學校檔案工作總結（通用5篇）
一段時間的工作在不經意間已經告一段落了，這段時間以來的工作，收獲了不少成績，該好好寫一份工作總結，分析一下過去這段時間的工作了。那么工作總結的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的學校檔案工作總結（通用5篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
學校檔案工作總結1
“學校心理教育是素質教育的重要內容，是現代學校的標志，是學生全面發展的基礎”以上觀點是我校領導和老師多年來逐步形成的基本共識并始終堅持的教育實踐。
從上個世紀90年代初開始，我校的心理健康教育工作在理論、實踐兩個方面都取得了令人矚目的研究成果。在長期工作經驗的積淀中意識到心理咨詢室對于學生心理素質發展的重要作用，因此按較高的標準加強了心理咨詢室的建設，并開始重視突出自己的特色。在培養專業師資的基礎上，學校心理咨詢工作目的是“以人的全面發展為中心，并關注師生的心理素質發展”。
隨著多樣化的工作方法的涌現，建設規范化的、現代化的心理檔案、咨詢檔案的迫切性與必要性凸現出來。首先，根據教育部有關文件《關于加強中小學生心理健康教育的若干意見》的精神，學校必須建立系統的心理檔案。其次，只有在心理檔案建設得很好的情況下才能實現心理咨詢、心理健康教育課等的主動性。才能在充分運用心理信息采集和分析的成果基礎上主動約請相關學生。此外，建立學生心理發展與咨詢檔案有利于學校了解學生心理發展狀況，針對學生具體情況制定相應教育和教學計劃，或防患于未然，或揚長避短，“有的放矢”地促進學生心理健康發展。并且，咨詢檔案也有利于學校對咨詢工作進行評估和管理，并能為學校開展相關教育研究提供數據。電子心理檔案也是順應教育管理現代化發展趨勢的必然選擇，與傳統的人工建立心理檔案相比更有優勢。
由于我參與了心理健康檔案的建設工作，對檔案建設過程有一定的了解，下面就有我簡單介紹一下我校心理檔案建設過程、使用情況、思考建議等。
我校心理檔案建設的流程包括：檔案建立、數據采集、檔案查詢、行動方案。
一、檔案建立。
校長重視心理健康教育工作，并能從認識上立足較高的站位，按照建設高標準的心理檔案開展工作。這首先表現在，所有參與檔案建設的老師都經過專業培訓，掌握相關知識、相關技能。心理檔案建設前，我校派教學骨干顏麗老師參加學院組織的培訓。顏麗老師在認真學習并領會了檔案建設的方法后，對學校的相關人員進行了培訓，包括：班主任、微機教師等，為進一步的建立檔案打好基礎。
其次，學校領導克服困難，為心理檔案的建設工作提供了盡可能完善的物質保證。學校的三個微機室一百余臺微機提供給學生，通過局域網完成心理測驗。心理檔案的電子版錄入在學校專門配備的筆記本電腦上，以實現信息采集及后期使用的靈活性、安全性。
最重要的是，所有相關人員在領導組織下精誠合作，順利地完成了資料的收集、數據的采集。班主任老師先要對學生進行編號、拍照并對學生填寫紙質心理檔案的個人信息等項目進行輔導，此后及時回收檔案。其間，班主任老師要直接面對家長答疑解惑，并檢查檔案內容填寫的是否完全、準確、真實。微機老師曹月、高小然等在微機課時對學生進行心理測量。測量時，他們按照量表的要求宣讀指導語，并努力為學生創設適宜的測驗環境，最后將評測系統自動生成的測量結果通過局域網保存到心理咨詢檔案專用文件夾里。
其后，由心理老師進行了文本、電子檔案的填寫、評價等工作。
心理教師完善檔案的過程絕對不僅僅是數據的填充，而是對學生心理健康水平進行評級、并提出相應對策等。目前，我校在心理檔案中按量表體現的測量結果及實際觀察的結果，將學生分為一般關注對象、密切關注對象和及時干預對象。
值得指出的是，學校領導在建設心理檔案工作之初就明確指出：由于學生處于發展變化中，學校應定期更新學生心理發展與咨詢檔案的有關內容。
二、檔案查詢
配合現有的心理檔案系統，我們在設計目標用戶是考慮主要有三類：學生、班主任和心理老師。學生只有權力接受測評與查看自己的測評結果而無權利查看他人的信息。班主任是一個班級的負責人，經過心理老師的同意，可以查看本班同學的心理健康狀況，以及班主任自己進行的特定調查的結果，但是無權查看其它班級及具體到某一位學生的心理檔案系統。
心理老師的查詢主要圍繞個別學生的主動干預及心理咨詢資料收集等目的。通過系統內的相關函數，既可以調出特定類型學生的檔案，也可通過獨一無二的編號迅速找到前來咨詢同學的個人信息及測驗結果。心理教師對心理檔案數據的分析，對發現心理問題學生采取幫助措施提供了重要依據。
心理檔案好比給每個學生建立了一個心理資料袋，心理狀態如何、每個階段的特點和發展變化，我們都能夠快速查到。這樣一來，哪些同學有比較嚴重的心理問題，需要重點開展個體心理輔導；甚至哪些班級的學習問題反映得很突出，需要調整教學策略和風格都有了一個科學的依據，有利于及時、有效干預。
三、行動方案
