公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。

　　5.3負責根據(jù)公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。

　　5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調(diào)控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結構。

　　5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。

　　5.7負責公司對外公共關系的聯(lián)絡與維護。

　　6、安全主管

　　6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應管控對策;

　　6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;

　　6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;

　　6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;

　　6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;

　　6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;

　　6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;

　　6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;

　　6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;

　　6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調(diào)查、整改及預防措施的落實等。

　　7、警衛(wèi)隊長

　　7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。

　　7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。

　　7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。

　　7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。

　　7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項

　　7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　8、警衛(wèi)

　　8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;

　　8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。

　　8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。

　　8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。

　　8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。

　　9、總務

　　9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。

　　9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。

　　9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。

　　9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。

　　9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項

　　9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。

　　9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。

　　10、食宿管理員

　　10.1執(zhí)行食堂管理事項。

　　10..2執(zhí)行宿舍管理事項。

　　10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。

　　10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。

　　10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。

　　10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。

　　10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。

　　11、廚師

　　11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。

　　11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。

　　11.3執(zhí)行季節(jié)性調(diào)整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。

　　11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。

　　12、保潔員

　　12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。

　　12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。

　　12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。

　　12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。

　　13、食堂小工

　　13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。

　　13.2負責員工餐具的清潔、消毒;

　　13.3負責菜品的清洗、分切;

　　13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。

　　14、司機

　　14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。

　　14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。

　　14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。

　　14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。

　　14.5進行車輛能源的處理事項。

　　14.6依據(jù)車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。

　　15、前臺文員

　　15.1電話轉(zhuǎn)接、人員接待與通傳;

　　15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);

　　15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;

　　15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;

　　15.5會議室整理及茶水供應;

　　15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;

　　15.7名片印制管理。

　　16、行政文員

　　16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;

　　16.2員工宿舍住宿安排及調(diào)整，來訪客人住宿安排;

　　16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;

　　16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;

　　16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養(yǎng)。

　　轉(zhuǎn)發(fā).分享

行政部崗位職責2

　　1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

　　2.負責對外聯(lián)絡接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務工作;

　　3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設，保證公司行政工作高效運轉(zhuǎn);

　　4.協(xié)助上級領導統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務，完成上級交辦的其他行政辦公事務。

行政部崗位職責3

　　1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;

　　6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責4

　　物業(yè)公司行政人事部主管崗位職責

　　1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

　　4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執(zhí)行情況;

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;

　　7、搜集整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業(yè)務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質(zhì);

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責5

　　1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展總體規(guī)劃，跟蹤人力資源現(xiàn)況及需求，制定所轄范圍內(nèi)的人力資源規(guī)劃，并協(xié)助部門經(jīng)理督促、實施;

　　2、負責公司人事行政規(guī)章制度和流程的起草、完善和實施，組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績效考核方案等人事管理的政策、規(guī)章和標準，并執(zhí)行;并有效控制所轄范圍內(nèi)人力資源成本;

　　3、負責公司員工檔案、合同等各類重要檔案的管理工作;負責日常考勤管理、休假管理、加班控制、招退工、社會保險和公積金的增減變動等等;

　　4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關系，部門團建活動方案的籌劃;負責公司各項證件手續(xù)的辦理、更換、續(xù)展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內(nèi)的組織架構及戰(zhàn)略的達成;協(xié)助編制部門年度費用預算和月度費用分攤;

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內(nèi)的`人員編制及崗位說明，并依據(jù)各部門的發(fā)展動態(tài)調(diào)整崗位職責;

　　7、協(xié)助建立和完善培訓體系，實施公司相關培訓計劃及跟進;

　　8、指導和協(xié)調(diào)下屬員工工作開展，促其改進工作質(zhì)量，并完成績效考核;

　　9、與當?shù)貏趧尤耸轮鞴軉挝患安块T建立關系，及時掌握政策動態(tài);

　　10、完成所轄范圍內(nèi)的工作總結及工作計劃;

行政部崗位職責6

　　1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作；

　　2、邏輯清晰，善于溝通，具備一定復雜事物處理能力，了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程；

