消防檔案管理制度（精選13篇）

　　在不斷進步的時代，很多場合都離不了制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的消防檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　消防檔案管理制度 1

　　一、影響檔案安全的主要因素

　　影響檔案安全的因素眾多，主要有以下幾種：

　　環(huán)境因素。包括外部環(huán)境因素和內部環(huán)境因素。外部環(huán)境因素主要包括經濟發(fā)展水平、技術水平、立法和執(zhí)法水平、社會監(jiān)督體制等。內部環(huán)境因素，主要是指檔案管理的部門的內部環(huán)境，如檔案館庫建設情況、檔案管理制度與水平、載體因素的形式、信息材料本身的因素等；

　　檔案人員的管理水平。主要是指檔案管理者的素質水平、安全意識、保密意識直接影響檔案安全。目前，檔案人員對檔案安全的影響主要體現為蓄意破壞和管理疏忽；

　　消防安全和建筑安全。消防安全要注意防火，目前檔案消防工作中存在的問題主要有如火災報警與滅火系統(tǒng)設計不合理，存在較高的火警誤報率；有的檔案館庫房選址不合理，消防安全存在先天性的不足；用火用電管理不規(guī)范，消防安全存在隱患；檔案館消防規(guī)章制度不健全，責任不明等，這些都在很大程度上影響檔案館消防安全工作。

　　二、檔案管理安全性標準體系構建的構建原則和方法

　　（一）檔案管理安全性標準體系構建的構建原則：檔案安全體系的建設需要綜合系統(tǒng)的設計和規(guī)劃，要遵循以下原則：

　　（1）系統(tǒng)性原則，即系統(tǒng)性原則是指構建檔案安全標準體系時，要運用系統(tǒng)理論對檔案安全管理的各環(huán)節(jié)、各要素進行系統(tǒng)分析，以達到優(yōu)化檔案安全管理的目的。

　　（2）實用性和通用性原則。實用性要求檔案安全標準體系建設要從檔案部門的實際情況出發(fā)，適時制定有關標準。建立檔案安全標準體系要具有通用性的特點。

　　（3）權威性原則。目前的檔案工作標準不具有強制性，因此要求檔案安全標準體系內頒布的任何一部標準，都具有指導性或強制性。

　　（二） 檔案管理安全性標準體系構建的構建方法：

　　（1）要處理好不同標準之間的關系，即如何協調國際標準、國家標準和行業(yè)（地方）標準的關系。不能一味強調不同標準的差異性和優(yōu)缺點，應優(yōu)先采用使用范圍較廣的標準，盡量做到一步到位。如果國際標準適用于檔案安全管理，可以直接采用國際標準；對政策性和特色性要求較強的，可以采用國家標準；同時結合檔案工作實際，借鑒、參考其他行業(yè)如圖書館、博物館的標準，適當加以補充和完善，形成符合檔案行業(yè)實際情況的標準；

　　（2）要處理好與相關領域標準間的關系。檔案與圖書、文物、遺產等領域在保護對象、保護措施和管理方法上都存在交叉和相似之處；

　　（3）要處理好標準管理與制度管理的關系。構建檔案安全標準體系可以以標準管理為主，以制度管理為輔，配合相關的法規(guī)制度來保障標準執(zhí)行中的不足。我國檔案安全標準體系的建設要從實際出發(fā)，以綜合、宏觀的角度來設計、規(guī)范。對那些重要或是急需的檔案安全標準應作為標準工作的重點，及時；對那些已被實際工作證明適用于檔案安全工作的技術標準，檔案部門要積極采用，促使檔案安全工作統(tǒng)一化、標準化、規(guī)范化。

　　三、采取正確的預防措施確保庫存檔案的安全

　　（一）落實責任制提高防范知識 確保檔案實體的.安全：在日常的檔案管理過程中重點是防火。除配備完善的消防設備外，還應該根據本部門的情況，制定火災事故、水災事故的應急預案，劃定相關區(qū)域的責任人，簽訂安全管理責任狀，實行層層責任負責制。選擇適當的時機，進行必要的防災演習。通過防災基礎知識教育，讓每個檔案管理員明確自己的安全職責。例如：知道檔案室火災的危險性及其后果，知道防火措施，知道火災時怎樣報警，會使用滅火器材及時撲滅初起火災，會自救逃生。面對突發(fā)火情，能保持鎮(zhèn)靜，組織疏散利用者逃生等。

