事務(wù)員崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-09-16 20:30:13 崗位職責(zé) 我要投稿

事務(wù)員崗位職責(zé)8篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編整理的事務(wù)員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

事務(wù)員崗位職責(zé)8篇

事務(wù)員崗位職責(zé)1

　　一、學(xué)校接待來賓及有關(guān)會(huì)議的會(huì)議室準(zhǔn)備，水果采購、茶水供應(yīng)。

　　二、負(fù)責(zé)三個(gè)會(huì)議室清掃，清潔范圍包括地面、墻壁、頂棚、門窗、玻璃、沙發(fā)、桌椅。做到清潔衛(wèi)生。

　　三、負(fù)責(zé)校長(zhǎng)室、書記室、工會(huì)等辦公室的整潔工作。(清潔范圍同上)

　　四、負(fù)責(zé)補(bǔ)辦學(xué)生胸卡工作。

　　五、發(fā)放學(xué)生課間點(diǎn)心工作。

　　六、協(xié)助做好全校性活動(dòng)的氣氛營造和會(huì)場(chǎng)布置。

　　七、完成總務(wù)主任、辦公室主任交辦的其他任務(wù)。

事務(wù)員崗位職責(zé)2

　　一、嚴(yán)格按規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。

　　1、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額，超過部分要及時(shí)送存銀行。

　　2、不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金，不得任意挪用現(xiàn)金，不得從銀行套取現(xiàn)金。

　　3、嚴(yán)格審查收付款憑證。辦理現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，出納員應(yīng)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批及有關(guān)人員簽章的收付憑證，按照款項(xiàng)性質(zhì)和有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真復(fù)核無誤后，才能辦理收付款的結(jié)算。

　　二、嚴(yán)格按規(guī)定辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)：

　　1、嚴(yán)格按照銀行規(guī)定的非現(xiàn)金結(jié)算方法辦理結(jié)算業(yè)務(wù)；

　　2、對(duì)簽發(fā)和使用支票，要嚴(yán)格注意和加強(qiáng)管理；

　　3、簽發(fā)支票時(shí)，須先經(jīng)主管人員同意后方可簽發(fā)；

　　4、簽發(fā)支票時(shí)，必須在支票上填寫簽發(fā)日期，款項(xiàng)用途和限額，并由領(lǐng)用支票人員在專設(shè)登記簿上簽章；

　　5、簽發(fā)支票前應(yīng)核對(duì)存款數(shù)額，不準(zhǔn)簽發(fā)“空頭”支票，如發(fā)生“空頭”，為責(zé)任事故；

　　6、現(xiàn)金支票必須由出納員本人簽發(fā)；

　　7、發(fā)生支票丟失，要立即采取補(bǔ)救措施，并向主管部門匯報(bào)；

　　8、作廢的支票，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，在登記簿上登記注銷后，應(yīng)與存根一并保存。

　　三、在受理原始憑證時(shí)，嚴(yán)格進(jìn)行監(jiān)督：

　　要按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，在辦理收付款過程中，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理；對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充，對(duì)于違反國家財(cái)政、財(cái)務(wù)制度的收付不得辦理，凡單位領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持要辦理的，在辦理的同時(shí)，出納及時(shí)向上級(jí)主管提出書面報(bào)告。

　　四、及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳：

　　1、及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)現(xiàn)金報(bào)表，帳面余額要與實(shí)際庫存核對(duì)相符。

　　2、及時(shí)逐筆順序登記銀行日記帳，及時(shí)索取結(jié)算單據(jù)，避免拖帳，每日結(jié)出余額。帳面余額與銀行對(duì)帳單相核對(duì)，編制“銀行存額余額調(diào)節(jié)”對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢。

　　五、保管好現(xiàn)金和有價(jià)證券：

　　1、如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)款或短款，要報(bào)告主管人員，進(jìn)行查對(duì)，查對(duì)無結(jié)果時(shí)要按規(guī)定長(zhǎng)款入帳，短款按主管部門審批處理；

　　2、要保守保險(xiǎn)柜密碼，保管好鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

　　六、保管好空白支票、空白票據(jù)和有關(guān)印章（支票與印章須分開保管）。

　　七、按時(shí)發(fā)放工資（包括聘用人員的工資）獎(jiǎng)金及報(bào)銷工作。

　　八、開學(xué)前做好雜費(fèi)、書簿費(fèi)及借讀費(fèi)等收解工作。

　　九、做好票據(jù)的整理與管理工作，每月二次與教育局決算中心做好結(jié)帳工作，分析學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用情況。

　　十、完成學(xué)校交辦的其他任務(wù)。

　　1、忠于職守、財(cái)務(wù)法規(guī)、法令、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

