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圖紙管理制度
在生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的圖紙管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
圖紙管理制度1
1、施工圖紙下達(dá)后,由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人組織自審,對(duì)圖紙存在的`問(wèn)題做好初步確認(rèn),并做出書(shū)面記錄。
2、在參加建設(shè)單位組織的正式會(huì)審前,技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工隊(duì)伍專業(yè)人員進(jìn)行聯(lián)審(初審)。
3、圖紙會(huì)審記錄要求參加人員在首頁(yè)上簽字,參加人員在每頁(yè)匯簽欄簽。
4、參加由建設(shè)單位組織的圖紙會(huì)審,詳細(xì)填寫(xiě)會(huì)審記錄,記錄要求打字,填寫(xiě)清晰、整潔、不得有涂改,打印8份,施工單位保留原件。
5、圖紙會(huì)審?fù)瓿芍掌?書(shū)面材料要求在一周內(nèi)整理完畢,(加蓋各單位公章,簽字手續(xù)齊全)超期負(fù)激勵(lì)100元/天,同時(shí)將圖紙會(huì)審記錄轉(zhuǎn)發(fā)給所有管理者及各班組長(zhǎng)一份,辦理交接簽字手續(xù)。
6、涉及變更時(shí)技術(shù)人員必須及時(shí)同建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證、工作聯(lián)系函手續(xù),并要有建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表簽字,并交到負(fù)責(zé)人及預(yù)算員各一份。
7、技術(shù)人員在關(guān)鍵部位及有重大設(shè)計(jì)變更通知時(shí),必須有報(bào)建設(shè)單位和監(jiān)理單位共同審批的施工方案后才能施工。
8、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)聯(lián)系單、工作聯(lián)系函應(yīng)及時(shí)收集整理,并發(fā)放給施工隊(duì)各有關(guān)成員及各班組長(zhǎng)手中,并辦理交接手續(xù)。
圖紙管理制度2
1、存檔文件應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無(wú)特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)報(bào)告,及時(shí)采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。
圖紙管理制度3
1、目的：
明確技術(shù)圖樣與文件的簽署、更改及標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容，對(duì)技術(shù)圖樣與文件進(jìn)行有效的控制。技術(shù)文件是公司的核心秘密，是公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺(jué)遵守。
2、定義：
技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的`尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。
3、范圍：
適用于產(chǎn)品圖樣、工藝圖樣、設(shè)計(jì)文件和工藝文件的管理。
4、職責(zé)：
技質(zhì)部門(mén)負(fù)責(zé)技術(shù)圖樣與文件的統(tǒng)籌管理。
5、內(nèi)容：
5.1技術(shù)文件的形成與發(fā)放
5.1.1任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過(guò)程控制和后期經(jīng)營(yíng)等因素，顯而易見(jiàn)是公司投入了巨大的財(cái)力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái)，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過(guò)程中形成了種種技術(shù)文件。
5.1.2技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
5.1.3技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到相關(guān)部門(mén)，更不得使用。
