會議室租賃合同書
隨著時間的推移，合同出現在我們生活中的次數越來越多，合同協調著人與人，人與事之間的關系。那么問題來了，到底應如何擬定合同呢？下面是小編整理的會議室租賃合同書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議室租賃合同書1
甲方：_____
簽訂地點：_____
乙方：_____
簽訂時間：_____
經雙方協商一致，就乙方租用甲方會議室事宜達成以下合同。
第一條租賃物概況
名稱：______________會議室。
位置：_____________。
附屬及配套設施：_________________。
第二條租賃期限及用途
租賃期限：自______年______月______日_____時起至______年______月______日_____時止。
租賃用途：用于舉辦會議。
第三條費用
租金共____________元整會議超出雙方約定時間，按《新華貿商務會議室使用收費標準》另行計取費用。
押金共____________元整。
合同履行過程實際發生其他的費用。
第四條費用支付期限
乙方在簽訂本合同的同時一次性向甲方支付全額租金及押金。
超出合同約定時間的會議室租金、對租賃物及其附屬配套設施損壞的賠償費及各種違約金等全部費用應該在乙方離開會議室之時全部結清。
第五條租賃物的交付
甲方于乙方租賃期間前天/時，將租賃物交付乙方，對租賃物及其附屬于配套設施的注意事項告知乙方，乙方書面予以確認。
租賃物交付乙方后，乙方可派員入場布置會會場或指導甲方人員布置會場
租賃物交付乙方后，租賃物發生意外的風險由乙方負擔，但不可抗力除外。
第六條租賃物的返還
乙方租用會議室使用完畢后，應當組織人員及時將會議室清理干凈，返還甲方。租賃物返還甲方后風險由甲方承擔。
甲方指派專員與乙方工作人員共同檢查租賃物是否完好，有無損壞。雙方工作人員共同簽字確認檢查結果，檢查結果一式兩份，作為結算依據。
根據合同約定雙方結算完畢后，乙方離場。
第七條甲方義務
在雙方議定的時間內向乙方提供場地，并提供照明、電梯音響、麥克風、投影等使用必備條件。
乙方要求提供約定外的服務，甲方應視具體情況予以協助，但有權收取相關費用。
甲方在乙方使用完會議室雙方結算完畢后為乙方開具與租金等額的正規合法發票。
指派專人負責租賃物的交付與檢查，及時配合乙方結算。依照合同約定返押金。
第八條乙方義務
按本合同約定向甲方支付租金與押金及其他費用，否則甲方有權拒絕提供租賃物。
使用租賃物前如實向甲方告知會議內容，不得在會議室內進行非法違紀活動。一經發現，甲方有權不經通知單方解除本合同，并做報警處理。
租賃物使用過程中乙方：
1、不影響甲方以及_______________內所有業戶的正常辦公，遵守甲方制定的__________管理制度。
2、保持使用場地的清潔衛生，嚴禁在會議室范圍內亂吐痰、亂扔垃圾、未經甲方書面同意不能在租賃物內外搭設棚架。
3、不得損壞使用場地內的墻體、地面、鑲嵌物及其他物品等，如有損壞由乙方照價賠償乙方同意甲方結算時直接在押金中扣除，押金不足的部分由乙方另行支付。
4、未經甲方書面同意，不得使用會議室其他的設備、設施，如有損壞由乙方照價賠償，經甲方書面允許的'除外。
5、保持會議室內的空氣清新，嚴禁在會議室內或其他非吸煙區吸煙。
6、自行保管放置在甲方管轄范圍內的物品，甲方無保管義務。
7、乙方承諾與會人員不會違反上述六項義務，如有違反，由乙方承擔相應責任。
租賃物使用完畢后積極履行租賃物返還及相關義務。
本合同履行過程中，非甲方原因導致的乙方人員及與會人員人身損害或財產損失責任由乙方承擔，甲方不承擔任何責任。
第九條違約責任
甲方未按照合同約定向乙方提供租賃物的，甲方應當返還乙方已收全部款項，并向乙方支付相當于租金總額20%的違約金。
合同簽訂后乙方延付租金及押金3日以內的，除向甲方支付租金及押金外，還應當按日向甲方違約金￥乙方延付超過3日或乙方明確表示拒付租金及押金的，甲方有權通知乙方解除合同，乙方應賠償甲方租金損失、律師費、交通非等全部經濟損失。
因乙方違反本合同第八條第二款約定甲方解除合同的，已收款項甲方不退。
本合同履行過程中因乙方原因致使租賃物出現出現損壞的，參照本合同第八條第三款第3項執行。
任何一方如需更改使用地點及使用日期，均須提前三天通知對方，否則，違約方須向對方支付相當于租賃物三天的租金作為違約金。
甲方未按合同約定返還押金的，除須繼續履行外，還應按中國人民銀行公布的同期貸款利率向乙方支付違約金，直至付清為止。
第十條爭議解決方式
本合同在履行過程中發生爭議的，雙方當事人可協商解決，也可以由有關部門調解協商或調解不成，雙方均可向合同簽訂地有管轄權的法院起訴解決。
第十一條其他
合同未盡事宜，雙方另行簽訂補充協議。本合同及補充協議無約定的，參照中國現行法律執行。
本合同一式三份，甲方執兩份，乙方執一份，三份效力相同。
