有關(guān)縣檔案局上半年工作總結(jié)
今年以來(lái)，我局在省、市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》，結(jié)合黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果，加深業(yè)務(wù)管理，挖掘檔案文化，加強(qiáng)利用服務(wù)，嚴(yán)格要求登記備份，服務(wù)為先、實(shí)干興檔，抓基層、打基礎(chǔ)，強(qiáng)法治、重人才，努力開(kāi)創(chuàng)出了具有三門(mén)特色的檔案工作新局面。
一、扎實(shí)推進(jìn)檔案基礎(chǔ)建設(shè)
一是注重強(qiáng)化自身檔案管理工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局8號(hào)令，分批完成機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限的審批工作，實(shí)現(xiàn)檔案資源的前端控制。今年共督促、指導(dǎo)一家單位（縣國(guó)科局）《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的上報(bào)審定工作。
二是認(rèn)真指導(dǎo)檔案規(guī)范化。機(jī)關(guān)部門(mén)的檔案規(guī)范化管理是全縣檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)性工作。今年上半年，我局在去年6月份指派專人對(duì)縣安監(jiān)局檔案建設(shè)的基礎(chǔ)上，力爭(zhēng)縣安監(jiān)局檔案目標(biāo)管理上省二級(jí)，因此特別對(duì)安監(jiān)局自20XX年成立以來(lái)，到20XX年為止的各類檔案（包括文書(shū)、業(yè)務(wù)、照片、實(shí)物、電子等）的整理歸檔工作，又派出二位同志一起，從去年9月份開(kāi)始，幫助他們整理歸檔，一直到今年四月份才整理結(jié)束。從四月份開(kāi)始又指導(dǎo)他們單位編寫(xiě)各種編研材料、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、檢索工具、全宗卷等。縣安監(jiān)局檔案管理在今年的六月底通過(guò)省二級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收工作。今年以來(lái)，共上門(mén)指導(dǎo)二十多家單位開(kāi)展檔案整理工作，對(duì)各單位放在縣檔案局整理檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)共6家單位，涉及會(huì)計(jì)檔案85卷、文書(shū)檔案1709件，并監(jiān)督指導(dǎo)全縣42家單位及部門(mén)檔案資料的整理。
三是加強(qiáng)專門(mén)性檔案工作的投入力度。針對(duì)去年和今年的縣年度重點(diǎn)工作“五水共治”，配合相關(guān)部門(mén)積極開(kāi)展“五水共治”檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，已審核海潤(rùn)街道園里村、西嚴(yán)村生活污水治理工程施工文件材料收集情況。同時(shí)積極配合上級(jí)部門(mén)和縣級(jí)有關(guān)單位的材料上報(bào)工作。
四是加大檔案法律法規(guī)宣傳和檔案人員培訓(xùn)力度。一直以來(lái)，縣檔案局都以各種形式開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和相關(guān)制度宣傳，致力提高檔案干部隊(duì)伍素質(zhì)。針對(duì)各單位檔案管理人員調(diào)動(dòng)頻繁，檔案業(yè)務(wù)不熟悉的情況，在今年4月30日舉辦了全縣各單位檔案管理人員和文秘人員培訓(xùn)班，有130人參加了這次培訓(xùn)。另外共選送20多位檔案管理和文秘人員參加省市檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)，提高了檔案管理人員的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)了檔案工作人員的法律意識(shí)，為檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
二、在檔案登記備份工作上力求實(shí)效
一是進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字化加工中心建設(shè)。規(guī)范數(shù)字化加工流程和設(shè)備使用安全管理規(guī)范，對(duì)檔案移交、加工等流程、儲(chǔ)存設(shè)備使用、網(wǎng)絡(luò)管理安全等環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范，查找安全漏洞，確保檔案數(shù)字化加工全流程檔案信息安全。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息安全管理工作。明確檔案信息管理各環(huán)節(jié)工作責(zé)任，落實(shí)檔案信息安全管理制度，確保檔案信息安全。每季度都會(huì)專開(kāi)展檔案信息安全檢查工作，查漏補(bǔ)缺。
