嚴格檔案管理制度

時間：2023-10-22 09:11:44 制度我要投稿

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嚴格檔案管理制度通用

　　在當今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家收集的嚴格檔案管理制度通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。

嚴格檔案管理制度通用

嚴格檔案管理制度通用1

　　為標準學(xué)校的檔案治理和有效地使用檔案，特制定本檔案治理制度：

　　1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

　　2、教育處每期工作規(guī)劃和總結(jié)存檔；“六仔細”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

　　3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、規(guī)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

　　5、團總支每期的'活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔；組織建立歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

　　6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清楚、分類明確、裝訂標準。

　　7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

　　8、部門的各種資料聘準時歸類裝訂存檔。

嚴格檔案管理制度通用2

　　第一章總則

　　第一條為標準企業(yè)境外檔案治理，維護國家利益和企業(yè)合法杈益，滿意境外資產(chǎn)監(jiān)管需要，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)法律法規(guī)，制定本方法。

　　其次條本方法適用于中華人民共和國境內(nèi)企業(yè)作為投資主體或母公司在境外設(shè)立的全資企業(yè)、控股企業(yè)、工程部、辦事機構(gòu)等(以下統(tǒng)稱境外單位)的檔案工作。

　　第三條本方法所稱的境外檔案是指境外單位在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營、治理或工程合作等活動中形成的，具有保存價值的各種形式的文件材料。

　　第四條境外檔案工作應(yīng)當在遵循所在國家或地區(qū)法律法規(guī)的根底上，本著有利于維護國家利益和企業(yè)合法權(quán)益、有利于工作、有利于保密、有利于應(yīng)對突發(fā)大事的原則，以企業(yè)資產(chǎn)關(guān)系為紐帶，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一治理，確保境外檔案完整、精確、有效、系統(tǒng)和安全。

　　第五條投資主體或母公司在設(shè)立境外單位時應(yīng)當在公司章程或協(xié)議中明確檔案歸屬、流向、使用、移交等事項，確保中方權(quán)益。

　　其次章治理職責(zé)與人員

　　第六條各級檔案行政治理部門依據(jù)職責(zé)負責(zé)境外檔案工作的監(jiān)視、指導(dǎo);外交部和我駐外使領(lǐng)館根據(jù)工作職責(zé)，結(jié)合實際狀況，為境外檔案的應(yīng)急治理供應(yīng)必要幫助;國家商務(wù)主管部門、進展改革部門、國有資產(chǎn)監(jiān)視治理部門應(yīng)當將境外檔案工作納入境外投資、資產(chǎn)、合作工程治理內(nèi)容;海關(guān)為境外檔案出入境供應(yīng)通關(guān)便利，境外檔案出入境制度由國家檔案局會同海關(guān)總署共同制定并實施。

　　第七條投資主體或母公司負責(zé)本企業(yè)境外單位檔案工作監(jiān)視、指導(dǎo)。

　　第八條境外檔案工作應(yīng)當有明確的分管領(lǐng)導(dǎo)、歸口治理部門、專職檔案人員。

　　第九條境外檔案工作主要內(nèi)容：

　　(一)編制檔案工作進展規(guī)劃和年度工作規(guī)劃;

　　(二)制定文件材料歸檔和檔案治理制度;

　　(三)指導(dǎo)文件材料形成、積存、整理和歸檔工作;

　　(四)負責(zé)檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和信息化等工作;

　　(五)組織檔案宣傳、培訓(xùn)、討論和業(yè)務(wù)溝通工作;

　　(六)負責(zé)境外檔案移交工作。

　　第十條境外檔案治理人員應(yīng)當具備相應(yīng)的檔案專業(yè)學(xué)問和技能，定期承受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn);一般選用中方員工。

　　第十一條境外單位工作人員有愛護境外檔案的責(zé)任和義務(wù)。崗位變動時，應(yīng)當準時辦理文件材料移交手續(xù)，并清退借閱未還的檔案。

　　第三章文件材料的形成與歸檔

　　第十二條境外單位文件材料形成、積存、整理和移交工作應(yīng)當納入業(yè)務(wù)工作流程，納入業(yè)務(wù)工作或工程規(guī)劃，納入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，納入考核體系和獎懲制度。

