(精選)例會制度15篇

　　在日新月異的現代社會中，很多場合都離不了制度，制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。那么相關的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編整理的例會制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

例會制度1

　　一、會議形式及時間

　　1、公司會議由總經理或委派專人組織，每月第一周、第三周周三上午9：00召開;

　　2、部門會議經理主持，每周一上午9：00召開，根據內容控制時間。

　　二、會議內容

　　1、貫徹執行飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關會議精神，討論并決定貫徹落實的方案與措施;

　　2、貫徹落實公司年度經營發展計劃的措施、檢查情況及項目階段性安排的進展情況;

　　3、每月第一周提交本月的市場調研報告;

　　4、匯報項目階段工作情況，明確下步工作計劃及內容;

　　5、對公司日、月、年的經營情況進行分析，提出工作意見;

　　6、研究決策公司年度經營計劃，工資福利分配制度、結構、人員編制、重要人事調整及重大問題的處理和審批;

　　7、討論公司需請示或報告的重大問題;

　　8、有關業務、承接項目、跟進與總結的問題;

　　9、部門經理可向總經理、執行總經理提出上會議案，提出方式可采用工作日報形式，經與總經理協商后作為上會議案，并通知秘書列入議案登記。

　　三、會議要求

　　1、注明時間、地點、參加人員、記錄、做出會議紀要;

　　2、會議由總經理主持或由總經理委托執行總經理召開或主持。必要時可要求相關部門負責人參加專項工作討論;

　　3、會議堅持集體討論，充分發表意見，最后達到統一的原則，不允許會上不說，會下亂說的現象發生;

　　4、經會議研究決定的事宜，按照分工負責制進行落實;

　　5、嚴格保密制度，與會人員不準私自透露會議內容;

　　6、凡是上會事宜，各部門應堅持會前個別醞釀，取得主導意見;

　　7、各項日常工作，經相關部門經理經過調查、協商并拿出相應意見后，提出上會，經總經理同意，方可列入會議議程;

　　8、上會議案由相關部門經理負責陳述，并根據實際情況匯報，以議案成熟的可上會、不成熟的暫不上會為原則;

　　9、總經理在日常工作中可提出上會議案，由綜合管理部秘書負責記錄，并指定專人負責在辦公會上作相關陳述;

　　10、凡是部門經理應決定的事宜或職權范圍內事項，不提交公司例會討論;

　　11、階段性重大經營、財務、人事事宜及重大事件的`處理，總經理可根據情況指定時間召開。

　　四、會議組織

　　1、公司例會由綜合管理部負責組織召開;

　　2、議題內容酌情提前報綜合部，凡不符合有關規定或不成熟的議題，可不安排或暫緩安排;

　　3、臨時提交的緊急議案，由總經理決定;

　　4、重要議題堅持會前醞釀，取得主導意見后再上會;

　　5、會議上決定的事宜，部門必須堅決執行，按要求辦理，執行中如有問題，應及時向總經理、執行總經理匯報，會議決定事項由綜合管理部催辦落實;

　　6、對各項議案，相關部門經理應在上會前做好核實及相關準備工作，以保證會議效率。

　　五、議事原則：

　　1、會議采用民主集中制，各與會人員有責任發表對議案的認識及想法，協助總經理共同作出決策;

　　2、會議采用2/3通過制決定重大議案的結果，通過的議案代表公司全體會議精神，各與會人員均須認真執行;

　　3、會議內容屬保密范圍，未經決議，不得事先透露或決定后發表無關言論;

