論實用寫作的方法
實用寫作遵循著一切文章共同的寫作規(guī)律，但在采集——運思——行文——修改的基本寫作過程中，也面臨著與文學寫作不同的內(nèi)容，如動機問題、調(diào)查采集材料問題、驗證并梳理材料問題、研究并處理材料問題等等。面對這些命題該如何解決，這便是本文要討論的具體內(nèi)容。
一、需要與動機的轉(zhuǎn)換
寫作動機是寫作行為發(fā)生的原因和動力，寫作動機分內(nèi)部動機與外部動機。一般來說內(nèi)部動機支持的寫作是一種自主的寫作，外部動機引發(fā)的寫作則屬于受命的寫作，實用寫作多數(shù)情況應(yīng)視為受命寫作。實用寫作的外部動機雖仍為“需要”所激發(fā)，但這種寫作“需要”是外力施加的，并非寫作行為中寫作主體自發(fā)的缺乏狀態(tài)。
實用寫作的外部動機主要表現(xiàn)為受“他人意志”支配和為“功利目的”驅(qū)使這兩種形態(tài)。受他人意志支配包括接受領(lǐng)導布置任務(wù)、師長規(guī)定要求、朋友委托求助等等。凡出于他人意愿的寫作動機下發(fā)生的寫作行為都是受命寫作，廣義的公文就是最典型的領(lǐng)導或領(lǐng)導機關(guān)意志的產(chǎn)物。而奉命進行某個課題研究，最后撰寫科研報告，這種寫作“需要”也是外力施加的，但是由于受命者和授命者的固有關(guān)系，寫作者原先的非寫作的“需要”都轉(zhuǎn)變成了寫作動機。為功利目的驅(qū)使的寫作動機也是客觀存在的，這是文章被作為特殊商品或特殊評價依據(jù)（如評價學術(shù)水平的依據(jù)）后帶來的客觀現(xiàn)象。
雖然實用寫作就是為了實際生活的需要，為了解決實際工作中的問題，實用寫作目的的功利化實際上就是實用寫作的“實用化”，但是，發(fā)起并支持主體寫作行為的心理因素并不是外部動機，而是寫作主體的內(nèi)部動機。于是實用寫作面臨著一個主體動機轉(zhuǎn)換的問題，即不管出于什么原因，如領(lǐng)導布置的、工作需要的、同事委托的等等，這些外在的原因都要轉(zhuǎn)換成寫作主體內(nèi)在的一種需要，也就是主體內(nèi)心有一個“別人要我寫”到“我自己要寫”的轉(zhuǎn)變過程。只有真正完成了這種動機的轉(zhuǎn)換，屬于寫作內(nèi)部動機的特有心理品質(zhì)才有可能在實用寫作的行為過程中出現(xiàn)，如寫作沖動、寫作欲望、寫作激情、寫作心境乃至持久維持寫作行為的寫作熱情等等。由此可見寫作動機的轉(zhuǎn)換，是實用寫作心理的內(nèi)在規(guī)律，是維持寫作行為并為其不斷增力，確保實用寫作質(zhì)量的需要。
二、材料的采集與驗證
由于標準和角度不同，因而對寫作材料的基本類型有著多種認識。從材料的來源看，有直接材料與間接材料之分；從材料的性質(zhì)看，有正面材料與反面材料之別；從材料的存在空間看，有歷史材料與現(xiàn)實材料之異；從材料的存在形態(tài)看，有個別材料與綜合材料之辨。然而從實用寫作對材料特征把握的需要看，事實材料、理論材料和情報資料這３類是最常見的。
“事實材料”即客觀存在的具體事實，在實用寫作中人名、地點、事件、數(shù)字等都是常用的事實材料。“理論材料”就是觀念性材料，是人們在長期的社會實踐中已經(jīng)驗證的觀點，如科學的原理、定義、定律，生活中流傳的警句、格言、俗語等等。在實用寫作中最為常用的理論材料，一是相關(guān)的法律、法規(guī)、政策和規(guī)范性文件的精神；二是相關(guān)的時政動態(tài)、思想見解和學術(shù)觀點。“情報資料”是有關(guān)工作人員根據(jù)事實、數(shù)據(jù)而編制的信息資料，它包括報表、統(tǒng)計資料、簡報、文摘、索引等，這些也是實用寫作不可或缺的寫作材料。