　　2、認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證，對(duì)不合格財(cái)會(huì)制度的不予報(bào)銷。

　　3、依據(jù)合法的原始憑證，編制好記帳憑證，按規(guī)定時(shí)限入現(xiàn)金帳或銀行日記帳。

　　4、登帳書寫整潔、規(guī)范、逐筆登記，日清月結(jié)，及時(shí)輸入電腦。

　　5、嚴(yán)格遵守支票管理制度、現(xiàn)金管理制度，按法規(guī)范操作。

　　6、嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，認(rèn)真管理現(xiàn)金、支票、印章，因違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失由工作人員自負(fù)。

　　7、學(xué)期結(jié)束前兩周，做好學(xué)生代辦費(fèi)支出結(jié)算工作，休業(yè)式前做好余額退款工作，并附清單一份。

　　8、認(rèn)真做好在職教職工、學(xué)生、退休教工的醫(yī)療保險(xiǎn)理賠工作，定期上報(bào)，及時(shí)發(fā)放理賠。

　　認(rèn)真完成學(xué)校交給的臨時(shí)工作任務(wù)。

事務(wù)員崗位職責(zé)3

　　辦公室是在公司行政領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性職能部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的具體辦事機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

　　1、負(fù)責(zé)本部門規(guī)章制度的制訂、修改、完善并組織實(shí)施。

　　2、負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、管理與考核以及勞動(dòng)合同的簽訂等相關(guān)組織工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司各種辦公會(huì)議的籌備和組織安排、做好記錄及指定專人管理公司印鑒使用。

　　4、負(fù)責(zé)公司文件的擬稿、打印、收發(fā)及文書檔案的管理工作。

　　5、處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)收集、整理公司各部門的請(qǐng)示、報(bào)告、建議，經(jīng)過分析后，提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論。

　　6、負(fù)責(zé)傳達(dá)學(xué)校和公司領(lǐng)導(dǎo)的決定、指示和意見，會(huì)同監(jiān)察部、人力資源部共同對(duì)各部門的工作進(jìn)行督促、檢查、考核評(píng)估并將相關(guān)信息反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門之間的協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)接待和信訪工作。

　　8、會(huì)同公司黨群部門開展企業(yè)文化建設(shè)等工作。

　　9、承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)4

　　主任：

　　工作方向：部門全面管理

　　工作層級(jí)：管理、協(xié)調(diào)

　　一、日常管理：

　　主持本部門的全面管理工作；

　　二、行政事務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司各類資產(chǎn)的日常管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)組織公司運(yùn)營費(fèi)用預(yù)算的制定和費(fèi)用控制工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司證照、資質(zhì)管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)非業(yè)務(wù)外聯(lián)事務(wù)；

　　5、公司各類證章保管工作

　　三、后勤保障：

　　1、總體協(xié)調(diào)公司后勤保障事宜；

　　2、管理公司安全保衛(wèi)工作；

　　四、人力資源：

　　1、績(jī)效考核：實(shí)施公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作；

　　2、建立健全公司人力資源管理制度，并保證貫徹落實(shí)；

　　3、主管勞動(dòng)合同簽訂和管理工作，代表公司解決勞動(dòng)爭(zhēng)議、糾紛或進(jìn)行勞動(dòng)訴訟；

　　4、組織編制工資計(jì)劃，審核各單位的`薪酬分配方案；

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司高層人員薪酬管理工作；

　　五、其他工作：

　　1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　行政助理

　　工作方向：行政、后勤、外聯(lián)工作

　　工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、資產(chǎn)管理：

　　1、辦公設(shè)備、辦公家具管理：采購、維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)；

　　2、低值易耗物品管理：維護(hù)、保管、異動(dòng)、登記、盤點(diǎn)；

　　3、車輛管理：車輛保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、理賠、用車安排；

　　二、后勤工作：

　　1、負(fù)責(zé)食堂及相關(guān)人員的管理；

　　2、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)事宜的處理；

　　三、日常行政事務(wù)：

　　1、辦公場(chǎng)所維護(hù)維修、辦公環(huán)境裝飾、用電安全、防火防盜等管理；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)采購工作；

　　3、按照領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行行政費(fèi)用的核算、分析工作；

　　4、協(xié)助完成公司工商變更注冊(cè)、資質(zhì)年檢續(xù)期等事宜；

　　5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　人事助理

　　工作方向：招聘、統(tǒng)計(jì)、培訓(xùn)、個(gè)人資質(zhì)、考勤、人事檔案

　　工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、內(nèi)部員工管理工作：

　　1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂；

　　2、崗位分析、招聘：負(fù)責(zé)公司人員需求的調(diào)查統(tǒng)計(jì)，制定招聘計(jì)劃、實(shí)施招聘工作；

　　3、員工入職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)：?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)、內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)、離職手續(xù)等的審批工作。做好起薪、調(diào)薪等手續(xù)的辦理；

