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檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告（通用15篇）
時(shí)間過(guò)得太快，讓人不知所措，工作已經(jīng)告一段落了，回顧這段時(shí)間的工作，既存在亮點(diǎn)，也存在不足，是時(shí)候好好地記錄在自查報(bào)告中。如何把自查報(bào)告做到重點(diǎn)突出呢？以下是小編整理的檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 1
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全區(qū)重大項(xiàng)目建設(shè)檔案工作檢查的通知》（百檔字[2014]12 號(hào)）的要求，我公司按照《檔案工作檢查評(píng)分表》逐條逐項(xiàng)進(jìn)行了自檢自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：
一、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)
為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我公司采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)，在號(hào)召公司職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。二是送出去學(xué)，積極選派人員參加檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專(zhuān)兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平；組織人員到檔案管理先進(jìn)單位學(xué)習(xí)參觀，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)一步提高檔案管理水平。
二、健全規(guī)章制度，確保檔案管理規(guī)范高效
為實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，我公司根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類(lèi)檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專(zhuān)職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》等，做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我公司在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統(tǒng)計(jì)，從檔案利用到鑒定銷(xiāo)毀，從檔案移交到獎(jiǎng)懲處罰等每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可依；使檔案工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置更加明確，職責(zé)更加清晰；使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密有了制度保障，較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問(wèn)題，為規(guī)范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)基礎(chǔ)扎實(shí)是工作取得成績(jī)的根本保證，檔案管理工作也不例外。
我公司堅(jiān)持高起點(diǎn)投入，一步到位的原則，缺什么，補(bǔ)什么，優(yōu)先安排使用資金，使有限的經(jīng)費(fèi)用在刀口上，著力加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的`情況下，公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。檔案室面積共29.4平方米，購(gòu)置了檔案柜共35 個(gè)，配備空調(diào)、照相機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有防盜門(mén)，保證了庫(kù)房的安全。
2、綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購(gòu)買(mǎi)了GD2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專(zhuān)門(mén)檔案分類(lèi)目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。各類(lèi)檔案均有完整的紙質(zhì)目錄，全部檔案目錄實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檢索。
四、注重開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為公司服務(wù)，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，如各類(lèi)檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳等，做到臺(tái)帳清晰規(guī)范。
通過(guò)此次自檢自查，我公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我公司將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體
現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 2
我社檔案管理工作近年來(lái)在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項(xiàng)制度，購(gòu)置了檔案專(zhuān)用設(shè)施設(shè)備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強(qiáng)力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。對(duì)照《省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項(xiàng)自查評(píng)分，獲得83.5分，達(dá)到了檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報(bào)告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，辦公室及相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計(jì)劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費(fèi)投入，保障檔案工作經(jīng)費(fèi)逐年增加。
三是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請(qǐng)區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機(jī)關(guān)對(duì)檔案工作進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，為機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）設(shè)施設(shè)備情況
我社機(jī)關(guān)按照《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購(gòu)置了檔案柜、電腦、復(fù)印機(jī)、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫(kù)房基本達(dá)到“八防”要求。
�。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機(jī)關(guān)根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國(guó)家檔案局8號(hào)令》要求，結(jié)合我社機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機(jī)關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》。
二是對(duì)20xx年前形成的文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行立卷整理歸檔；對(duì)20xx年以來(lái)形成的'文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，并對(duì)其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規(guī)范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
�。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況
我社機(jī)關(guān)在加強(qiáng)紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對(duì)20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機(jī)關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識(shí)需要進(jìn)一步加強(qiáng)；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高。三是編研工作需進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、改進(jìn)措施
一是要嚴(yán)格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強(qiáng)對(duì)檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識(shí)和檔案法制觀念；二是要加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理檔案知識(shí)的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實(shí)體檔案安全。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 3
根據(jù)《XX縣檔案局關(guān)于開(kāi)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》(X檔[20xx]X號(hào))文件精神，鄉(xiāng)黨委、政府高度重視，迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容，開(kāi)展檔案執(zhí)法自查工作�，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，組織機(jī)構(gòu)健全
我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長(zhǎng)任組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè)，會(huì)同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案人員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。
二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度；加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，制定考核制度、責(zé)任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設(shè)施完備，保證檔案安全
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，我鄉(xiāng)設(shè)有20㎡的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強(qiáng)化檔案治理，確保檔案安全管理
