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怎樣撰寫(xiě)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告
【摘要】本文從財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、主要指標(biāo)和應(yīng)注意的問(wèn)題方面探討如何更好地撰寫(xiě)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告，以便為管理層進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)狀況分析是以企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他相關(guān)資料為主要依據(jù)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)和剖析，反映企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的利弊得失和 發(fā)展 趨勢(shì)，從而為改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和優(yōu)化 經(jīng)濟(jì) 決策提供重要的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)狀況分析既是對(duì)已完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)的 總結(jié)，又是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的前提，在財(cái)務(wù)管理的循環(huán)中起著承上啟下的作用。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展及逐步向國(guó)際接軌的需要，企業(yè)將面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，因此，加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況分析工作，準(zhǔn)確評(píng)價(jià)分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，挖掘潛力，改進(jìn)不足，不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力顯得尤為重要。
一、財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告的主要結(jié)構(gòu)
(一)報(bào)告標(biāo)題
標(biāo)題是對(duì)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告的最精煉的概括，它不僅要確切地體現(xiàn)分析報(bào)告的主題思想，而且要語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、醒目。由于財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)容不同，其標(biāo)題也就沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和固定的模式，應(yīng)根據(jù)具體的分析內(nèi)容而定。如“某月份簡(jiǎn)要 會(huì)計(jì) 報(bào)表分析報(bào)告”，“某年度綜合財(cái)務(wù)分析報(bào)告”，“資產(chǎn)使用效率分析報(bào)告”等。
(二)基本情況
即概括企業(yè)綜合情況，讓財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)財(cái)務(wù)狀況分析說(shuō)明有一個(gè)總括的認(rèn)識(shí)。如企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、其他業(yè)務(wù)情況等，并對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說(shuō)明時(shí)可運(yùn)用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)作重心，對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)反映。
(三)綜合分析
綜合分析是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究，在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)分析問(wèn)題，尋找問(wèn)題的原因和癥結(jié)，以達(dá)到解決問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù)，要細(xì)化分解各項(xiàng)指標(biāo)，要善于運(yùn)用表格、圖示，突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問(wèn)題一定要善于抓住當(dāng)前要點(diǎn)，多反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)焦點(diǎn)和易于忽視的問(wèn)題。
(四)總體評(píng)價(jià)
做出財(cái)務(wù)說(shuō)明和分析后，對(duì)于經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈利業(yè)績(jī)，應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度給予公正、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)。評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行，評(píng)價(jià)既可以單獨(dú)分段進(jìn)行，也可以將評(píng)價(jià)內(nèi)容穿插在說(shuō)明部分和分析部分。
(五)工作建議