5.1.4圖紙投入使用，即投放到各使用單位（部門(mén)）之前，必須加蓋“文件副本”、“受控文件”章，由技質(zhì)部門(mén)發(fā)放到各使用單位并進(jìn)行登記，或由使用單位提出申請(qǐng)，技質(zhì)部負(fù)責(zé)圖紙的發(fā)放。
5.1.5紙質(zhì)技術(shù)文件或電子檔技術(shù)文件等由技質(zhì)部收存并負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)單向技質(zhì)部借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。
5.1.6技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門(mén)要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.1.7修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書(shū)。
5.2技術(shù)文件的管理與存檔
5.2.1技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門(mén)應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門(mén)經(jīng)理暫行代理。部門(mén)經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。
5.2.2技術(shù)文件、圖紙由技質(zhì)部備份、存檔，技質(zhì)部定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理。
5.3技術(shù)文件的保密
5.3.1技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書(shū)面申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過(guò)技質(zhì)部資料員打印、復(fù)印、拷貝。
5.3.2為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫(xiě)申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。
5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
5.4技術(shù)文件的銷毀
5.4.1由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。
5.4.2需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門(mén)經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總經(jīng)理室，由總經(jīng)理簽署“同意”后，方可銷毀。
5.4.3銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過(guò)碎紙機(jī)或者燒掉，光盤(pán)等文件必須錘擊粉碎。
6、常用表單
6.1《技術(shù)文件、圖紙資料發(fā)放記錄表》
6.2《技術(shù)文件、圖紙資料申請(qǐng)領(lǐng)用表》
6.3《技術(shù)文件、圖紙資料銷毀申請(qǐng)表》
圖紙管理制度4
1、工程圖紙到位后,施工前由分公司(副)主任工程師組織圖紙會(huì)審工作,項(xiàng)目主管工程師具體實(shí)施,組織項(xiàng)目部和技術(shù)科相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員分專業(yè)進(jìn)行圖紙內(nèi)部審核,圖紙內(nèi)部審核意見(jiàn)由項(xiàng)目部匯總;項(xiàng)目部主管師組織技術(shù)人員參加建設(shè)單位組織的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審會(huì)議;大型工程“圖紙審查記錄”需經(jīng)工程技術(shù)科審核。
2、建設(shè)單位未組織會(huì)審的工程,主管工程師應(yīng)在工程施工前將“圖紙審查記錄”記錄中的問(wèn)題與有關(guān)方進(jìn)行溝通,逐條解決并落實(shí),有關(guān)記錄按工程變更文件管理。
3、圖紙會(huì)審記錄需經(jīng)各方簽字并蓋章,作為工程技術(shù)資料進(jìn)行管理;分階段到圖的工程,應(yīng)分階段、分專業(yè)落實(shí)圖紙會(huì)審工作。