　　4、更新通訊錄、更新人員情況；

　　二、考核：

　　1、配合完成公司中層以下員工（含）績(jī)效考核組織工作；

　　2、負(fù)責(zé)考核數(shù)據(jù)整理、計(jì)算、匯總、分析和保存工作；

　　3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成考核效果分析評(píng)價(jià)工作；

　　三、薪酬：

　　1、負(fù)責(zé)每月薪金計(jì)算及統(tǒng)計(jì)；

　　2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成薪酬效果分析評(píng)價(jià)工作；

　　四、考勤管理：

　　1、考勤統(tǒng)計(jì)：根據(jù)考勤記錄，經(jīng)核實(shí)、審批后統(tǒng)計(jì)考勤情況，對(duì)考勤情況進(jìn)行存檔、匯總、分析；

　　2、按考勤相關(guān)規(guī)定核算扣款，并報(bào)送薪酬統(tǒng)計(jì)人員，為相關(guān)考核提供依據(jù)；

　　3、對(duì)考勤記錄（紙版、電子版）做好整理保存，做好年假的統(tǒng)計(jì)錄入工作；

　　五、員工福利工作：

　　1、規(guī)劃、牽頭組織各項(xiàng)宣傳、文娛活動(dòng)；

　　2、員工婚喪嫁娶禮品/禮金的發(fā)放；

　　3、按照公司福利政策發(fā)放的員工福利負(fù)責(zé)請(qǐng)示、報(bào)批、購買和發(fā)放等工作；

　　4、員工體檢工作；

　　六、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律工作：

　　按照公司對(duì)員工管理的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工勞動(dòng)紀(jì)律

　　監(jiān)督工作，對(duì)公司相關(guān)制度的執(zhí)行工作加以監(jiān)督和督促；

　　七、其他工作：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作；

　　2、配合完成個(gè)人資質(zhì)相關(guān)工作。

　　文秘

　　工作方向：電話接聽、接待、檔案管理、辦公用品發(fā)放、傳真（郵件）收轉(zhuǎn)

　　工作層級(jí)：組織實(shí)施（負(fù)責(zé)、經(jīng)辦）

　　一、接待：

　　1、接待工作：日常來訪人員的接待、重要會(huì)議、活動(dòng)接待；

　　2、傳真及電話管理：電話接聽轉(zhuǎn)接、留言記錄、傳真接收、登記及傳遞，傳真機(jī)日常檢查及維護(hù)；

　　二、人事事務(wù)：

　　1、人事檔案調(diào)動(dòng)管理：人事檔案的調(diào)入、轉(zhuǎn)出；

　　2、社保、公積金的繳納及相關(guān)報(bào)表；

　　三、行政事務(wù)：

　　1、辦公用品領(lǐng)用管理：領(lǐng)用、統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、庫存管理；

　　2、辦公環(huán)境管理：保潔人員的安排與協(xié)調(diào)，日常清潔維護(hù)工作分配；

　　四、檔案管理：

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)檔案、合同管理：業(yè)務(wù)檔案的裝訂、保管、整理、借閱；

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)文件的發(fā)放、歸檔、傳閱；

　　五、其他：

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)5

　　學(xué)校事務(wù)員（采購員）在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作，其主要職責(zé)是：

　　1．認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。

　　2．不斷鉆研，不斷學(xué)習(xí)，要逐步熟悉和掌握教學(xué)設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、性能和用途，同時(shí)，在逐步熟悉和掌握教學(xué)、辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。

　　3．負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品、辦公用品、建校維修需用的各種材料、師生需用的生活設(shè)備、生活物資以及其他方面需用的物資和用品的采購運(yùn)輸工作。

　　4．負(fù)責(zé)管理全校的校舍門鑰匙，按照領(lǐng)導(dǎo)的房屋調(diào)整方案負(fù)責(zé)對(duì)房門鑰匙的修配發(fā)放，并組織搬遷工作。

　　5．開學(xué)前負(fù)責(zé)備好辦公室財(cái)產(chǎn)，開學(xué)初逐一點(diǎn)交給各部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)收簽字，學(xué)期終了，負(fù)責(zé)按表逐一點(diǎn)收財(cái)產(chǎn)。

　　6．負(fù)責(zé)學(xué)校的綠化工作，按照校園綠化規(guī)劃，做好綠化的購置、種植、治蟲、施肥等一系列管理工作。

　　7．負(fù)責(zé)安排學(xué)校臨時(shí)工的工作，并負(fù)責(zé)工作調(diào)配，工作完成質(zhì)量的檢查、督促和工帳結(jié)算工作。

