小型會(huì)議主持詞

時(shí)間：2023-04-21 20:03:38 主持詞我要投稿

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小型會(huì)議主持詞

　　契合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境的主持詞能給集會(huì)帶來雙倍的效果。隨著中國(guó)在不斷地進(jìn)步，司儀等是很多場(chǎng)合都需要的角色，主持詞怎么寫才合適呢？以下是小編精心整理的小型會(huì)議主持詞，希望能夠幫助到大家。

小型會(huì)議主持詞

　　通過這段時(shí)間在《辦公室管理通識(shí)》這門選修課的學(xué)習(xí)，在老師的耐心指導(dǎo)下，加上個(gè)人的不懈努力，我已逐漸了解了辦公室的工作，同時(shí)也對(duì)如何做好辦公室工作有了更加深入透徹的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。最讓我覺得有趣的就是怎樣策劃小型會(huì)議，雖然會(huì)議是小型的，但也要做好各方面的準(zhǔn)備，不能有一絲馬虎，這樣會(huì)議才能很好的進(jìn)行。

　　會(huì)議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地商議事情的集會(huì)，在現(xiàn)代社會(huì)中是人們從事各類有組織的活動(dòng)的一種重要方式。它的使用非常普遍。通常小型會(huì)議包括辦公會(huì)議、座談會(huì)、雙邊或者多邊的商談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等等。

　　小型會(huì)議是市場(chǎng)運(yùn)作的基本形式，是從事新時(shí)代事業(yè)的基本功之一，是傳遞信息、傳授業(yè)務(wù)技能的場(chǎng)所。

　　小型會(huì)議簡(jiǎn)單實(shí)用、靈活易行，容易復(fù)制；能夠提高工作效率，直接而有效地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

　　小型會(huì)議的策劃方案可分為：會(huì)前準(zhǔn)備工作、會(huì)中接待工作、會(huì)后工作。而這些工作，光靠一個(gè)人是很難完成的，所以必須成立小型會(huì)議籌備小組。籌備組大致由以下成員組成：籌備組組長(zhǎng)、后勤處、秘書處。組長(zhǎng)負(fù)責(zé)全過程的協(xié)調(diào)、安排工作、后勤處負(fù)責(zé)聯(lián)系各種會(huì)議所需的備品，包括聯(lián)系會(huì)場(chǎng)、攝影、投影及會(huì)議禮品、水果、鮮花等等。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的軟件部分，包括起草各種文檔、接待、協(xié)調(diào)等工作。

　　（一）會(huì)前準(zhǔn)備工作

　　（1）確定會(huì)議議題。會(huì)議議題是會(huì)議討論的問題、決策的對(duì)象。

　　（2）擬定會(huì)議議程、日程及程序。議程，是會(huì)議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；

　　日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會(huì)議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡(jiǎn)短的文字或表格方式，將會(huì)議期間每天上午、下午及晚上的活動(dòng)列出即可。程序，是一次會(huì)議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。

　　（3）準(zhǔn)備會(huì)議各類資料。會(huì)議資料包括：會(huì)議發(fā)言稿、報(bào)告、會(huì)議通告等等。

　　（4）提出與會(huì)人員名單，竟可能的詳細(xì)。

　　（5）選定會(huì)場(chǎng)。會(huì)場(chǎng)大小要適中，以每人平均2~3平方米為宜。

　　（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等等。

　　（7）發(fā)布會(huì)議通知。各項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會(huì)通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會(huì)議宜發(fā)書面通知并請(qǐng)與會(huì)者回函確認(rèn)。秘書應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的特點(diǎn)，將會(huì)議的日期、時(shí)間、地點(diǎn)。內(nèi)容、名稱、被通知者名字、所在部門、所在職務(wù)等等內(nèi)容排列成引人注目的非常規(guī)范的格式。如有改動(dòng)要在第一時(shí)間通知到場(chǎng)嘉賓，不要讓他們白來一趟。

　　（8）制定會(huì)議須知。內(nèi)容主要包括會(huì)議保密紀(jì)律、請(qǐng)假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會(huì)議須知是否制定可視會(huì)議情況而定。

　　（9）布置會(huì)場(chǎng)。小型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置要求簡(jiǎn)單使用。確定會(huì)場(chǎng)布置形式，日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置多呈圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形等；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置多為設(shè)置講臺(tái)或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。

　　（10）制發(fā)會(huì)議證件。會(huì)議證件可分為會(huì)議正式證件和工作證件兩大類。會(huì)議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場(chǎng)證、請(qǐng)柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。

　　（11）了解與會(huì)者的基本情況。與會(huì)者基本情況：?jiǎn)挝弧⑿彰⒙殑?wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。