三是進(jìn)一步指導(dǎo)全縣檔案數(shù)字化進(jìn)程。到17家單位與檔案員當(dāng)面溝通檔案登記備份工作，指導(dǎo)檔案數(shù)字化工作開(kāi)展，對(duì)開(kāi)展檔案登記備份工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答。同時(shí)，在全縣檔案員培訓(xùn)會(huì)上，向全縣參加培訓(xùn)的檔案員們宣講檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)字化加工流程中安全注意事項(xiàng)。
四是延續(xù)規(guī)范化登記備份中心建設(shè)。在去年登記備份中心通過(guò)省級(jí)規(guī)范化認(rèn)定的.基礎(chǔ)上，繼續(xù)加強(qiáng)規(guī)范化登記備份中心建設(shè)，對(duì)檔案登記備份流程規(guī)范操作進(jìn)行再學(xué)習(xí)再規(guī)范，根據(jù)全年實(shí)際使用情況對(duì)檔案登記備份13種臺(tái)賬進(jìn)行了微調(diào)，使得臺(tái)賬使用更加方便。
三、在檔案管理利用工作上力求有序
1、由兩辦發(fā)文《關(guān)于征集<三門(mén)年鑒（20XX）>編撰資料的通知》,20XX年資料征集全面啟動(dòng),目前90%單位均已上報(bào)。
2、面向全縣各部門(mén)做好檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。3月底已完成此項(xiàng)工作，并已上報(bào)市檔案局管理利用處。
3、從黨史辦檔案中重新整理出三門(mén)土地革命時(shí)期的照片檔案重新歸檔成冊(cè)。配合縣圖書(shū)館做好三門(mén)縣改革開(kāi)放成果網(wǎng)上老照片展覽。
4、計(jì)劃于8月份開(kāi)展一次紀(jì)念抗戰(zhàn)勝利70周年——“抗戰(zhàn)時(shí)期三門(mén)軍民冒死營(yíng)救轟炸日本的美軍飛行員”為主題的大型圖片展,目前資料已整理完畢,初畢設(shè)計(jì)方案已完成。
5、完成組織部布置的《三門(mén)縣檔案局組織史》編寫(xiě)，已上報(bào)至縣委組織部，并已通過(guò)審核。
6、做好《三門(mén)縣志（19XX-20XX）》（檔案）部分編寫(xiě)，并配合縣地方志編纂委員會(huì)辦公室做好《三門(mén)縣志（19XX-20XX）》修志工作，為各部門(mén)、單位查閱相關(guān)資料制定計(jì)劃，并專門(mén)開(kāi)通了“《三門(mén)縣志》工作查檔接待室”供其進(jìn)行查閱利用，三門(mén)檔案局（館）篇章部分已初步完成。
7、做好檔案接待利用工作，做好反饋利用表單填寫(xiě)，及時(shí)整理好相關(guān)臺(tái)帳，改善窗口形象，提高查檔工作效率。
四、全力做好重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作
重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案整理工作不僅關(guān)系到工程項(xiàng)目的進(jìn)行，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。今年已完成三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區(qū)廣場(chǎng)東路給排水道路工程及西側(cè)邊坡景觀工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區(qū)廣場(chǎng)東路及延伸段路燈工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區(qū)小黃山搬移工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區(qū)站前景觀工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)新區(qū)小黃山西側(cè)邊坡景觀工程、三門(mén)縣鐵路站場(chǎng)一期市政配套工程邵家路工程、74省道南延三門(mén)毛張至椒江二橋三門(mén)段工程監(jiān)理、三門(mén)縣金鱗體育中心主體育場(chǎng)景觀照明采購(gòu)工程、三門(mén)縣濱海新城濱經(jīng)十一路1#橋工程三門(mén)縣晏站村二號(hào)橋工程、三門(mén)縣濱海新城四期市政配套工程1標(biāo)段，2標(biāo)段、三門(mén)縣濱海新城城南河橫港堵口段箱涵工程、三門(mén)縣濱海新城聯(lián)建房周邊道路鋪裝工程、三門(mén)縣濱海新城公安大樓支路工程等13家檔案的整理工作。
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