　　4、會議采用一次性通過制，會議通過的議案除特殊情況，不作復議。

例會制度2

　　1.學校每季度召開一次安全工作會議，由學校安全責任人負責召集。

　　2.安全責任人、安全管理人、專兼職安全管理人員必須參加會議。

　　3.必要時，可要求全體教職員工參加。

　　4.安全工作會議研究分析學校安全形勢，通報情況，分析、查找產生隱患的原因。

　　5.總結教訓，制定針對性整改方案和具體落實措施。

　　6.明確提出有關重點、難點問題的解決辦法。

　　7.研究部署學校下一階段的`安全工作等。

　　8.學校安全工作會議必須有專人負責會議記錄，會議記錄要存入檔案。

例會制度3

　　一、目的

　　保證管理處各類會議能有序、高效地舉行,保持各類信息的暢通與透明,及時發現、協調并解決工作中的疑難問題。

　　二、適用范圍

　　適用于xx物業管理處。

　　三、職責

　　3.1管理處經理負責主持晨會、周工作例會及每季度全員大會,協調各班組的工作并進行決策,提出管理處的工作重點和發展方向。

　　3.2各主管/主辦負責主持班組工作例會,傳達公司及管理處的重要精神,安排工作重點,明確工作標準,并收集各類反饋意見。

　　3.3行政主辦負責臨時會議的協調及組織,監督并考核與會人員出勤情況。

　　3.4信息員負責周工作例會和每季度全員大會會議內容的記錄,在會議召開次日內將會議紀要報部門經理審批并掛網(每月一次),在規定時間內對會議的決議落實情況進行驗證后掛網。 3.5客服主辦負責對管理處會議形成的決議和措施進行跟進,并監督落實情況。

　　四、方法與過程控制

　　4.1晨會制度

　　4.1.1每周三、五上午8:50開始召開晨會,地點為管理處會議室。

　　4.1.2參加人員:管理處主辦及以上人員。

　　4.1.3確定當期工作重點及提出當日需其他班組協調的事項。

　　4.2每周工作例會

　　4.2.1每周一16:30召開一次,地點為管理處培訓室,特殊情況另行通知。

　　4.2.2參加人員:管理處班長及以上人員。

　　4.2.3管理處經理傳達公司有關精神,確定本周工作重點和工作計劃,協調解決班組間工作配合問題,明確相關責任人;各班組主管/主辦匯報上周工作完成情況,就管理處存在的問題進行商討、解決。

　　4.3每季度全員大會

　　4.3.1每季度最后一周的`周一下午15:00召開,地點為管理處培訓室,特殊情況另行通知。

　　4.3.2參加人員:管理處經理、管理處全體不當班人員。

　　4.3.3管理處經理傳達公司及管理處有關精神,總結上季度工作情況并確定下季度工作重點和工作計劃,明確相關責任人;各班組相關人員匯報上季度工作完成情況,提出相關工作中的疑難點。

　　4.4班組工作例會制度

　　4.4.1時間、地點由各主管/主辦選定,保證每兩周至少召開一次。

　　4.4.2參加人員為:各班組相關人員、管理處經理或人事管理員。

　　4.4.3各主管/主辦傳達管理處會議精神,確定工作重點和工作計劃;各班組人員匯報工作完成情況;對于各班組需協調配合的問題進行決策,并明確責任人;就班組當前存在的問題進行商討、解決。

　　4.5會議紀要

　　4.5.1信息員負責在每周工作例會和每季度全員大會會議后次日內整理會議紀要,并列出會議的討論結果及相關事項責任人,發送管理處經理審批。

　　4.6會議紀律

　　4.6.1準時到會,不得無故缺席;如有特殊情況,提前十五分鐘向經理或主管/主辦請假,并安排相關人員參加會議,否則按缺席處理;會議期間手機、尋呼機關機或打到震動檔;中途不得無故離開。

　　4.6.2會議遲到五分鐘以內者,考核扣貳分;遲到五分鐘以上者,考核扣伍分;無故缺席者,考核扣拾分,由行政主辦開具《獎懲通知單》,并在當月工資中予以扣除。

　　五、質量記錄表格

　　《培訓(會議)簽到表》

　　《獎懲通知單》

例會制度4

　　第一章總則

　　第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

　　第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、匯報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

　　第二章例會內容

　　第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。

　　第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每周工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發布和督辦檢查事項等。

　　第五條部門例會每周一、四召開，周一會議主要內容是部署、下達本周工作計劃內容及信息交流、傳達;周四會議主要內容是總結本周計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

　　第三章例會要求

　　第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

　　第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的'負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

　　第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

　　第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

　　第十條計劃發展部每周對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

　　第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

　　第四章附則

　　第十二條本制度由計劃發展部制定并負責解釋、修訂。

　　第十三條本制度自下發之日起試行。

例會制度5

　　1總則

　　1.1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；

　　1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

　　1.3集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案；

　　1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

　　2參加部門及人員

　　2.1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閱讀周會資料，并在周會記錄本上簽字確認）；

　　2.2部門經理不得無故不參加，由于特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟悉本部門事務的代表人員參加；