機(jī)關(guān)各部門(mén)形成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理，對(duì)收集的`文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時(shí),根據(jù)檔案室管理要求，定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷(xiāo)毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作，并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì)，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉(xiāng)專(zhuān)兼職檔案員參加培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，提高技能，從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化
六、存在的問(wèn)題
1.在歸檔工作中重視對(duì)行政文書(shū)檔案的歸檔，對(duì)聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求，檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 4
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號(hào)文件)要求，現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報(bào)如下：
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理
(一)及時(shí)調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格按省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)籌安排20xx年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導(dǎo)小組將審計(jì)業(yè)務(wù)檔案作為提高審計(jì)工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標(biāo)管理。對(duì)文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專(zhuān)卷的.移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行，對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)科室的檔案移交時(shí)間、檔案整理質(zhì)量嚴(yán)格按照審計(jì)署、四川省審計(jì)廳、XX市審計(jì)局對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行，凡不符合歸檔要求的案卷，要求有關(guān)科室重新整理，達(dá)到要求后，收歸檔案室保管。
(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度，修訂了《XX市審計(jì)局檔案工作管理辦法》，對(duì)各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組于20xx年12月組織了審計(jì)業(yè)務(wù)檔案抽查，對(duì)審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行了評(píng)定打分。
二、夯實(shí)基礎(chǔ)，提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，訂閱檔案報(bào)刊資料。
(二)對(duì)歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計(jì)、整理、鑒定，對(duì)歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補(bǔ)歸檔。
(三)圍繞災(zāi)后重建、學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作，收集各類(lèi)文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動(dòng)、重大活動(dòng)檔案資料和政務(wù)公開(kāi)資料并報(bào)送檔案館。
三、明確職責(zé)，認(rèn)真歸檔
(一)審計(jì)業(yè)務(wù)檔案由審計(jì)組長(zhǎng)負(fù)責(zé)整理，督導(dǎo)員鐘發(fā)祥負(fù)責(zé)照片檔案、聲像檔案整理工作，辦公室副主任杜月玲負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案整理，辦公室檔案員王曉玲負(fù)責(zé)文件資料管理、發(fā)文匯集，檔案員劉洪陽(yáng)負(fù)責(zé)檔案管理、文書(shū)檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計(jì)業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過(guò)立卷歸檔，20xx年新增文書(shū)檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤(pán))，其中：文書(shū)檔案24盒(永久9盒，30年15盒)、審計(jì)檔案368卷、會(huì)計(jì)檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤(pán)51盤(pán)、資料專(zhuān)卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果，促進(jìn)工作
(一)為年度審計(jì)計(jì)劃的制定提供依據(jù)，為提升綜合分析質(zhì)量提供對(duì)比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計(jì)工作提供準(zhǔn)確的檔案資料。
(三)為《審計(jì)年鑒》、部門(mén)志、大事記的編寫(xiě)提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計(jì)單位提供以前年度的審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)送審資料。
通過(guò)自查，我局20xx年檔案管理工作符合省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進(jìn)審計(jì)質(zhì)量提升方面的重要作用，使審計(jì)工作更好地為彭州災(zāi)后重建大局服務(wù)，今后我局檔案管理工作應(yīng)當(dāng)更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 5
今年，我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求，積極開(kāi)展工建檔作，對(duì)鎮(zhèn)級(jí)檔案升級(jí)后至20xx年間以及村級(jí)“六有”建檔后至20xx年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡。現(xiàn)將我鎮(zhèn)的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報(bào)如下：
一、黨政重視，加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作的力度
鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)府對(duì)檔案工作高度重視，把建檔工作擺上議事日程，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部檔案工作責(zé)任制，檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)黨群副書(shū)記任組長(zhǎng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(zhǎng)兼檔案室主任，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案員。明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)建檔的工作思路，把縣委、縣府關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好、真抓實(shí)干、把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)縣府及檔案局《關(guān)于對(duì)檔案綜合目標(biāo)管理升級(jí)及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求，我鎮(zhèn)召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì)議研究部署，確保復(fù)查合格。
二、落實(shí)責(zé)任，切實(shí)抓好鎮(zhèn)府檔案資料歸檔工作
對(duì)照縣的文件要求，我鎮(zhèn)對(duì)鎮(zhèn)級(jí)建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔工作會(huì)議，黨群副書(shū)記在會(huì)上作了部署，要求鎮(zhèn)各辦公室、部門(mén)實(shí)行各辦(部門(mén))負(fù)責(zé)制，各辦(部門(mén))負(fù)責(zé)人為該辦公室(部門(mén))的檔案歸檔第一責(zé)任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對(duì)20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮(zhèn)檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中各辦(部門(mén))各負(fù)其責(zé)，相互支持，對(duì)不懂、不明白的由鎮(zhèn)檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)，或直接向縣檔案局虛心請(qǐng)教。在這次整理歸檔工作中，縣檔案局給予了有力的指導(dǎo)，多次到我鎮(zhèn)檢查指導(dǎo)，為我鎮(zhèn)檔案工作提出了寶貴的意見(jiàn)和建議。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級(jí)檔案資料歸檔工作
我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級(jí)檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級(jí)檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：
一是召開(kāi)了一個(gè)支書(shū)、文書(shū)參加的村級(jí)檔案專(zhuān)門(mén)會(huì)議，傳達(dá)縣的檔案會(huì)議及文件精神，要求各村務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)縣的復(fù)查驗(yàn)收；
二是舉辦了一個(gè)文書(shū)參加的村級(jí)檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)班，使各村文書(shū)(檔案員)對(duì)資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習(xí)，再提高，特別是村級(jí)換屆后，部分檔案員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；
三是組織了一次村級(jí)資料的整理收集工作，由鎮(zhèn)黨政辦牽頭，對(duì)各村自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村委的.積存資料，各村委兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對(duì)資料進(jìn)行初步分類(lèi)；
四是組織了一次各村檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室，由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善。
四、取得的成效
經(jīng)過(guò)近X個(gè)月的時(shí)間，在鎮(zhèn)、村兩級(jí)的努力，在縣檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)對(duì)20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮(zhèn)級(jí)共立卷X卷，其中永久長(zhǎng)期X卷(縣級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)發(fā)文X卷，鎮(zhèn)級(jí)匯報(bào)總結(jié)、各類(lèi)報(bào)表類(lèi)X卷，經(jīng)濟(jì)合同類(lèi)X卷，各部門(mén)業(yè)務(wù)檔案X卷)，短期X卷(縣委、縣委辦發(fā)文X卷，縣府、縣府辦發(fā)文X卷，縣其他部門(mén)發(fā)文X卷)，實(shí)物檔案X件，完成續(xù)編大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)匯編等編研材料，并增加了人代會(huì)、黨代會(huì)、婦代會(huì)、團(tuán)代會(huì)等四個(gè)專(zhuān)題編研共X卷)。村級(jí)共立卷X卷，其中永久長(zhǎng)期X卷(本村各項(xiàng)匯報(bào)X卷，針對(duì)性發(fā)文X卷，各類(lèi)報(bào)表X卷，實(shí)物檔案X件)，短期X卷(上級(jí)各類(lèi)文件X卷，會(huì)計(jì)檔案X卷)。
