行政部門崗位職責

時間：2022-12-11 17:01:58 部門職責我要投稿

行政部門崗位職責【精】

　　現如今，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的行政部門崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

行政部門崗位職責【精】

行政部門崗位職責1

　　1、負責前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作，負責電話、郵件、信函的收轉發工作；

　　2、負責訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節禮貌；

　　3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息；

　　4、協助日常校辦學員事務，如學員簽到，學員接待，玩具整理等；

　　5、協助行政部門完成公司其他行政類事務，如采購及表格處理；

　　6、協助執行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、監督員工打卡；

　　7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。

行政部門崗位職責2

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，同時任執行總經理助理一職，完成執行總經理交辦的一切事務；

　　2、制定并執行本單位有關公司資產管理的規章制度；

　　3、負責本單位資產的帳、卡、物的管理，按使（領）用人建立固定資產卡片（每人一卡），監督使（領）用人按要求使用、檢修、養護資產并做好使用情況和檢修保養情況記錄。

　　4、參與本單位新增資產的實物驗收工作；負責本單位的資產清查、登記、統計報告等基礎管理工作；在財務部的領導下對本單位的固定資產進行清查、登記造冊、統計、匯總及日常監督檢查工作，做到帳帳、帳卡、帳物相符；

　　5、對無使用價值或其他特殊原因需處置的資產，應及時告知總經理，提出資產處置申請，報損、報廢資產的殘值收入應及時上交公司財務；

　　6、資產使用、管理過程中需要報修的`，應及時上報總經理；

　　7、負責辦理公司離職員工財產交接手續，對于未辦理資產交接手續而給公司帶來損失的，由資產管理員承擔賠償責任。

　　8、資產管理員離職應在執行總經理監督下辦理移交手續、變更資產卡片記錄，資產移交不清給公司帶來損失的，由執行總經理承擔賠償責任。

　　9、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責3

　　1、人員招募及R3資料錄入；

　　2、辦理員工異動(晉升、改敘、調動等)及交接單作業審核；

　　3、辦理轄區內各項人事作業：考勤、薪資、獎金、福利、保險、獎懲、考核等；

　　4、承接省部人力發展專案落實；

　　5、營業部的非領結案等行政后勤工作；

　　6、所轄區域人資報表制作；

　　7、主管交辦的其他工作。

行政部門崗位職責4

　　1、負責文檔管理工作，包括收發及存檔等；

　　2、負責行政類固定資產管理工作；

　　3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；

　　4、完成后勤相關事務的辦理工作；

　　5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動；

　　6、協助行政部門相關事務性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政部門崗位職責5

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責。

　　2、堅持以公司相關規章制度、管理辦法、崗位職責等制度規范為準繩，以事實為依據，實事求是，不徇私舞弊公正無私；

　　3、負責制定稽核處罰制度，經批準后組織實施。

　　4、對公司各部門體系正常運轉進行日常檢查與記錄；每日上、下午至少應定時檢查各一次；每周不定時抽查至少4次；

　　5、負責稽核如下工作：工作職責、規章制度執行、上班考勤、紀律、績效管理、安全生產、工作任務、會議決議的執行、《工作聯絡單》的執行、日常工作計劃、總結的落實情況；

　　6、負責對公司7S管理制度的制定與執行；依照7S管理制度檢查公司所有部門的工作。

　　7、與各部門溝通稽核缺失追溯改善結果及進度，發現工作異常及時上報至執行總經理；每日及時將稽核缺失通知單，整理匯總KEY入電子檔；

　　8、負責《工作聯絡單》、《外出業務追蹤單》、《新進員工工作日志》、《員工工作周報》的及時收發工作；對業務完成的時效性、真實性進行跟蹤落實；

　　9、每月月底負責將稽核統計結果與處罰決定及時上墻公布；

　　10、稽核專員每周內必須提出5項以上問題點及處理建議；

　　11、完成上級領導交辦的其他工作任務。

行政部門崗位職責6

　　一、60%工作：

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;

　　2、發布職位需求信息，負責招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的信息溝通，做好公司形象宣傳;

　　3、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進行有效分析，對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

　　4、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;