　　3會議時間及地點

　　3.1部門自定時間與地點；

　　4會議主持

　　4.1部門經理；

　　4.2部門經理如果不在，由總經理指定人員；

　　5會議資料及要求

　　5.1對本周的工作總結

　　5.1.1本周工作的.完成情景及進度說明

　　5.1.2本周工作中存在的問題、分析及改善措施

　　5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫忙請求，并團體討論解決

　　5.1.4其他臨時性工作的完成情景說明

　　5.2下周工作部署及安排

　　5.3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

　　5.4傳達公司周會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到部門全員知曉

　　6會議要求

　　6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

　　6.2特殊情景需請假者必須提前向部門經理請假；

　　7會議記錄

　　7.1部門指定專人負責，做好會議資料記錄

　　7.2會議記錄由部門負責人進行核閱，要求全員了解會議資料后簽字確認

　　7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記。

例會制度6

　　一、安全生產會議制度

　　1、安全生產會議是協調和處理部門生產組織過程中存在的問題,確保生產計劃順利實施的主要形式。因此,為了保障生產信息的暢通,安全生產會議必須及時召開,并形成會議記錄,需要時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

　　2、部門安全生產會議與部門生產例會每周召開一次,并形成會議記錄,備查。

　　3、安全生產例會由項目經理組織召開。參加會議的人員一般有:安全負責人、安全員、辦公室主任、技術人員和各部門有關負責人,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。

　　4、安全生產會議采用到會人員簽名制,對無故不參加會議者,按有關規定進行處罰。

　　5、安全生產會議參加人員應是生產的責任人、各部門的主要負責人和安全人員,必須熟悉本項目的生產情況,不得隨意安排人員參加會議。

　　6、 安全生產會議內容為:

　　1)、學習貫徹公司有關安全方針、政策、規定、指示;

　　2)、本周安全生產運行的通報;

　　3)、本周安全生產運行中出現的各類事故、隱患等進行分析研究，制定出解決方案及具體的落實措施，并限定按全隱患的整改時間、責任部門和責任人，以及完成后的復查等;

　　4)、各部門組織人員安全學習的情況以及下周安全生產運行的安排部署;

　　7、安全生產會議召開時間原則與每周生產例會同時召開,對于臨時發現的事故隱患，安全生產負責人、安全員可臨時召開緊急安全會議，若與其他重要會議發生沖突時可提前或延后,具體時間以安全生產負責人通知為準。

　　二、安全生產會議管理制度

　　1目的

　　為貫徹安全生產方針，了解和掌握各時期的安全生產情況，協調和處理公司、項目部生產過程中存在的安全問題，消除事故隱患，確保安全生產，工作的落實，特制定本制度。

　　2范圍

　　本制度適用于本公司、項目部安全生產會議的管理

　　3職責

　　3.1總經理負責主持召開公司級安全會議、重特大事故相關會議。

　　3.2綜合管理部負責公司級安全會議、重特大事故相關會議的組織、記錄。

　　3.3綜合管理部負責主持召開輕傷、一般事故相關會議，并記錄。

　　3.4各項目負責人負責主持召開相關安全生產會議，召集人記錄。

　　3.5各部門安全員和班組長負責主持召開班組安全會議，并記錄。

　　4.內容

　　4.1會議內容

　　4.1.1一般安全生產會議內容包括:學習、貫徹安全生產政策法規、標準、文件精神;布置、落實安全生產工作;通報違紀違章等。

　　4.1.2安全事故會議內容:調查事故原因、落實整改措施、處理責任者、教育相關人員。

　　4.1.3緊急會議:針對緊急任務、事情進行安全工作布置。

　　4.2會議形式

　　4.2.1公司級安全會議由總經理主持召開，綜合管理部記錄，每月不少于一次。

　　4.2.2各項目安全會議由各項目第一負責人主持召開，一般由召集人記錄，每月不少于一次。

　　4.2.3生產班組安全會議由各部門安全員或班組長(工段長)主持召開，由主持人作記錄，每月不少于一次。

　　4.2.4緊急會議根據實際情況由相關部門負責人主持召開。

　　4.3會議要求

　　4.3.1任何被召集參加會議的人不得無故缺席，確實有事者必須事先向主持人請假并經同意方可不參加會議。

　　4.3.2會議召集者應在會前準備好會議資料，列出會議重要事項，重要的會議必須形成會議紀要并向相關部門/人員下發。

　　4.3.3會議召集者應準確通知參會人員會議地點、時間、內容等。

　　4.3.4會議上決定的事情，相關部門和責任人必須不折不扣去落實，并及時完成。

　　三、安全會議程序

　　(一).公司級安全會議

　　1安全生產專題會議(安全委員會)

