行政部門崗位職責(zé)(匯編15篇)
在生活中，崗位職責(zé)對人們來說越來越重要，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的行政部門崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政部門崗位職責(zé)1
1、主要負(fù)責(zé)前臺接待、行政后勤、人事工作，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、協(xié)助各部門處理日常事務(wù);
3、總經(jīng)理、總監(jiān)交辦的其他工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);
5、負(fù)責(zé)人事資料檔案的建立和維護(hù);
6、協(xié)助完成公司接待工作和籌辦接待禮品;
行政部門崗位職責(zé)2
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)政府對公司專項(xiàng)扶持資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理，匯編、報(bào)呈、裝訂工作；
4、負(fù)責(zé)政府對公司專項(xiàng)獎勵資金申報(bào)工作所需的各類資料的整理，匯編、報(bào)呈、裝訂工作；
5、負(fù)責(zé)公司各類科技成果申報(bào)、專利技術(shù)申請等資料整理、匯編工作；
6、負(fù)責(zé)向政府機(jī)關(guān)、銀行、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)呈送公司各類資料及相關(guān)文件；
7、負(fù)責(zé)公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；
8、每月月底負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)提供水、電、氣費(fèi)用明細(xì)表；
9、按月繳納電話費(fèi)用，月底向財(cái)務(wù)提供各部門的花費(fèi)明細(xì)；
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)3
1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;
2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;
3.協(xié)助負(fù)責(zé)廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)編號、維修與保養(yǎng)等)
行政部門崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜；
2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作；
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對接；
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行；
5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放；
6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報(bào)銷工作；
7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。
任職資格
1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷；
2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn)；
3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力；
4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。
行政部門崗位職責(zé)5
1)負(fù)責(zé)辦公區(qū)空間、環(huán)境、設(shè)備設(shè)施及行政事務(wù)的日常運(yùn)營管理(包括但不僅限于保潔、綠植、飲用水、凈化器、會議室、健身房等)，并對現(xiàn)場服務(wù)結(jié)果負(fù)責(zé);至少精通行政管理1-2個模塊;
2)跟進(jìn)辦公室租賃、裝修、搬遷等相關(guān)事宜;
3)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的監(jiān)督管理及定期考核評估;
4)負(fù)責(zé)年度預(yù)算制定、預(yù)算調(diào)整、日常行政費(fèi)用提報(bào)等，對費(fèi)用進(jìn)行分析并提出有效降低成本措施;
5)作為行政接口人對接業(yè)務(wù)，解決業(yè)務(wù)難點(diǎn)、痛點(diǎn)，為業(yè)務(wù)提供專業(yè)的行政解決方案，提升員工滿意度;
6)與業(yè)務(wù)部門、外部合作單位(如業(yè)主、大物業(yè)等)保持良好有效的溝通;
7)高效靈活處理各類臨時性突發(fā)問題。
行政部門崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作；
2、負(fù)責(zé)訪客的登記、接待、引見，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；
4、協(xié)助日常校辦學(xué)員事務(wù)，如學(xué)員簽到，學(xué)員接待，玩具整理等；
5、協(xié)助行政部門完成公司其他行政類事務(wù)，如采購及表格處理；
6、協(xié)助執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工打卡；
7、完成上級主管的交辦的其他工作安排。
行政部門崗位職責(zé)7
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)；
2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補(bǔ)辦手續(xù)；嚴(yán)禁公司公章交由他人代管；
3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁任何人調(diào)用檔案資料，如因業(yè)務(wù)需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；
4、負(fù)責(zé)公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴(yán)禁交他人代管，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；
5、做好辦公日用品的領(lǐng)用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計(jì)各科室領(lǐng)用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報(bào)至總經(jīng)理處；
6、認(rèn)真做好個人工作日志；
7、負(fù)責(zé)公司在職員工相關(guān)資格證件的保管；
8、負(fù)責(zé)公司所有外簽合同的管理存檔。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)8
1、業(yè)務(wù)部門日常工作的管理和支持工作等;
2、經(jīng)銷商合同的簽訂，信用申請，訂單下單，逾期款項(xiàng)的跟進(jìn);
3、工程項(xiàng)目的預(yù)算編制，項(xiàng)目文件整理，根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度開票，回款跟進(jìn);
4、部門會議安排，經(jīng)理管理月報(bào);
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的拓展、維護(hù)及招聘信息的發(fā)布和更新，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、組織新員工入職培訓(xùn)，辦公用品的發(fā)放，辦理入職等手續(xù);
3、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù)的辦理，建立及管理維護(hù)內(nèi)咳嗽鋇蛋?