行政部門崗位職責7

　　1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃；

　　2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系，負責公司總體制度/流程體系建設與完善；

　　3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地；

　　4、負責現場管理與安防相關工作，確保職場整潔、安全、有序；

　　5、主導公司的裝修設計項目，推進工程進度保質保量完成，并負責公司的整體搬遷工作；

　　6、管控行政費用預算，控制公司各項行政事務成本；

　　7、組織、安排重要客人來訪的接待工作；

　　7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理；

　　8、規劃各類行政福利，組織相關文化互動，活躍公司氛圍。

行政部門崗位職責8

　　1、根據公司招聘計劃，全面負責招聘信息的發布，甄選、篩選簡歷、進行電話邀約、面試等相關工作;

　　2、建立及完善人事檔案資料，負責勞動合同的簽訂、續簽、變更、備案等;辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、負責各類人事行政規章制度的建立與實施，健全公司人力資源制度建設;

　　4、統計每月員工考勤，對辦公用品、固定資產進行盤點、采購、保管及發放;

　　7、負責開展新員工入職培訓;

　　8、協助部門主管管理日常行政事務，組織企業文化建設工作，策劃安排公司各項集體活動;

　　9、完成領導交代的其他工作。

行政部門崗位職責9

　　1、遵守公司各項規章制度，服從公司管理，對執行總經理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續，經總經理批準后再蓋章；總經理不在公司的特殊情況下，用電話請示經同意后方可先蓋章，待總經理回來后補辦手續；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業務需要，必須持總經理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經總經理同意嚴禁交他人代管，準確統計好各車行程數，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領用、保管、發放登記工作，按季度統計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門崗位職責10

　　1、負責辦公室日常管理、辦公資產管理、日常行政工作；

　　2、負責組織開展企業文化活動，提高團隊凝聚力和向心力；

　　3、負責對接供應商。

　　4、負責與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關政府項目申報工作等；

　　5、完成上級領導安排的其它工作，協助團隊內其他相關工作；

行政部門崗位職責11

　　1、日常費用管理：負責分公司及各營銷服務部管理費用、辦公行政費用的結算、臺賬管理，費用分攤及相應費用報告制作；

　　2、固定資產管理：負責推進固定資產的采購，資產入庫，臺賬管理、年末固定資產的盤點工作；

　　3、物資采購：負責辦公用品、日常清潔用品、綠植的采購及維護管理等；

　　4、 IT服務現場支持：負責分公司復印一體機、投影儀、視頻設備、考勤機、門禁的現場支持服務，以及協調網絡的檢測及維護；

　　5、職場管理：推進分公司及各營銷服務部的職場續租或搬遷，職場的裝修及維護管理；

　　6、合同管理：推進職場類、行政服務類的供應商篩選，合同的簽訂及管理；

　　7、與行政服務其他職能團隊合作,完成行政服務類項目和關鍵活動；

行政部門崗位職責12

　　1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發等;

　　2、負責辦公用品的采購、庫存管理，及各類辦公設備的運營和維護;

　　3、負責固定資產盤點、費用報銷等行政事務性工作;

　　4、負責會務、接待安排;

　　5、完成上級交辦的各項臨時性工作。

行政部門崗位職責13

　　1)參與制訂員工服務住、行等各方面制度、流程及崗位工作規范，提高員工工作效率

　　2)協助完善窗口功能，爭取行政類事務，如：一卡通、辦公設備、手機固話等備貨與發放一站式服務，保持工作熱情，保障服務工作正常進行

　　3)協助規劃車輛路線，監督公務車車輛的合理使用，維護保養、日常清潔等方面，保證員工出行、接待業務的有序開展

　　4)負責團建活動的策劃、申請、管理與監督，為員工提供便利，保障信息安全與活動質量

　　5)協助員工福利活動的維護、信息發布、信息管理等，不斷優化平臺界面

　　6)協助設計新的業務宣傳品，做好庫存管理，保證收發準確

　　7)領導交代的其他工作

行政部門崗位職責14

　　1、主要負責前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關工作經驗者優先。

　　2、協助各部門處理日常事務;

　　3、總經理、總監交辦的其他工作;

　　4、負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;

　　5、負責人事資料檔案的建立和維護;

　　6、協助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;

行政部門崗位職責15

　　1、負責安全生產，工傷等人事行政行政文檔;;

　　3、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;

　　4、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　5、負責公司車輛安排日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;

　　6、其他上級領導安排的事項。;

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