　　1.1這是公司級別最高會議，每季度固定召開一次，必須在每個季度最后十天完成。由安全科主任負責召集，安全科主任主持，安全處做會議記錄。安全科成員必須參加會議，有事請假，無故不參加者按規定考核。

　　1.2會議內容一般包括:貫徹執行國家安全生產法律法規，推動企業安全健康發展;研究制訂企業公司年度安全生產計劃，解決重大安全問題;督促建立、健全安全管理制度和安全操作規程、事故應急救援預案，監督檢查執行情況;聽取各單位的安全匯報，督促隱患整改，消除安全隱患;對重大人身、設備、生產事故調查處理，落實預防措施;安全科的常設機構是安全科辦公室，具體執行安全科的決議，負責公司日常安全生產事宜。

　　2.公司安全生產會議

　　2.1公司安全生產會議，每一個季度召開一次，由公司辦公室召集，由總經理主持召開，全體員工參加。時間不限，地點由召集人決定。

　　2.2會議主要內容:研究、討論如何貫徹執行安全生產方針、政策。審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防范措施，協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限，審議企業的重大事故，審定并通過對重大事故的處理決定和通報等。

　　2.3會議記錄由公司辦公室進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關單位主管。公司辦公室應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

　　3.公司級安全生產會議

　　3.1公司級安全生產會議，每月至少一次，由安全部門召集，公司生產副總經理主持。參加會議的人員一般有:安全生產負責人、技術負責人、安全員、技術人員和各主管生產等,并根據有關情況對與會人員按需要隨時增減。時間由生產副總經理決定，地點由召集人決定。

　　3.2會議主要內容:檢查上階段的安全生產工作，部署下階段的安全生產工作;傳達貫徹上級有關安全生產方面的方針政策有關文件，并研究提出本企業的貫徹落實措施;對發生的安全生產事故按照“四不放過”的原則作出處理和決定;表彰和獎勵安全生產典型任務和事跡;對生產中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法等

　　3.3會議記錄由安全部門進行，會議對所議事項以及作出的決定應形成會議紀要，會議紀要應分發與會人員以及事項涉及的有關部門。安全部門應負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。

　　(二).項目部安全生產專題會議

　　安全生產專題會議每月召開一次，特殊情況必須在月底之前完成。安全生產例會由負責人負責組織，安全領導組織全員參加。會議內容一般包括:

　　1、負責人通報階段性的安全檢查情況，包括內部檢查和現場安全管理機構檢查的情況，學習有關文件或法規;

　　2、各管理人員根據作業任務情況匯報各自的安全職責履行情況;

　　3、各管理人員結合作業計劃，匯報各自上一階段的`安全作業情況和下一步的打算，以及需要解決的問題;

　　4、各負責人結合分管業務進行講評;

　　5、項目經理結合作業任務，講評各人員安全作業工作，布置下階段安全作業工作任務;

　　6、與會人員共同研究重大項目、關鍵項目和安全重點部位的對策和安全控制措施;

　　7、安全領導小組組長進行安全分析形勢，指出存在問題，對需要解決的問題進行討論和研究，提出解決辦法和要求;

　　8、其他需要研究和確定的事項。

　　(三).部門級安全會議

　　1部門級安全會議，每月至少召開一次，由安全的領導主持，全體組員參加，時間不限，地點由召集人決定。

　　2會議主要內容:討論本部門如何貫徹執行上級和公司里安全生產上的各項決議以及公司在安全生產上的一些重大問題。

　　3會議記錄由召集人記錄，部門安全員負責督促、檢查、考核會議決議的執行情況并形成記錄。安全部門不定期抽查會議記錄及決議執行情況。

　　(四).班組安全會議

　　1由班長負責召開，小組成員參加。在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各部門自定。

　　2會議主要內容:傳達上級有關會議和文件精神;布置、檢查、交流、總結安全生產工作;學習安全操作規程、安全規章制度等;分析班組內外事故案例;結合本班組特點開展事故隱患的預測預。

　　3會議在各班組交接班記錄中進行記錄。領導和安全員每月進行定期檢查并簽字。

　　(五).各專業性安全會議

　　由各主管領導負責，根據需要召集有關人員召開，由召集人負責記錄。由主管領導對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

　　(六).調度安全會議

　　專職調度人員每半月組織一次調度安全會議，會議主要是傳達上級關于安全方面的會議紀要、相關政策文件、最新要求等，參加人員包括全體人員。調度人員要充分重視對上級來文的登記、傳達、歸檔等工作。確保項目部能第一時間掌握上級領導關于安全的各種指使。