　　3、根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作，監(jiān)督、完成項目公司各項指標；

　　4、執(zhí)行公司制定的工作計劃，并定期做出工作報告；

　　5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理；

行政部崗位職責7

　　負責擬定組織機構草案，審核組織內(nèi)部管理標準和工作標準，監(jiān)督組織各項管理制度執(zhí)行。

　　負責管理文件的起草、修訂、發(fā)布，重要印信、文件、檔案的保管。

　　組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源薪酬預算。制定員工招聘、提升、獎懲方案，并協(xié)調(diào)處理員工勞動關系。

　　組織公司級會議和活動的籌劃。

　　組織編制公司年度方針目標。

　　負責公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作。

　　負責企業(yè)文化建設，策劃宣傳、公關、接待方案并組織實施。

　　完成上級安排的各項工作，協(xié)調(diào)與公司其它部門的相關工作。

行政部崗位職責8

　　1、根據(jù)公司發(fā)展制定及監(jiān)督實施公司人力資源及行政發(fā)展的各項規(guī)章制度、計劃、實施細則和工作流程，以健全公司的人事行政管理體系；

　　2、負責建立并完善公司招聘體系，制訂招聘策略和招聘流程，提高招聘質(zhì)量，降低招聘費用；

　　3、負責公司培訓體系的建立與完善，開展各項培訓工作；

　　4、編制薪酬管理政策及績效管理制度并落實實施；

　　5、負責組織工作分析，進行組織架構完善，崗位說明書的制定和修訂工作；

　　6、受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；確保建立和諧的勞動關系，維護公司良好的雇主形象；

　　7、負責安排日常行政、后勤總務、環(huán)境衛(wèi)生和保衛(wèi)等工作；

　　8、公司重大活動的組織、籌辦；

　　9、負責公司環(huán)境的應急相應工作，并對公司各部門安全、消防工作的監(jiān)督；

　　10、負責公司環(huán)境管理體系的檢查、監(jiān)督工作，并負責對外溝通；

　　11、負責組織環(huán)境管理體系標準和公司文件的培訓，提高員工的環(huán)境保護意識；

　　12、參與綜合管理體系運行相關工作，體系審核、內(nèi)審及供應商審核；

　　13、上級領導交辦的其它工作。

行政部崗位職責9

　　(一)總則

　　第一條為加強公司行政事務管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條海報的打印素材由廣告宣傳部門提供。

　　第四條行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。

　　第五條行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負責人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》；

　　2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領用單，領取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好；

　　5.負責管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

　　第七條清潔用品的購發(fā)：

　　1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

　　2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第九條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

　　第十條物資入庫后，應當日填寫帳卡。

　　第十一條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，領取人當面清點簽收。

　　第十二條庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責催促歸還事宜。

　　第十三條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條庫存物品應至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。第十四條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

　　第十六條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　第十七條行政管理部前臺崗位負責為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。第十九條由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。

　　第二十一條行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務資產(chǎn)管理部報銷付款。

　　(七)會議會務管理工作

　　第二十二條公司日常例會：行政部外事接待人員負責準備會議室，安排會間的服務工作。

　　第二十三條新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當天主要負責安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責結賬及報銷。

　　(八)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

　　第二十四條公司綠植管理及維護工作由外包單位負責，外聯(lián)人員負責根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(九)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

　　第二十五條公司的公車采用專人負責制，執(zhí)行車輛管理制度

　　(十)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

　　第二十六條行政部保潔員負責公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責餐后的清潔工作，負責清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

　　第二十七條行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責打掃自己的責任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

　　(十一)辦公及電器設備的日常維護管理工作

　　第二十八條網(wǎng)管負責辦公及電器設備的定期維護及維修工作。

　　(十二)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條本規(guī)定由行政管理部負責制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政部崗位職責10

　　1、在總經(jīng)理領導下協(xié)調(diào)各部門工作協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況保障上傳下達渠道暢通。

　　2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統(tǒng)計工作為總經(jīng)理的決策提供咨詢當好參謀

　　3、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務報告、總結、計劃等公文函件負責審核由各部門起草的對外文函。審核以酒店名義發(fā)出的文件并報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化、提高辦事效率。

　　4、根據(jù)人事行政部職責范圍和總經(jīng)理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協(xié)作保證各項工作順利完成協(xié)調(diào)酒店內(nèi)各部門之間的工作關系。協(xié)調(diào)對內(nèi)對外的各種社會關系。妥善地處理客人投訴。

　　5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執(zhí)行情況。

　　6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發(fā)、打字等辦公室工作.