　　第十三條境外文件材料歸檔范圍和保管期限表依據(jù)所在國家、地區(qū)及中華人民共和國法律法規(guī)，結(jié)合境外業(yè)務(wù)實際制定，并報投資主體或母公司審批。資本構(gòu)造或主營業(yè)務(wù)發(fā)生較大變化的，應(yīng)當準時修訂完善。

　　第十四條境外文件材料應(yīng)當根據(jù)歸檔范圍準時收集整理，按規(guī)定期限向檔案部門移交進展集中治理。任何個人不得將應(yīng)歸檔的`文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　第十五條歸檔文件材料應(yīng)當符合如下要求：

　　(一)歸檔文件材料形成符合有關(guān)技術(shù)標準，完整、精確、系統(tǒng)，使用耐久、牢靠的記錄載體和記錄方式

　　(二)歸檔文件材料為原件;因故無原件的，將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔并作出說明。

　　(三)電子文件與其元數(shù)據(jù)一并歸檔，文件格式符合電子文件歸檔和電子檔案治理有關(guān)要求。

　　(四)非紙質(zhì)文件與其文字說明一并歸檔;外文文件材料若有中文譯文的，應(yīng)當一并歸檔;沒有中文譯文的，譯出標題和名目后歸檔。

　　(五)歸檔文件材料一般一式一份;重要的、利用頻繁的和有特地需要的可適當增加份數(shù)。

　　第十六條治理、建立工程、設(shè)備儀器、科研開發(fā)、產(chǎn)品及業(yè)務(wù)、會計、人事等各類文件材料，參照國內(nèi)同類文件材料的歸檔時間并結(jié)合境外業(yè)務(wù)實際定期歸擋。

　　歸檔文件名目在歸檔完成后1個月內(nèi)報投資主體或母公司備案。

　　第十七條境外單位業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當具備電子文件歸檔治理功能，符合電子檔案治理要求。

嚴格檔案管理制度通用3

　　一、檔案保密制度

　　1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。

　　2、各類檔案材料必需指定政治上牢靠，工作責(zé)任心強的專（兼）職人員進展集中治理。

　　3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必需履行審批手續(xù)。

　　4、經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進展銷毀，不得當廢紙?zhí)幚怼?/p>

　　5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時仔細清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。

　　6、檔案人員一旦發(fā)覺檔案材料有喪失狀況時，要準時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，實行措施進展查找，并追查責(zé)任。

　　二、立卷歸檔制度

　　1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進展收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。

　　2、學(xué)校檔案室的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年五月份進展立卷歸檔；教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年完畢后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作完畢后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

　　3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。

　　4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果；發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件；來往文書應(yīng)有請示、批復(fù)；處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。

　　5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復(fù)在前，懇求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)名目。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清晰，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并撤除卷內(nèi)金屬物。

　　6、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明準確。封面填寫要字跡工整清潔。

　　7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、便利利用的原則對案卷進展必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年月和保管期限編號。

　　8、歸檔文件名目分保管期限裝訂并編制名目。

　　三、檔案保管制度

　　1、檔案庫房需保持相宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。

　　2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必需使用白熾燈。

　　3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)覺問題，準時搶修，防止短路引起火災(zāi)。

　　4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

　　5、要堅持定期對檔案資料進展檢查、清理、核對工作，如發(fā)覺問題，馬上向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)準時進展搶救處理。

　　6、檔案庫房要常常清掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。

　　7、檔案室治理人員進出檔案室應(yīng)順手關(guān)門，非檔案治理人員未經(jīng)許可不得隨便入內(nèi)。

　　四、檔案查閱制度

　　1、積極開展檔案的利用工作，改善效勞態(tài)度，提高效勞質(zhì)量，滿意各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建立中的'作用。

　　2、檔案人員要熟識家底，了解需求，把握規(guī)律，做到主動、準時、精確供應(yīng)利用。

　　3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任準時將查閱檔案利用效果反應(yīng)給檔案室。

　　4、凡外單位查檔者必需持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。

　　5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必需按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

　　6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。

　　7、利用者必需遵守保密規(guī)章，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。

　　8、借閱歸還檔案時，檔案治理人員必需當面清點。

　　9、如遇借閱人員將檔案喪失，應(yīng)準時報告檔案室，寫出書面材料，利于實行補救措施。

　　五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度

　　1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案治理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，仔細做好檔案的鑒定工作。