　　(七).不定期安全生產會議 由各部門根據安全生產的季節性和突發性等情況隨時召開安全生產會議。由召集人負責記錄。由各職能部門對會議決議執行情況進行督促、檢查和考核。

　　(八).相關要求 1會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發會議紀要。按時向有關部門和領導進行傳遞,并對存在問題及時協調處理。

　　2通知參加會議人員時，要把會議主要內容、開始時間、大約需要多長時間、會議地點交代清楚。

　　3被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。

　　對未經允許擅自不參加或遲到、早退的人員，由會議召集人按照相關管理規定對其進行經濟處罰。

　　4會議上決定的情況各部門和責任人，必須不折不扣地認真執行，及時完成。

　　5每次安全會議都要有會議紀要。會議紀要包括日期、參加人員、召集單位、主持人、會議主要內容、處理結果、決議執行情況的檢查等，安技部門應定期對各種會議記錄及決議的執行情況進行檢查、指導、考核。

　　四.附則

　　本制度自批準之日起實施。

例會制度7

　　一、鄉村醫生按照衛生院的安排，每月定時到衛生院參加工作例會，不得無故缺席，不得遲到及早退。

　　二、遵守會議紀律，認真作好記錄，領會會議精神，落實各項工作任務。

　　三、開會前作好各種工作資料和報表的準備，不得對上交的`資料和報表弄虛作假。

　　四、鄉村醫生要將工作中遇到的問題及時在會議上提出，由衛生院研究解決，必要時再向上級反映。

　　五、鄉村醫生應將每次例會的有關內容及時向村委會匯報，聽取村委會意見，并將信息反饋衛生院。

　　六、衛生院對每次例會進行考勤，結合鄉村醫生的工作情況作為對其年終考核的重要依據。

例會制度8

　　為了更好的發揮班主任在學生德育工作中的重要作用，加強班主任在班級管理中的主導作用，及時傳達學校各項要求，針對學生的'情況開展有關活動，對學生思想、學習、生活各方面情況進行了解和解決，并使之得到很好的貫徹執行，反映班級同學的各種要求、意見，做好上傳下達的橋梁工作，真正使各項工作落到實處，特制訂以下制度。

　　一、班主任例會的內容

　　（一）例會安排

　　1.會議時間：例會每月一次，安排在本月第一周周三下午一點半。

　　2.會議主持：

　　3.參加對象：初二班主任、相關領導。

　　4.會議地點：學校二樓會議室

　　（二）例會內容

　　1.一月回顧。每名班主任總結反饋一月學校涉及班級、學生要事，發言控制在十分鐘以內。

　　2.下月安排。級部每月制定本月班級教育主題，班主任根據本月教育主題實行一系列主題教育，保存好相關材料，下次例會在第三環節相互交流。

　　3.交流溝通。班主任平時很難聚會交流，借例會為平臺，加強班主任之間，班主任與學校之間的溝通，以便及時發現問題、解決問題，以及探討工作經驗與方法。特別是本班本月的主題亮點活動可以在會議上著重說一下，本環節每名班主任發言控制在五分鐘以內。

