秘書處工作總結

時間：2023-01-14 16:12:24 總結我要投稿

2023秘書處工作總結

　　總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以提升我們發現問題的能力，讓我們好好寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內容呢？下面是小編幫大家整理的2023秘書處工作總結，僅供參考，歡迎大家閱讀。

2023秘書處工作總結

2023秘書處工作總結1

　　秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開：

　　一、樞紐工作

　　秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。

　　秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

　　二、管理工作

　　1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養，使學生會成為具有戰斗力的整體。

　　2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協作調整及下周工作計劃。

　　3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

　　三、學生活動

　　1、環保志愿者亮麗的風景線

　　我院作為環境學院，對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。

　　此外，在“六·五世界環境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

　　2、迎新活動

　　0x級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

　　3、學生會納新活動

　　新生進入大學渴望能夠全方面的發展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。

　　經過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

　　4、協助各部活動

　　各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現，做好備案工作。

　　秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

2023秘書處工作總結2

　　彈指一揮間，時間如同流沙般從指縫間滑過。不知不覺間站在學期末回首這學期的工作不免有些感觸。秘書處主要負責學生會的會議記錄，本學期以健美操大賽為主，物品保管、制作和更新學生會通訊錄為輔。下面就從以上幾個方面總結秘書處本學期的工作。

　　一、會議記錄

　　會議記錄是秘書處最核心的工作，由于我們部對會議記錄有著優良的傳統，所以在記錄的格式、內容上都沒什么差錯，會議記錄的記錄格式和方法仍然沿襲了以前幾屆秘書處的工作方式，準確并及時的記錄了學生會隔周一次的學生會例會和各部的例會，有助于導員、主席檢查和監督學生會各部門的各項工作。但是也存在一定的問題，如會議記錄的筆記潦草、出現錯別字的現象也是有發生。

　　二、制作和更新通訊錄

　　本學期，由于新的學生會換屆和招新，秘書處重新制作了第十三屆公共管理學院團委學生會通訊錄。由于工作的失誤，為大家帶來了諸多不便。為了導員、主席等可以隨時聯絡到學生會各個成員，在制作通訊錄時一定要仔細檢查，每個都要反復核對，然后交給各個部自己核對一遍，沒有問題再交給主席團和導辦。一旦學生會成員更換電話要及時更新通訊錄，避免找不到人的情況再次發生。

　　三、物品保管

　　本學期，便于妥善保管各部存放在導員辦公室和倉庫的物品，秘書處特意制作了一份物品整理登記表。登記表明確記錄了各物品所屬的部門，數量，存放的位置，借記人和送還人。方便學生會成員明確物品的歸屬和用處，減少了找物品的時間，提高了工作效率，為學生會工作帶來了便捷。但是物品保管表制作的時間拖得比較長，影響了學生會物品的借還。

　　四、健美操大賽

　　從最初接到通知到最后在科學報告廳的比賽，總共歷時一個半月。這期間，大家有付出，有收獲，也有成長。雖然照上個學期比有長足的進步，但是訓練過程中存在的問題仍然不容忽視。下面就從幾個方面總結健美操訓練期間存在的問題和發生的錯誤。

　　1)選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。

　　2)編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

　　3)音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到最好的效果。

　　4)訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。

　　5)服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調的服裝。

　　6)化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

　　7)工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。

　　雖然本屆健美操比賽，從開始到結束，存在以上的諸多問題，但是也有很多長足的進步。例如提前了健美操的訓練時間，為健美操比賽做好充足準備，更換了健美操訓練場地，為隊員提供了較為舒服的地方，加強了動作的難度，提高了健美操的觀賞性等。正是由于對這些問題的及時發現和這些進步的存在，才讓我們相信公共管理學院的健美操必將越來越好。

　　綜上，在本學期學生會工作中，秘書處作為主席團直接負責的部門，在工作上存在諸多失誤，卻也不斷總結經驗，不斷進步，做好學生會的后勤工作，為學生會這個大家庭提供便利。從部長，到副部再到干事，成功的完成了自己的角色轉換，通過一學期的鍛煉，可以協調好工作，學習和生活三者之間的關系。也使新加入秘書處這個小家庭的干事們，重新認識了什么是嚴謹，責任和在大學應該有的生活和學習態度。

　　這個學期秘書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發揚這學期得長處，爭取做到最好。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天

2023秘書處工作總結3

　　在過去的半學期中，我們秘書處根據自身的工作特點，結合院學生會實際，完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動，引導院學生會和廣大學生全面發展。

　　回首上半學期的工作和活動，我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。

　　一、工作職能的變化

　　秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并，我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加，原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上，起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論，我們知道前方荊棘遍布，但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難，續寫我們的輝煌。最終我們做到了，我們成功了。

　　兩大組織合并后，首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的工作就是對學生干部管理監督，如果我們連人都不認識，那管理監督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面，開始我們也遇到了一些問題，有的學生干部不適應我們學生會的管理模式，但經過我們大家的共同努力，我們新的組織院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

　　二、日常工作

　　在這半學習中，我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因，早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查，這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。

　　有時我們的考勤工作也遇到一些問題，很多學生干部不理解我們的工作，認為我們的各項考勤就是個形式，無所謂。這種思想是非常錯誤的，作為一名執法者，難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的，我們要去管理別人，讓各系服你，首先要自己做好，起到表率作用。