　　2、失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案治理部門審批前方可銷毀。

　　3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。

　　4、檔案專（兼）職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責(zé)檔案工作的專（兼）職人員。

　　5、交接檔案材料必需嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。

嚴格檔案管理制度通用4

　　教學(xué)檔案是教學(xué)實踐和教學(xué)討論過程中形成的重要文獻材料。加強教學(xué)檔案治理，收集整理并逐年積存教學(xué)資料和教學(xué)檔案，為學(xué)院工作準時精確供應(yīng)所需要的資料、數(shù)據(jù)，是教學(xué)工作的重要組成局部。為加強教學(xué)檔案，特制定本制度。

　　一、治理體制

　　（一）教學(xué)檔案分為院、系、室三級治理，教務(wù)處為一級治理，系為二級治理，教研室與試驗室為三級治理。

　　（二）各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)處配備一名專職檔案人員擔當檔案治理工作。各系檔案治理由教務(wù)干事兼管，教研室與試驗室檔案治理由主任或副主任兼管。專兼職檔案治理人員統(tǒng)一治理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并由教務(wù)處統(tǒng)一向?qū)W院檔案室移交檔案。

　　二、檔案工作范圍

　　（一）檔案工作包括有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料的接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、裝訂、保管。

　　（二）各部門負責(zé)的歸檔范圍如下：

　　教務(wù)處歸檔范圍

　　1、上級教育主管部門下達的指令性、指導(dǎo)性文件，規(guī)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、方法等。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案；學(xué)生檔案。

　　3、綜合性教學(xué)文件材料：本部門產(chǎn)生及制定的各種教學(xué)制度、規(guī)定、方法、條例、教師與試驗技術(shù)人員根本狀況及工作量和教學(xué)工作的.各種統(tǒng)計表等。

　　4、教學(xué)、教材等方面的材料：專業(yè)教學(xué)規(guī)劃、課程教學(xué)大綱、課程授課規(guī)劃、各類課程表，教師任課安排等，有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建立、評估、教改方案，總結(jié)。各系各專業(yè)教材(含自編教材)使用名目，教材征訂申請表、教材帳、卡、清單，教材建立材料，課程的試題庫、試卷庫等。

　　5、學(xué)籍治理方面的材料：有關(guān)學(xué)生名冊、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。

　　6、教學(xué)過程監(jiān)控材料：教學(xué)運行文件、教學(xué)信息反應(yīng)材料及分析、總結(jié)材料，教學(xué)檢查資料，教學(xué)座談會記錄，教學(xué)紀律，教學(xué)調(diào)度方面的材料等。

　　7、教育討論方面的材料：有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、規(guī)劃、總結(jié)、調(diào)查表、教學(xué)論文等材料。教育科研課題和教學(xué)改革工程立項、驗收等有關(guān)材料，優(yōu)秀教學(xué)成果獎評定的有關(guān)材料等。

　　8、實踐教學(xué)方面的材料：試驗教學(xué)大綱、規(guī)劃、課表，試驗指導(dǎo)書；實習(xí)(包括根底訓(xùn)練、熟悉實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、專業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實習(xí))規(guī)劃、大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、實習(xí)講義，校外實習(xí)協(xié)議書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的題目、規(guī)劃；試驗室及實習(xí)基地建立規(guī)劃、論證、合同、評估、設(shè)立及各實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計表等。

　　9、教學(xué)設(shè)備治理及維護方面的材料：設(shè)備購置規(guī)劃、批復(fù)、合同、論證材料、設(shè)備帳目、清單、卡片，報廢規(guī)劃、帳目，大型周密儀器及大中小型計算機檔案，設(shè)備維護規(guī)劃、帳目，有關(guān)設(shè)備治理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計報表等。

　　10、教學(xué)、教學(xué)設(shè)備經(jīng)費方面的材料：經(jīng)費預(yù)算、決算、規(guī)劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計報表、總結(jié)表。