　　（二）樹立信息安全意識 保證檔案信息安全：檔案管理員應加強信息安全教育，工作中具體做到以下幾點：一是自覺學習了解計算機病毒常識和危害，知道造成信息安全事故當事人應承擔的行政法律責任等等，養(yǎng)成良好的計算機操作習慣，定期檢查和消除病毒；嚴守用戶口令和密碼，防止他人盜用、非法進入本崗位的管理系統(tǒng)；二是檔案管理員換崗或離職后，系統(tǒng)管理員必須及時更換口令和密碼；三是檔案室的計算機專人專用，要求每位使用者對自己所用的計算機負責，嚴禁私自安裝計算機軟件和游戲；四是保證計算機使用的合理合法性，不要擅自更改IP地址和其他設置；不瀏覽非法網站，不隨意點擊陌生鏈接，不隨意下載和運行不明真相的程序；每天做好數據備份。

　　（三）重視落實設施檢查制度確保檔案設施的安全：檔案室內電源線、網絡通訊線、防盜系統(tǒng)等管線密布，各類電器設備多，使用時間集中，用電負荷重。因此，應定期檢查電源線路、火警自動噴淋系統(tǒng)、電子防盜報警系統(tǒng)等。防止線路老化、短路引起的火災。嚴格執(zhí)行安全管理制度，嚴禁違章用電。設專人維護、檢修電線電路、規(guī)范布線，各種設備應按章操作，由專業(yè)人員進行維護和修理。盡早發(fā)現并及時消除暖氣、消防水管道滲漏浸濕檔案等意外傷害與損失。

　　（四）加強對電子檔案的保存提供復制件代替原件：電子文件的異質備份。電子檔案是一種不能直接識讀而必須依賴于特定的設備和軟件才能被讀取的信息，對電子文件的管理不同于其它載體文件的管理。鑒于此，應將電子文件轉換成其它載體文件保存。實行異質備份，以防止若干年后電子文件因閱讀設備不配套而無法讀取。

　　為保護電子檔案原件，在實際檔案管理工作過程中，通過對電子檔案的原件進行復制，以復制件替代原件，對其進行封存妥善保管。可以減少原件的日常磨損，延長其保存時間。

　　消防檔案管理制度 2

　　一、檔案室工作人員應認真履行崗位職責，提高警惕，注意防范，自覺維護室內安全；

　　二、建立完善的`防火消防安全管理，把各項消防安全措施落到實處；

　　三、認真做好室內消防器材的管理、檢查與使用；

　　四、嚴禁在庫房內吸煙、點火、使用電爐、電水壺、電熱杯、酒精爐；嚴禁將易燃、易爆、劇毒、放射性等物品帶入庫內；

　　五、嚴禁非工作人員進入庫內，凡來檔案室查檔者必須持有合法證件(單位證明、身份證、工作證)；

　　六、每日下班前做好關窗、鎖門、切斷電源等工作，定期檢查消防安全設施情況，發(fā)現問題及時果斷地處理解決；

　　七、堅持節(jié)假日和非常時期的值班制度，建立突擊隊伍，隨時準備緊急情況下檔案的搶救與轉移。

　　消防檔案管理制度 3

　　1、綜合辦公室負責公司層面消防檔案的建立，以及消防檔案的管理。

　　2、市場管理服務部、綜合管理服務部負責本部門消防檔案的.建立以及備份存檔，消監(jiān)控中心相關資料由該中心備份存檔。

　　3、消防檔案集中在綜合辦公室。相關資料由市場管理服務部、綜合管理服務部、消控中心備份。

　　4、消防檔案主要包括各級安全會議、消防設施、設施臺帳、運行記錄、調試記錄、巡查記錄、檢查記錄、整改記錄、值班記錄、消防審批記錄、消防安全管理責任書、安保花名冊等內容，要求全面、清楚，分類存檔。