獲取材料的辦法多種多樣，實用寫作采集材料的主要手段是調(diào)查，不同的調(diào)查方式與方法又是實用寫作區(qū)別于文學寫作聚材、選材的基本途徑。調(diào)查的方式主要有：典型調(diào)查、專題調(diào)查、系列調(diào)查、追蹤調(diào)查、隨機調(diào)查、普遍調(diào)查、抽樣調(diào)查等；調(diào)查的方法主要有：問卷調(diào)查法、訪談?wù){(diào)查法、座談?wù){(diào)查法、實驗調(diào)查法、實地調(diào)查法、文獻調(diào)查法等。
既然材料有直接與間接、正面與反面、歷史與現(xiàn)實、個別與綜合之別，那么材料就有一個真與偽、虛與實之分。生活中的材料或者素材，是需要經(jīng)過核實、鑒別等驗證才能寫入文章的，只有鑒別驗證確認的材料，才能成為文章中證明和支撐觀點的材料。
核實、鑒別材料時須驗證的主要內(nèi)容是：一是辨真?zhèn)危肝恼率褂玫牟牧喜坏獪蚀_無誤，而且要貼切恰當，經(jīng)得起推敲核查；二是查缺漏，指文章該使用的材料應(yīng)完整，決不能遺漏，要利用一切機會彌補并完善；三是求典型，指文章應(yīng)使用有代表性的材料，能體現(xiàn)一類事物的本質(zhì)特征，力求個性與共性、特殊性與普遍性相統(tǒng)一，要發(fā)掘和利用材料在文章中該起到的作用，實現(xiàn)材料對體現(xiàn)寫作意圖的意義。
三、思維的類化與序化
實用文章寫作中多數(shù)文本以條款格式為主，標序及分條分款的文章外在表現(xiàn)形式，其實質(zhì)是文章內(nèi)在邏輯關(guān)系及作者思維邏輯層次的外化。在一篇文章中，文章內(nèi)在邏輯關(guān)系及作者的思維是通過材料組合排列體現(xiàn)的，正是從這個意義上說，材料的類化與序化是思維類化與序化的必然。
“類化”是寫作主體對材料歸類、歸項的思維過程，它貫穿于整個寫作過程。人類思維的“類化”功能使作者能夠從容地面對紛繁復雜的寫作材料，經(jīng)過條分縷析的梳理之后，材料才分門別類出現(xiàn)在文章的各個部位，并按照預期的寫作意圖，表達觀點、闡述意見、傳遞信息，以實現(xiàn)寫作目的。所以“類化”是寫作材料邏輯化的過程，也是作者思維條理化的過程，更是為文章化作好了充分的準備。
思維類化直接作用于材料類化，材料類化表現(xiàn)在文章里就形成了章節(jié)——層次——段落等成網(wǎng)絡(luò)狀結(jié)構(gòu)的各種形式。材料類化的結(jié)果，不管單元多小，其位置處于材料網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的末端，但它都是相對獨立的邏輯單位，擔負著相應(yīng)的表意責任。
歸類和歸項是類化的兩種重要形式。歸類是根據(jù)事物的屬性，把具象的事物從一個大類分解為若干個小類，或是將若干個小類歸納為一個大類的梳理和認識事物的方法。歸項則是把抽象的事物從一個整體分解成幾個不同方面，或是從幾個不同方面歸納出一個整體的梳理和認識事物的方法。
歸類、歸項的材料類化過程必須遵循通常的邏輯規(guī)則，這就是分解或歸納都必須按照同一標準進行，不能使用雙重標準。同時還要做到：各類、各項在分解之后應(yīng)是自成單元的邏輯單位，相互間性質(zhì)必須互不包容，內(nèi)容也不能重疊交*；各類、各項在歸納后小類或分項應(yīng)具有大類或整體的屬性，它們與大類或整體間應(yīng)具有明確的種屬、種差的從屬關(guān)系。