4、施工變更收到后由項(xiàng)目工程師總負(fù)責(zé),進(jìn)行復(fù)核后確定發(fā)放范圍;并指定專人按照受控文件進(jìn)行管理,避免遺漏和錯(cuò)誤;施工變更辦理程序應(yīng)符合法律、法規(guī)和施工合同的'要求;工程變更文件必須及時(shí)發(fā)放到使用崗位;主管工程師應(yīng)在施工前對(duì)工程變更內(nèi)容進(jìn)行交底,施工過(guò)程中做好管理,施工中由質(zhì)檢員監(jiān)督檢查。
5、分包工程的變更由總包方統(tǒng)一辦理和管理。
6、施工過(guò)程中需要提出工程洽商的,由主管工程師及時(shí)整理洽商信息,編制工程洽商文件,向設(shè)計(jì)、監(jiān)理、建設(shè)單位辦理工程洽商手續(xù)。工程洽商的內(nèi)容必須符合適用法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,不得降低原設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、建筑功能和安全等級(jí)。
圖紙管理制度5
一、目的和適用范圍
為規(guī)范管理公司的礦圖，本制度規(guī)定了公司礦圖、及外來(lái)圖紙的存檔、保管、復(fù)制、發(fā)放、回收、銷毀及回收處理。本制度適用于對(duì)公司所有礦圖的管理。
二、職責(zé)
生產(chǎn)技術(shù)科是礦圖的`歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
3.1.圖紙和技術(shù)文件的編制、審批、發(fā)放和管理
3.1.1.設(shè)計(jì)人員按設(shè)計(jì)程序完成對(duì)礦圖的設(shè)計(jì)編制，經(jīng)過(guò)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)公司總工程師、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的圖紙由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。
3.1.2.外來(lái)圖紙經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審查后，由資料管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的由資料管理員發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放的圖紙應(yīng)加蓋項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及日期章。
3.1.3.礦圖底圖電子版，及時(shí)備份，如有丟失，應(yīng)追究其遺失者責(zé)任。
3.2.圖紙的更改回收與銷毀
3.2.1.礦圖需更改時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)圖樣（文件）更改申請(qǐng)單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。
3.2.2.對(duì)于過(guò)期的圖紙，由生產(chǎn)技術(shù)科圖紙保管員定期統(tǒng)一回收，統(tǒng)一銷毀。
3.3.資料管理員如對(duì)所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時(shí)，應(yīng)提出批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)懲時(shí)應(yīng)給予經(jīng)濟(jì)處罰。
圖紙管理制度6
一、礦圖是根據(jù)地面地質(zhì)測(cè)量資料及生產(chǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容繪制而成的,它是管理全礦工作,合理利用資源,指揮露天采場(chǎng)生產(chǎn),保證采場(chǎng)安全的重要資料。因此,必須嚴(yán)格技術(shù)管理和統(tǒng)一測(cè)量填圖。
二、按照有關(guān)規(guī)定,礦井必須具備必要的圖紙;
三、礦圖的繪制:
必須由具有測(cè)量資質(zhì)的`技術(shù)人員組織測(cè)繪;測(cè)繪的標(biāo)準(zhǔn)采用三度帶國(guó)家統(tǒng)一坐標(biāo)系統(tǒng)和高程系統(tǒng);測(cè)繪的各種符號(hào)、尺寸大小應(yīng)符合規(guī)范要求;測(cè)繪的成果,要及時(shí)填繪在有關(guān)圖紙上,填繪要準(zhǔn)確、清晰。
四、圖紙的保管:
(一)、礦圖必須設(shè)專人、專柜、統(tǒng)一編號(hào)、分類登記,專職管理。
(二)、借閱礦圖要登記簽字,不許私自將礦圖帶出礦區(qū)。