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、外出登記監(jiān)督管理工作;
5、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動，包括定期活動(生日會、聚餐)、年會安排、國內(nèi)外旅游等;
6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度等相關(guān)制度;
行政部門崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；
2、負(fù)責(zé)組織開展企業(yè)文化活動，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力；
3、負(fù)責(zé)對接供應(yīng)商。
4、負(fù)責(zé)與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項(xiàng)，對接相關(guān)政府項(xiàng)目申報(bào)工作等；
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作，協(xié)助團(tuán)隊(duì)內(nèi)其他相關(guān)工作；
行政部門崗位職責(zé)11
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)保安、清潔工、司機(jī)日常考勤的監(jiān)督，并做好績效考核。
3、負(fù)責(zé)每天的報(bào)餐工作及餐費(fèi)的結(jié)算、申報(bào)，以及兄弟單位的餐票領(lǐng)用登記、免費(fèi)餐票的發(fā)放。
4、負(fù)責(zé)出差款項(xiàng)的預(yù)支/申報(bào)工作；
5、每年及時進(jìn)行車輛年審、保養(yǎng)及維修工作。
6、每天網(wǎng)上查詢公司公共車輛的違章情況，并匯總上報(bào)。
7、每周周末下班前，做好本周車輛行駛里程、油耗、違章記錄等統(tǒng)計(jì)分析周報(bào)，上報(bào)至經(jīng)理室助理處。
8、做好《物品放行單》、《訪客單》、《派車單》、《特殊車輛使用申請單》的審核，并及時歸檔。
9、負(fù)責(zé)安排員工住宿，制定并執(zhí)行宿舍安全、節(jié)約水電、衛(wèi)生管理制度。
10、配合公司做好重大活動時的后勤保障工作，認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
11、做好每周工作周報(bào)。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政部門崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化活動的策劃、方案編寫、審批、組織、宣傳等工作。
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部宣傳工作及內(nèi)刊的策劃、編輯等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理公司工商注冊、變更、注銷、年檢等相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申請、變更、復(fù)查、年檢、升級等資質(zhì)申報(bào)及維護(hù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境巡查及整改，每周組織6S檢查。
6、負(fù)責(zé)公司接待方案編寫、對接、準(zhǔn)備及會議服務(wù)等工作。
7、協(xié)助完成公司工會委員會、黨支部各項(xiàng)會議及活動的組織。
8、協(xié)助完成考勤統(tǒng)計(jì)等工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部門崗位職責(zé)13
一、60%工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標(biāo)，匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目，制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
2、發(fā)布職位需求信息，負(fù)責(zé)招聘廣告的撰寫，招聘網(wǎng)站的維護(hù)和更新，以及招聘網(wǎng)站的信息溝通，做好公司形象宣傳;
3、調(diào)查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況，并進(jìn)行有效分析，對招聘渠道實(shí)施規(guī)劃、開發(fā)、維護(hù)、拓展，保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高，確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
4、搜集簡歷，對簡歷進(jìn)行分類、篩選，安排聘前測試，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來面試(筆試)，對應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價(jià)意見;
行政部門崗位職責(zé)14
一、行政經(jīng)理
崗位名稱：行政部經(jīng)理直接上級：總經(jīng)理
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作
管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、公司財(cái)產(chǎn)保衛(wèi)維護(hù)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任，對所分管的工作全面負(fù)責(zé)。
職責(zé)一：全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃，并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務(wù)會議，并負(fù)責(zé)記錄；
2、負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的'執(zhí)行情況；
3、組織起草公司重要文件，定期提交公司工作簡報(bào)；
4、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施；
5、公司大事記的記錄和編寫。
6、參與公司重大決策的研討和制定；
7、負(fù)責(zé)組織策劃公司的重大公關(guān)和慶典活動；
8、負(fù)責(zé)組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務(wù)；
9、審核、控制公司辦公費(fèi)用及接待費(fèi)用。
職責(zé)二：組織危機(jī)管理工作及外部投訴處理。
1、組織公司危機(jī)管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時的及時處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)；
2、組織公司外部投訴處理工作，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決
職責(zé)三：協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。
1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢；
2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)；