　　（12）落實(shí)檢查會(huì)場(chǎng)的情況及其他事項(xiàng)。會(huì)場(chǎng)情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會(huì)場(chǎng)鮮花等，會(huì)議資料的分發(fā)及擺放。

　　（二）會(huì)中接待工作

　　（1）接站及協(xié)助與會(huì)者入住并通知與會(huì)者活動(dòng)日程安排。

　　（2）安排好與會(huì)者開會(huì)期間的食宿。

　　（3）會(huì)議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會(huì)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。

　　（4）及時(shí)征求與會(huì)者意見并滿足其合理要求。

　　（5）當(dāng)一切準(zhǔn)備工作全部到位后，或許會(huì)有提前到的嘉賓，這時(shí)一定要做好接待工作，不能讓客人感到冷場(chǎng)。

　　（三）會(huì)后工作

　　（1）征求與會(huì)者對(duì)接待工作的意見，并做好記錄。

　　（2）將訂購(gòu)的返程票交到與會(huì)者手中。

　　（3）協(xié)助與會(huì)者結(jié)算費(fèi)用。

　　（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。

　　（5）通知來賓單位接站。

　　（6）將會(huì)議的有關(guān)文字材料整理歸檔。會(huì)議記錄的格式：會(huì)議組織情況要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人，會(huì)議記錄內(nèi)容：會(huì)議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。

　　（7）印發(fā)會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議決定事項(xiàng)通知。

　　小型會(huì)議看似簡(jiǎn)單，里面卻大有學(xué)問，不是隨隨便便就能策劃好的，要經(jīng)過周密計(jì)劃，才能如期順利的進(jìn)行。在會(huì)議開始前還要想到一些突發(fā)事件并想出這些突發(fā)事件的解決方法。有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人

　　對(duì)此不會(huì)多慮，因?yàn)榻?jīng)歷本身給予相應(yīng)的解決之道。但作為初學(xué)者，在會(huì)議之前，我們可以通過想象感悟和體會(huì)自己的假設(shè)性突發(fā)事件和解決方案。

　　雖然這門學(xué)修課只有短短的幾個(gè)星期時(shí)間，但我學(xué)到了很多，讓我受益匪淺。或許在不久的將來我能夠把這幾個(gè)星期學(xué)到的知識(shí)學(xué)以致用。

　　參考文獻(xiàn)

　　1、《辦公室日常事務(wù)管理》，梁濤著，20xx年出版，黑龍江出版社

　　2、《行政秘書手冊(cè)》

　　為加強(qiáng)公司紀(jì)律，規(guī)范公司會(huì)議管理，提高公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，降低公司成本，特制定本會(huì)議制度。

　　公司會(huì)議制度包括周例會(huì)，月總結(jié)會(huì)等

　　一、周例會(huì)

　　1、會(huì)議時(shí)間：周五9：00

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：經(jīng)理辦公室

　　3、參加人員：各部門負(fù)責(zé)人

　　4、會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)內(nèi)容如下

　　（1）匯報(bào)本周工作完成情況，重點(diǎn)介紹工作中出現(xiàn)的問題和需要改進(jìn)的地方

　　（2）匯報(bào)下周工作安排

　　（3）討論發(fā)現(xiàn)的問題，制定解決計(jì)劃

　　二、月總結(jié)會(huì)

　　1、會(huì)議時(shí)間：每月25號(hào)早9：00（遇到周日休息順延）

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：經(jīng)理辦公室

　　3、參加人員：各部門負(fù)責(zé)人

　　4、會(huì)議內(nèi)容

　　（1）整理匯報(bào)本月工作情況，發(fā)生的重要事件，遇到的問題等，提出相關(guān)建議，要求負(fù)責(zé)人對(duì)本月的工作情況給做出評(píng)價(jià)，對(duì)工作計(jì)劃完成度自我評(píng)估。

　　（2）匯報(bào)下個(gè)月的工作計(jì)劃，工作進(jìn)度安排情況

　　（3）與會(huì)人員討論相關(guān)事項(xiàng)，制定出問題的解決方案。

　　公司月總結(jié)會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理并由經(jīng)理簽字確認(rèn)后分發(fā)至各部門，用于學(xué)習(xí)和安排各自工作。

　　與會(huì)者必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)地點(diǎn)，如有特殊情況不能參會(huì)者，需提前請(qǐng)假。會(huì)議要求的各種資料（月工作總結(jié)、工作中遇到的困難等）需要在會(huì)前準(zhǔn)備好。會(huì)議期間，與會(huì)者將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，保證會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。

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