五、資料保管:
(一)、必須設(shè)專人、專柜,分類管理礦井所有資料。
(二)、礦井資料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技術(shù)邊界和保安礦柱及其它邊界,要在礦圖上注明。
七、隨時(shí)接受縣級(jí)行業(yè)主管部門(mén)和各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén),對(duì)圖紙資料的審查,并將所查出的問(wèn)題,及時(shí)更正修改。
圖紙管理制度7
為建立健全機(jī)運(yùn)系統(tǒng)技術(shù)檔案管理工作,完整的保存和科學(xué)地管理機(jī)運(yùn)系統(tǒng)的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在我礦建設(shè)發(fā)展中的作用,更好地為我礦個(gè)生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)服務(wù),特制定本管理制度。
1、要把圖紙、技術(shù)檔案管理工作納入技術(shù)業(yè)務(wù)工作中,保證技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時(shí)歸檔。
2、按照集中統(tǒng)一管理圖紙、技術(shù)檔案的基本原則,設(shè)立技術(shù)資料檔案室,并配備專職人員管理。
3、每一個(gè)技術(shù)項(xiàng)目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,由技術(shù)主管審查后及時(shí)歸檔。
4、技術(shù)文件材料在一項(xiàng)工程專題項(xiàng)目完成后或設(shè)備到礦驗(yàn)收合格后要及時(shí)整理歸檔。凡需歸檔的`上幾乎文件資料,應(yīng)盡量符合國(guó)際、部表和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;做到書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖像清晰;書(shū)寫(xiě)一律使用碳素墨水盒統(tǒng)一的材料用紙,嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫(xiě)紙打印。
5、為保證圖紙、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確性,便于為今后和將來(lái)的工作提供可靠的科學(xué)依據(jù)和憑證,各單位所交文件材料、資料等必須齊全完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確有始有末,不得出現(xiàn)前后不符,實(shí)物與圖紙不符,結(jié)果與設(shè)計(jì)不符等現(xiàn)象。
6、資料管理人員要集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全性,并及時(shí)地提供利用;資料管理人員承擔(dān)圖紙、技術(shù)檔案的接受、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
7、資料管理人員要科學(xué)地管理礦機(jī)運(yùn)系統(tǒng)圖紙和技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料的接受、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外來(lái)圖紙、技術(shù)檔案一律以原件歸檔,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)資料的保管、借閱、發(fā)放制度。凡借閱的重要資料,要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。珍貴資料若需借閱,只能借閱復(fù)制件;防止借閱部門(mén)或個(gè)人不珍惜技術(shù)資料,借閱時(shí)需交納一定抵押金(不少于50元);借還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁(yè)數(shù),并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。
9、凡礦大型設(shè)備拆箱前,一定有檔案員在場(chǎng)才能拆箱,箱內(nèi)所有的說(shuō)明書(shū),圖紙一律交技術(shù)檔案室保管,如使用可復(fù)制副本。
10、各單位所歸檔的文件材料、圖紙、資料不符歸檔要求,檔案管理員有權(quán)拒絕歸檔。