　　5、消防檔案資料外借必須辦理登記手續(xù)，各負責人負責催還。

　　6、設施、設備檔案、圖紙等重要臺帳，應永久保存。

　　消防檔案管理制度 4

　　一、熟悉消防安全滅火知識的人員少

　　據筆者了解，雖然科技檔案館（室）是消防安全重點單位，但真正熟悉消防安全業(yè)務知識和技術的人員很少，一般都是懂科技檔案管理技術知識的多，熟悉或會自動報警、會使用室內消防設施和器材、會撲救初起火災、會組織安全疏散的人很少。由于科技檔案館（室）是科技行業(yè)內一個消防安全重點單位，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須了解一些必備的消防安全知識，必須掌握一些常用的消防安全滅火技術。這既是確保科技檔案館（室）藏科技檔案安全的需要，也是對科技檔案館（室）工作人員進行業(yè)務學習和培訓教育的一項重要內容。

　　二、科技檔案館（室）消防安全管理要求

　　根據科技檔案館（室）消防安全特點，切實加強科技檔案館（室）消防安全管理工作，確保科技檔案館（室）藏科技檔案的絕對安全，這是各級各類科技檔案館（室）需要認真研究和長期需要注意的問題。

　　（一）堅持貫徹落實“預防為主、防消結合”的'方針

　　消防安全工作的基本方針是“預防為主、防消結合”。所謂預防為主，就是把預防火災事故發(fā)生放在首位，采取切實可行的消防安全防火措施，防患于未然；防消結合就是要在做好防火的同時，充分做好滅火的準備工作，保證及時有效地撲滅火災。防和消是辯證統(tǒng)一的，防中有消，消中有防，它們是不可分割的有機整體。雖然科技檔案館（室）發(fā)生火災的幾率很少，但不能因此而麻痹大意，放松預防工作，放棄應該做的消防安全基礎性工作。這就好比一個國家的軍隊一樣，目前雖然沒有發(fā)生戰(zhàn)爭，但不能沒有軍隊，不能沒有備戰(zhàn)。因為科技檔案館（室）是絕對不能發(fā)生火災事故的，一旦科技檔案館（室）出現火災事故，對科技檔案館（室）的損失是無法彌補的，因此而造成的后果也是不堪設想的。

　　（二）建立健全消防安全制度及防火責任制

　　科技檔案館（室）里消防安全工作涉及的范圍廣，專業(yè)技術性比較強，要做好消防安全管理工作，必須建立健全消防安全管理制度，用制度規(guī)范和約束科技檔案館（室）工作人員的一言一行、一舉一動，使科技檔案館（室）里消防安全管理工作有法可依，有章可循；要求科技檔案館（室）工作人員警鐘長鳴，任何時候都不能松懈、怠慢消防安全工作；同時實行嚴格的消防安全責任制，每一個科技檔案管理人員對所管轄工作范圍內的消防安全工作負責，做到誰主管、誰負責，誰在崗、誰負責，從而保證消防安全管理制度貫徹執(zhí)行，保證消防安全措施落到實處，把一切不安全的隱患事故消滅在萌芽狀態(tài)，確保科技檔案館（室）所藏科技檔案的絕對安全。

　　（三）做好科技檔案館（室）建筑消防安全管理工作

　　由于科技檔案館（室）建筑不同于普通民用建筑，建筑應符合它特定防火安全要求，所以要切實做好科技檔案館（室）建筑消防安全管理工作。具體工作內容有：科技檔案館（室）建筑設計要報請本地消防部門幫助審核把關；室內裝修盡量選用不燃或難燃材料進行裝修；安全出口數目、疏散寬度和距離應符合建筑防火規(guī)范的規(guī)定，不得設置門檻、臺階、疏散門應向外開啟，不得采用卷簾門、轉門、吊門、側拉門和影響疏散的遮擋物；在科技檔案庫內應設置應急照明和疏散的指示標志；應按國家有關規(guī)定安裝自動報警和自動滅火設施，配備足夠的消防器材；所有電氣設備及電線鋪設應穿管鋪設，電線不能超負荷運行，不得擅自接拉電線，陳舊電線要及時更換。科技檔案館（室）建筑設計必須達到消防安全等級規(guī)定要求，從而為避免科技檔案館（室）火災事故的發(fā)生創(chuàng)造良好的物質條件。