　　7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

　　8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

　　9、貫徹執(zhí)行國家人事、勞動的方針、政策和法規(guī)全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考核、晉升、獎勵等各項制度。

　　10、根據(jù)酒店經(jīng)營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規(guī)劃與人工成本、培訓費用核算并組織實施和監(jiān)控。

　　11、主持本部門工作例會督促工作進度協(xié)調(diào)和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求并督促執(zhí)行和落實。

　　12、組織搜集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調(diào)配、勞動工資、人員培訓等方面的動態(tài)負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

　　13、負責協(xié)調(diào)和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調(diào)配余、缺人員做好員工錄用、調(diào)動、晉級、辭退等工作事宜。

　　14、掌握勞動力市場價格和同行業(yè)人均分配水平等信息根據(jù)酒店經(jīng)濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法并適時提出酒店員工工作調(diào)整方案負責會同酒店財務部制訂各營業(yè)、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的福利政策并監(jiān)督實施。

　　15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內(nèi)建立分層次的培訓網(wǎng)絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統(tǒng)培訓教育和督促員工執(zhí)行酒店的各項規(guī)章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業(yè)務技能和外語水平。

　　16、負責建立和完善勞動用工規(guī)章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發(fā)生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環(huán)境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

　　17、努力提高員工的素質(zhì)關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

　　18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

行政部崗位職責11

　　行政部的工作目標共有五個方面：

　　一、積極配合企業(yè)決策管理，起到良好的支持和輔助作用；

　　二、協(xié)調(diào)溝通企業(yè)各部門之間的工作，起到良好的樞紐作用；

　　三、做好企業(yè)內(nèi)外信息的收集和處理工作，起到良好的參謀作用；

　　四、為企業(yè)營造最佳工作環(huán)境，起到良好的管理作用；

　　五、樹立企業(yè)的良好形象，起到窗口和輻射作用。

　　這五個方面的內(nèi)容綜合起來就是：保證企業(yè)工作的正常進行，為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。

　　行政部的職能

　　管理、協(xié)調(diào)和服務是現(xiàn)代企業(yè)行政管理工作的核心職能，其職能主要包括以下三個方面：

　　一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”，更應在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從而真正成為公司領導不可缺少的“高參和臂膀”；

　　二、充分溝通、清晰傳達，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證高效地完成工作任務；

　　三、提供高質(zhì)量服務，做好各職能部門的后勤工作。

　　行政部崗位職責

　　（一）制定行政管理制度：組織制定企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　（二）負責管理企業(yè)行政、辦公設備及用品，統(tǒng)一安排人員購買；組織對企業(yè)固定財產(chǎn)、物資進行登記、造冊。

　　（三）負責車輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門車輛的使用；安排好車輛的日常維護、保養(yǎng)及駕駛員的日常管理工作，組織建立車輛和駕駛員檔案；控制交通費用。

　　（四）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，組織、協(xié)調(diào)和安排后勤工作，包括集體宿舍、工作餐，辦公環(huán)境、通信、醫(yī)遼、衛(wèi)生、職工生活等工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

　　（五）治安保衛(wèi)管理：組織對安全保衛(wèi)、消防、環(huán)境和衛(wèi)生等統(tǒng)一進行管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全、順利進行。

　　（六）公司和分公司的基本建設管理。

　　（七）組織公司和分公司的物業(yè)管理（包括分公司的各種設施、設備的維護和保養(yǎng)）。

　　（八）負責本部門員工的配備、選拔，配合人力資源部組織部門進行技能培訓，指導下級員工的工作，并對其進行業(yè)績考核。

　　辦公室主任的工作職責

　　（一）制定行政制度：制定企業(yè)各項行政管理制度并報上級領導審批后嚴格執(zhí)行，對行政管理工作進行檢查與監(jiān)督。

　　（二）對外聯(lián)絡：協(xié)調(diào)與政府有關主管部門的關系;協(xié)調(diào)與行業(yè)有關管理機構、協(xié)會、商會及其他有關各企業(yè)的關系，并代表本企業(yè)出席各種會議。

　　（三）對內(nèi)協(xié)調(diào)：安排每周辦公會議及其他各種會議、協(xié)調(diào)總經(jīng)理和各部門的工作，上傳下達，協(xié)助公司各部門組織活動。