五、存在的不足
主要是個(gè)別村委文書(shū)資料保存不完整，有資料散失現(xiàn)象，鎮(zhèn)級(jí)部門(mén)資料歸檔不及時(shí)，這些都有待我鎮(zhèn)加以克服，不斷改進(jìn)。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 6
為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來(lái)，在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我局把檔案管理工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作抓好抓實(shí)，健全了檔案管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近，我們對(duì)照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進(jìn)行了自查，自查得分90.5分，認(rèn)為我單位檔案工作已達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)�，F(xiàn)將情況報(bào)告于后，請(qǐng)予驗(yàn)收檢查。
一、檔案規(guī)范管理情況
�。ㄒ唬┙M織保障。為加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強(qiáng)、具有大專(zhuān)文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。
（二）制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實(shí)際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》等，為我局檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
�。ㄈ┮�(guī)范整理。在檔案整理過(guò)程中，我局抽調(diào)工作踏實(shí)、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請(qǐng)區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類(lèi)準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達(dá)到省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，20xx年經(jīng)復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開(kāi)，購(gòu)置檔案柜4個(gè)，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺(tái)、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺(tái)、除濕機(jī)一臺(tái)、滅火器二具、干濕溫度計(jì)一個(gè)、防蟲(chóng)藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書(shū)檔案共計(jì)247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會(huì)計(jì)檔案139卷。
三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我局實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)管理檔案，并全部進(jìn)行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存，文書(shū)檔案和會(huì)計(jì)檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。目前，本單位保存的檔案門(mén)類(lèi)齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。
四、檔案開(kāi)發(fā)利用情況
檔案管理的最終目的是利用。近年來(lái)，我們?cè)诟愫脵n案管理的同時(shí)，積極搞好檔案的開(kāi)發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開(kāi)展提供了大量的.檔案資料，檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)95%和98%以上。
雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績(jī)，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類(lèi)等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求，改進(jìn)不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺(tái)階。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 7
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、機(jī)構(gòu)與組織管理
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專(zhuān)項(xiàng)目標(biāo)要求，因辦公室條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置鐵櫥，門(mén)窗、窗簾，基本上滿足了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求。
三、檔案制度建設(shè)情況
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規(guī)定收集整理文書(shū)、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的`情況，主要做了以下工作:我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度，對(duì)檔案定期檢查確保檔案的安全完整。
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按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見(jiàn)，結(jié)合關(guān)于對(duì)《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對(duì)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真檢查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、檔案工作概況
學(xué)院的前身是始建于xx年的xxxxxx學(xué)校，20xx年5月，列入國(guó)家統(tǒng)招計(jì)劃，成為獨(dú)立設(shè)置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設(shè)兩校區(qū)，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬(wàn)平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬(wàn)余人。多年來(lái)，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項(xiàng)榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。20xx年，被省教育廳評(píng)為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達(dá)標(biāo)單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設(shè)先進(jìn)單位”；20xx年學(xué)院先后中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設(shè)委員會(huì)授予“省級(jí)文明單位”稱(chēng)號(hào)。
學(xué)院自xxxx年建校起便設(shè)立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財(cái)會(huì)、出版、基建、外事、設(shè)備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專(zhuān)職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責(zé)。從而使檔案工作基本實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化、規(guī)范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規(guī)劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內(nèi)部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評(píng)為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“全省檔案管理考核一級(jí)先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”；20xx年12月被山東省檔案局評(píng)為“20xx年度檔案工作省一級(jí)先進(jìn)單位”。
二、檔案自查總結(jié)
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視，機(jī)構(gòu)健全，切實(shí)加強(qiáng)檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財(cái)富。因此，歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作高度重視，成立了由分管副院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、辦公室主任為副組長(zhǎng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)為成員的院檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的宏觀管理和具體指導(dǎo)。同時(shí)，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標(biāo)責(zé)任下達(dá)到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和兼職檔案員的工作責(zé)任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標(biāo)管理考評(píng)細(xì)則》，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督考核，納入年終綜合測(cè)評(píng)。工作中，完善了檔案管理工作職責(zé)，明確了部門(mén)、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預(yù)立卷、移交歸檔等嚴(yán)格完整的工作體系，確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門(mén)，每年組織召開(kāi)年度檔案工作會(huì)議上，強(qiáng)調(diào)檔案工作的目標(biāo)、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對(duì)年度檔案工作進(jìn)行講評(píng)，表彰檔案工作先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人，使檔案工作正常有序開(kāi)展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍，形成了完善的院級(jí)檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
