人事專(zhuān)員具體崗位職責(zé)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編精心整理的人事專(zhuān)員具體崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
人事專(zhuān)員具體崗位職責(zé)1
1、推動(dòng)總部人力資源體系、制度、流程在分公司的落實(shí)，執(zhí)行工作;
2、協(xié)助分公司日常人事相關(guān)工作，包括招聘，入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等人事手續(xù)的辦理等工作;
3、組織建設(shè)工作，包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建、日常活動(dòng)安排等;
4、辦公區(qū)日常行政管理、員工宿舍管理、行政費(fèi)用的繳納和報(bào)銷(xiāo);
5、協(xié)助完成日常行政類(lèi)事務(wù)及上級(jí)交辦的其他工作。
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1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn))，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)管理;
5.負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，;
9.負(fù)責(zé)修訂完善公司《xxx》及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵(lì)管理有關(guān)的流程、程序和規(guī)范。;
10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購(gòu)、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及工作;
12.負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
13.負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)工作;
15.負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹的`落實(shí)。
16.做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，搞好各門(mén)店間相互配合、綜合協(xié)調(diào)、督辦和檢查的工。
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司招聘工作，包括、發(fā)布招聘信息、收集資料、篩選等，按照公司招聘管理流程、崗位職責(zé)、任職要求組織招聘工作，做好簡(jiǎn)歷甄選，安排等工作;
2、負(fù)責(zé)公司人員的入職、、任免、考勤、差假、獎(jiǎng)懲、離職等人事工作的辦理，建立健全員工檔案管理;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工每月考勤，并準(zhǔn)確計(jì)算員工工資，編制工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)員工各項(xiàng)福利統(tǒng)計(jì)、制表、繳費(fèi)、基數(shù)核定等工作;
5、負(fù)責(zé)行政工作，如行政采購(gòu)，員工報(bào)銷(xiāo)和公司活動(dòng)類(lèi)支撐事務(wù);
6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的監(jiān)督執(zhí)行及創(chuàng)新;
7、完成公司或部門(mén)臨時(shí)委派的工作事項(xiàng)。
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1、通過(guò)現(xiàn)有各種如網(wǎng)站/內(nèi)部人才庫(kù)系統(tǒng)等盤(pán)活和開(kāi)發(fā)候選人，進(jìn)行初步意向溝通后配合顧問(wèn)完成招聘工作;
2、及時(shí)協(xié)助顧問(wèn)解決需求分析、面試推薦、薪資溝通等過(guò)程中遇到的問(wèn)題;
3、參與維護(hù)和活躍現(xiàn)有的合作伙伴資源，重點(diǎn)崗位及時(shí)傳遞溝通和引導(dǎo)，將現(xiàn)有的資源有限利用化;
4、參與招聘渠道的梳理和鋪開(kāi)工作，定期進(jìn)行資源維護(hù)。
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1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，溝通、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)招聘需求，進(jìn)行人才需求分析，制定招聘計(jì)劃并組織實(shí)施，按時(shí)保質(zhì)保量完成招聘任務(wù);
2、開(kāi)發(fā)、維護(hù)、分析、優(yōu)化各類(lèi)招聘，確保招聘渠道有效滿足公司的用人需求，并利用各種招聘渠道發(fā)布招聘需求，更新招聘職位;
3、執(zhí)行篩選、溝通、邀約、、錄用等招聘工作;
4、分析招聘結(jié)果，提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議;
5、參與執(zhí)行公司活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、前臺(tái)接待，管理公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
2、負(fù)責(zé)人力招聘、人員跟蹤及人員管理、五險(xiǎn)一金繳納管理等人事工作。
3、企業(yè)文化團(tuán)建活動(dòng)策劃和組織，打造歡樂(lè)團(tuán)結(jié)積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
4、監(jiān)督分公司員工考勤情況及紀(jì)律管理。
5、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
6、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
7、協(xié)助總部進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的人事行政服務(wù)。
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1、建立并完善公司體系，研究、設(shè)計(jì)適合公司發(fā)展的人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、人才激勵(lì)及發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;
2、熟悉IT信息服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)模式，組織模式，向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，制定人力資源部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的密切合作模式;
3、組織企業(yè)對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行工作分析，制作關(guān)鍵崗位核心勝任素質(zhì)模型，保障企業(yè)關(guān)鍵崗位人才供給與培養(yǎng);
4、及時(shí)關(guān)注企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的人力資源問(wèn)題，綜合分析人力資源數(shù)據(jù)，為公司發(fā)展提供合理化依據(jù);
5、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化，協(xié)助高層及各部門(mén)做好相關(guān)其他工作。
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