　　（四）加強科技檔案館（室）內火、電源控制和管理工作

　　做好科技檔案館（室）消防安全工作，首要的是加強火、電源管理，嚴格執(zhí)行值班看守制度，經常進行消防安全檢查。科技檔案館（室）火源主要來自照明電路、取暖火源、電器設備、明火等四個方面，對這些火源、電源要經常進行檢查，發(fā)現隱患，要及時排除；發(fā)現問題，要及時研究解決。建立專門的消防安全檢查制度，定期進行檢查，按規(guī)定進行整改，從源頭上杜絕各種火災事故的發(fā)生。

　　（五）配齊各種消防安全設施

　　科技檔案館（室）的消防安全設施配置要從有利于維護科技檔案的安全，不損毀科技檔案文件的要求出發(fā)，選擇配置適用的消防安全器材。一般科技檔案館（室）不僅要配置移動滅火設備，如滅火器，而且還要裝置固定式滅火設備，如消防栓和氣體消防設施，有條件的科技檔案館（室）還要配置消防安全自動報警系統(tǒng)。要按科技檔案館（室）的實際需要配齊消防安全設備，確保科技檔案館（室）消防安全管理工作的正常需要。

　　（六）加強消防安全培訓教育工作

　　由于消防安全管理工作是科技檔案館（室）里的一項經常性的、重要的工作，所以在科技檔案館（室）工作的人員必須要了解必要的消防安全知識，掌握必要的消防安全技術，以適應科技檔案館（室）消防安全管理工作、預防火災事故的客觀需要。而要做到這一點，必須加強消防安全培訓教育工作，普及消防安全知識。一般可以采取請進來、走出去、以會代訓的方法，組織科技檔案館（室）工作人員學習消防安全知識，進行消防安全操作演練，做好消防安全培訓教育，使科技檔案館（室）里每一個工作人員都熟悉消防安全知識，會使用室內各種消防器材，會自動報警，會撲救初起火災，會組織安全疏散。雖然科技檔案館（室）通常發(fā)生火災的幾率極少，但不能因此而麻痹大意，要警鐘長鳴，時時刻刻繃緊消防安全這根弦，使科技檔案館（室）的消防安全工作真正做到萬無一失，這樣才能杜絕安全事故，確保科技檔案館（室）所藏科技檔案的絕對安全。

　　（七）健全消防安全組織，加強消防安全領導

　　消防檔案管理制度 5

　　一、明確消防檔案管理的責任部門和責任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　二、消防檔案管理應符合下列要求：

　　1.按照有關規(guī)定建立紙質消防檔案，并宜同時建立電子檔案； 2.消防檔案應包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應急疏散預案；

　　3.消防檔案內容應詳實，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表；

　　4.消防檔案應由專人統(tǒng)一管理，按檔案管理要求裝訂成冊。三、消防安全基本情況應包括下列內容：1.基本概況和消防安全重點部位情況；

　　2.建筑(裝修)消防設計審核、消防驗收以及場所使用或者開業(yè)前消防安全檢查的.許可文件和相關資料；

　　3.消防組織和各級消防安全責任人；

　　4.消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程； 5.消防設施、滅火器材配置情況；

　　6.志愿消防隊人員及其消防裝備配備情況；

　　7.消防安全管理人、自動消防設施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學物品操作人員的基本情況；

　　8.新增消防產品、防火材料的合格證明材料。四、消防安全管理情況應包括下列內容：1.消防安全例會紀要或決定；

　　2.公安消防機構填發(fā)的各種法律文書；

　　3.消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)記錄；

　　4.火災隱患、重大火災隱患及其整改情況記錄； 5.防火檢查、巡查記錄；

　　6.有關燃氣、電氣設備檢測等記錄資料； 7.消防安全培訓記錄；

　　8.滅火和應急疏散預案的演練記錄；

　　9.火災情況記錄；

　　10.消防獎懲情況記錄。

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　　為加強消防安全管理工作，防止傷亡事故，促進安全生產，根據國家相關法律法規(guī)和規(guī)章，制定本制度。