3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作，包括會議安排及跟催各部門編寫總結(jié)報(bào)告
職責(zé)四：負(fù)責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系和公司企業(yè)文化建設(shè)
1、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；
2、負(fù)責(zé)公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進(jìn)員工凝聚力。
職責(zé)五：內(nèi)部組織管理。
1、負(fù)責(zé)將部門工作計(jì)劃分解到個人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；
2、評價(jià)考核下屬員工工作完成狀況；
3、控制部門預(yù)算使用情況。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
二、行政主管
崗位名稱：行政部主管直接上級：行政經(jīng)理
崗位性質(zhì)：協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作
管理權(quán)限：堅(jiān)決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令，按照標(biāo)準(zhǔn)要求細(xì)化分配各類行政工作，協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項(xiàng)制度的執(zhí)行，并定期收集各部門信息，匯報(bào)工作進(jìn)度。
職責(zé)一：協(xié)助行政經(jīng)理完成各項(xiàng)工作
1、在公司行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作；
2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各
3、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；
4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產(chǎn)管理工作，包括水電管制，辦公用品與勞保用品的管理，以及行政部門日常經(jīng)費(fèi)的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作；
5、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤，并定期上報(bào)行政經(jīng)理；
6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；
7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作，完成相關(guān)考核結(jié)果文件的制作和統(tǒng)計(jì)。
職責(zé)二：日常工作的細(xì)致管理
1、全面負(fù)責(zé)行政部門全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到人盡其才，各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作；
2、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、環(huán)衛(wèi)、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力；
3、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威；
4、全面負(fù)責(zé)公司員工的保險(xiǎn)、福利辦理工作。
5、定期對公司辦公用品進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，制作相關(guān)統(tǒng)計(jì)記錄文件。
6、合理安排人員完成會議工作的布置準(zhǔn)備工作、會議記錄工作、會后記錄整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
三、行政文員
崗位名稱：行政部文員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：細(xì)致認(rèn)真完成各類行政工作
職責(zé)一：執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理
1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。
2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。
3、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原
職責(zé)二：會議管理協(xié)助。
1、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點(diǎn)。
2、按照會議要求準(zhǔn)備會議需用的所有文件、文檔，如有需要會前發(fā)放的文件應(yīng)在會前規(guī)定時間內(nèi)發(fā)放到所有與會人員手中。
3、布置會場。根據(jù)會議需要，提前準(zhǔn)備相關(guān)會議需要使用的設(shè)備，如投影儀、手提電腦、移動存儲器、功放、話筒、音響之類，在會前調(diào)試設(shè)備，保證會議中的正常使用。
4、根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，擬定會議所需采購的飲品、小吃、文具等物品清單，上報(bào)行政主管。
5、會議中，做好詳細(xì)會議記錄，并在會后整理會議記錄完成會議總結(jié)報(bào)告，在規(guī)定時間內(nèi)上繳行政主管。
6、會后會場的清掃整理工作。
職責(zé)三：執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。
2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3、名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將
職責(zé)四：執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計(jì)數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。
職責(zé)五：執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。
2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。
3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。
4、嚴(yán)格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存、調(diào)閱管理、定期檢查、保密、銷毀等相關(guān)工作。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
四、前臺接待
崗位名稱：前臺接待員直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成部分行政基礎(chǔ)工作，展示公司良好形象。職責(zé)一：來訪者接待、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)，按照公司接待標(biāo)準(zhǔn)流程完成詢問、引座、倒茶、通知相關(guān)被訪人等工作。