在實用文章寫作中，寫作主體對材料歸類、歸項的類化過程往往不是一次完成的，它可能是反復的、雙向的、循環(huán)的，因為思維總是要在反復比較、試誤中才能逐步清晰起來，直到最后定型的。思維類化的過程是復雜的，并且是在大腦的“黑箱”里進行，但其最終結(jié)果要外化為文章的表現(xiàn)形式，成為“可視”的精神產(chǎn)品。于是就牽涉到了文章的表述，即如何將思維類化的成果通過思維的序化，有條理地寫出來，成為具體的文章，層次分明地展現(xiàn)在讀者面前，這就是以下要討論的話題。
思維的類化為實用文章寫作中將寫作內(nèi)容作分類、分項表述提供了前提，因為惟有思路、材料梳理清晰了，大小間的關(guān)系及主次間的位置明確了，文章才能順利布局，才能條理分明，文章各個方面的展開才能有張有弛。因此思維的序化必須建立在思維的類化基礎(chǔ)之上，有合理的歸類分類，才有恰當?shù)木幮蚺判颉?/p>
將寫作內(nèi)容作分類、分項表述是實用文章寫作中極為常用的方式，法規(guī)文書中“章下有條，條下有款，款下有項，項下有目”的列序及“章斷條連”、“條連款不連”、“條貫到底”等等術(shù)語，正是這種表述方式的集中反映。在實用文章寫作中，主要采用或基本采用條款式列序?qū)懛ǖ奈捏w除法規(guī)文書、契約文書以外，多數(shù)的計劃類文種，如規(guī)劃、方案、要點、安排、意見、設(shè)想等都采用了此法。像其他的事務(wù)文書或行政公文、經(jīng)濟文書、訴訟文書等，雖不一定全用條款列序形式，但根據(jù)內(nèi)容的分類、分項，以大小標題統(tǒng)領(lǐng)全篇的方式，也比比皆是。
從思維的序化到材料的序化，再到文章列條列款的序化，這應(yīng)該是“序化”的標準形態(tài)。在這種形態(tài)下，才有了約定俗成的對于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的“規(guī)定”：第一級為“一、”，第二級為“（一）”，第三級為“１?郾”，第四級為“（１）”。當然在同一“級”里也常見更為簡明的標序方法，如：“第一、第二、第三……”，“首先、其次、再次……”等等。
序號排列的內(nèi)在機制是思維的序化功能，然而序化不僅僅是一個標序的問題，分章列條、序數(shù)排列只是文章條理化外在形式的一種。實用文章寫作中，大小標題的設(shè)置，主次概念的使用，各種材料的分布，實質(zhì)都包含著一個思維序化的問題。所以要使文章層次清晰、條理分明，必須讓作者的思維縝密完整、合乎邏輯。要做到這一點，就要在調(diào)查研究、正確認識事物上下功夫。因為寫作主體正確的思維序化是文章內(nèi)在因素作用和事物內(nèi)在聯(lián)系的必然，所謂的文氣相通、文脈相聯(lián)，也正是思維序化合乎認識規(guī)律而帶來的文通句順的結(jié)果。
四、規(guī)律的抽象與概括
盡管需要陳述事實、交待背景，但實用文章寫作最終指向的總是結(jié)論、意見、措施、辦法、規(guī)定、要求等抽象性、根據(jù)性的思想成果。因此實用文章中有相當?shù)奈姆N是以歸納要點、抽象本質(zhì)、概括規(guī)律為最高追求的。其中較典型的文種就有總結(jié)，總結(jié)的內(nèi)容是回顧、檢查以往的實踐工作；總結(jié)的目的是通過對實踐活動的分析、評價來找出規(guī)律性認識，以指導今后的實踐。雖說總結(jié)要對已完成工作做全面系統(tǒng)的回顧，但并非具體詳盡地回顧了過去的工作情況就是一篇好的總結(jié)。總結(jié)三分式結(jié)構(gòu)內(nèi)容就說明了僅僅回顧基本情況和介紹主要成績與做法是遠遠不夠的，總結(jié)還要對基本經(jīng)驗或教訓作出概括，要總結(jié)出帶規(guī)律性的理性認識，最后的結(jié)尾中還要寫上存在的問題或今后努力的方向等。