(二)重視學(xué)習(xí)，加強(qiáng)指導(dǎo)，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專(zhuān)職檔案人員參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì)議，聽(tīng)取了相關(guān)專(zhuān)家對(duì)檔案管理工作的意見(jiàn)。二是積極選拔工作認(rèn)真扎實(shí)、責(zé)任心強(qiáng)、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強(qiáng)的人員選拔到檔案員隊(duì)伍中來(lái)，使檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專(zhuān)兼職檔案員全部具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。三是專(zhuān)職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)院每年檔案工作的現(xiàn)狀，對(duì)兼職檔案員進(jìn)行有針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并定期到各部門(mén)對(duì)部門(mén)歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。四是定期組織專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級(jí)有關(guān)的規(guī)章制度和檔案管理相關(guān)知識(shí)，并要求專(zhuān)兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習(xí)體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任感，提高檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，拓寬知識(shí)面，改善知識(shí)結(jié)構(gòu)，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規(guī)范管理，逐步完善檔案管理設(shè)施
為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，學(xué)院依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法規(guī)，按照高校標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復(fù)制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛(wèi)》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項(xiàng)管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規(guī)定了黨委辦公室、紀(jì)律檢查委員會(huì)、各黨支部、工會(huì)、團(tuán)委等十七部門(mén)產(chǎn)生的.相關(guān)文件的歸檔類(lèi)目名稱(chēng)和保管期限，并嚴(yán)格規(guī)定學(xué)院各部門(mén)產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔；各院系在次學(xué)年寒假前歸檔；科研類(lèi)在項(xiàng)目完成后兩月內(nèi)歸檔，基建類(lèi)檔案在項(xiàng)目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴(yán)格遵循文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系，卷內(nèi)文件排列有序，并按要求編號(hào)，卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫(xiě)規(guī)范、清晰，標(biāo)題簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件整齊。為防止紙張頁(yè)面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購(gòu)買(mǎi)了不銹鋼訂書(shū)釘，確保了檔案的保存安全。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國(guó)檔家有關(guān)要求，案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒。卷盒上統(tǒng)一打印卷內(nèi)主要分類(lèi)目錄、時(shí)間、期限。此外，加大對(duì)檔案工作的經(jīng)費(fèi)投入。多年來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作非常重視，多次撥出專(zhuān)款對(duì)檔案室進(jìn)行裝修、維護(hù)，配備了綜合檔案室配電腦、打印機(jī)、掃描儀1臺(tái)、復(fù)印空調(diào)、干粉滅火器等設(shè)備，并安裝監(jiān)控系統(tǒng)、樓道內(nèi)派專(zhuān)人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數(shù)字化管理，能及時(shí)根據(jù)檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實(shí)效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等眾多門(mén)類(lèi)為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái)，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門(mén)及師生提供查借檔984卷次，在人才培養(yǎng)和應(yīng)用方面發(fā)揮著基礎(chǔ)性的作用。一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái)，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了及時(shí)、客觀、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一·五發(fā)展規(guī)劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導(dǎo)提供了師資隊(duì)伍建設(shè)、設(shè)施設(shè)備建設(shè)等相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據(jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)調(diào)整、學(xué)生培養(yǎng)目標(biāo)、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門(mén)提供了上級(jí)主管部門(mén)相關(guān)政策、法規(guī)文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據(jù)。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項(xiàng)檢查評(píng)估的順利通過(guò)。三是為學(xué)院師生提供咨詢查檔服務(wù)。多年來(lái)，檔案室積極為各部門(mén)、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財(cái)務(wù)審計(jì)、學(xué)院房屋內(nèi)部改造、裝修等提供原始資料；為畢業(yè)生提供咨詢查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿足了有關(guān)人員的需要，得到校內(nèi)外師生的廣泛好評(píng)。
三、自查存在問(wèn)題：
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面：
(一)由于校區(qū)、院系分散等原因，還未完全實(shí)現(xiàn)檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平所限，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)通用性編研成果。
(四)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設(shè)上還有待學(xué)習(xí)和開(kāi)發(fā)。
四、今后努力方向
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應(yīng)做好以下幾點(diǎn)，
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)檔案意識(shí)，積極學(xué)習(xí)國(guó)家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的緊迫感和責(zé)任感。積極參加各類(lèi)檔案學(xué)習(xí)培訓(xùn)，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗(yàn)積極的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。
(二)加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取院領(lǐng)導(dǎo)同意，在資金和人員上獲得更大支持；購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，短時(shí)間內(nèi)把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢、利用；爭(zhēng)取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 9
按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求，我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作，進(jìn)一步牢固樹(shù)立“安全第一、預(yù)防為主”的思想，在全鄉(xiāng)范圍開(kāi)展檔案安全檢查和自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，提升檔案安全意識(shí)
回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)抓，檔案人員具體抓的`工作職責(zé)，要求提高認(rèn)識(shí)，按照文件精神，在國(guó)慶節(jié)前開(kāi)展保密文件、站所檔案和村級(jí)檔案安全檢查，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、緊抓落實(shí)，提高檔案室建設(shè)
回隆鄉(xiāng)重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，為了做好檔案管理工作，回隆鄉(xiāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)庫(kù)房成立檔案室，檔案按照歸檔年限等要求歸類(lèi)存檔。
三、檔案安全工作中存在的問(wèn)題和今后努力的方向
我鄉(xiāng)檔案安全管理工作需要進(jìn)一步規(guī)范和提高，通過(guò)自查發(fā)現(xiàn)：
一是受客觀條件和單位經(jīng)費(fèi)不足的制約，安全設(shè)備設(shè)施配備不足，增加了檔案安全管理的難度；
二是受檔案人員短缺等實(shí)際情況的制約，檔案人員的檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)有所欠缺，不能完全適應(yīng)檔案安全工作的需要；
三是檔案室面積小，設(shè)施簡(jiǎn)陋，存在較大安全隱患，相關(guān)保密制度有待加強(qiáng)。
針對(duì)上述問(wèn)題，我鄉(xiāng)制定以下改進(jìn)措施：一是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理力度，重點(diǎn)對(duì)密件、財(cái)政及項(xiàng)目等重要文件進(jìn)行管理；二是進(jìn)一步提升干部職工的檔案安全意識(shí)，完善檔案安全設(shè)施設(shè)備。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 10