　　8．負(fù)責(zé)傳遞學(xué)校的各種信件、文件，協(xié)助工會(huì)為教職工辦好福利等相關(guān)事宜。

　　9．負(fù)責(zé)總務(wù)處外出聯(lián)系工作，協(xié)助各部門對(duì)外聯(lián)系。

　　10．采購工作，要分清輕重緩急，做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購回，決不能影響教學(xué)工作和施工。

　　11．采購物品時(shí)，要勤跑多問。“貨買三家不上當(dāng)”。要購買既符合需要，又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品，必需按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購，如買回物品規(guī)格型號(hào)不符，質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過多，均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。

　　12．凡采購物品，要憑采購單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)與總務(wù)主任簽字批準(zhǔn)，方可采購，購物時(shí)，應(yīng)勤跑多問，本著勤儉持校，精打細(xì)算，節(jié)約開支的原則，對(duì)所購物品要親自過目，保持保量?jī)r(jià)格合理，物品購回后應(yīng)及時(shí)交保管員入庫，發(fā)票經(jīng)保管員、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)帳手續(xù)。

　　13．請(qǐng)假應(yīng)事前向總務(wù)處申請(qǐng)，獲準(zhǔn)后才予以離開。

　　14．做好偶發(fā)性、臨時(shí)性的突擊性的工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)6

　　學(xué)校事務(wù)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。其主要職責(zé)是：

　　1.在逐步熟悉和掌握各科教學(xué)需要的設(shè)備規(guī)格、型號(hào)、性能和用途的同時(shí)，要逐步熟悉和掌握教學(xué)辦公用品、生活用品的性能和質(zhì)量要求。

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各科教學(xué)設(shè)備、教學(xué)用品的采購工作。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校需用的各種辦公用品的采購工作。

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)校維修用的各種材料的采購工作。

　　5.負(fù)責(zé)學(xué)校師生需用的生活設(shè)備、生活物資的采購工作。

　　6.負(fù)責(zé)其他方面需用的物資和用品的采購工作。

　　7.采購工作要分清輕重緩急，做到急用急買。根據(jù)教學(xué)、工作和施工需要及時(shí)購回，決不能影響教學(xué)、工作和施工。

　　8.采購物品時(shí)，要勤跑多問。要購買既符合需要，又價(jià)廉物美的設(shè)備和物品。必須按照規(guī)定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量要求和數(shù)量采購，如買回物品規(guī)格型號(hào)不符，質(zhì)量低劣、價(jià)格偏高、數(shù)量過多，均應(yīng)由采購員負(fù)責(zé)退換。

　　9.凡購回物品，要交有關(guān)人員驗(yàn)收簽字，并及時(shí)與財(cái)會(huì)人員辦理結(jié)賬手續(xù)。

　　10.領(lǐng)導(dǎo)與督促勤雜工的工作。

　　11.主動(dòng)做好偶發(fā)性、臨時(shí)性和突發(fā)性的工作。

事務(wù)員崗位職責(zé)7

　　一、適用范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于電石事業(yè)部蘭炭車間綜合事務(wù)員崗位。

　　二、崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、在部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，做好生產(chǎn)部門的統(tǒng)計(jì)工作。

　　2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間每天的產(chǎn)品產(chǎn)量的統(tǒng)計(jì)工作，保證準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)真實(shí)，并及時(shí)向有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的生產(chǎn)信息。

　　3、每周匯總一周生產(chǎn)量情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析工作，并按照要求提出分析意見

　　4、對(duì)每天的產(chǎn)品的化驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄分析。匯總一周內(nèi)產(chǎn)品的化驗(yàn)結(jié)果。

　　5、統(tǒng)計(jì)并記錄每月產(chǎn)品的銷售量。

　　7、不定期進(jìn)行單體爐的產(chǎn)量測(cè)算。并與之前的產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比。

　　8、每天的故障記錄必須準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行記錄匯總。

　　三、綜合事務(wù)員職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、負(fù)責(zé)隨時(shí)接待新入職人員，廠長(zhǎng)及人力資源部面試通過，為其辦理相關(guān)的入職手續(xù)。

　　2、負(fù)責(zé)為辭職人員辦理辭職手續(xù)，特殊情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)說明。

　　3、公司發(fā)放的通知、文件及會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)通知廠部領(lǐng)導(dǎo)，并將其傳達(dá)到位。

　　4、每天檢查是否有不定時(shí)打考勤的，并督促及時(shí)打考勤。

　　5、月中為轉(zhuǎn)正人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，并讓其填寫勞動(dòng)合同。

　　6、每周匯總考勤，并將其交至人力資源部。