　　一、消防安全教育、培訓

　　1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式，提高全體員工的消防安全意識。

　　2、定期組織員工學習消防法規(guī)和各項規(guī)章制度，做到依法治火。

　　3、各部門應針對崗位特點進行消防安全教育培訓。

　　4、對消防設施維護保養(yǎng)和使用人員應進行實地演示和培訓。

　　5、對新員工進行崗前消防培訓，經考試合格后方可上崗。

　　6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓。

　　二、防火巡查、檢查

　　1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制，落實巡查檢查制度。

　　2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對各部門進行一次防火檢查并復查追蹤改善。

　　3、檢查中發(fā)現火災隱患，檢查人員應填寫防火檢查記錄，并按照規(guī)定，要求有關人員在記錄上簽名。

　　4、檢查部門應將檢查情況及時通知受檢部門，各部門負責人應每日消防安全檢查情況通知，若發(fā)現本單位存在火災隱患，應及時整改。

　　5、對檢查中發(fā)現的火災隱患未按規(guī)定時間及時整改的，根據獎懲制度給予處罰。

　　三、安全疏散設施管理

　　1、單位應保持疏散通道、安全出口暢通，嚴禁占用疏散通道，嚴禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。

　　2、應按規(guī)范設置符合國家規(guī)定的'消防安全疏散指示標志和應急照明設施。

　　3、應保持防火門、消防安全疏散指示標志、應急照明、機械排煙送風等設施處于正常狀態(tài)，并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。

　　4、嚴禁在工作期間將安全出口上鎖。

　　5、嚴禁在工作期間將安全疏散指示標志關閉、遮擋或覆蓋。

　　四、消防設施、器材維護管理

　　1、消防設施日常使用管理由專職管理員負責，專職管理員每日檢查消防設施的使用狀況，保持設施整潔、衛(wèi)生、完好。

　　2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養(yǎng)和定期技術檢測由消防工作歸口管理部門負責，設專職管理員每日按時檢查了解消防設備的運行情況。查看運行記錄，聽取值班人員意見，發(fā)現異常及時安排維修，使設備保持完好的技術狀態(tài)。

　　3、消防設施和消防設備定期測試：

　　（1）正壓送風、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。

　　（2）其它消防設備的測試，根據不同情況決定測試時間。

　　（3）室內消火栓測試每季度一次。

　　4、消防器材管理：

　　（1）每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥。

　　（2）派專人管理，定期巡查消防器材，保證處于完好狀態(tài)。

　　（3）對消防器材應經常檢查，發(fā)現丟失、損壞應立即補充并上報領導。

　　（4）各部門的消防器材由本部門管理，并指定專人負責。

　　五、火災隱患整改制度

　　1、各部門對存在的火災隱患應當及時予以消除。

　　2、在防火安全檢查中，應對所發(fā)現的火災隱患進行逐項登記，并將隱患情況書面下發(fā)各部門限期整改，同時要做好隱患整改情況記錄。

　　3、在火災隱患未消除前，各部門應當落實防范措施，確保隱患整改期間的消防安全，對確無能力解決的重大火災隱患應當提出解決方案，及時向單位消防安全責任人報告，并由單位上級主管部門或當地政府報告。

　　4、對公安消防機構責令限期改正的火災隱患，應當在規(guī)定的期限內改正并寫出隱患整改的復函，報送公安消防機構。

　　六、用火、用電安全管理制度

　　1、用電安全管理：

　　（1）嚴禁隨意拉設電線，嚴禁超負荷用電。

　　（2）電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。

　　（3）各部門下班后，該關閉的電源應予以關閉。

　　（4）禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。

　　2、用火安全管理：

　　（1）嚴格執(zhí)行動火審批制度，確需動火作業(yè)時，作業(yè)單位應按規(guī)定向消防工作歸口管理部門申請“動火許可證”。

　　（2）動火作業(yè)前應清除動火點附近5米區(qū)域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離，并向保衛(wèi)部借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用，結束作業(yè)后應即時歸還，若有動用應如實報告。

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　　一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。

　　二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的學習，提升消防意識，熟悉消防設施，做好消防器材的日常維護和保養(yǎng)更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查，對發(fā)現的火災隱患和違章現象及時處理及時報告，防患于未然。

　　五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點消防部位的'基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。