在上級(jí)主管部門(mén)的指導(dǎo)下，經(jīng)全體教師共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績(jī)，在教育教學(xué)管理中發(fā)揮了重要作用，為學(xué)校教育教學(xué)改革、教學(xué)研究提供了可靠信息，有力地促進(jìn)了辦學(xué)水平的提高，檔案管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學(xué)校成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、主任為副組長(zhǎng)，檔案員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作納入學(xué)校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時(shí)解決檔案工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題，經(jīng)常組織相關(guān)部門(mén)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《北京市中小學(xué)檔案管理辦法》及有關(guān)檔案管理的業(yè)務(wù)材料，努力提高廣大教師的檔案意識(shí)。
2、學(xué)校克服人員緊張的困難配備了兼職檔案員1人，具體負(fù)責(zé)檔案日常管理工作。
二、制度建設(shè)方面
1、學(xué)校每學(xué)期末，學(xué)年度終對(duì)教學(xué)檔案及時(shí)進(jìn)行歸檔，文書(shū)方面按年度及時(shí)進(jìn)行歸檔，并形成制度�，F(xiàn)存檔檔案數(shù)量為：888
2、建立了學(xué)校各方面的保管期限表和分類(lèi)大綱。
3、建立了檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的'崗位責(zé)任制。
6、建立了檔案鑒定銷(xiāo)毀制度。
三、基礎(chǔ)設(shè)施方面：
1、學(xué)校檔案室有專(zhuān)門(mén)庫(kù)房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲(chóng)鼠、防塵等措施，檔案室設(shè)備齊全。
2、學(xué)校所有的檔案均存放在鐵櫥子里，現(xiàn)有精致檔案鐵櫥4個(gè)，所有檔案材料都能分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行存放。
3、配備整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計(jì)、起釘器、紙刀、各類(lèi)目錄類(lèi)、釘書(shū)機(jī)、樟腦球等）。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)方面：
1、我校的檔案工作實(shí)行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進(jìn)行集中管理。
2、案卷質(zhì)量符合上級(jí)要求，各類(lèi)檔案較齊全完整、條理、系統(tǒng)，各類(lèi)檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用方面：
1、根據(jù)我校檔案管理工作的實(shí)際，編制了有使用價(jià)值的檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號(hào)索引、專(zhuān)題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監(jiān)督指導(dǎo)方面：
1、為充分發(fā)揮檔案為教學(xué)服務(wù)的作用，經(jīng)常性地對(duì)教師進(jìn)行檔案意識(shí)教育，對(duì)各種歸檔材料的形成及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn)，使其達(dá)到檔案規(guī)定的要求。
2、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組每學(xué)期進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，并及時(shí)指導(dǎo)檔案工作，及時(shí)收集、整理、立卷。
對(duì)照《朝陽(yáng)教委檔案綜合評(píng)估指標(biāo)體系及評(píng)分細(xì)則》，我校進(jìn)行了認(rèn)真自查，經(jīng)過(guò)自查，總得分88分，歷次檔案檢查驗(yàn)收均達(dá)到上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，多次贏得上級(jí)主管部門(mén)表?yè)P(yáng)。
我校檔案管理工作歷經(jīng)幾年的努力探索，取得了一定成績(jī)，但也存在很多問(wèn)題和困難，主要表現(xiàn)在，檔案員為兼職，業(yè)務(wù)能力尚待提高，學(xué)校檔案管理特色還不突出，這些都將作為今后努力的方向。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 11
為加強(qiáng)檔案館安全管理，確保檔案資料的安全與完整，根據(jù)相關(guān)規(guī)定和要求，我館對(duì)安全工作進(jìn)行了全面、深入的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、自查工作基本情況
本次自查工作涵蓋了檔案館的設(shè)施設(shè)備、檔案保管、信息安全、消防安全、應(yīng)急管理等各個(gè)方面。成立了以館長(zhǎng)為組長(zhǎng)的自查小組，依據(jù)安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)制度，通過(guò)實(shí)地檢查、查閱記錄、詢問(wèn)工作人員等方式開(kāi)展自查。
二、安全工作情況
設(shè)施設(shè)備安全
建筑安全：檔案館建筑結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，符合檔案保管要求。館舍周邊環(huán)境良好，無(wú)重大安全隱患源，如危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)、高壓電線等。
檔案裝具：檔案架、柜等裝具質(zhì)量良好，排列整齊，能夠滿足檔案存放需求。裝具的材質(zhì)具有防火、防潮等性能，檔案存放有序，便于查找和管理。
溫濕度控制設(shè)備：館內(nèi)配備了溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)與調(diào)控設(shè)備。通過(guò)檢查記錄發(fā)現(xiàn)，溫濕度基本保持在適宜檔案保存的范圍內(nèi)（溫度：14 - 24℃，濕度：45% - 60%），設(shè)備運(yùn)行正常，維護(hù)記錄完整。
照明設(shè)備：采用無(wú)紫外線照明燈具，避免了對(duì)檔案資料的損害。照明系統(tǒng)布局合理，亮度充足，滿足日常工作和查閱檔案的需求。
檔案保管安全
實(shí)體檔案：對(duì)館藏檔案進(jìn)行了全面清查，檔案實(shí)體完整，無(wú)丟失、損壞、霉變等現(xiàn)象。檔案的分類(lèi)、編號(hào)、排列符合規(guī)范，建立了完善的檔案目錄和檢索系統(tǒng)，便于快速準(zhǔn)確地查找檔案。
珍貴檔案保護(hù)：對(duì)于珍貴檔案和特殊載體檔案（如照片、錄音錄像帶等），采取了特殊的保護(hù)措施。設(shè)有專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，配備了相應(yīng)的保護(hù)設(shè)備，如防磁柜、恒溫恒濕保存箱等。
信息安全
數(shù)字化檔案管理：在檔案數(shù)字化過(guò)程中，制定了嚴(yán)格的數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)和利用制度。數(shù)字化設(shè)備安全可靠，數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程采用加密技術(shù)，防止數(shù)據(jù)泄露。對(duì)數(shù)字化檔案存儲(chǔ)服務(wù)器進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，數(shù)據(jù)備份及時(shí)、完整。
網(wǎng)絡(luò)安全：檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)物理隔離，安裝了防火墻、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，并及時(shí)更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁。制定了嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限管理制度，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備接入內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。
消防安全
消防設(shè)施配備：館內(nèi)配備了充足的消防器材，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。消防設(shè)施定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好，檢查記錄完整。
消防通道：消防通道暢通無(wú)阻，無(wú)雜物堆放。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備齊全，符合消防安全要求。
消防安全制度：建立了完善的消防安全制度，定期組織工作人員參加消防安全培訓(xùn)和演練，提高工作人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。
應(yīng)急管理
應(yīng)急預(yù)案制定：制定了完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害以及人為破壞等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。預(yù)案明確了應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)流程、各部門(mén)和人員的職責(zé)分工等內(nèi)容。
應(yīng)急物資儲(chǔ)備：儲(chǔ)備了必要的應(yīng)急物資，如應(yīng)急照明設(shè)備、防汛沙袋、消防器材等，并定期進(jìn)行檢查和更新，確保物資處于良好狀態(tài)。
三、存在的問(wèn)題
雖然溫濕度控制設(shè)備總體運(yùn)行正常，但偶爾會(huì)出現(xiàn)局部區(qū)域溫濕度短暫波動(dòng)的情況，需要進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)控系統(tǒng)。
隨著數(shù)字化檔案數(shù)量的`增加，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器的存儲(chǔ)空間逐漸緊張，需要考慮擴(kuò)容方案。
部分工作人員對(duì)應(yīng)急預(yù)案的熟悉程度還需提高，應(yīng)急演練的針對(duì)性和實(shí)戰(zhàn)性有待加強(qiáng)。
四、改進(jìn)措施
安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)溫濕度調(diào)控系統(tǒng)進(jìn)行檢查和調(diào)試，查找波動(dòng)原因，如增加傳感器數(shù)量、優(yōu)化通風(fēng)系統(tǒng)等，確保館內(nèi)溫濕度穩(wěn)定。
制定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器擴(kuò)容計(jì)劃，評(píng)估所需的存儲(chǔ)容量和性能要求，盡快實(shí)施擴(kuò)容，確保數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。
加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)工作，通過(guò)定期培訓(xùn)、模擬演練等方式，讓每一位工作人員都能熟練掌握應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容和應(yīng)急處理技能。同時(shí)，對(duì)應(yīng)急演練進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，不斷完善演練方案，提高演練的實(shí)際效果。
通過(guò)本次安全評(píng)估自查，我們對(duì)檔案館的安全工作有了更清晰的認(rèn)識(shí)。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強(qiáng)安全管理，不斷完善安全制度和措施，及時(shí)整改存在的問(wèn)題，確保檔案館的安全與穩(wěn)定，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供有力保障。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 12
檔案館作為保存歷史資料和重要信息的場(chǎng)所，其安全至關(guān)重要。為了全面評(píng)估我館的安全狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在安全問(wèn)題，我館組織了本次安全評(píng)估自查，現(xiàn)將結(jié)果報(bào)告如下：
一、自查范圍和方法