首先，利用心理檔案的報表功能可以將綜合評價及教育措施以文檔的形式保存下來，因此可以通過報表功能為班主任提供相應的建議。這一點我們學校采取個性、共性相結合的方式提供幫助：
對于特殊個體反應的個別問題，以口頭建議、文本建議等方式對班主任進行指導；對于共性的問題，校心理咨詢室以案例的形式將相關分析、建議發表在報紙上累計30余篇，即對教師進行提醒，又能更大限度的取得家長的重視與共識，形成合力。
經過實踐，此檔案系統實現了紙質檔案向電子檔案的轉化，引領學校在檔案系統建設方面上了新的臺階，填補了相關工作的空白，具有很高的'操作性、實用性。
最后，針對心理檔案系統，我談一點思考和建議，其中有些問題可能是因為自己的能力所限，沒能很好理解編者意圖，如有不妥敬請諒解。
1、量表問題這個系統用的量表有幾個是漢化的引進版，我比較關心的是比較、解釋結果的常模是否進行了本土化，是否適合我們學生測量。此外，本系統一些量表并不能適應、滿足小學生這個特定的被試群體，如：scl90用于成人還可以，但用到小學生身上尤其是沒有相應癥狀的小學生身上似乎不太合適。因為根據Scl90的原設計者的規定，該量表適用于精神科或非精神科門診的成年病人。根據國內學者的研究體會，這個量表大多用于對于神經癥及綜合醫院住院病人及心理咨詢門診的受檢者。可以考慮用上海華師大周步城教授修訂的9個量表替代，因為較貼近本土中小學的實際情況，且有軟件。
2、測驗工程大問題幾個量表做下來需要很長時間，幾乎每個量表都要一節課的時間。不僅如此，測評系統不能直接生成學生的電子檔案，仍需從測量結果人工轉化為紙質檔案及電子檔案，平均每名學生用時超過10分鐘。面對龐大的測量團體，這樣的效率明顯偏低。建議能從測量結果的生成環節就實現電子檔案的自動填寫。
3、行動方案問題此系統中沒有相應的行動方案幫助提示，不能針對特定的心理問題提供相應建議。針對心理教師、班主任不同的工作重點提出個體、團體的建議才能讓心理檔案更具有實際指導意義。
4、開放問題現有系統沒有實現網絡的開放、資源的共享，限制班主任等教師使用、維護心理檔案。只有實現檔案的查詢暢通化、使用習慣化，才能更好的發揮檔案的作用。心理檔案既然耗費了這么多的人力物力，就不能讓它束之高閣，而要有效的利用起來。
以上就是我們心理檔案建設的一點體會，我們在這方面的嘗試還在初始階段，希望各位領導、老師能給予指導、幫助。謝謝！
學校檔案工作總結2
學校檔案建檔工作，在迎接寶安區“創建廣東省推進教育現代化先進區”的促進下，經過一個月的緊張有序展開，各處室負責人、干事對檔案工作也頗為重視，總體工作完成率達65%，沒有校長預期要求完成率90%高。目前建檔工作可以說處在一個停滯狀態,現就有關問題作如下總結：
一、檔案資料整理不規范。排版方面，存在單頁打印較多，字體、字號、頁面設置沒有按檔案制作要求設置。調查原因：時間緊、為應付檢查，運用了電腦里的原始材料，沒有再進行排版打印。
二、檔案資料不全。各部門都存在資料不全的現象，盒子空置，只有封面和目錄，沒有內容；有些資料有，但未有足夠的時間完善。例如：學生發展處有資料被借走，由于無人監管，導致材料丟失；學生榮譽證書收集困難：無人組織學生上交。
三、檔案存放點不固定，各部門沒有按照要求放置部門負責人辦公室。調查原因：各部門負責人辦公室沒有空間、沒有檔案柜供存放。
檔案工作需要認真、細致的整理，由于時間等方面的原未能按學校要求完成，本人建議11月底100%完成學校檔案建檔首批工作，并組織相關人員進行檔案自查。
學校檔案工作總結3
本學年學校檔案工作根據上級的工作要求及學校的實際情況務實地開展工作，為學校實現為學目標做好基礎性和服務性工作，順利通過共和中學對檔案工作檢查與驗收。回顧一學年來的工作，現總結如下：
一、具體開展工作：
1、加強組織領導，健全組織體系：
按照檔案工作的基本原則與要求，我校采取學校檔案集中統一管理。落實各職能科室責任人，負責收集有關文件和內部的一些歸檔材料再由檔案負責整理歸檔保管。
2、建立健全檔案管理的各項規章制度，嚴格監督管理。
制度的建立有利于文件資料的收集、整理、保管和利用，避免檔案的泄密和丟失。學校檔案至修改、補充了各項管理制度，爭取做到檔案管理工作有章可循，科學管理。
3、加強基礎建設，做好常規管理。
檔案保管條件要求高，要做到“六防”。可是學校檔案室以及專用設備條件差，墻上時有石灰粉脫落，在下雨天墻角還會滲水，也沒有空調設備，給學校的檔案保管工作帶來了很多的不利。
4、重視檔案員業務素質的提高。
檔案工作具有一定的專業性，對檔案人員的素質也有一定的提高。但由于種種的原因，我校的檔案人員沒有參加過專業知識技能的培訓，難免給工作帶來不便。為此，學校領導非常重視，積極聯系兄弟學校的檔案人員做指導性工作，讓我校的檔案人員在實踐中提高業務水平。
5、加強檔案業務建設，注重檔案收集、整理工作。
開展檔案收集、整理工作，力求使歸檔材料組件合理、標準。根據保管期限和分類方案，按照年度結合問題分類按件整理。