　　4.工作指導。包括理論指導和實踐指導。學校創造條件通過外請內薦，為班主任作工作指導。

　　5.本月重大事件剖析與落實。

　　6.上情下達。如學校有大事需及時告知班級學生，或者校長認為有些事情須傳達至班主任，可在班主任例會上傳達。

　　二、班主任例會實施情況

　　1．無特殊情況一律不準遲到、缺席，確有特殊情況不能到會者，要在會前請假，會后要及時掌握會議內容。會議的出勤情況與班主任年終考核掛鉤。

　　2.班主任例會要有完整的會議記錄。

　　3.班主任例會要保存好照片、會議記錄等檔案材料，實行輪流整理檔案制度，每月一換，從一班班主任開始。

例會制度9

　　一、主持與記錄：每周例會由姜湘偉負責召集，陳圓圓或施明龍主

　　持，姜湘偉或郎雨露進行會議紀錄。

　　二、會議召開時間：每周五晚上 點，特殊原因需要延期或提前召

　　開由姜湘偉負責提前通知。

　　三、參加人員。百米販全體管理工作人員。

　　四、會議內容：

　　1）、全體工作人員匯報在上周的工作完成情況，著重介紹在任務執行過程中出現

　　的問題和解決辦法。

　　2）、各自按工作要求和指標提出下周工作計劃，全體參會人員對其計劃所存在的

　　問題進行分析，并提出改進意見和建議。

　　3）、各自將工作的最新動向與參會人員通報。

　　4）、對需要討論表決的議題，參會人員有意見的可以提出意見，沒意見的可以不提，一輪后全體參會人員進行表決。

　　5）、總經理進行總結并指導布置工作。

　　五、所有參會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況，參會人員如果因個人問題不能參加例會必須在得到開會通知時向例會召集人員進行請假，例會無請假缺席的扣三個貢獻值，請假一次扣除二個貢獻值，遲到者扣一個貢獻值。【除在執行公司任務者】

　　六、每次例會必須用專用的會議記錄本記錄會議內容，每個參加會議的人員也必須進行關于自己的工作的會議記錄，每個 需包含以下內容：

　　1、會議時間，議題，主持人，記錄員，參會人員，缺席

　　人員，詳細會議內容（發言記錄），商議結果等。所有例會的. 由會議記錄員在會議結束后兩個工作日內以 形式發送到辦公室，再由辦公室發給各參會人員，并進行歸檔備案。

　　七、所有參加例會的工作人員必須在開會期間將手機設置成無聲或震動模式。

　　八、每次例會規定時間為兩個小時，如需延期需會議時間由會議主持人提出，在會上全體參會人員進行表決，通過后方可延期。

　　九、不遵守以上制度的人員將按規定進行處罰。

　　本制度自公布之日起開始施行。

　　緊急會議制度

　　百米販在正常運作中如遇到緊急問題需全體工作人員進行研究和討論，需要召開緊急會議。緊急會議召開需按照以下步驟：

　　一、緊急會議召開需由總經理向辦公室主任進行申請，對會議內容和開會時間進行商議，確定以上內容后

　　辦公室主任對全體工作人員發布會議通知。如果不

　　需全體工作人員到會，則對指定參與人員發布會議

　　通知。

　　二、對參與緊急會議的工作人員獎勵二個貢獻值，在會

　　上提出關鍵性建議或解決辦法的另行獎勵。如有事

　　不能參加的需在接到會議通知時進行請假。通知到

　　的人員未請假缺席會議的扣除一個貢獻值。

　　三、緊急會議參與人員要帶好會議記錄本自行進行會議

　　記錄。

　　—年—月—日星期一

　　姜湘偉

例會制度10

　　一、目的

　　為了認真貫徹執行國家有關安全生產的法律法規，確保本公司的安全生產，有效防范安全生產事故的發生，全面貫徹“以人為本，堅持安全發展，堅持安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，結合本公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　適用于本公司安全生產會議的召開。

　　三、職責

　　1、分管安全負責人組織召開;

　　2、安全管理人員負責做好會議記錄;

　　3、各部門負責人定期召開部門安議;

　　四、實施程序

　　1、會議時間

　　安全生產例會每月至少召開一次，如發生安全事故或安全事件應及時召開安全生產例會。

　　2、參會對象

　　主要負責人、分管安全負責人、安全管理人員、部門負責人、班組長(班組長傳達至全員)

　　3、會議內容

　　(1)傳達貫徹上級有關部門各種文件精神;通報分析安全生產形勢，研究部署安全生產工作，制定安全生產工作計劃;

　　(2)各部門上報安全生產工作月總結(上月例會工作任務完成情況總結，含采取措施、先進經驗和典型做法等);

　　(3)結合本公司工作實際，提出工作重點，安排下一步工作任務。

　　4、參會人員須做到

　　4.1按時參加會議并匯報工作，同時上報主要工作任務情況的文字材料;

　　(1)匯報工作時間不超過10分鐘;

　　(2)文字材料1000字內。

　　4.2認真聽會并做好會議記錄，備有安全生產工作專用筆記本;

　　4.3 參會人員原則上不得請假，如有特殊情況，須向公司負責人請假;

　　5、會議紀律

　　1、參會人員必須提前5分鐘到場，不得遲到或早退;

　　2、開會時必須將手機設置為關機或震動狀態;