11、保持圖紙、技術(shù)檔案存放地點(diǎn)的整潔、衛(wèi)生,經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng),注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防止蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)�等。認(rèn)真執(zhí)行圖紙、技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查、清理一次,做到帳檔一致,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案,要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。
12、凡歸檔的圖紙、技術(shù)檔案,一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份,供日常借閱和發(fā)放。
圖紙管理制度8
1、目的
規(guī)范圖紙資料的接收、登記、借閱、分發(fā)、轉(zhuǎn)交、回收的全過(guò)程管理,以確保工程施工過(guò)程中圖紙資料完整、有效。
2、范圍
本規(guī)定適用于施工處接收受控版本的圖紙資料的管理。
3、職責(zé)
資料員負(fù)責(zé)圖紙資料的接收、登記、分發(fā)、借閱及回收,技術(shù)員、施工員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、施工單位負(fù)責(zé)對(duì)所接受圖紙資料的保管、使用、并對(duì)丟失圖紙資料負(fù)有加倍賠償?shù)呢?zé)任。
4、程序
4.1資料員負(fù)責(zé)所有圖紙資料的接收、發(fā)放、借閱、回收、管理工作。
4.2資料員根據(jù)項(xiàng)目分工及施工單位將圖紙資料進(jìn)行發(fā)放。
4.3質(zhì)檢員、預(yù)算員、技術(shù)員、施工員、施工單位負(fù)責(zé)人,分別到資料室按規(guī)定辦理接收手續(xù)。
4.4圖紙資料一人領(lǐng)取一份,不得代領(lǐng)代簽或一人多份。
4.5圖紙使用者須保持圖紙的整潔、完整,專工資料員按期檢查圖紙資料的使用情況,并對(duì)損壞、丟失者提出索回或賠償額。
4.6圖紙資料的'移交須經(jīng)資料檢查核對(duì)后進(jìn)行,由資料員提出丟失、損壞賠償意見(jiàn)。
4.7施工單位變換或撤出,資料員應(yīng)收回原施工單位圖紙資料并轉(zhuǎn)交新施工單位。
4.8施工處主任、專工有權(quán)對(duì)用圖個(gè)人及施工單位的圖紙進(jìn)行調(diào)撥,使圖紙資料在工程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
4.9經(jīng)專工同意,有關(guān)部門(mén)或人員可向資料室借閱圖紙資料。
4.10根據(jù)發(fā)放到施工處圖紙的受控序號(hào),施工處分配順序:資料室
圖紙管理制度9
一、繪圖要求
1、必須按照《煤礦測(cè)量圖例》及國(guó)家測(cè)繪總局頒發(fā)的有關(guān)規(guī)范和地形圖圖式的規(guī)定負(fù)責(zé)繪制礦井必須具備的各種礦圖。做到內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，力求整潔美觀。
2、采掘圖嚴(yán)格執(zhí)行《煤礦測(cè)量試行規(guī)程》的規(guī)定，每延長(zhǎng)一次導(dǎo)線填表繪一次，每月清繪一次。
3、及時(shí)正確修改儲(chǔ)量計(jì)算圖，編繪煤層底板等高線圖。
4、及時(shí)收集回采工作面煤層柱狀，準(zhǔn)確清繪地質(zhì)剖面
5、認(rèn)真搞好礦區(qū)水文調(diào)查，按時(shí)收集氣象資料，繪制相應(yīng)的'資料圖紙。查明采區(qū)、工作面充水因素，予測(cè)觀測(cè)涌水量，繪制編錄有關(guān)圖紙及資料。
6、每次繪制、修改完工后，由審核人把關(guān)，科長(zhǎng)簽字后方可使用。
二、圖紙保管
1、對(duì)各種圖紙資料進(jìn)行分門(mén)別類整理，統(tǒng)一分類編號(hào)，并列入目錄本中，按類分袋實(shí)行檔案化保存，做到有條不紊。
2、所有借閱都必須要求其嚴(yán)格填寫(xiě)借閱表，以防資料丟失、泄露機(jī)密。
3、如果保存的圖紙只有一份一件時(shí)，不得供作它用。
4、科長(zhǎng)組織對(duì)重大工程地測(cè)圖紙資料的會(huì)審，督促檢查資料復(fù)查審核，確保地測(cè)資料的準(zhǔn)確性、完好性。
三、圖紙借閱管理