　　系歸檔范圍

　　1、上級與本系、部有關(guān)的各種文件、規(guī)劃、規(guī)定、方法等。

　　2、本系(部)產(chǎn)生的各種文件、規(guī)劃、規(guī)定、方法、總結(jié)與統(tǒng)計報表、人員考核等。

　　3、各類教學(xué)文件

　　專業(yè)教學(xué)規(guī)劃、課程教學(xué)大綱、學(xué)期授課規(guī)劃、試驗指導(dǎo)書、課程設(shè)計大綱、課程設(shè)計任務(wù)書、課程設(shè)計指導(dǎo)書、試驗實習(xí)大綱、實習(xí)指導(dǎo)書、畢業(yè)設(shè)計大綱、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)書；課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計的原始資料。

　　教學(xué)檢查制度和執(zhí)行記錄、教學(xué)聽課制度和執(zhí)行記錄、對畢業(yè)的跟蹤調(diào)查記錄、系領(lǐng)導(dǎo)聽課記錄。學(xué)風(fēng)建立規(guī)劃與實施記錄、試驗實訓(xùn)建立規(guī)劃。設(shè)備治理制度、設(shè)備使用臺帳、校外實訓(xùn)基地協(xié)議。

　　人才市場需求調(diào)查和分析(調(diào)查原始表格、分析報告)、專業(yè)建立指導(dǎo)委員會成立的文件、聘書、成員職稱復(fù)印件，及其會議記錄。

　　其它有關(guān)教學(xué)討論和教學(xué)改革方面的資料。

　　教研室歸檔范圍

　　1、上級與本教研室有關(guān)的各種文件、規(guī)劃、規(guī)定、方法等。

　　2、教研室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：教學(xué)規(guī)劃、方案、大綱；教學(xué)改革方案；教學(xué)與試驗授課規(guī)劃、試題庫、試卷庫；有關(guān)實踐教學(xué)(包括實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計)規(guī)劃、大綱、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(論文)；自編教材；教研活動記錄；有關(guān)教學(xué)的各種規(guī)劃、閱歷總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、教學(xué)狀況的檢查、狀況調(diào)查及統(tǒng)計表等。

　　試驗室歸檔范圍

　　1、上級與本試驗室有關(guān)的各種文件、規(guī)劃、規(guī)定、方法等。

　　2、試驗室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料：試驗教學(xué)規(guī)劃、課表、教學(xué)或試驗大綱、教材或試驗指導(dǎo)書、試驗卡片、試驗報告；設(shè)備運行記錄、修理記錄；試驗室建立規(guī)劃、試驗日志；有關(guān)試驗教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計報表等。

　　（三）歸檔時間：按學(xué)年度歸檔在次年6月底前歸檔，按度歸檔的檔案在每年寒假以前歸檔。

　　三、檔案治理

　　（一）檔案的分類、編號、裝訂、保管期限按國家教育部《高等學(xué)校檔案工作標準》執(zhí)行，分為永久、長期(15年以上至30年)、短期(15年以下)三種。

　　（二）檔案的查閱、摘錄、復(fù)制等要按制度執(zhí)行，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

　　（三）專兼職檔案人員要仔細執(zhí)行有關(guān)檔案治理規(guī)定，仔細履行好自己的職責(zé)。

　　（四）要盡快實現(xiàn)教學(xué)檔案的計算機標準化治理。

嚴格檔案管理制度通用5

　　一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建立，努力提高檔案工作科學(xué)治理水平，確立檔案為學(xué)校和部門效勞思想。

　　2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標治理，定期討論、檢查、催促，確保完成檔案工作任務(wù)。

　　3、依據(jù)檔案事業(yè)進展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案治理工作中所需的人力、財力、物力。

　　4、關(guān)懷檔案室和檔案工作人員的'工作、學(xué)習(xí)，表揚和嘉獎作出奉獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作積極性。

　　二、檔案治理人員職責(zé)

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，喜愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)學(xué)問，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作規(guī)劃和治理制度，并仔細貫徹執(zhí)行。

　　3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平常的歸檔工作。

　　4、集中統(tǒng)一治理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

　　5、熟識本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱忱接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，留意把握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、仔細做好庫房治理，維護檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　三、兼職檔案人員職責(zé)

　　1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，幫助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增加全體教師歸檔意識。

　　2、仔細參與學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，留意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