2、每日負(fù)責(zé)全公司所有人員的考勤監(jiān)督，杜絕考勤包庇現(xiàn)象，每月制作考勤簽到表。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
3、拒絕鬧事人員或推銷人員入內(nèi)，事件如不能自行解決，應(yīng)立即通知行政主管或行政經(jīng)理。
職責(zé)二：飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政前臺予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政前臺，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。
職責(zé)三：公司日常辦公設(shè)備及電器管理。
1、每日到公司后打開所有電燈、飲水機(jī)、打印復(fù)印掃描設(shè)備，根據(jù)季節(jié)打開空調(diào)，檢查所有電氣設(shè)備是否正常運(yùn)作，如發(fā)現(xiàn)故障情況，應(yīng)立即通知相關(guān)維修人員。
2、每日下班前，關(guān)閉所有電器電源，并對照標(biāo)準(zhǔn)檢查，做到?jīng)]有遺漏。
3、有其它部門人員加班的情況下，將電源關(guān)閉工作移交到某加班人員手中，并將移交人員名單記錄在案，確保詳細(xì)的責(zé)任追認(rèn)。
職責(zé)四：信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)、數(shù)量、金額，便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3、做好公司常見工作表格的分類、整理、保存，定期對公司常見工作表格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和盤點(diǎn)，及時補(bǔ)充數(shù)量不多的工作表格。
4、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，前臺人員有權(quán)監(jiān)管設(shè)備的使用。
職責(zé)五：電話的接聽和記錄。
1、電話響起后，響三聲之內(nèi)必須接聽。
2、接聽后使用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范用語和對方禮貌通話，不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí)。
3、詳細(xì)記錄通話內(nèi)容，整理后立即處理或傳達(dá)到相關(guān)負(fù)責(zé)人處。
4、等到對方掛電話后才能掛電話，如需先掛電話，應(yīng)向?qū)Ψ蕉Y貌說明原因。
5、接收到傳真，如是非工作性質(zhì)內(nèi)容傳真（如廣告）可自行處理，如是公司相關(guān)工作內(nèi)容傳真，應(yīng)立即遞交到相關(guān)負(fù)責(zé)人處處理。
職責(zé)六：執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。
3、有任何工作困惑，可經(jīng)過郵件或面談的方式提出，保證透明溝通，工作暢通。
五、司機(jī)
崗位名稱：司機(jī)直接上級：行政主管
崗位性質(zhì)：完成公司派車任務(wù)職責(zé)一：遵守交通制度及公司制度
1、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。
2、司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全
3、遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。
4、不準(zhǔn)私自用車
職責(zé)二：定期檢查保養(yǎng)車輛
1、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛正常行駛。
2、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油
4、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政主管，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。
職責(zé)三：車輛安全停放。
1、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。
2、司機(jī)離開車輛時，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。
職責(zé)四：認(rèn)真完成派車任務(wù)。
1、公司用車時，要準(zhǔn)時出車，不得誤點(diǎn)。
2、出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日將行車記錄交管理人員審核簽章。
3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員承擔(dān)多余里程。
4、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的，事后可向上級領(lǐng)導(dǎo)反映。
5、司機(jī)對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，不準(zhǔn)隨便插嘴。
6、出車外出回來，應(yīng)立即到行政主管處報(bào)到。
7、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回的，應(yīng)及時設(shè)法通知管理人員，并說明原因。
8、任何時候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說明原因。
職責(zé)四：借車管理。
1、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛；
2、如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其它駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性）；
3、嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；
4、任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
行政部門崗位職責(zé)15
職責(zé)描述：
1、負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程、
2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理，含會議室預(yù)定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購等。
3、負(fù)責(zé)部門與公司的行政對接工作。
4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、組織并策劃各類團(tuán)建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1—2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神，形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強(qiáng)，擅長有效溝通，抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識。
5、對計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
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