本合同自雙方簽字蓋章后生效，自雙方款項結清后自動終止。
甲方蓋章：__________乙方蓋章：__________
經辦人：__________經辦人：_______________
聯系電話：_____聯系電話：_______________
日期：___________日期：____________________
會議室租賃合同書2
合同是為理智的雙方或多方所接受和同意的列明特定條款的文本，通常約定在特定時間以內有效。合同可以僅為兩頁紙的簡單文件，也可以是較長的無頁數限制條款極為全面的文件。現在的合同較以前更復雜、嚴格和合乎法律規范，如今的標準是長篇的正式合同，必須列明所能想到的每一個細節事項，以免發生意外或其他設施遭受任何可能的損失。
一、合同的目的和內容：
合同里需要寫明與會議相關的各種事項，分清權利和義務，從而當出現爭議時，法庭將按合同中雙方意見一致的`條款，按有利的方式保護利益受損方。
1、房間數目和房間價格：列明每晚所需房間數和房間價格。
2、會務用房及房價：會議工作人員可享受優惠價格的房間；優惠程度根據本次會議給酒店帶來的生意規模而定。
3、套房、貴賓房：本條款需列明具體的房間要求。
4、房間位置：應列明各個所訂房間的具體方位和房間檔次。
5、平均房價：是根據各種類型房間占相同百分比計算出來的一個調整后的平均價，適用于各類房間。
6、預定超標或接待限制：即會議舉行期間主辦方的實際用房數超出預定房間數時，我方將以最大可能協調房間用量，如遇酒店超出實際接待能力未按預定給予主辦方足夠房間數時，酒店將按我方的約定合理安排或做出賠償。
7、入住及退房登記：登記情況視酒店規定而定。
8、提前入住和推遲退房如果在該問題上的需求與酒店規定有所偏差，則一定要在合同中注明。
9、預定取消日期：一般規定為預定者在計劃使用日期之前30天。這一條雙方可以再協商。
10、會議場所要求：如果會議規模可能出現調整，最好在合同中確定一個調整時間。
11、會議場租：可以是一個固定價格也可以根據所訂客房情況協商。
12、會場包用：如果是按24小時租用酒店會議室即包場，那么即使24小時之內你們不用會議室，酒店也不得使用。
13、會場變動：合同中已注明預定的是那些會議室，在沒有酒店的事先通知和會議方的書面同意，已訂好的會場不能再有變動。
14、房間定金：合同中必須注明預付定金的具體時間。不能因為沒有支付定金就失去所訂房間。合同中應要求酒店在定金預付日期到來時提醒你。
15、結賬：誰來負責會議方結賬事宜；誰有權在賬單上簽字；有哪些具體事項；賬單上包括哪些費用；哪些費用是參會人員來付的；哪些是會務組來付的；這些問題必須在合同中說明。
16、餐飲消耗：此條款規定對于因活動取消、活動改為在酒店以外進行或與會人數不足而引起的餐飲活動減少，會議方應給予酒店一定補償。
17、仲裁條款：如果合同中有同意仲裁解決爭議的條款，在簽訂合同之前，要先決定會議方是傾向使用仲裁手段還是反對使用仲裁。仲裁解決爭端比訴訟的費用要少，并且進行起來更快；但有約束力的仲裁裁決使得不利方不能再上訴。
18、視聽公司（酒店內部設備租用）：酒店自己提供視聽設備是很常見的事，但對于那些更愿意選擇其他視聽公司的會議方，可以在合同中注明會議方免除支付視聽設備使用費。
19、會議物資運抵酒店：在會議舉行之前，會議所需用的物資要運到酒店的庫房。在合同中應注明庫房的工作時間和酒店政策。
20、電話附加費：盡量與酒店協商，免付電話使用附加費。協商文件應包括在合同中。
21、展品的處理：展品運進、運出會場在時間上的規定對費用開支有很大影響。對于酒店如果在這方面的規定和可能會有的限制和局限，雙方應進行協商和討論。
22、最低餐飲消費：有些酒店的合同上有最低消費這一條款，規定客人的早餐、午餐和晚餐花費必須達到某一最低金額。
23、安全、防火規定：酒店符合安全和防火的有關規定。
24、殘疾人保障：合同中特別列明酒店內設施和政策與有關殘疾人保障法是相符的。
25、合同的終止：如遇第三者原因：不可抗力或特殊事件的發生，則允許一方提出終止合同而不受違約罰款。即終止合同的一方對影響會議正常進行的事態無法控制。
26、訂房確認報告：如果不寫入合同中，那么必須的訂房確認書會議方很難得到，所以有必要在合同中加入訂房確認報告這一條款。
備注：保存一份書面合同；將所有的回復傳真或信函作為書面承諾歸檔保存。
二、合同的修正與增補：
1、變動較小：可以在合同邊上注明改動，然后寫上日期和簽名。交給對方時要隨附確認信一封，概括所做的變動并請對方在變動處簽署姓名和日期，然后返還合同，或者按照變動標記重新改寫合同。
2、變動較大：則按意見增補一個附文，然后將合同交給對方，并附上一封信請求將附文包括在合同中，再將簽過字的合同送回。
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