會議主持詞有哪些特點(diǎn)呢

時間：2021-06-13 10:05:48 主持詞我要投稿

會議主持詞有哪些特點(diǎn)呢

　　會議是機(jī)關(guān)單位工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是總結(jié)、部署和推動工作的有效形式。實(shí)際工作中，不管召開什么類型的會議（當(dāng)然小型常規(guī)性會議除外），如果事先準(zhǔn)備好一份主持詞，就會使會議開得緊湊、嚴(yán)密、有序和重點(diǎn)突出，達(dá)到事半功倍的效果。隨著形勢的發(fā)展,事務(wù)性工作的增多，會議主持詞的使用頻率也越來越高。從起草工作實(shí)踐來看，寫好會議主持詞，關(guān)鍵要其四個特點(diǎn)：

會議主持詞有哪些特點(diǎn)呢

　　一是結(jié)構(gòu)特點(diǎn)。

　　主持詞的整個結(jié)構(gòu)不同于文章，它是以要目式的“詞”的形式體現(xiàn)出來的，有點(diǎn)象演電影、戲劇中供演員使用的“臺詞”或紀(jì)錄片中的“解說詞”，也就是圍繞整個會議召開的主題和推進(jìn)過程，以簡潔的獨(dú)立成句或段的設(shè)定詞語，把會議進(jìn)行的步驟、過程和進(jìn)展情況逐一合理地書寫出來，起到標(biāo)識、規(guī)范和備忘等作用。通常，開篇部分會直點(diǎn)會議召開的目的、意義、要求和主旨等，如“為了……今天我們召開×××?xí)h”等，然后即進(jìn)入正題，如：“現(xiàn)在，會議進(jìn)行第一項(xiàng)議程，請×××講話”，“下面，會議進(jìn)行第二項(xiàng)議程，請×××發(fā)言”等，其基本結(jié)構(gòu)特點(diǎn)就是“要目式”和“條理性”。

　　二是內(nèi)容特點(diǎn).

　　由于會議主持詞主要是為了“會議”服務(wù)的，所以它的結(jié)構(gòu)安排也必須與整個會議背景、規(guī)模、內(nèi)容、議程等相協(xié)調(diào)和對應(yīng)。大致包括以下幾部分內(nèi)容：

　　（一）開頭部分。

　　即開明宗義地寫明會議的標(biāo)題、在一定場合下的.稱謂、召開開會議的目的、意義和理由（重要性和必要性），使與會者對會議的背景及其原因有所了解。

　　（二）主體部分。

　　主要包括：

　　1、會議主（議）題。

　　即開門見山地交待出本次會議的主題和內(nèi)容是什么、有哪些。有時候這方面也可放在開頭部分就寫。

　　2、規(guī)模對象。

　　要簡要地對參加會議的對象、人數(shù)，重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓的身份、職務(wù)，以及會議重要性的程度等作一介紹。

　　3、會議議程。

　　這是主持詞的重點(diǎn)部分。先要介紹一下主要議題內(nèi)容，然后分別寫明整個會議期間所包含的內(nèi)容、程序、時間、步驟其及所涉及的會務(wù)活動安排等，并分條逐項(xiàng)地予以列出，以便會議中逐步安排進(jìn)行。其寫作方式類似于發(fā)言提綱，起著提示、規(guī)范、備忘和統(tǒng)攬會議進(jìn)程的作用。必須指出的是，如果是表彰性的會議主持詞，還要對表彰和對象、獎牌或榮譽(yù)證書等的領(lǐng)送程序等劃定一個時限時段，做出過細(xì)的安排，便在主持詞中予以體現(xiàn)，以保障會議秩序。

　　4、總結(jié)評價。

　　會議主要議程進(jìn)行完畢，主持人要對整個會議的內(nèi)容及相關(guān)情況作一總結(jié)概括和評價，使與會者進(jìn)一步加深會議印象，領(lǐng)會和把握會議主旨。

　　5、提出要求。

　　主持詞的最后要對會議精神如何貫徹落實(shí)以及相關(guān)事項(xiàng)提出明確要求。如果會議主講者對貫徹要求已經(jīng)講得比較具體，那么這一部分內(nèi)容則可相應(yīng)簡略不寫，即直接宣布散會；反之，則應(yīng)寫得相對詳細(xì)，特別是重點(diǎn)工作，要十分明確地予以列出。有些關(guān)于會務(wù)安排的事項(xiàng)，也可在這里作一簡要強(qiáng)調(diào)和說明。突發(fā)性會議的主持詞，則依場合對象而酌定，不一定全盤照搬這一結(jié)構(gòu)模式。

　　三是語言特點(diǎn)。

　　主持詞屬于非公文類的事務(wù)性文書，其語言風(fēng)格總體上應(yīng)立足于簡潔、明快、樸實(shí)、大方，不能作過分修飾。但因會議內(nèi)容、性質(zhì)、規(guī)模、場合的不同，其措詞又要有所差異，不能全部照搬照套。比如，如果會議是傳達(dá)上級會議精神、部署重要工作的，那么其語言風(fēng)格就要突出莊重和嚴(yán)肅；如果是會議是慶典、表彰類性質(zhì)的，則要突出歡快、熱烈和喜慶；如果是一般性工作會議，則可突出嚴(yán)謹(jǐn)和平實(shí)，同時可以添加一些日常口語，顯得親切與平和，易于調(diào)節(jié)會議氣氛和讓人接受會議內(nèi)容。

　　四是身份特點(diǎn)。

　　主持詞寫作還有一個注意事項(xiàng)就是因會議主持者本人身份或職務(wù)的不同，而在語氣、篇幅等方面要有所不同。如果與會者中有地位或職務(wù)較高的，那么主持詞就應(yīng)保持謙遜的語氣；如果與會者是平級的，則要保持親和、禮讓的語氣；如果與會者大部分是下級的，則可以在此基礎(chǔ)上以“提要求”等相關(guān)嚴(yán)肅口氣來展開，意在引起與會者對會議內(nèi)容的重視。但無論何種身份，都要注重禮節(jié)、分寸和尺度，保持“裁判員”、“指揮員”、“調(diào)度員”或“中間人”的身份，注重語言的簡潔性，切忌喧賓奪主、主次不分和“扳著臉孔”訓(xùn)人。

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