本次自查涵蓋了檔案館的物理環(huán)境、檔案保管條件、信息系統(tǒng)安全、人員安全意識(shí)和應(yīng)急響應(yīng)能力等方面。自查小組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)查看、設(shè)備檢測(cè)、文檔審查、人員訪談等多種方法進(jìn)行檢查。
二、安全狀況
物理安全
館舍安全：檔案館建筑具備良好的抗震、防雷、防雨等性能。建筑結(jié)構(gòu)無(wú)明顯損壞跡象，屋頂、墻壁和地面狀況良好。周邊設(shè)置了圍欄和監(jiān)控設(shè)備，有效防止外來(lái)人員非法闖入。
設(shè)施設(shè)備：檔案存儲(chǔ)架牢固可靠，能夠承受檔案重量且排列合理，便于通風(fēng)和管理。館內(nèi)配備了多臺(tái)除濕機(jī)和空調(diào)，以維持適宜的溫濕度。檢查發(fā)現(xiàn)，大部分設(shè)備運(yùn)行正常，但有部分除濕機(jī)的除濕效果略有下降，已安排維修人員進(jìn)行檢修。同時(shí)，館內(nèi)的電力供應(yīng)系統(tǒng)穩(wěn)定，配備了不間斷電源（UPS），以應(yīng)對(duì)突發(fā)停電情況。
檔案保管安全
檔案實(shí)體：對(duì)館藏檔案進(jìn)行了細(xì)致盤(pán)點(diǎn)，所有檔案均登記在冊(cè)，實(shí)體完好無(wú)損，未發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀、霉變、褪色等現(xiàn)象。檔案存放遵循分類(lèi)有序的原則，不同類(lèi)型、年代的檔案分別存放于相應(yīng)區(qū)域，并配有詳細(xì)的索引目錄。對(duì)于珍貴檔案和歷史文獻(xiàn)，設(shè)置了專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜存放，并采取了額外的保護(hù)措施，如使用無(wú)酸紙包裝等。
保管制度：建立了嚴(yán)格的檔案接收、整理、借閱和歸還制度。檔案的出入庫(kù)都有詳細(xì)記錄，借閱檔案需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批流程，確保檔案的流向清晰可查。同時(shí)，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問(wèn)題。
信息安全
數(shù)字化建設(shè)：隨著數(shù)字化工作的推進(jìn)，我館已建立了數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具備用戶認(rèn)證、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密等安全功能。在數(shù)據(jù)錄入過(guò)程中，對(duì)檔案原文進(jìn)行了高精度掃描和 OCR 識(shí)別，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)，對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行了異地備份，確保數(shù)據(jù)的安全性。
網(wǎng)絡(luò)防護(hù)：檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了物理隔離，網(wǎng)絡(luò)中部署了防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和防病毒軟件。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備定期更新安全策略和系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。對(duì)工作人員的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格劃分，限制了對(duì)敏感數(shù)據(jù)的非法訪問(wèn)。
人員安全意識(shí)
通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)詢問(wèn)的方式，對(duì)工作人員的安全意識(shí)進(jìn)行了評(píng)估。大部分工作人員對(duì)檔案安全的重要性有深刻認(rèn)識(shí)，熟悉日常工作中的安全操作規(guī)范。但仍有少數(shù)工作人員在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題上，如離開(kāi)工作崗位時(shí)未及時(shí)關(guān)閉電腦顯示器等，需要進(jìn)一步加強(qiáng)安全意識(shí)教育。
應(yīng)急響應(yīng)能力
應(yīng)急預(yù)案：制定了完善的應(yīng)急預(yù)案，涵蓋了火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害以及檔案信息泄露等突發(fā)事件。預(yù)案明確了應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)、各部門(mén)和人員在應(yīng)急事件中的'職責(zé)、應(yīng)急響應(yīng)流程和應(yīng)急資源調(diào)配等內(nèi)容。
演練情況：定期組織應(yīng)急演練，演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、檔案搶救等。通過(guò)演練，檢驗(yàn)和提高了工作人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。但在演練過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題，如部分人員對(duì)應(yīng)急疏散路線不夠熟悉，需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)。
三、存在問(wèn)題
部分除濕機(jī)除濕效果不佳，可能影響局部區(qū)域檔案保管的濕度條件。
少數(shù)工作人員安全意識(shí)還有待提高，存在一些小的安全操作疏忽。
應(yīng)急演練中發(fā)現(xiàn)的人員對(duì)疏散路線熟悉程度不足的問(wèn)題需要改進(jìn)。
四、整改措施
對(duì)于除濕機(jī)問(wèn)題，立即安排專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修或更換，確保館內(nèi)濕度保持在適宜范圍內(nèi)。同時(shí)，增加濕度監(jiān)測(cè)點(diǎn)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理濕度異常情況。
加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全意識(shí)培訓(xùn)，制定詳細(xì)的安全操作指南，并定期進(jìn)行考核。將安全意識(shí)納入績(jī)效考核體系，促使工作人員養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣。
針對(duì)應(yīng)急疏散路線不熟悉的問(wèn)題，在館內(nèi)顯著位置張貼疏散路線圖，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)急演練的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保每位工作人員都能熟練掌握應(yīng)急疏散路線和方法。
通過(guò)本次安全評(píng)估自查，我們?nèi)媪私饬藱n案館的安全狀況，發(fā)現(xiàn)了存在的問(wèn)題并制定了相應(yīng)的整改措施。在今后的工作中，我們將持續(xù)關(guān)注安全問(wèn)題，不斷完善安全管理體系，確保檔案館安全運(yùn)行。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 13
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館安全管理工作，保障檔案資源的安全與完整，我館依據(jù)相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)全館安全狀況進(jìn)行了全面自查評(píng)估�，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、自查組織與實(shí)施
成立了專(zhuān)門(mén)的安全評(píng)估自查小組，由館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。自查小組制定了詳細(xì)的自查方案，明確了自查范圍、內(nèi)容、方法和步驟，確保自查工作全面、有序進(jìn)行。自查工作主要包括對(duì)檔案庫(kù)房、查閱利用大廳、數(shù)字化加工場(chǎng)所、機(jī)房等重點(diǎn)區(qū)域的檢查，以及對(duì)安全制度、人員管理、應(yīng)急措施等方面的審查。
二、安全工作自查情況
檔案庫(kù)房安全
環(huán)境安全：檔案庫(kù)房選址合理，遠(yuǎn)離易燃、易爆、潮濕等危險(xiǎn)環(huán)境。庫(kù)房建筑質(zhì)量良好，墻體、屋頂和地面均無(wú)裂縫、滲漏等問(wèn)題。周邊環(huán)境整潔，排水系統(tǒng)暢通，無(wú)積水隱患。
設(shè)施設(shè)備：庫(kù)房?jī)?nèi)配備了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案架、密集架，安裝牢固，排列整齊，能夠滿足檔案存放需求。溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行正常，通過(guò)查看歷史數(shù)據(jù)，溫濕度基本控制在規(guī)定范圍內(nèi)（溫度 14 - 22℃，濕度 40% - 60%）。空調(diào)系統(tǒng)、通風(fēng)設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)，功能良好。照明系統(tǒng)采用節(jié)能且無(wú)紫外線輻射的燈具，亮度適宜，保障了檔案查閱和管理的需要。
檔案保管：館藏檔案分類(lèi)清晰，排列有序，賬物相符。對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行了全面檢查，未發(fā)現(xiàn)有蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉變、褪色等損壞現(xiàn)象。珍貴檔案和特殊載體檔案存放于專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或恒溫恒濕設(shè)備中，并進(jìn)行了特殊標(biāo)注和保護(hù)。檔案出入庫(kù)手續(xù)完備，嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，每一批次檔案的進(jìn)出都有詳細(xì)記錄，包括日期、檔案名稱(chēng)、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。
數(shù)字化加工安全
場(chǎng)地安全：數(shù)字化加工場(chǎng)所獨(dú)立設(shè)置，與檔案庫(kù)房和其他辦公區(qū)域相對(duì)隔離。加工場(chǎng)地安裝了門(mén)禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備，只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入，有效保障了加工過(guò)程的安全。
設(shè)備與數(shù)據(jù)安全：數(shù)字化加工設(shè)備定期維護(hù)檢查，性能穩(wěn)定。在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中，采用了先進(jìn)的掃描技術(shù)，確保檔案圖像清晰、完整。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用了多重備份機(jī)制，包括本地存儲(chǔ)和異地存儲(chǔ)，同時(shí)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行了加密處理，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露。加工過(guò)程中產(chǎn)生的臨時(shí)數(shù)據(jù)及時(shí)清理，避免數(shù)據(jù)殘留帶來(lái)的安全隱患。
查閱利用安全
查閱大廳安全：查閱利用大廳布局合理，設(shè)置了接待區(qū)、查閱區(qū)和休息區(qū)。配備了必要的消防器材和應(yīng)急照明設(shè)備，消防通道暢通無(wú)阻。查閱桌椅擺放整齊，環(huán)境整潔舒適。
查閱制度：建立了嚴(yán)格的檔案查閱利用制度，對(duì)查閱人員身份進(jìn)行嚴(yán)格核實(shí)，要求查閱者填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、檔案范圍等信息，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。在查閱過(guò)程中，工作人員全程陪同，確保檔案不被損壞、丟失或篡改。對(duì)復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格控制，需按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