即財(cái)務(wù)人員在對(duì)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見(jiàn)和看法，特別是對(duì)運(yùn)作過(guò)程中存在的問(wèn)題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是，財(cái)務(wù)分析報(bào)告中提出的建議不能太抽象，而要具體化，注重實(shí)際操作，提出的建議要切實(shí)可行。
二、財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告的主要分析指標(biāo)
(一)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析
主要說(shuō)明企業(yè)基本情況、本期企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況等，如產(chǎn)量、營(yíng)業(yè)量、銷售量等實(shí)際完成額及同比增減值。 計(jì)算 反映企業(yè)發(fā)展能力狀況的財(cái)力評(píng)價(jià)指標(biāo)有：銷售增長(zhǎng)率，資本積累率，總資產(chǎn)增長(zhǎng)率，三年資本平均增長(zhǎng)率;三年銷售平均增長(zhǎng)率。將這些指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)及上年同期值相比計(jì)算增減值，并從以下幾方面分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中取得的業(yè)績(jī)和存在的問(wèn)題及原因：一是經(jīng)營(yíng)環(huán)境變化的影響，主要分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)、外部條件變化的影響;二是營(yíng)業(yè)范圍調(diào)整及影響;三是需披露的其他業(yè)務(wù)情況和事項(xiàng)的影響等。從中找出主要影響因素，并說(shuō)明企業(yè)取得成績(jī)的主要原因是什么，說(shuō)明企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)問(wèn)題與困難的原因是什么，使企業(yè)明確今后的發(fā)展方向。
(二)盈虧指標(biāo)分析
1.對(duì)利潤(rùn)表所反映的本期實(shí)際利潤(rùn)數(shù)與計(jì)劃數(shù)及上年同期實(shí)際數(shù)進(jìn)行對(duì)比，分析利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)情況及增減值。本期實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)(虧損)總額是多少，比計(jì)劃及上年同期數(shù)增減額及增減率;分析本期實(shí)際利潤(rùn)總額構(gòu)成情況，其中：主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收支等情況與計(jì)劃數(shù)及上年同期數(shù)的增減額及增減率是多少。
2.計(jì)算凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率、主營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等盈利能力分析指標(biāo)，并用標(biāo)準(zhǔn)值與上年同期值相比計(jì)算增減值。
3.根據(jù)分析與計(jì)算結(jié)果，分析評(píng)價(jià)企業(yè)盈利能力的強(qiáng)弱，并從主營(yíng)業(yè)務(wù)收入同比增減額的影響、成本費(fèi)用同比增減額影響、其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)收支凈額等因素分析其對(duì)本期利潤(rùn)的影響程度，查找導(dǎo)致盈利能力增強(qiáng)(減弱)的原因。
(三)資金指標(biāo)分析
1.通過(guò)資金結(jié)構(gòu)比例分析，分析本期資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等報(bào)表中各項(xiàng)目的構(gòu)成比例，以行業(yè)比例和上年同期項(xiàng)目比例相比較，將增長(zhǎng)分析與結(jié)構(gòu)分析結(jié)合起來(lái)，判斷各項(xiàng)目構(gòu)成比例的合理性、 科學(xué) 性。
2.對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)能力進(jìn)行分析，評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)管理效率情況。其評(píng)價(jià)的指標(biāo)主要包括：總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。如通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的分析，可以得出企業(yè)應(yīng)收賬款變現(xiàn)速度的快慢及管理效率的高低。如果周轉(zhuǎn)率高則表明：收賬速度快，賬齡較短，資產(chǎn)流動(dòng)性強(qiáng)，短期償債能力強(qiáng)，可以減少收賬費(fèi)用及壞賬損失。同時(shí)借助應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期與企業(yè)信用期限的比較，還可以評(píng)價(jià)委托加工單位的信用程度，調(diào)整原訂的信用條件，制定出相應(yīng)的收賬政策。對(duì)固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的分析，可以知道固定資產(chǎn)的利用率是否合理，固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)是否恰當(dāng)。
3，計(jì)算企業(yè)的償債能力情況，其主要指標(biāo)有：速動(dòng)比率、流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、產(chǎn)權(quán)比率等。
4.指標(biāo)變動(dòng)差異分析，將本期各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)值及上年同期值比較，找出變動(dòng)較大或不正常的指標(biāo)作為重點(diǎn)分析對(duì)象，揭示運(yùn)行中存在的問(wèn)題及原因。