　　（四）行政經(jīng)費控制：按照企業(yè)年度經(jīng)費預算，嚴格控制各項行政經(jīng)費支出，并確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

　　（五）文書檔案管理：制定企業(yè)的文件管理制度，并根據(jù)管理制度制定年度文件編碼，對文件進行登記和管理，并保管文件及檔案。

　　（六）財產(chǎn)物資管理：制定固定資產(chǎn)管理制度，并依據(jù)各部門提供的所需行政財產(chǎn)物資的申請表，統(tǒng)一協(xié)調(diào)、購買；對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行登記造冊，定期進行盤點，并負責行政財產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

　　（七）車輛管理：制定企業(yè)的車輛使用制度，對車輛進行調(diào)度，對立企業(yè)車輛和駕駛員檔案，并負責車輛的維護、保養(yǎng)以及駕駛員的日常管理工作；控制交通費用。

　　（八）后勤保障工作：根據(jù)企業(yè)年度工作計劃，合理安排企業(yè)的后勤保障工作，包括集體宿舍、工作餐、辦公環(huán)境、通信、衛(wèi)生、員工生活等后勤保障工作，確保企業(yè)整體工作正常有序地進行。

　　文員的工作職責

　　主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

行政部崗位職責12

　　（1）行政部經(jīng)理

　　A、日常工作

　　1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；

　　2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；

　　3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；

　　4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；

　　5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；

　　6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；

　　7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；

　　8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；

　　10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；

　　11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議；總結工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。

　　B、隸屬關系：

　　1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。

　　C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。

　　（2）總務

　　A、日常工作

　　1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；

　　2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理；

　　3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；

　　4）負責行政車輛的管理工作；

　　5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政經(jīng)理。

　　2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。

　　C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。

　　（3）行政專員

　　A、日常工作

　　1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；

　　2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結果，建立內(nèi)部人才庫；

　　3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；

　　4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結果；

　　5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；

　　6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；

　　7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關人員進行考核獎勵。

　　B、隸屬關系

　　1）直屬上級：行政部經(jīng)理。

　　2）直屬下級：行政部文員。

　　C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。

　　（4）文員

　　A、日常工作

　　1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；

　　2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；

　　3）處理好部門日常行政事務工作；

　　4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；

　　5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；

　　6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；

　　7）負責行政部日常文秘工作，起草有關文件、報告及各種文字材料；

　　8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；

　　9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；

　　10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。

　　B、隸屬關系：行政部總務及專員

　　C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。

　　（5）前臺

　　A、日常工作

　　1）負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；

　　2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；

　　3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；

　　4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；

　　5）負責解答、指引來訪客人；

　　B、隸屬關系：行政部經(jīng)理。

　　C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。

　　（6）司機

　　A、日常工作

　　1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；

　　2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；

　　3）做好車輛的安全消防工作；

　　4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。

　　B、隸屬關系：總務。

　　C、崗位期望：成為司機主管。

行政部崗位職責13

　　1、調(diào)查研究客戶的相關意向，為公司決策及相關部門工作提供可靠依據(jù)；

　　2、陌生客戶的拜訪；

　　3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作；

　　4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結合情況做出合理性的建議；

　　5、完成臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責14

　　1、負責執(zhí)行招聘工作流程，簡歷的發(fā)布、篩選、邀約、初試等工作

　　2、各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人資料的管理

　　3、新員工入職培訓以及其他培訓的組織與落實工作

　　4、負責企業(yè)文化建設，員工關懷，布置文化墻、組織旅游等活動

　　5、員工關系及勞資關系處理，入、離、調(diào)、轉(zhuǎn)相關手續(xù)辦理

　　6、負責薪資核算

行政部崗位職責15

　　1、員工入離職管理：采集照片，核實簡歷及證件，安排體檢，宣導薪資政策，簽定合同，建立檔案。離職手續(xù)辦理。

　　2、執(zhí)業(yè)證管理：銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊及發(fā)放、信息完善，注銷及回收。確保各系統(tǒng)的信息合規(guī)一致。

　　3、考勤管理。

　　4、員工福利管理：負責員工社會保險、住房公積金、企業(yè)年金、團體保險、員工家屬福利的申請、轉(zhuǎn)移和停止。

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