　　6、安全生產例會工作內容，完成任務情況、會議記錄將列入考核內容，與相關人員績效獎金掛鉤。

　　4、安全生產例會制度

　　為加強安全生產監督管理，認真落實安全生產目標管理責任制，有效防范安全生產事故的發生，制定本制度。

　　一、交通局每月召開一次安全生產工作會議。

　　二、交通局安全生產工作會議由局長主持召開或托局分管領導主持召開，交通局各基層單位領導及分管安全的管理人員參加，任何單位不得缺席。

　　三、交通局安全生產工作會議的主要內容包括及時傳達貫徹上級有關安全生產工作的部署精神，聽取基層單位安全生產工作的情況匯報，交流、分析、研究、解決安全生產工作中好的經驗做法和存在的.問題隱患，提出防范安全生產事故的具體措施，并對今后安全生產工作做出部署和決策。

　　四、做好安全生產工作會議的記錄工作，必要時可形成文件下發，會議的決議、規定和措施，必須認真落實、嚴格實施。會議記錄及相關文字材料按檔案管理規定存檔。

　　五、交通局安全生產工作會議可根據實際工作需要，召開臨時性專題擴會議，研究部署安全生產工作協調處理有關安全生產的重要事項。

　　六、交通局各基層單位每月要召開一次安全生產會議。由單位主要負責人主持，分析、督促、檢查本單位的安全生產工作。采取主動的防范措施，及時解決安全生產工作中存在的問題。會議記錄及相關文字材料要按規定存檔。

例會制度11

　　為了使學校工作有序開展，特制定六十鋪陣中心學校辦公例會制度，內容如下：

　　1、校長辦公會議，原則上兩周一次，參加人員為中心學校正副校長、中心學校辦公室成員、各中小學負責人。如有重要問題研究可邀請有關方面負責人列席。由中心學校校長負責召開。

　　2、教學例會每月一次，參加人員為各學校分管業務的副校長、學校教導主任。由中心學校分管業務的'副校長負責召開。

　　3、教研工作會議，每月一次，參加人員為中心教研組長、各學校教導主任、各學校校研組長。由中心學校分管業務的副校長負責召開。

　　4、班主任工作會議，每學期兩次，參加人員為各校分管德育工作的副校長、團支部書記、少先大隊輔導員各班班主任，由中心學校分管德育工作的副校長負責召開。

　　4、全體教師會議，每學期一次，參加人員為全體教師，由中心校辦公室決定每次會議的主要內容。一般由校長負責召開。

　　5、要求出席各種例會的有關人員安排好工作，準時與會。有特殊情況必須向中心學校請假，否則將作處理。

例會制度12

　　1、施工項目部應定期召開專項質量生產會議,會議應由第一管理者主持召開,分析質量生產形式,部署質量生產任務,促進質量生產工作順利進行。

　　2、質量生產會議的形式:可采用專題質量會議,工程施工分析會,工程例會等,必要時可召開由全體員工參加的業務工作會等形式。

　　3、質量生產會議項目部每月召開一次,結合本單位的施工生產情況,通報在檢查中存在的質量隱患及問題,分析存在的原因,提出下一步質量工作意見。

　　4、施工隊應每半月不少于一次召開質量生產會議,分析本單位質量生產存在的問題,研究整改措施,部署下一步質量改進工作。

　　5、各級召開質量專題會議,應由各級行政主管主持,特殊情況時,可由主管領導委托副職組織召開,會議必須做到人員、內容、效果的`落實,真實有效。

　　6、會議期間與會人員要登記簽到,并建立完善的專項會議記錄,并存檔備查。

例會制度13

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進部門上下的溝通與合作。

　　2、提高部門執行工作效率，追蹤工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

　　二、會議分類

　　1、周例會

　　1）會議時間：時間為每周一（上午9：20）。

　　2）會議主持人：銷售經理，經理若因公出差無法主持時，則由指定人員代行主持。

　　3）會議參與人：大區經理、銷售助理、區域經理。

　　4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

　　5）會議內容：

　　①各銷售部門人員分別向銷售經理提交上周工作總結及下周工作方案。

　　②各負責人對上周工作方案落實狀況進行匯報，銷售助理針對方案完成狀況進行考核。未完成方案任務的'具體說明緣由，并依據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，并查找詳細解決方法。銷售經理依據部門提報方案，支配、布置本周工作任務，明確各項工作的詳細承辦人、完成時間及指導部門間相互協作。

