應用文寫作基礎知識技巧

　　一、結構的含義和作用

　　1.掌握結構的含義應用文的結構，是運用材料以表現主題的有序安排，是客觀事物條理性在文章中的反映，為文章的組織形式和內部構造。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。2.了解結構的作用結構好比文章的骨架，是安排文章的具體形式，是將材料化為文章的手段之二。結構是表現主題的手段，是準確表達主題的必由之路，也是引導讀者領會文章思想內容的向導。寫文章只有找到恰當完美的結構形式，才能把主題和材料組合在一起，形成一個完美有機的整體。其作用具體表現在：

　　（１）使文章言之有體。應用文大多有較固定的結構形態，它是人們在長期寫作實踐中經過選擇，逐步找到的最適合表現某種內容的最佳形式，也稱之為“程式”。如簡報、書信和行政公文類文書，具有相當固定的慣用格式。

　　（２）使文章言之有序。合理安排文章結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之眉目清楚地成為一個有機的整體。

　　（３）使文章言之有文。精心安排文章結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

　　二、安排結構的條件

　　1.了解思路的含義及思路與結構的關系

　　在文章結構的兩重含義中，總體構思是具體設計的前提和基礎。總體構思也就是人們常說的“言有序”，是指對材料的安排要有次序，這體現了作者的思路。思路是安排結構的條件。

　　1、思路的含義

　　思路是作者思維活動的路線，是作者在頭腦中梳理、組織內容材料的過程和結果。它是作者對客觀事物自身條理性的觀察、理解。

　　作者思路清晰，結構必然有條不紊；作者思路不清晰，結構必然紊亂。經過選擇的材料，只有經過合理的組織安排，使之條理化、系統化，組成一個有機的整體，才能準確鮮明地表現既定的主題。

　　2、思路與結構的關系

　　在寫作構思階段，作者的思維活動異常活躍。確立主題，選擇好材料，并進而考慮如何表達主題和如何安排材料，由此逐漸形成一條清晰、連貫、獨到的思維活動路線——思路。此時，文章的大體框架已在作者的頭腦中“閃現”出來。等到作者用書面語言把思路表達出來時，文章的結構也就具體安排好了。因此，作者思路與文章結構的關系極為密切。具體表現為以下三點：

　　（１）思路是形成結構的基礎和內核。結構是文章最主要的表現形式。要使結構完整、嚴謹、勻稱，動筆前，就需要作者匠心獨運，形成清晰、連貫并具獨創性的思路，進而“外化”成綱目清晰、嚴謹周密的結構。但是，文章反映客觀事物，決不是對其原始形態的簡單搬抄和復制，而是在符合客觀事物發展規律基礎上的主觀創造。因此，不同的作者。不同的文體有不同的思路。思路開闊而有創見，文章的結構就新穎獨特；思路狹窄而落俗，會使文章的結構板滯僵死；思路紊亂，文章的條理就必然不清；思路松散，文章的結構就不可能嚴密緊湊。

　　（２）結構是思路的體現和反映。結構是思路的外顯形式和文字載體。思路嚴密清晰，文章結構才能完整、嚴謹、清晰，主題才能得以準確地表達；思路紊亂、疏漏和閉塞，文章則會邏輯混亂、言而無序、首尾不能圓合。

　　3.了解鍛煉思路的基本要求及鍛煉思路的方法

　　（１）注意思路的條理性和邏輯性，使之清晰、周密、連貫。清晰，指展開思路要有順序、有層次，同時對材料要加以區分和歸類。周密，指思路要周到、嚴密，沒有疏漏和缺損，不要顧此失彼，自相矛盾。連貫，指思維活動過程及其表達不僅要注意外在的次序，而且要處理好各個意思之間存在的銜接、并列、轉折、因果、總分等內在聯系，做到氣脈貫通、流暢。

　　（２）注意思路的靈活性、獨創性，使之活躍、開闊、敏捷。活躍與開闊，是指思路的開展要打破思維定勢，進行多向探索，使之靈活、新穎而富有個性。敏捷是指思路的展開、梳理直至成型這一過程應該靈敏、迅速，使文章結構緊湊、氣勢流轉而順暢。

　　（３）養成良好的思維習慣。一是養成有序思考問題的習慣，由淺入深、由表及里、由此及彼。二是加強邏輯思維能力的訓練。應用寫作主要靠邏輯思維，要遵循“提出問題——分析問題——解決問題”這一認識規律。

　　（４）寫作前要通盤思考，立足于寫作意圖、目的和所用文體特點，確定如何起筆，主體分幾個部分展開，怎樣收尾。