6、認真做好檔案開發利用工作，發揮檔案作用。
加強檔案建設的目的，是為了促進學校科學管理，使檔案在學校工作中發揮儲存信息、記載歷史、促進改革的作用，使檔案的利用達到較好的效果。只要是學校部門、教師有需要的，我室就提供相應的材料。在學校改革發展和管理中發揮了較大的作用。
二、今后檔案工作的努力方向。
檔案管理定級，是我校檔案工作的目標。以此為動力，必須做到：一要積極參加業務學習，提高業務素質，以適應新形勢下的檔案管理；二檔案材料收集工作需要加強，加強各職能室檔案工作的監督指導，督促和指導本校各室有關人員整理好需要歸檔的文件材料，并按時交檔案室歸檔，逐步提高檔案室的管理水平；三加強檔案組織編研和開發利用，為我校的教育教學提供更好的服務。
學校檔案工作總結4
根據《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等有關文件精神，我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作。現具體總結如下：
一、高度重視，提高能力，認真部署檔案各項工作
1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作，年度檔案整理歸檔工作，是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作，學校積極召開年度檔案工作專門會議，精心部署年度檔案整理歸檔工作，嚴格要求各相關部門按照檔案管理規定進行全方位的收集工作，確保學校檔案的齊全完整，為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。
2、進一步加強檔案工作隊伍建設，不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來，學校認真按照上級檔案部門要求，積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動，不斷增強檔案工作人員專業知識和業務能力。
3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組，按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初，學校組織檔案管理人員采用分類指導、區別對待的辦法，按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作，力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。
二、逐步完善檔案管理制度，規范檔案管理。
1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂，結合學校實際，制定了更為合理的歸檔范圍，嚴格要求相關部門按照規定，進行歸檔交接工作，不斷推進學校管理工作規范化，有力地促進工作質量。
2、為加強檔案安全工作，牢固樹立"安全第一，預防為主"的思想，學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等，嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。
三、創新機制，不斷實現檔案現代化管理
信息化是新世紀檔案事業發展的重要方向，檔案信息是經濟發展的重要保證，在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代，必須做到檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現代化管理，購買了檔案管理軟件，及時將檔案進行整理、錄入，編制電子文件目錄，定期進行脫機備份。充分發揮校園網作用，在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務，有效推進到檔案電子化管理。
四、加強硬件設施建設，提高檔案工作水平
1、在新校區三期建設工程中，專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區綜合檔案室，檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。
2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節柜，逐步將學校老校區綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件，學校積極籌措資金，按照檔案用房的"八防"（防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲）標準，為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。