1、外系統(tǒng)必須持有經(jīng)省局總工程師批準(zhǔn)的介紹信，并經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，方可查閱、抄用或索取圖紙資料，所有借閱都必須要求其嚴(yán)格填寫(xiě)借閱表，嚴(yán)防失密。
2、本系統(tǒng)必須持有局總工程師批準(zhǔn)的介紹信，并經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，方可查閱、抄用或索取圖紙資料，所有借閱都必須要求其嚴(yán)格填寫(xiě)借閱表，嚴(yán)防失密。
3、本單位各項(xiàng)工作科室借閱圖紙資料時(shí)，必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，所有借閱都必須要求其嚴(yán)格填寫(xiě)借閱表，否則，不得借閱，以防資料丟失。
4、報(bào)局、礦和有關(guān)科室隊(duì)組交換圖，每年第一次提供時(shí)，必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)。以后每月交換圖經(jīng)科長(zhǎng)審閱，方可提供。
5、若交換圖需重新曬制、打印時(shí)必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，方可提供，以節(jié)約用紙。
6、礦有關(guān)科室未經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，圖紙資料一律不準(zhǔn)懸掛外露。
7、有關(guān)科室其它必要圖紙，必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，方可提供。
8、各科曬圖、打印圖時(shí)，必須經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，沒(méi)有批條不給曬制、打印，嚴(yán)格控制圖紙數(shù)量。
9、曬制、打印后，要認(rèn)真登記和統(tǒng)計(jì)用紙數(shù)量，避免浪費(fèi)。
10、每年末，必須進(jìn)行一次圖紙資料清查與整理，對(duì)必要的圖紙資料轉(zhuǎn)入檔案保存，并將報(bào)廢的圖紙資料列出目錄，經(jīng)總工批準(zhǔn)后，方可消毀。
圖紙管理制度10
一、目的和使用范圍
為了更好的規(guī)范設(shè)備及設(shè)計(jì)圖紙的保管、發(fā)放和使用，根據(jù)業(yè)主僅提供四套圖紙的實(shí)際情況，本著施工圖紙服務(wù)施工的第一原則，合理利用有限的圖紙資源，將《管理制度匯編》中的圖紙管理制度進(jìn)行細(xì)化，制定本細(xì)則。
本細(xì)則適用于漯河項(xiàng)目部的圖紙管理工作
二、職責(zé)
1、質(zhì)檢科負(fù)責(zé)圖紙管理的監(jiān)督指導(dǎo)
2、資料室負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的圖紙管理
3、各專業(yè)施工隊(duì)負(fù)責(zé)本專業(yè)圖紙的二級(jí)管理
三、管理內(nèi)容
1、施工圖紙的接收、登記
1）項(xiàng)目部資料室資料員按合同規(guī)定接收業(yè)主分發(fā)的施工圖紙，準(zhǔn)確核對(duì)后，編制到圖目錄。
2）資料員將到圖目錄及圖紙報(bào)總工審核，由總工核實(shí)是否為本標(biāo)段施工圖紙，并確定圖紙應(yīng)分發(fā)的施工隊(duì)，再由資料員按專業(yè)分類、編號(hào)、并將目錄輸入微機(jī)。
3）分類、編號(hào)后資料室隨即保存兩套，一套存檔、一套供借用。
4）質(zhì)檢科隨時(shí)檢查登記、統(tǒng)計(jì)情況的準(zhǔn)確程度，防止漏登情況的發(fā)生。
2、施工圖紙的發(fā)放、借閱
1）按總工確定的施工圖紙所屬專業(yè)，資料室通知施工隊(duì)和有關(guān)部門(mén)領(lǐng)取。
2）施工隊(duì)等部門(mén)的圖紙接收人為技術(shù)員、專工或部門(mén)負(fù)責(zé)人。
3）圖紙發(fā)放由資料室辦理發(fā)放手續(xù)，接收人核查無(wú)誤后進(jìn)行簽字、領(lǐng)取。
4）施工隊(duì)領(lǐng)取的兩套圖紙，具體使用權(quán)由施工隊(duì)自行負(fù)責(zé)，但必須作好圖紙的二級(jí)管理工作。原則上施工隊(duì)自存一套（必須保證自始至終的完整性），另一套可借閱給外協(xié)隊(duì)，以供現(xiàn)場(chǎng)施工用，所有借閱必須由借閱登記。外協(xié)隊(duì)單冊(cè)圖紙施工結(jié)束后由施工隊(duì)及時(shí)收回相應(yīng)圖紙并妥善保管，防止丟失，整個(gè)工程結(jié)束后統(tǒng)一將兩套圖紙按編號(hào)交回資料室。
