實踐協(xié)會慶典組織策劃方案

時間：2022-08-09 19:36:08 方案我要投稿

實踐協(xié)會慶典組織策劃方案

　　為保障事情或工作順利開展，常常需要提前進行細致的方案準備工作，方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢？下面是小編整理的'實踐協(xié)會慶典組織策劃方案，希望能夠幫助到大家。

實踐協(xié)會慶典組織策劃方案

　　一、前期準備：

　　1.提前跟指導老師溝通

　　2.如果有贊助商跟贊助商協(xié)商好包括日期、擬定協(xié)議，協(xié)議書具體標明雙方的權(quán)利義務及違約后果。擬好后請指導老師審核。

　　3.保持與贊助商經(jīng)常聯(lián)系，社團成員經(jīng)常開會預算晚會費用，列明晚會前準備事項及晚會每項負責人，（責任到人）

　　4.向?qū)W校申請場地（保衛(wèi)處、院團委）標明時間、地點，聯(lián)系配電室；聯(lián)系燈光音響（面光燈、追光燈、回光燈、搖頭燈、音響、話筒、話筒架、泡泡機）、幕布（大小由背景架決定每平米10-15元）、背景架（105）、錄像（每臺機器兩個半小時500左右）、晚會節(jié)目（各社團）、主持人（4個）、服裝（演員及主持人）化妝（主持人及演員）、蛋糕、相機（以上能找到贊助盡量找贊助）各項由專人負責

　　5.與贊助商簽訂協(xié)議書，確保晚會資金到位。如果有商家互動索要商家互動策劃（互動內(nèi)容要符合學校規(guī)定），重新確定第4條。

　　6.晚會前有展板、條幅、海報等宣傳，確定節(jié)目單、節(jié)目彩排，主持詞（請指導老師審核），設計幕布、整理節(jié)目配樂。

　　7.購置晚會所需物品：氣球5袋、打氣筒4個、熒光棒4桶、彩紙噴桶4個、舞臺煙花3-4組每組6-8個、彩帶、膠帶兩大卷、請?zhí)?0張、主持詞紅色卡片4張，泡泡油一桶，紙杯，礦泉水。

　　8.借座椅板凳（根據(jù)嘉賓數(shù)量確定），紅色桌布，換衣間屏障布，借帳篷4頂，調(diào)音臺兩頂，換衣間兩頂（最好演員提前換好但是還是要準備）調(diào)音臺兩張桌子兩張板凳，后臺圈圍布條，寫請?zhí)?/p>

　　9.晚會前一兩天天保證各方面準備到位，重新核實各個方面確保晚會當天能夠到齊，確定晚會當天工作人員名單及各自任務，責任到人任務細化。多復印節(jié)目單保證所有工作人員了解節(jié)目流程，安排劇務人員，根據(jù)節(jié)目看是否需要道具。每個節(jié)目都有催場人員，兩個遞話筒的人員，節(jié)目整體彩排晚會前一天晚上鋪好地毯，安排晚會維持秩序人員。

　　10.各主要負責人每人負責一項，節(jié)目（各節(jié)目要順序、通知、主持人試穿服裝、化妝）、場地布置（氣球、花盆）、劇務（晚會中不得擅自離開）、晚會秩序（觀眾、后臺）、嘉賓席（布置及桌椅板凳、禮儀）、音響放音（燈光音響、幕布、煙花）、

　　二、晚會當天

　　1.上午九點開始布置場地，帳篷桌椅到位，男生15個左右搬運晚會所需設備。布置嘉賓席，幾壺熱水，燈光音響等設備安裝齊全后試音確保燈光音響、泡泡機煙花及4個話筒全部正常。

　　2.下午主持人換服裝、化妝，各演員試音，整體彩排節(jié)目，下午3點左右吹氣球，擺放花盆，查看舞臺設備是否正常，撐起幕布確保安全，5點之前演員化妝完畢，分配照相任務，后臺用紅繩圍起來，為贊助商互動節(jié)目提供兌獎處，確保配樂能正常播放。5點各項準備就緒。

　　3.6點10分嘉賓入席，安排觀眾座次，禮儀，發(fā)放熒光棒。開場節(jié)目準備，主持人準備，安排5-6個男生在后臺，臺下有人負責秩序。節(jié)目負責人及劇務到位。

　　4.晚會開始

　　保險系金鷹實踐協(xié)會四周年慶典節(jié)目單

　　第一章：

　　1、開場舞爵士舞雷鳥舞蹈協(xié)會

　　2、書記致辭

　　3、隱形的翅膀歌曲金鷹實踐協(xié)會

　　4、走秀大學生藝術(shù)團模特團