　　③對工作中消失的問題準時跟蹤改進，對工作中的失誤找出緣由并準時改正、總結。

　　6）會議記錄人：銷售助理。

　　2、部門溝通協調會

　　1）會議時間：時間由各部門自行支配。

　　2）會議主持人：部門經理主持。

　　3）會議參與人：各部門成員。

　　4）會議內容：

　　①落實部門成員每周工作方案與上周總結，督促工作按時完成，并布置下步工作任務。

　　②部門工作有進展難度時，向相關協作部門提出幫助懇求，并集體爭論解決，使各項活動根據預期目標有序進行。

　　③對涉及部門協作、支持，對項目進度有肯定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理裁決。

　　④追蹤并改進日常管理工作。

　　5）會議記錄人：部門經理或指定人員

　　周工作方案的實行，可以增加各部門工作方案性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結，周密地編制好下周的“周工作方案”，由部門經理總結后于每周一例會公布。

　　注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

　　三、本制度由銷售部制定，解釋權銷售部辦公室，自頒布之日起生效。

　　XXX有限公司xx年xx月xx日

例會制度14

　　為促進生產管理人員管理水平的提高，達到通過會議暴露問題、解決問題的目的`，制定本制度：

　　1、召開時間：每月的19日下午15：00

　　2、會議地點：辦公樓一樓接待室

　　3、參加人員：總經理、副總、生產經理、生產調度、各車間主任、各車間帶班長、設備經理、質檢經理、拌料主管、倉庫主管、企管辦、采購人員。

　　4、會議主持：生產經理

　　5、會議召集：生產調度

　　6、會議議題：

　　前一段工作中存在的問題、目前已經解決的問題、尚未解決的問題、新產生的問題。

　　7、會議召開：

　　各位針對工作提出問題、解決辦法及建議意見；安排生產工作；綜合配置生產資源，努力降低生產成本；加強生產計劃管理；對產品產量計劃進行調度；加強質量管理；分析設備存在的問題；生產過程工藝技術控制；勞動紀律管理；現場管理；訂單交貨期調度；督促生產車間和生產部門切實解決存在的問題。

　　7、會議記錄：企管辦

　　會后，企管辦形成紀要報生產經理、副總、總經理并督促落實。

　　8、會議貫徹：企管辦

　　企管辦落實督辦考核。考核時，落實意見經副總、總經理簽字。考核的數額，按照督查管理辦法實施。

　　本月會議落實情況和考核情況，企管辦要于下月開會時進行通報。

例會制度15

　　一、目的

　　1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

　　2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

　　3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

　　4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

　　二、會議分類

　　總經理辦公會

　　1、會議組織：綜合辦公室。

　　2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差無法主持時，則由副總經理或指定人員代行職權。

　　3、會議參加人：總經理助理、各部門經理。

　　4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

　　5、會議內容：

　　※聽取各部門主管對所屬工作的匯報，對完成有困難的`工作集體協商，并尋找解決辦法。

　　※對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

　　※探討公司經營活動的最佳方案，并對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。

　　※對上期工作總結，并部署下期工作任務。

　　6、會議記錄人：行政部秘書。

　　7、會議時間：時間為每月末5日內。

　　管理例會

　　2、會議參加人：各部門經理。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。

　　4、會議內容：

　　※協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。

　　※對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。

　　※追蹤并改進日常管理工作。

　　5、會議記錄人：綜合辦公室秘書

　　6、會議時間：時間為每大禮拜的周五下午或周一上午。

　　公司全體會

　　1、會議主持人：公司總經理或者總經理指定人員。

　　2、會議參加人：公司全體人員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。

　　4、會議內容：

　　※公司營運狀況，日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。

　　※公布有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。

　　5、會議記錄人：綜合辦公室秘書。

　　6、會議時間：時間為每月初5日內。

　　部門工作會

　　1、會議主持人：部門經理或部門經理指定人員。

　　2、會議參加人：部門所有人員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

　　4、會議內容：

　　※協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發現，及時解決。 ※所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決。

　　※明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

　　5、會議記錄：部門文職人員

　　6、會議時間：時間由部門自行安排。每周至少2次。

　　連鎖店工作制度/晨夕會

　　1、會議主持人：店長或其他管理人員。

　　2、會議參加人：所有營業員。

　　3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。

　　4、會議內容：店長布置當天工作安排;晚上總結一天工作業績以及安排次日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日志，作為工作考核標準。

　　5、會議記錄人：營業員或店長。

　　6、會議時間：每天的早9點30分晚6點30分

　　三、會議記錄

　　1、總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

　　2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發至各出席人一份。

　　3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經理簽字確認，然后分發至各部門，以備查詢。

　　4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

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