5）對(duì)于已領(lǐng)取本專業(yè)兩套圖紙的施工隊(duì)，不得再向資料室借閱該部分圖紙。
6）對(duì)于需跨專業(yè)借閱的.圖紙，原則上主張?jiān)诟魇┕り?duì)之間借閱，做好登記工作。如在資料室借閱，則只能在資料室內(nèi)使用，資料室圖紙不得流入現(xiàn)場(chǎng)。
7）由于圖紙?zhí)讛?shù)較少，總工、計(jì)劃科均不再分配圖紙，如需使用圖紙，均在資料室進(jìn)行登記借閱。
8）對(duì)于各科室需在資料室借用的圖紙，借用人在資料室進(jìn)行借閱登記，由各自部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可，借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)七天。借閱時(shí)間超過(guò)七天者，必須由總工（副總）簽字批準(zhǔn)。
9）資料室存檔的一套圖紙一律不予借出。
3、作廢圖紙的處置
對(duì)施工中由于變版等原因而作廢的圖紙，資料室將新版圖紙報(bào)總工審查，由總工發(fā)布變版通知，資料室通知各使用部門(mén)將舊版圖紙交回資料室后，按領(lǐng)用程序重新領(lǐng)用新版圖紙。回收的作廢圖紙，按業(yè)主要求進(jìn)行處理。
4、施工人員以及用圖人應(yīng)愛(ài)護(hù)圖紙防止丟失和損壞；
5、施工圖紙的存檔、移交
工程竣工后，根據(jù)公司檔案室及業(yè)主移交的要求，由資料室對(duì)圖紙進(jìn)行整理、移交。
四、相關(guān)記錄表式
1）圖紙目錄和到圖登記表
2）圖紙發(fā)放登記表
3）圖紙借閱登記表
4）作廢圖紙回收記錄表
圖紙管理制度11
1、目的
使公司的圖紙得到有效的控制，確保生產(chǎn)所用的圖紙為最新有效版本，避免因圖紙管理不當(dāng)造成的損失。
2、定義
本制度所述的圖紙包括產(chǎn)品總裝圖、裝配圖、零件圖、工裝圖紙、檢具圖紙、包裝圖紙、工藝流程圖。
3、范圍
客戶提供的圖紙；技術(shù)部正在設(shè)計(jì)的產(chǎn)品圖紙；已成型產(chǎn)品的存檔圖紙；各部門(mén)正在使用的圖紙；委外加工使用的圖紙。包括打印的紙質(zhì)圖紙及計(jì)算機(jī)、移動(dòng)儲(chǔ)存介質(zhì)里的電子文檔。
4、職責(zé)
4.1技術(shù)部負(fù)責(zé)圖紙的繪制、審核、編碼、存檔、更改、發(fā)放、回收及銷毀工作；對(duì)各相關(guān)部門(mén)圖紙使用的監(jiān)督工作。
4.2各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)所使用圖紙的管理。
5、程序
5.1總則
5.1.1圖紙必須詳細(xì)標(biāo)明技術(shù)參數(shù)、技術(shù)要求，并標(biāo)明繪制人和繪制日期。
5.1.2圖紙必須經(jīng)審核人審核和簽字（蓋章）并標(biāo)明審核日期方為有效圖紙，未經(jīng)審核簽字（蓋章）的圖紙不得投放到相關(guān)部門(mén)，更不得使用。
5.1.3所有圖紙投入使用前，必須加蓋“受控文件”章，并注明發(fā)布日期。技術(shù)部存檔為紅色，相關(guān)部門(mén)所用為藍(lán)色，嚴(yán)禁使用沒(méi)有加蓋藍(lán)色“受控文件”章的'圖紙。
5.2圖紙的分類
試制產(chǎn)品圖紙：新產(chǎn)品驗(yàn)證前的圖紙，需在圖紙上加蓋藍(lán)色“試制”章。
樣品圖紙：研發(fā)過(guò)程中實(shí)驗(yàn)用零件的圖紙，需在圖紙上加蓋藍(lán)色“試制”章。
工裝夾具、設(shè)備圖紙：生產(chǎn)用工裝夾具或生產(chǎn)設(shè)備制造、改造的圖紙。
定型產(chǎn)品圖紙：產(chǎn)品鑒定后批量生產(chǎn)用的圖紙。
廠內(nèi)加工圖紙：廠內(nèi)所用的圖紙。
委外加工圖紙：代加工商所用的圖紙，需在圖紙上加蓋“委外加工”章，并注明日期。
5.3圖紙的存檔、發(fā)放和使用規(guī)定
5.3.1產(chǎn)品圖紙?jiān)O(shè)計(jì)出圖時(shí)，設(shè)計(jì)工程師應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，以免漏標(biāo)、標(biāo)錯(cuò)數(shù)據(jù)和符號(hào)，圖紙?jiān)谶M(jìn)行自審、項(xiàng)目組成員互審后由技術(shù)部主管審核批準(zhǔn)發(fā)放。
5.3.2所有圖紙資料均技術(shù)部統(tǒng)一歸檔，分類保管，電子文檔每月進(jìn)行一次備份。
5.3.3所有圖紙資料均由技術(shù)部統(tǒng)一發(fā)放，他人不得私自發(fā)放，更不允許私自向超過(guò)規(guī)定范圍的人員泄露。