　　消防檔案管理制度 8

　　一、目的

　　規(guī)范消防檔案的管理

　　二、適用范圍

　　公司對消防檔案的管理。

　　三、責任部門及責任人

　　消防檔案的存放及整理由安保部資料員負責。

　　四、內容

　　消防檔案包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應當詳實,全面反映消防工作本情況,并附有必要的圖表,根據情況變化及時更新。消防安全基本情況包括以下內溶:

　　1、單位基本概況和消防安全重點部險位情況。

　　2、工種施工、使用前的消防設計審核、消防驗收以有消防安全檢查的文件、資料(留存于被檢位保留)

　　3、消防管理組織機構和各級消防安全責任人姓名等。

　　4、消防安全制度。

　　5、消防設施、滅火器材情況

　　6、義務消防隊員及其消防裝備配備情況

　　7、與消防安全有關的重點工種人員情況。

　　8、新增消防產品、防火材料的合格證明材料。

　　9、滅火和應急疏散預案

　　10、消防設施操作規(guī)程。

　　消防安全管理情況包括以下內容

　　1、公安消防機構填發(fā)的各種法律文書

　　2、消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的'報郜以及維修保養(yǎng)的記錄

　　3、炫災隱患及其整改情況記錄。

　　4、防火檢查、巡查記錄。

　　5、有關電器設備檢測包括防雷、防靜電等記錄資料。

　　6、消防安全培訓記錄。

　　7、滅火和應急疏散預案的演練記錄。

　　8、火炫災情況記錄。

　　9、消防獎懲情況記錄。

　　五、檔案管理要求

　　1、清防檔案文件制定及更新需合相關法律法規(guī)并結合公司實際情況；

　　2、任何人員調用,需要經過安保部經理、總經理審批。在調間后及時歸還,如有損壞,按輕重給子處罰。

　　3、定期對所保存的檔案進行鑒定,對于保存期限已灌的檔案材料,按規(guī)定進行銷踐。

　　消防檔案管理制度 9

　　一、建立健全消防工作管理檔案，管理檔案應一式兩份，一份自用，一份送學院防火委員會存檔。

　　二、消防檔案應包括以下內容：

　　(一)學院的基本情況，消防重點崗位情況。

　　(二)建筑物或場所施工，使用或開業(yè)前的消防設計審核，消防驗收以及消防安全檢查的.文件、資料。

　　(三)消防安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

　　(四)消防安全制度。

　　(五)消防設施、滅火器材情況。

　　(六)與消防有關的重點工種人員情況。

　　(七)消防設施定期檢查記錄，自動消防設施全面檢查測試的報告，以及維修保養(yǎng)的記錄。

　　(八)火災隱患及其整改情況的記錄。

　　(九)防火檢查、巡查記錄。

　　(十)有關燃氣、電器設備檢測(包括防雷、防靜電)記錄。

　　(十一)消防安全培訓記錄。

　　(十二)火災情況記錄。

　　(十三)參加滅火、應急疏散預案的演練記錄。

　　(十四)消防獎懲情況記錄。

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　　一、目的

　　為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　二、檔案管理機構及其職責

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導。

　　三、歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理、經營活動等事項，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、各部門歸檔的`文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關部門保留的，綜合部保存復印件。

　　4、凡公司業(yè)務活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；

　　以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、由公司對外簽訂的經濟合同，應保留三份原件，綜合管理部保存一份，投資部及風險部各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　6、在歸檔范圍內的其他資料，由經辦人整理后連同有關資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復印或復制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案，由各部門制作掃描件并整理歸檔，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進行電子檔案備份。

　　四、檔案保管制度

　　1、公司綜合部設檔案室，各部門應根據保存檔案數量，設置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。

　　3、檔案管理員要科學地編制分類法，根據分類法，編制分類目錄；根據需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學。

　　5、庫存檔案必須檔案臺賬與實物相符，電子檔案與紙質檔案相符。

　　6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

　　7、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　8、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調動手續(xù)。

　　五、檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批準不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經檔案保管部門負責人批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經檔案保管部門負責人批準。

　　3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經分管副總經理批準。

　　5、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉借或復印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當事人責任。