　　這學期的日常工作即將畫上句號，綜觀這半學習期的日常考勤工作，有得有失，我們積累了很多工作經驗。面對未來，我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

　　三、相關活動

　　過去的這半學期，我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動，每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場布置工作，我們的工作得到了各部的一致好評。

　　1、迎新生

　　迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始，也是我們新學期工作的重中之重，因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天，我們秘書處被安排在行李發放處。眾所周知，這是一項既臟又累的工作，但我們一點怨言都沒有，積極投入到相關工作中，我們早出晚歸，最終出色的完成了任務，受到領導對我們工作的一致好評。

　　2、甲流封寢

　　十一前夕，甲流突襲我們，學校出現了甲流病例。由于學校人口密集，學校決定對學生緊急疏散，提前十一假期。十一假期回來后，學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園，那幾天受冷空氣影響，氣溫下降，尤其夜間，但我們沒有一人擅自離崗，積極協助老師搞好相關工作，最終出色完成封寢工作。

　　3、換屆大會

　　換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動，我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會，懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起，匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!

　　4、素質拓展活動

　　換屆后為了進一步使大家彼此熟悉，進一步增進大家的感情，組織此次活動，我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作，活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組，這次素質拓展活動的游戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動，大家彼次更加熟悉了，感情更是進一步加深了。

　　5、女生冰雪之星模特大賽

　　女生部的“冰雪之星”模特大賽，我們身影無處不在。前期準備工作中，我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中，禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

　　6、少民知識競賽

　　少民知識競賽，禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色，我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

　　7、舍務視頻大賽

　　舍務視頻大賽，男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在，容不得半點差錯，需要極其細心，我們部三個女生最終出色完成了這項任務，協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

　　8、生活教室評比大賽

　　生活教室評比大賽，統分的任務依舊交給我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進，使得活動有序進行，最終確保圓滿結束。

　　9、學習演講比賽

　　學習部的演講，我們男生到現場進行協助工作，得到組織方的贊揚。

　　本學期由于甲流，我們院團委學生會的活動相對減少，很多大型活動不得不被迫取消，但在這些舉行的各項活動中，我們從中學到了很多工作細節，這是我們以后組織各項活動的寶貴經驗。

　　四、新學期展望

　　展望新學期，我們還有很多的.路要走，我們還有很多問題需要去解決。

　　首先，我們要進一步完善相關考核制度，使全體學生干部真正起到表率作用。

　　再者，我們要加強和各系學生會秘書處的聯系，各項活動大家相互配合，共圖發展。

　　其三，組織和秘書處職能相關的活動，來調動大家的工作學習熱情。

　　總之，展望新學期，我已準備好了!縱使前方困難重重，我們也不怕。因為我們秘書處永遠是相親相愛的一家人!

2023秘書處工作總結4

　　一、會議記錄

　　二、制作和更新通訊錄

　　三、物品保管

　　四、健美操大賽

　　1）選人問題。選人期間，只從眾多的11級報名的人當中選出了四男四女，參加比賽。導致訓練中期有人受傷，終止訓練，卻沒有替補人員代替上場。所以不得不臨時在11級新生中重新選人，不僅耽誤了訓練的進程，也影響了團隊整體的默契程度。所以為了提高效率，避免臨時“抓人”現學現上的情況再次出現，下屆健美操比賽選人時，一定要提前預備。

　　2）編排問題。本次健美操大賽，應該以青春靚麗為主，不應為了別具一格而穿插其他舞蹈元素。為了避免因為不遵循校團委的比賽要求而丟分，下屆健美操比賽時一定要嚴格按照校團委學生會的要求和說明編排舞蹈。

　　3）音樂問題。由于在要上交音樂CD的前一個禮拜才開始找音樂，導致音樂的效果不理想，時間太短，給人意猶未盡的感覺，影響整體效果。所以，下次，一定要提前選好音樂。若音樂不合適，還可以有充足的時間重新更換音樂，達到的效果。

　　4）訓練問題。為了提高訓練效率，一定要從最初開始就嚴格按照動作要求訓練，不能有半點懈怠。對不標準動作的更正和反復練習也是必不可少的。避免因為害怕隊員反復訓練太枯燥和辛苦就含糊而過。這樣訓練不但沒有效果，還浪費時間。

　　5）服裝問題。要事先準備好裝飾服裝所用的東西。為了提高舞臺效果和影響力，盡量不使用暗色調的服裝。

　　6）化妝問題：要事先確定化妝和補妝的時間，確保比賽當天一定可以補妝，避免因為妝容脫落影響整體比賽效果。

　　7）工作分配問題：訓練主要由部長和副部負責，干事只負責占場地和拿水。導致干事對健美操訓練以及比賽的各種細節還比較生疏，對下一屆的健美操訓練帶來了諸多不變。所以再訓練時，一定要讓干事也積極參與到訓練中去，明確各種細節和要注意的事項。

　　這個學期秘書處工作已落下帷幕，在下個學期的工作中，要再接再勵，吸取這學期的教訓，發揚這學期得長處，爭取做到。與此同時，秘書處的每一個人也會珍惜一起工作的這段時光，享受這份溫暖與感動，迎接下一個明天。

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