信息系統(tǒng)安全
網(wǎng)絡(luò)安全：檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外網(wǎng)之間通過(guò)防火墻進(jìn)行了嚴(yán)格的物理隔離。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置合理，運(yùn)行穩(wěn)定。安裝了網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)系統(tǒng)和防病毒軟件，并定期更新病毒庫(kù)和系統(tǒng)補(bǔ)丁，有效防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒感染。對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行了嚴(yán)格的身份認(rèn)證和授權(quán)管理，根據(jù)工作需要分配不同的訪問(wèn)權(quán)限，確保信息系統(tǒng)的安全訪問(wèn)。
數(shù)據(jù)安全：對(duì)檔案管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類(lèi)分級(jí)管理，對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地安全場(chǎng)所。建立了數(shù)據(jù)訪問(wèn)審計(jì)制度，對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)和操作進(jìn)行記錄和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常訪問(wèn)行為。
消防安全
消防設(shè)施：全館配備了充足的消防器材，包括滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等，且均在有效期內(nèi)。消防設(shè)施分布合理，能夠覆蓋所有區(qū)域。對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行了定期檢查和維護(hù)，檢查記錄完整。
消防管理：制定了消防安全制度和應(yīng)急預(yù)案，明確了各部門(mén)和人員的`消防安全職責(zé)。定期組織消防安全培訓(xùn)和演練，全體工作人員熟悉火災(zāi)報(bào)警程序、滅火器材使用方法和疏散逃生路線。館內(nèi)設(shè)置了明顯的消防疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明燈具，確保在緊急情況下人員能夠快速、安全疏散。
人員與制度安全
人員管理：對(duì)全體工作人員進(jìn)行了背景審查和安全培訓(xùn)，工作人員具備良好的職業(yè)道德和安全意識(shí)。定期組織安全知識(shí)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和安全防范能力。對(duì)臨時(shí)工作人員和外來(lái)人員進(jìn)入檔案館進(jìn)行嚴(yán)格管理，需經(jīng)過(guò)審批和登記，并由專(zhuān)人陪同。
安全制度：建立了完善的安全管理制度，包括檔案安全保管制度、數(shù)字化加工安全制度、查閱利用安全制度、信息系統(tǒng)安全制度、消防安全制度等，涵蓋了檔案館工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。各項(xiàng)制度明確具體，具有較強(qiáng)的可操作性，并根據(jù)實(shí)際情況不斷修訂和完善。
三、存在的問(wèn)題及整改措施
存在問(wèn)題
在溫濕度監(jiān)測(cè)過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)個(gè)別監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)偶爾出現(xiàn)輕微偏差，雖未超出安全范圍，但仍需關(guān)注。
部分工作人員在應(yīng)急演練過(guò)程中，對(duì)一些應(yīng)急設(shè)備的操作不夠熟練，需要進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)。
隨著數(shù)字化檔案的不斷增加，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的壓力逐漸增大，需要進(jìn)一步優(yōu)化存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和管理策略。
整改措施
對(duì)溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查和校準(zhǔn)，檢查傳感器的工作狀態(tài)，必要時(shí)進(jìn)行更換。同時(shí)，增加監(jiān)測(cè)頻率，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理溫濕度異常情況。
加強(qiáng)應(yīng)急設(shè)備操作培訓(xùn)，制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織工作人員進(jìn)行應(yīng)急設(shè)備操作演練，如滅火器的使用、消防栓的連接等，確保每位工作人員都能熟練掌握。
組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理進(jìn)行評(píng)估，制定優(yōu)化方案�？紤]增加存儲(chǔ)設(shè)備或采用更先進(jìn)的存儲(chǔ)技術(shù)，同時(shí)完善數(shù)據(jù)管理策略，提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問(wèn)的效率和安全性。
通過(guò)本次安全評(píng)估自查，我館對(duì)安全工作進(jìn)行了全面梳理和檢查，發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題并制定了相應(yīng)的整改措施。在今后的工作中，我們將繼續(xù)加強(qiáng)安全管理，不斷完善安全制度和措施，確保檔案館的安全穩(wěn)定運(yùn)行，為檔案事業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 14
一、引言
檔案館作為保存和管理重要檔案資料的機(jī)構(gòu)，其安全至關(guān)重要。為了確保檔案的完整性、保密性和可用性，我館按照相關(guān)安全評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)館內(nèi)安全情況進(jìn)行了全面自查。本次自查旨在發(fā)現(xiàn)潛在安全隱患，以便及時(shí)采取措施加以整改，保障檔案安全。
二、自查基本情況
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本次自查涵蓋了檔案館的建筑設(shè)施、消防系統(tǒng)、電氣設(shè)備、檔案保管環(huán)境、信息安全等各個(gè)方面。
（二）自查方法
主要采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、設(shè)備測(cè)試、查閱記錄、詢問(wèn)工作人員等方式進(jìn)行。
三、安全管理情況
（一）制度建設(shè)
我館建立了較為完善的安全管理制度，包括《檔案館安全保衛(wèi)制度》《檔案借閱制度》《消防應(yīng)急預(yù)案》等，明確了各崗位人員的安全職責(zé)，規(guī)范了檔案管理和安全操作流程。
�。ǘ┤藛T培訓(xùn)
定期組織工作人員參加安全培訓(xùn)，內(nèi)容涉及消防安全、檔案保護(hù)、信息安全等方面。通過(guò)培訓(xùn)，提高了工作人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。但在培訓(xùn)記錄的完整性方面還存在一些不足，部分培訓(xùn)沒(méi)有詳細(xì)記錄參加人員的簽到情況。
四、建筑設(shè)施安全
�。ㄒ唬┙Y(jié)構(gòu)安全
檔案館建筑結(jié)構(gòu)穩(wěn)定，經(jīng)檢查未發(fā)現(xiàn)墻體裂縫、屋頂漏水等影響建筑安全的'問(wèn)題。
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館舍周邊無(wú)重大安全隱患源，如易燃易爆物品倉(cāng)庫(kù)等。但周邊道路在上下班高峰期可能會(huì)出現(xiàn)交通擁堵情況，對(duì)檔案運(yùn)輸車(chē)輛的通行可能產(chǎn)生一定影響。
五、消防系統(tǒng)安全
（一）消防設(shè)施配備
館內(nèi)配備了充足的滅火器、消火栓、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等消防設(shè)施。經(jīng)檢查，大部分消防設(shè)施運(yùn)行正常，但發(fā)現(xiàn)有xx個(gè)滅火器的壓力略有不足，已及時(shí)進(jìn)行了更換。
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消防通道保持暢通，無(wú)雜物堆放，但在通道標(biāo)識(shí)的清晰度上還有待提高，部分標(biāo)識(shí)存在褪色現(xiàn)象。
�。ㄈ⿷�(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志
應(yīng)急照明和疏散指示標(biāo)志基本完好，但在個(gè)別角落存在亮度不足的問(wèn)題，需要進(jìn)一步檢查和維護(hù)。
六、電氣設(shè)備安全
（一）線路檢查
對(duì)館內(nèi)電氣線路進(jìn)行了全面檢查，未發(fā)現(xiàn)明顯的老化、裸露等安全隱患。但部分插座存在使用不規(guī)范的情況，如多個(gè)大功率設(shè)備共用一個(gè)插座，已對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行了安全教育并要求整改。
（二）設(shè)備維護(hù)
定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，但維護(hù)記錄不夠詳細(xì)，未能準(zhǔn)確記錄每次維護(hù)的具體內(nèi)容和結(jié)果。
七、檔案保管環(huán)境安全
（一）溫濕度控制
安裝了溫濕度監(jiān)測(cè)與調(diào)控設(shè)備，基本能保證檔案保管環(huán)境的溫濕度符合標(biāo)準(zhǔn)要求。但在夏季高溫時(shí)期，偶爾會(huì)出現(xiàn)局部溫濕度超出適宜范圍的情況，需要進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)控系統(tǒng)。
（二）防蟲(chóng)防霉
采取了防蟲(chóng)防霉措施，如放置防蟲(chóng)藥物、定期通風(fēng)等。檢查發(fā)現(xiàn)，部分防蟲(chóng)藥物需要及時(shí)更換，以確保防蟲(chóng)效果。
八、信息安全
�。ㄒ唬┚W(wǎng)絡(luò)安全
館內(nèi)檔案管理信息系統(tǒng)配備了防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備，定期進(jìn)行系統(tǒng)更新和漏洞掃描。但隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊手段的不斷變化，仍需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力，提高應(yīng)急響應(yīng)速度。
�。ǘ⿺�(shù)據(jù)備份
建立了數(shù)據(jù)備份制度，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并異地存儲(chǔ)。但在備份數(shù)據(jù)的完整性和可恢復(fù)性測(cè)試方面做得不夠，需要增加測(cè)試的頻率。
九、整改措施
（一）完善培訓(xùn)記錄
指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)記錄工作，詳細(xì)記錄每次培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、參加人員等信息，確保培訓(xùn)記錄的完整性。
�。ǘ└孪篮屯ǖ罉�(biāo)識(shí)
對(duì)褪色的消防通道標(biāo)識(shí)和亮度不足的應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志進(jìn)行更新和維修，確保其在緊急情況下能正常發(fā)揮作用。
�。ㄈ┮�(guī)范電氣設(shè)備使用
加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全教育，嚴(yán)格要求按照電氣設(shè)備使用規(guī)范操作，避免多個(gè)大功率設(shè)備共用一個(gè)插座的情況再次發(fā)生。同時(shí)，詳細(xì)記錄電氣設(shè)備維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、內(nèi)容、人員等。