　　6、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。

　　7、重要檔案、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經分管副總經理同意，必須外借的，由總經理審批。

　　六、其他

　　1、本制度綜合部負責修訂、完善并解釋。

　　2、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　消防檔案管理制度 11

　　為加強檔案消防安全管理，預防和避免火災對檔案的危害，根據《中華人民共和國檔案法》《高等學校檔案管理辦法》及《中華人民共和國消防法》等法規(guī)，特制定學校檔案消防安全管理制度。

　　一、落實安全防火責任制，檔案館負責人即為消防安全責任人，本館所有工作人員及有關人員均有做好檔案消防安全工作的責任和義務。做到層層落實，嚴格管理。

　　二、檔案消防安全貫徹“預防為主、防消結合”的.方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案館作為學校消防安全重點部門，依據學校消防安全管理要求，協助保衛(wèi)處對檔案消防安全工作實施監(jiān)督管理，做好各項消防安全管理工作。

　　四、為確保檔案的安全，檔案館應安裝火災(防盜)自動報警和自動滅火裝置。

　　五、檔案館庫內要做好消防安全標示，非本館工作人員，未經允許不得擅入檔案庫房。

　　六、嚴禁煙火，嚴禁易燃、易爆及腐蝕物品進館、進庫。

　　七、值班人員每天要做好安全巡查工作，發(fā)現問題及時處理或報告；下班時關好水電、門窗，關閉電閘。

　　八、檔案工作人員應掌握防火、滅火基本知識和技能，熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

　　九、發(fā)生火警、火災要迅速報告，全力撲救，并啟動應急預案。

　　十、消防安全責任人及管理人每月底及節(jié)假日前要開展安全大檢查，及時整改火險隱患。

　　消防檔案管理制度 12

　　一、溫濕度自動測控管理：

　　1、自動檢測、記錄、存儲并統(tǒng)計、打印檔案庫房溫濕度數據以及曲線報表。

　　2、自動啟動和關閉空調或者除濕或者加濕設備，對檔案庫房溫濕度進行自動調控，而無需人工管理。

　　3、動態(tài)顯示檔案庫房內調溫調濕設備工作狀態(tài)。

　　4、實現除濕設備水滿報警或者連續(xù)排水、加濕設備的缺水報警等功能。

　　二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內

　　1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險物品，必須指定專人保管，任何人不得違章動用。

　　2、檔案室內嚴禁吸煙和動用明火，因故確需要動火的，必須事前報主管領導進行防火處理后方可實施。

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的.完好，滿足防火要求。

　　4、定期進行消防檢查，發(fā)現問題及時匯報，隨時消除可能發(fā)生的事故隱患。

　　5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力。

　　6、制定檔案室滅火與應急疏散預案，以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故。

　　7、建立防火安全責任制，做到措施到位，責任到人。

　　三、防火自動報警、滅火控制管理：

　　1、實現檔案庫房自動防火聲光報警功能。

　　2、實現檔案庫房自動防火電話報警功能，當出現火情時，系統(tǒng)自動接通值班電話或者單位重要電話，并語音提示為何種警情，如“單位檔案室發(fā)生火警，請速來人支援。”

　　3、實現檔案庫房電子地圖管理報警功能；防火報警事件自動記錄、查詢、迅速確認火警位置、情況，及時處置火警事件。

　　4、實現有火警發(fā)生時，系統(tǒng)自動進入滅火準備期，經系統(tǒng)確認火警屬實后，系統(tǒng)將自動進行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài)，避免由此造成的損失。

　　消防檔案管理制度 13

　　為加強財務室的日常管理，確保項目賬務資產、各種資料安全，特此制定本制度。

　　1、嚴禁在使用取暖裝置，嚴禁在室內吸煙；

　　2、嚴禁亂接電器電源線路，每半月必須對室內的電源線路進行檢查，防止電線短路的`火災隱患存在；

　　3、按要求配備消防器材，定期進行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的完好，滿足防火要求；

　　4、相關人員積極參加項目組織的消防安全教育培訓，增強消防安全意識，提高防火自救能力；

　　5、制定消防應急預案，以便及時妥善地處理好突發(fā)性火災事故；

　　6、建立消防安全責任制，做到措施到位，責任到人。

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