5.3.4技術(shù)部依各部門(mén)圖紙需求情況對(duì)圖紙進(jìn)行發(fā)放，《技術(shù)文件發(fā)放/回收登記表》上應(yīng)標(biāo)明發(fā)放圖紙的各項(xiàng)信息、部門(mén)名稱及是否已回收舊圖紙，各部門(mén)接收人員需在表上簽名確認(rèn)。
5.3.4蓋有藍(lán)色“試制”章的圖紙，即樣品圖紙或試制產(chǎn)品圖紙，只能在對(duì)應(yīng)的單次工作任務(wù)中使用，完工后應(yīng)由技術(shù)部及時(shí)回收銷毀。
5.3.5各部門(mén)圖紙資料應(yīng)按產(chǎn)品分類存檔使用，不得隨意在圖紙資料上進(jìn)行涂寫(xiě)、標(biāo)記，應(yīng)保持圖紙資料的完整性和原樣性。
5.3.6當(dāng)相關(guān)部門(mén)圖紙因破損、丟失或工作需要等原因需要補(bǔ)充個(gè)別圖紙時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)申請(qǐng)單，按規(guī)定程序?qū)徟箢I(lǐng)取，技術(shù)部收回破損的舊圖紙。
5.3.7物控部外協(xié)加工所需圖紙，在每次訂貨時(shí)需向技術(shù)部申請(qǐng)，外協(xié)加工圖紙上需加蓋“委外加工”章并標(biāo)注日期，加工完成后由物控部負(fù)責(zé)回收并存檔，并需注意不能在下批次訂貨時(shí)使用。
5.4圖紙的更改
5.4.1圖紙需更改時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)圖紙更改申請(qǐng)單，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行更改。
5.4.2產(chǎn)品試制期間的圖紙若進(jìn)行小量數(shù)據(jù)更改時(shí)，可直接在圖紙上進(jìn)行涂改或劃改，并在圖紙中填寫(xiě)更改信息；更改后需更改人簽名，并附上日期。若是更改較大，則應(yīng)用新圖紙?zhí)鎿Q舊圖紙。
5.4.3產(chǎn)品進(jìn)入批量生產(chǎn)階段后，產(chǎn)品改進(jìn)，更改的圖紙資料發(fā)放時(shí)，要用修改過(guò)的新圖紙?zhí)鎿Q作廢的舊圖紙，作廢圖紙由技術(shù)部回收并銷毀。
5.4.4所有部門(mén)保管圖紙人員應(yīng)積極配合技術(shù)部圖紙發(fā)放人員，即時(shí)接收新圖紙，找出并交還作廢的舊圖紙，如不能提供舊圖紙，需按要求申請(qǐng)。
5.4.5技術(shù)部存檔圖紙更改后不銷毀原圖紙，應(yīng)在原圖紙上加蓋”作廢”印章，存檔以備追溯。
5.4.6當(dāng)確定要對(duì)圖紙進(jìn)行更改時(shí)，技術(shù)部設(shè)計(jì)工程師應(yīng)立即與物控部和相關(guān)生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行溝通，以避免購(gòu)回或加工出將要更改的原材料或零件，造成材料庫(kù)存積壓或在制品浪費(fèi)。
5.4.7各部門(mén)所領(lǐng)的圖紙?jiān)谑褂眠^(guò)程中應(yīng)盡量避免丟失，若圖紙更新后，舊圖未能交回技術(shù)部而在工作中又使用了舊圖紙，將會(huì)造成零件批量不良，由此而造成的損失將追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
5.5圖紙的保密
5.3.1圖紙文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書(shū)面申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理簽字審核后方可通過(guò)技術(shù)部主管批準(zhǔn)打印、復(fù)印、拷貝。
5.3.2為了保證圖紙資料的保密性，除按正常程序（部門(mén)圖紙保管人員填寫(xiě)申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理審核）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出圖紙資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將給予嚴(yán)肅處理。
5.3.3若不負(fù)責(zé)任的遺失圖紙或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的圖紙資料，造成公司損失，公司將根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予罰金處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
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