（四）優(yōu)化檔案保管環(huán)境調(diào)控系統(tǒng)
對(duì)溫濕度調(diào)控系統(tǒng)進(jìn)行檢查和優(yōu)化，確保在夏季高溫等特殊時(shí)期也能有效控制檔案保管環(huán)境的溫濕度。及時(shí)更換防蟲(chóng)藥物，加強(qiáng)防蟲(chóng)防霉工作。
（五）加強(qiáng)信息安全防護(hù)
定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備進(jìn)行升級(jí)，提高應(yīng)對(duì)新型網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力。增加數(shù)據(jù)備份完整性和可恢復(fù)性測(cè)試的頻率，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。
十、結(jié)論
通過(guò)本次安全評(píng)估自查，我館在安全管理方面總體情況良好，但也存在一些問(wèn)題和隱患。針對(duì)自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，我們將立即采取整改措施，明確整改責(zé)任人，限期完成整改任務(wù)。同時(shí)，將定期開(kāi)展安全復(fù)查工作，確保檔案館的安全工作持續(xù)改進(jìn)，為檔案資料的安全保管和利用提供堅(jiān)實(shí)的保障。
檔案館安全評(píng)估自查報(bào)告 15
一、自查背景
檔案是國(guó)家和社會(huì)的寶貴財(cái)富，檔案館安全工作直接關(guān)系到檔案的安全保管和有效利用。為加強(qiáng)檔案館安全管理，根據(jù)相關(guān)安全規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，我館開(kāi)展了此次全面的安全評(píng)估自查工作，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，消除安全隱患。
二、自查組織與實(shí)施
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由館長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)本次自查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)施。
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依據(jù)國(guó)家檔案局發(fā)布的《檔案館安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》以及相關(guān)消防、電氣、建筑等方面的安全標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展自查。
三、自查內(nèi)容及結(jié)果
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制度執(zhí)行情況
我館制定了涵蓋檔案收集、整理、保管、利用、安全保衛(wèi)等全過(guò)程的規(guī)章制度。在日常工作中，各項(xiàng)制度基本得到有效執(zhí)行，但在檔案利用環(huán)節(jié)的審批流程中，偶爾存在審批不夠嚴(yán)格的情況，需要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督和管理。
應(yīng)急預(yù)案
制定了火災(zāi)、水災(zāi)、地震等自然災(zāi)害和人為破壞等突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練。然而，在演練過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分工作人員對(duì)應(yīng)急職責(zé)不夠熟悉，需要加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練力度。
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建筑結(jié)構(gòu)完整性
檔案館建筑主體結(jié)構(gòu)良好，經(jīng)過(guò)多年使用，未發(fā)現(xiàn)明顯的結(jié)構(gòu)安全問(wèn)題。但建筑外墻部分瓷磚有松動(dòng)跡象，存在一定的安全隱患，需要及時(shí)安排修復(fù)。
防水防潮
屋面防水情況基本良好，但地下室部分區(qū)域在雨季有輕微滲水現(xiàn)象，影響檔案存放環(huán)境，需要對(duì)地下室防水設(shè)施進(jìn)行檢查和維修。
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消防設(shè)施狀況
館內(nèi)配備了齊全的消防設(shè)施，包括滅火器、消防栓、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等。檢查發(fā)現(xiàn)部分消防栓的.閥門(mén)存在生銹現(xiàn)象，影響其正常使用，需進(jìn)行除銹和維護(hù)。此外，自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的個(gè)別噴頭有堵塞情況，需及時(shí)清理。
消防通道與疏散設(shè)施
消防通道保持暢通，疏散樓梯間無(wú)雜物堆積。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明系統(tǒng)總體正常，但有少量指示標(biāo)志存在損壞情況，需要及時(shí)更換。
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電氣線路安全
對(duì)館內(nèi)電氣線路進(jìn)行了詳細(xì)檢查，未發(fā)現(xiàn)線路老化、過(guò)載等嚴(yán)重問(wèn)題。但在一些臨時(shí)用電區(qū)域，電線鋪設(shè)不夠規(guī)范，存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，需要立即整改。
用電設(shè)備管理
定期對(duì)用電設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，大部分設(shè)備運(yùn)行正常。但存在個(gè)別設(shè)備長(zhǎng)期閑置未斷電的情況，容易引發(fā)電氣故障，已要求相關(guān)人員加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的管理。
�。ㄎ澹n案保管環(huán)境
溫濕度管理
安裝了溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)，能實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié)檔案庫(kù)房的溫濕度。但在設(shè)備故障時(shí)，備用調(diào)控措施不夠完善，需要制定更為可靠的備用方案。
防蟲(chóng)、防塵、防污染
采取了多種防蟲(chóng)、防塵、防污染措施，如安裝空氣凈化設(shè)備、放置防蟲(chóng)網(wǎng)和驅(qū)蟲(chóng)劑等。但檢查發(fā)現(xiàn)部分庫(kù)房的防蟲(chóng)網(wǎng)有破損，需要及時(shí)更換，以保證防蟲(chóng)效果。
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網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)
檔案管理信息系統(tǒng)配備了專(zhuān)業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件和硬件設(shè)備，如防火墻、防病毒軟件等。但在網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制方面還存在一些薄弱環(huán)節(jié)，需要進(jìn)一步細(xì)化訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置，防止非法訪問(wèn)。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份
建立了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份機(jī)制，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份，并存儲(chǔ)在異地。然而，在數(shù)據(jù)備份過(guò)程中，存在備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)管理不夠規(guī)范的問(wèn)題，需要加強(qiáng)對(duì)備份介質(zhì)的編號(hào)、登記和存放管理。
四、整改計(jì)劃
（一）完善檔案利用審批流程
加強(qiáng)對(duì)檔案利用審批環(huán)節(jié)的監(jiān)督，明確審批責(zé)任，要求審批人員嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行審批，同時(shí)建立審批記錄檔案。
�。ǘ┘訌�(qiáng)應(yīng)急預(yù)案培訓(xùn)和演練
組織全體工作人員重新學(xué)習(xí)應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容，明確各自的應(yīng)急職責(zé)。增加演練次數(shù)，確保每年至少進(jìn)行xx次全面的應(yīng)急預(yù)案演練，并對(duì)演練效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，不斷完善應(yīng)急預(yù)案。
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安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)建筑外墻松動(dòng)的瓷磚進(jìn)行修復(fù)，消除安全隱患。
對(duì)地下室滲水問(wèn)題進(jìn)行全面檢查，確定滲漏點(diǎn)，制定維修方案，盡快解決滲水問(wèn)題。
�。ㄋ模┫老到y(tǒng)維護(hù)
對(duì)生銹的消防栓閥門(mén)進(jìn)行除銹處理，對(duì)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)的堵塞噴頭進(jìn)行清理，確保消防設(shè)施正常運(yùn)行。
及時(shí)更換損壞的疏散指示標(biāo)志，定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保其處于良好的備用狀態(tài)。
�。ㄎ澹╇姎庀到y(tǒng)整改
規(guī)范臨時(shí)用電區(qū)域的電線鋪設(shè)，按照安全標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置電線線槽和插座。
加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)備的日常巡查，確保設(shè)備在不使用時(shí)及時(shí)斷電，防止因長(zhǎng)時(shí)間通電引發(fā)電氣故障。
�。n案保管環(huán)境優(yōu)化
完善溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)的備用方案，當(dāng)主設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，能及時(shí)啟動(dòng)備用措施，保證檔案庫(kù)房溫濕度穩(wěn)定。
對(duì)庫(kù)房的防蟲(chóng)網(wǎng)進(jìn)行全面檢查和更換，加強(qiáng)對(duì)空氣凈化設(shè)備的維護(hù)，確保防蟲(chóng)、防塵、防污染效果。
�。ㄆ撸┬畔踩倪M(jìn)
細(xì)化檔案管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)權(quán)限，根據(jù)工作人員的崗位和職責(zé)，設(shè)置不同的訪問(wèn)級(jí)別，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)的控制。
建立規(guī)范的備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)管理制度，對(duì)備份介質(zhì)進(jìn)行編號(hào)、登記，明確存放地點(diǎn)和責(zé)任人，確保備份數(shù)據(jù)的安全管理。
五、總結(jié)
通過(guò)本次安全評(píng)估自查，我們?nèi)媸崂砹藱n案館存在的安全問(wèn)題和隱患。針對(duì)這些問(wèn)題，我們制定了詳細(xì)的整改計(jì)劃，并將嚴(yán)格按照計(jì)劃落實(shí)整改措施。同時(shí)，我們將定期開(kāi)展安全檢查和評(píng)估工作，形成長(zhǎng)效安全管理機(jī)制，確保檔案館安全工作萬(wàn)無(wú)一失，保障檔案的安全與完整。
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