(四)國(guó)有資產(chǎn)保值增值指標(biāo)分析
1.衡量國(guó)有資體保值增值情況指標(biāo)是國(guó)有資本增值率，通過(guò)對(duì)該指標(biāo)進(jìn)行分析，能充分體現(xiàn)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的保護(hù)，能及時(shí)、有效發(fā)現(xiàn)侵蝕國(guó)有資產(chǎn)的現(xiàn)象，反映國(guó)家投入資本的保全性和增長(zhǎng)性。
2.一般認(rèn)為資本的保值增值率越高，表明 企業(yè) 的資本保全越好。當(dāng)保值增值率達(dá)到100%時(shí)為保值，超過(guò)100%時(shí)為增值，若小于100%則表明國(guó)有資本減值，說(shuō)明國(guó)有資產(chǎn)受到了侵蝕、流失、損失等，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資本保全。
3.根據(jù)國(guó)有資本保值增值實(shí)現(xiàn)的程度，分析其原因，特別是對(duì)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)資本保值的要高度重視，查找漏洞，研究對(duì)策。
三、撰寫(xiě)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告需注意的問(wèn)題
(一)要突出重點(diǎn)，忌泛泛而談
財(cái)務(wù)狀況分析重在揭露問(wèn)題，查找原因，提出建議。所以分析內(nèi)容應(yīng)當(dāng)突出當(dāng)期財(cái)務(wù)情況的重點(diǎn)，抓住問(wèn)題的本質(zhì)，找出影響當(dāng)期指標(biāo)變動(dòng)的主要因素，重點(diǎn)剖析變化較大指標(biāo)的主、客觀原因。這樣才能客觀、正確地評(píng)價(jià)、分析企業(yè)的當(dāng)期財(cái)務(wù)情況，預(yù)測(cè)企業(yè) 發(fā)展 走勢(shì)，從而有針對(duì)性的提出整改建議和措施。
(二)要深入剖析，忌淺嘗輒止。
我們知道，往往表面良好的指標(biāo)背后隱藏著個(gè)別嚴(yán)重的缺點(diǎn)、漏洞和隱患，這就要求我們既不能被表面現(xiàn)象所迷惑，又不能就事論事，而要善于深入調(diào)查研究，善于捕捉事物發(fā)展變化過(guò)程中偶然現(xiàn)象中的必然 規(guī)律 ，抱著實(shí)事求是的態(tài)度，克服“先入為主”的思想。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有大量詳細(xì)資料的反復(fù)推敲、印證，去粗取精，去偽存真，以得出對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況客觀、公正的評(píng)價(jià)。如，僅指標(biāo)的對(duì)比口徑上，就要深入調(diào)查核實(shí)，換算其計(jì)價(jià)、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、構(gòu)成、內(nèi)容等是否具有可比性，沒(méi)有可比性的指標(biāo)之間的對(duì)比只能扭屈事物的本來(lái)面目，甚至?xí)`導(dǎo)報(bào)告使用者。
(三)要通俗易懂，忌過(guò)于專業(yè)
編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)，要清楚地知道報(bào)告閱讀的對(duì)象主要是企業(yè)及上級(jí)部門。財(cái)務(wù)狀況分析主要是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部 經(jīng)濟(jì) 管理的改善，經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量的提高，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀，讓群眾明家底。所以財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告應(yīng)盡量淡化專業(yè)味，少用專業(yè)術(shù)語(yǔ)，多用大眾詞匯，做到直截了當(dāng)、簡(jiǎn)明扼要、通俗易懂。
(四)要堅(jiān)持定期分析與日常分析相結(jié)合的原則
年度、季度、月度分析固然重要，但隨著財(cái)務(wù)決策對(duì)信息及時(shí)性要求的不斷提高，要求企業(yè)能夠及時(shí)地分析企業(yè)日常的財(cái)務(wù)狀況、獲利能力、資產(chǎn)管理能力以及企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，甚至要求對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，因此，在注重定期分析的同時(shí)，同樣也要重視日常分析。
(五)要堅(jiān)持報(bào)表分析與專題分析相結(jié)合的原則
企業(yè)的狀況財(cái)務(wù)分析主要從三大報(bào)表著手，對(duì)企業(yè)各期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析，編制財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。從效果上看，難以面面俱到，實(shí)際作用有限。在實(shí)際工作中，財(cái)務(wù)分析往往缺乏與閱讀對(duì)象的溝通，缺乏對(duì)主要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)進(jìn)行有的放矢的專題分析。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)圍繞領(lǐng)導(dǎo)和廣大干部職工最關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題和實(shí)際工作中遇到的新問(wèn)題來(lái)展開(kāi)，傳遞對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有用的信息，真正起到參謀作用。
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