對調(diào)研報告也有同樣的寫作要求。調(diào)研報告是對客觀事物和現(xiàn)實問題進行深入調(diào)查研究后寫成的、反映所獲信息、情況和結(jié)論，揭示事物本質(zhì)和規(guī)律的書面報告。各種類型調(diào)研報告的規(guī)范或主體內(nèi)容幾乎都被要求回答“結(jié)論、建議、本質(zhì)、規(guī)律”等。如“反映基本情況的調(diào)研報告”中的“對策”；“提供典型經(jīng)驗的調(diào)研報告”中的“推廣經(jīng)驗的建議”；“揭露問題的調(diào)研報告”中的“處理的意見和建議”；“研究問題與預測趨勢的調(diào)研報告”中的“建議或設(shè)想”等等。
總結(jié)與調(diào)研報告是這般的情形，對法規(guī)文書、行政公文、訴訟文書、經(jīng)濟文書等也同樣有這樣的要求。可以說實用寫作所生成的這些文書或文件，不僅僅是秩序與管理的需要，更是經(jīng)驗與教訓的集成，是現(xiàn)階段個人、單位、機關(guān)、團體、國家機器對社會、對現(xiàn)實的一種規(guī)律性認識。
從以上文體傾向可知，實用文章寫作的表達方式看重的是分析與綜合。在具體的寫作中，分析就是把材料和寫作對象分解為各個部分、方面、過程，并分別加以梳理和研究，使其成為
提示文章主旨，表達作者觀點的思維方法。
分析的方法多種多樣，從縱向的角度看，就是探究事物的歷史淵源和發(fā)展過程，將對象分成若干現(xiàn)象，逐階段進行考察的分析方法。如淵源分析法（原因——現(xiàn)狀）；預測分析法（過去——現(xiàn)在——將來）；進程分析法（低級——中級——高級）；動態(tài)分析法（肯定——否定——否定之否定）等。從橫向角度看，則是通過事物的內(nèi)外聯(lián)系，分析對象各個方面及它在整體中的比重，來把握事物特點的方法。如比較分析法對現(xiàn)象與本質(zhì)、部分與整體、正面與反面、內(nèi)容與形式、個別與一般、主流與支流等所作的辯證分析。
在實際的寫作過程中，定性分析與定量分析則是最常用的分析方法。定性分析是一種揭示事物規(guī)定性的分析法，在獎懲類決定等行政公文和事務(wù)文書、訴訟文書中，經(jīng)常涉及給事物定性，甚至文章本身就有專門的“定性”段落。定量分析是根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，把握量變與質(zhì)變關(guān)系的分析方法。當下在追求“惟一性”的“科學化、標準化、數(shù)據(jù)化”的社會思維時尚下，定量分析的科學因素也越來越多地為實用文章寫作所應(yīng)用。
有分析必有綜合，綜合是在分析的基礎(chǔ)上，把寫作對象的各個部分和方面及各種因果關(guān)系結(jié)合起來，作為一個整體來進行考察的思維方法。就綜合的類型或方式來說，感性認識從感覺到知覺的過程就有知覺的綜合。寫作中歸類、歸項的思維過程及對主題、概念的歸納，則屬于形式邏輯的簡單綜合；辯證邏輯層面的綜合，則表現(xiàn)為對事物、對寫作對象的本質(zhì)抽象和規(guī)律概括，而這幾乎是所有實用文章寫作的根本目標。
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