　　3、每學(xué)期末根據(jù)要求對本部門所收集的檔案進展整理、裝訂，并向檔案室移交。

嚴格檔案管理制度通用6

　　1、財務(wù)檔案包括：原始憑證、記賬憑證、手工賬薄、財務(wù)報表、納稅申報表及稅務(wù)相關(guān)資料、各種票據(jù)領(lǐng)購使用登記薄、財務(wù)人員移交清單及交接登記薄、財務(wù)軟件計算機拷貝磁盤或光盤、各種經(jīng)濟合同、工程本錢資料、資產(chǎn)評估報告、借款合同及抵押登記合同、驗資報告、審計報告、已作廢的各種票據(jù)、已使用完的各種票據(jù)存根、各項內(nèi)部審計報告等。

　　2、每月的原始憑證、記賬憑證應(yīng)在每月賬務(wù)完成納稅申報后，由會計人員協(xié)同會計主管人員整理、裝訂，并登記編號入庫治理。對于財務(wù)報表、納稅申報資料、手工賬薄、各種登記薄、移交清單等在年終賬務(wù)完后整理裝訂入庫;對于計算機拷貝磁盤或光盤在拷貝后即刻納入檔案治理;對于其他財務(wù)資料應(yīng)當入庫保管的，但依據(jù)工作需要臨時保管在不同會計人員手中，但對于非常重要的資料也應(yīng)先辦理入庫手續(xù)，然后由相關(guān)財務(wù)人員根據(jù)正常借閱手續(xù)借出，以明確責(zé)任，保證財務(wù)資料的安全。

　　3、建立“財務(wù)檔案登記薄”，每項財務(wù)檔案歸檔前，由主管人員確定檔案的分類，根據(jù)不同的檔案類別分別編號登記治理，由檔案治理人員和會計主管人員在登記薄上簽字(蓋章)。

　　4、建立“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”，財務(wù)部門內(nèi)部需要查閱檔案的，需由檔案治理人員伴隨查閱;需要復(fù)印財務(wù)資料的，必需由財務(wù)負責(zé)人批準，由檔案治理人員負責(zé)復(fù)印;財務(wù)部門以外的人員原則上不能直接查閱財務(wù)檔案資料，如有特別需要，確需查閱、復(fù)印財務(wù)資料的，必需經(jīng)財務(wù)負責(zé)人批準，并且在“財務(wù)檔案調(diào)閱、借閱登記薄”上登記

　　5、財務(wù)資料只能保存在公司范圍內(nèi)，不能帶出公司。除了財務(wù)部門內(nèi)部工作需要以外，不能借閱給其他人員。如有司法機關(guān)工作人員因執(zhí)法需要調(diào)閱或借閱公司財務(wù)資料的.，根據(jù)國家法律規(guī)定，必需出具正式的“幫助執(zhí)行通知書”或“判決書”等法律文件以及工作證件，并由財務(wù)負責(zé)人批準后，根據(jù)以上手續(xù)辦理借閱、調(diào)閱。

　　6、財務(wù)檔案的保管根據(jù)《檔案法》及《會計根底工作標準》的規(guī)定執(zhí)行。假如超過規(guī)定的保管時間需要銷毀的，應(yīng)上報財務(wù)中心并建立“財務(wù)檔案銷毀清冊”，在保管人員、主辦會計及財務(wù)負責(zé)人共同監(jiān)視下銷毀，“銷毀清冊”作為財務(wù)檔案保管;其中未清債權(quán)債務(wù)雖超過期限也不得銷毀。

　　7、財務(wù)檔案治理人員及其他財務(wù)人員不得擅自公布財務(wù)資料;不得擅自銷毀、涂改、偽造財務(wù)檔案;不得擅自供應(yīng)、抄寫、復(fù)制財務(wù)檔案;不得損毀、分散、喪失財務(wù)檔案;如發(fā)生以上狀況，應(yīng)對當事人進展嚴厲處理，對公司造成損失的，應(yīng)擔當經(jīng)濟賠償責(zé)任;情章嚴峻，違反國家法律的，依法移送檢查機關(guān)追究法律責(zé)任。

　　8、行政部門應(yīng)為財務(wù)檔案的治理供應(yīng)必需的條件。

　　9、財務(wù)負責(zé)人應(yīng)定期或不定期檢查財務(wù)檔案治理狀況;集團財務(wù)中心定期對分支機構(gòu)的財務(wù)檔案治理狀況進展檢查;內(nèi)部審計財務(wù)檔案治理狀況作為審計重點，確保財務(wù)檔案的科學(xué)治理。