五、充分發揮檔案服務功能，實現檔案內在價值
檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發展的豐富內涵，有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發展起了資治作用，對業務工作起到信息支持和保障作用，在學校落實政策、學校基建、征用土地、校史研究及日常的工作查考等多項工作中也發揮了不可替代的作用，同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。
為便于檔案查閱、利用，學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具，通過現代化管理，有效地利用電子文件檢索系統對檔案進行及時準確地查找。
六、存在的主要問題與整改的措施
經過廣大檔案工作者的共同努力，學校檔案取得了較大成績，但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現在：
1、檔案管理工作發展不平衡。如基建檔案方面，個別承建單位對建設項目檔案工作，特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此，個別建設項目的檔案在完整、準確和規范上都不同程度地存在一些問題。
2、在檔案管理上，仍是以重保管、輕利用的傳統、被動服務形式為主。
為此，在今后一段時間里，我們將重點抓好以下幾個方面工作：
1、加大對《高等學校檔案管理辦法》（教育部27號令）、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局8號令）等法律、法規的宣傳和學習，提高全員檔案意識，充分發揮檔案信息資源的作用。
2、加強檔案業務知識學習。要以檔案業務知識更新為重點，有組織、有計劃地開展檔案人員業務培訓學習工作，不斷提高檔案人員的政治、業務素質，完善和優化知識結構，增強崗位適應能力，把握檔案工作的方法和規律，更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發展。
3、進一步完善檔案管理規章制度，努力實現檔案管理科學化、規范化、制度化。
學校檔案工作總結5
檔案管理工作本來就是一件任務重且責任大的工作，本學期在學校領導的信任下，仍然由我負責本學期學校的檔案管理工作，現將本期檔案管理工作總結如下：
一、檔案室的規范
1、平安學校以前的檔案擺放較為凌亂，雖然都有檔案盒裝訂，但未清理，這學期，學校結合實際需要，把以前的舊檔案找出來重新歸類，使得檔案室看起來更加規范整潔。
2、檔案室的四個檔案柜分別按教師繼續教育學習、食堂、遠教工作、學校教學管理類分為四大類，各類檔案清理后按現在和以前分別裝入檔案柜。
3、以“件”的形式整理裝訂
（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
（3）把建校以來所有的遠教工作類材料，以學年為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
二、體會
1、認真領會有關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校以前的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分柜安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。
2、學校領導的重視，教師的支持和上級的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，并召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，政教主任主管，制訂計劃，專人整理，增添設備，并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交，由于教師們配合支持，使這個工作完成較快。
3、存在的差距
通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規范，材料收集中的科學性、規范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化設備，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待于繼續深入完善。使檔案管理工作盡快達到規范化、標準化的要求。
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